FOTC
  • Ajánlat
    • Google Workspace
    • Google Cloud
  • Szolgáltatások
    • Biztonsági audit
    • Cloud Consulting
    • Partnerprogram
    • Támogatás
  • Rólunk
  • Erőforrások
    • Tudástár
    • Ügyfeleink
    • Blog
  • Karrierek
Kapcsolat
ua ro pl hu en
  • Privacy policy

10 tipp a Google Forms hatékonyabb használatához

Agata Koptewicz

7 január 2020
10 tipp a Google Forms hatékonyabb használatához

Tartalomjegyzék

  • 1. Kollégák hozzáadása
  • 2. Egyetlen válasz elfogadása egy embertől
  • 3. Az elküldött válaszok szerkesztésének engedélyezése a válaszadóknak
  • 4. Értesítés a válaszadóknak
  • 5. E-mail megerősítés küldése a válaszadóknak
  • 6. E-mail értesítés új válaszok beérkezéséről
  • 7. Válaszok táblázatba mentése automatikusan
  • 8. Az űrlap hátterének megváltoztatása
  • 9. Válaszok megtekintése élesben
  • 10. Google Forms beillesztése egy weboldalba

A Google Forms kibővíti a Google Workspace (korábbi Google Alkalmazások Munkához) lehetőségeit. Segítségükkel kérdőíveket és űrlapokat hozhatunk létre a weboldalakra. Az így összegyűjtött adatot közvetlenül egy táblázatba menti, ezért elemezheti az összegyűjtött információt a folyamat közben és egy adott felmérés vagy szavazás eredményét gyorsan összefoglalhatja. 

Ha még nincs gyakorlata online kérdőívek létrehozásában, a Hogyan hozzunk létre Google Űrlapot című posztunkkal könnyen képbe hozhatja magát. 

Alább pedig 10 tippünk, amivel még egyszerűbben használhatja a Google Forms. 

1. Kollégák hozzáadása

A Google Űrlapokon egyszerre több felhasználó is dolgozhat egy időben. Így kollégák egyszerre dolgozhatnak egy ugyanazon a dokumentumon. Egy kolléga hozzáadásához nyissa meg a kérdőívet, kattintson a jobb felső sarokban lévő három pontra, és válassza ki az “Együttműködők hozzáadását”.

2. Egyetlen válasz elfogadása egy embertől

Néha egy embertől csak egy válaszra van szüksége. Ez a funkció egy felhasználónak csak egyszer engedi kitölteni az űrlapot. A korlátozás hozzáadásához nyissa meg az űrlapon a “Beállításokat” és pipálja ki a “Korlátozás egy válaszra” opciót. Így válaszadóknak a Google fiókjukból bejelentkezve kell kitölteniük a kérdőívet.

3. Az elküldött válaszok szerkesztésének engedélyezése a válaszadóknak

A Google Űrlapokban lehet szerkeszteni a kérdőív elküldött válaszait. Ahhoz, hogy a válaszadók elküldés után szerkeszthessék a kérdőívet, válassza ki a “Szerkesztés az elküldés után” opciót a “Beállításokban”. 

4. Értesítés a válaszadóknak

Néhány űrlapnál szükség lehet rá, hogy a válaszadóknak  visszaigazolást küldjön. Ahhoz, hogy a kérdőívet kitöltők üzenetet kapjanak, a “Beállításokban” a “Prezentáció” fülön töltse ki a “Megerősítő üzenet” mezőt.

5. E-mail megerősítés küldése a válaszadóknak

powiadomienia email w formularzach google

A Google Forms segítségével e-mail megerősítést küldhet a válaszadóknak az űrlap beküldéséről. Ez nem egy beépített funkció, először telepíteni kell a “Form Notifications” bővítményt.

6. E-mail értesítés új válaszok beérkezéséről

Jó tudni, ha a válaszadók kitöltötték az űrlapot. A kérdőív tulajdonosa engedélyezheti, hogy értesítést kapjon az új válaszadókról. Ennek az aktiválásához az űrlapban a “Válaszok” fülön kattintson a három pontra, majd válassza ki az “E-mailes értesítések beállítása az új válaszokról” lehetőséget.

7. Válaszok táblázatba mentése automatikusan

Az egyik funkció segítségével a válaszokat automatikusan egy külön dokumentumba mentheti. Az aktiválásához kattintson a “Válaszok” fülön a zöld alapon fehér kereszt ikonra (Google Táblázatok jele). Ezután létrehozhat egy új dokumentumot vagy kiválaszthat egy megvélőt. Kattintson a “Létrehozásra”. Az információk a felhasználó Google Driveján lesznek eltárolva.

8. Az űrlap hátterének megváltoztatása

Az űrlap tulajdonosa a vizuális megjelenést is kézbe veheti. A kérdőív háttér színének megváltoztatásához nyissa meg és kattintson a “Téma személyre szabására”, a jobb felső sarokban. A szerkesztő választhat fejléc képet, beállíthatja a betűk és a háttér színét és a betűtípust. 

9. Válaszok megtekintése élesben

A beküldött válaszok kielemzéséhez kattintson a “Válaszok” fülre és nyissa meg az “Összegzést”. Itt a beküldött válaszokból többféle diagramot és egyéb vizuális elemzést talál. Ugyanitt megtekintheti az összes kitöltött kérdőívet. 

10. Google Forms beillesztése egy weboldalba

Ha egy weboldalon szeretne kérdőívet futtatni, kihasználhatja a beágyazás opció előnyeit. Ez akkor működik, ha a kiépített oldal HTML-t használ. Egyéb esetekben a kérdőív megjelenítéséhez IFRAME-re lesz szükség. Az űrlap beillesztéséhez kattintson a “Küldés” gombra a jobb felső sarokban, majd a létrehozott HTML kódot másolja be a weboldalba. 

 Mégtöbb érdekes Google Workspace részlet megismeréséhez ne hagyja ki legújabb posztunkat – A 20 leghasznosabb Google Workspace tipp üzlete fejlesztéséhez címmel. 

A Google Űrlapok egy remek alkalmazás, aminek segítségével több ponton korszerűsítheti üzletét. A fenti trükkök segítségével egészen biztos, hogy sokkal hatékonyabban tudja majd használni a Google Űrlapok összes lehetőségét. Ajánljuk továbbá az online vagy helybeli Google Workspace tréninget azoknak, akik mégtöbbet akarnak kihozni a Google Workspace–ból. 

Agata Koptewicz

Content manager at FOTC since 2019. For the past 7 years, she has been involved in copywriting, creative writing, and content development for gaming, technology, and eCommerce companies. She is passionate about designing strategies for effective communication.

FOTC logo
FOTC badge FOTC badge
FOTC badge FOTC badge
Termékek
  • Google Workspace
  • Google Cloud
  • Google Workspace for Education
Ipar
  • Egészségügy
  • Gaming
  • Kis- és középvállalkozások
  • Oktatás
  • Önkormányzat
  • Retail
Tudás
  • Blog
  • Ebookok
  • Ügyfeleink
Üzleti
  • Rólunk
  • Kapcsolat
  • Karrier
  • Partnerprogram
  • Google Workspace Support
  • Privacy Policy
  • Regulations
Copyright © 2014 – 2022 Fly On The Cloud sp. z o.o. KRS: 0000500884, NIP: 8971797086, REGON: 022370270