Google Forms (Гугл Форми): ТОП 10 лайфхаків для отримання максимального ефекту від використання

Проводити опитування, голосування клієнтів та колег та збирати дані дуже часто доводиться у кожному бізнесі. І це саме той випадок, коли не потрібно вигадувати велосипед – адже з Google Формами ви можете легко вирішити ці завдання.

Що ж таке Google Forms?

Google Forms (Гугл Форми) – це безкоштовний онлайн-сервіс для збирання інформації за допомогою опитувань, форм реєстрації для івентів, тестів та отримання зворотного зв’язку. Вся інформація, яка вноситься респондентами, автоматично потрапляє до Google Таблиць і завдяки такій функції можна швидко проаналізувати дані з мінімальними витратами часу і зусиль. Для того, щоб почати використовувати Google Forms потрібно лише виконати вхід до облікового запису Google.

Додаток має простий і лаконічний дизайн і для користувачів доступні різні приклади і шаблони в Google Forms, на основі яких ви можете легко створювати власні варіанти анкет, форм для реєстрації на заходи і т.д.

За допомогою цього інструменту ви можете:

• відкрити онлайн-реєстрацію для учасників івенту;
• організувати голосування — наприклад, якою буде наступна тема вебінару або який ресторан обрати для новорічного корпоративу;
• створити анкету для кандидатів на посаду;
• проводити фокус-дослідження щодо уподобань вашої цільової аудиторії;
• створити бриф (технічне завдання) і віддалено узгоджувати всі деталі проекту із замовником/виконавцем;

Якщо у вас ще немає досвіду створення онлайн-форм, але дуже хочеться навчитись, то розпочати створення форми можна безпосередньо в додатку Google Forms. Перейшовши за посиланням Google Forms: Sign-in  – потрапите на головну сторінку, де ви можете обрати один із шаблонів або створити власний порожній файл.

Також ми підготували для вас 10 корисних порад, щоб ваша взаємодія з цим корисним сервісом давала лише 100 відсотковий результат.

1. Змінюйте зовнішній вигляд за своїм смаком у Google Формі 

Перед тим, як створити, наприклад, опитування в Google Формі, завчасно продумайте формат і структуру, що значно спростить подальше її використання. Потім необхідно клацнути на палітру: відкриється доступ до таких елементів, як налаштування верхнього колонтитула, зміна кольору теми/фону та вибір шрифту.

Що стосується фонового зображення – можна обрати один із наведених варіантів або завантажити з комп’ютера чи Google Фото. 

2. Додайте співавторів

Додаток Google Форми дозволяє користувачам створювати та редагувати опитування в Інтернеті , співпрацюючи з іншими користувачами в режимі реального часу. Щоб додати співавтора, після відкриття форми достатньо натиснути кнопку з трьома крапками у верхньому правому кутку, а потім обрати з меню параметр «Додати співавторів».

3. Обмежте одну відповідь на людину

Іноді необхідно обмежити одну відповідь на людину, тобто користувач зможе заповнити форму лише один раз. Щоб ввести таке обмеження, після відкриття форми оберіть пункт «Налаштування», а потім встановіть прапорець «Обмежити однією відповіддю». Особа, яка бере участь у опитуванні, повинна увійти у форму зі свого облікового запису Google.

4. Можливість редагувати надіслані відповіді у Google Forms (Гугл Форми)

Google Форми у своєму арсеналі мають функцію «Редагувати надіслані відповіді». Щоб респондент міг внести зміни до відправленої форми, необхідно у «Налаштуваннях» обрати опцію «Редагування відповідей після їх надсилання».

5. Залиште повідомлення для респондентів

Деякі форми вимагають щоб респондентам залишалася деяка інформація. Щоб настроїти повідомлення для людей, які заповнюють форму, у розділі «Презентація» заповніть поле «Підтвердження».

6. Відправлення підтвердження електронною поштою респондентам

Google Форми дозволяють респондентам отримувати електронний лист, що підтверджує їхнє відправлення. Але це не вбудована функція і має бути встановлений плагін «Форми повідомлень» (Form Notofications). Для встановлення вам достатньо натиснути кнопку з трьома крапками у верхньому правому кутку, а потім обрати з меню у налаштуваннях параметр «Доповнення».

7. Отримання повідомлень про нові відповіді електронною поштою 

Ця функція дозволяє отримувати сповіщення електронною поштою про нові відповіді. Щоб активувати її, створіть форму, потім у розділі «Відповіді» натисніть кнопку з трьома крапками та оберіть «Отримувати сповіщення електронною поштою про нові відповіді».

8. Автоматичне збереження відповідей у Google Таблиці

Автоматичне збереження відповідей в електронній таблиці дозволяє зберігати результати в окремому документі. Щоб увімкнути цю опцію, у розділі «Відповіді» знайдіть зелену іконку з білим хрестиком (символ електронної таблиці). Потім просто введіть ім’я нового документа або оберіть із існуючих та натисніть «Створити». Збережену інформацію можна знайти в Google Docs в обліковому записі користувача.

9. Поділитися в соціальних мережах або поштою

Google Форми можливо надіслати за допомогою кнопки “Надіслати” поштою або в соціальні мережі.

10. Розміщення форм Google на веб-сайті

Люди, які хочуть провести опитування на веб-сайті, можуть використовувати можливість встановлення на ньому форми. Однак, необхідно переконатися, що веб-сайт побудований за допомогою HTML. В інших випадках необхідно використовувати IFRAME для відображення анкети. Щоб вставити форму на веб-сайт, натисніть «Надіслати» у верхньому правому куті, а потім згенеруйте HTML-код, підготовлений для вставки на веб-сайт.

Google Forms – відмінна програма, яка допоможе вам покращити багато аспектів вашого бізнесу. Наведені вище поради, напевно, дозволять вам більш ефективно використовувати всі функції цього інструменту та швидко і просто дізнаватися про уподобання ваших клієнтів та думку ваших колег. 

Якщо у вас виникнуть будь-які запитання стосовно продуктів та сервісів Google Cloud, будь-ласка, звертайтеся до наших фахівців.