Kontakt
ro pl hu en

Kategoria: Google Workspace

Google Workspace

Nowości Google Workspace Wrzesień 2025

Czy zdarzyło Ci się kiedyś, że podczas pracy w Arkuszach Google wyleciała Ci z głowy składnia potrzebnej formuły? Od teraz, zamiast szukać podpowiedzi w internecie, wystarczy, że opiszesz prostym językiem, co chcesz osiągnąć, a sztuczna inteligencja sama stworzy odpowiednią funkcję. To tylko jedna z wielu nowości, które prezentujemy w naszym comiesięcznym przeglądzie aktualizacji Google Workspace....

Mariusz Wilczek
Google Workspace

Jak zrobić ankietę w Google Forms – tutorial | FOTC

Formularze Google (czyli Google Forms) to aplikacja, która pozwoli Ci stworzyć ankiety online, przesyłać je innym użytkownikom za pomocą linku, a następnie analizować odpowiedzi w czasie rzeczywistym. Dzięki temu narzędziu w łatwy sposób możesz zbierać informacje zwrotne od klientów, przeprowadzać profesjonalne badania ankietowe, tworzyć testy, a nawet organizować rekrutację pracowników. Formularze Google to aplikacja dostępna...

Kamil Lasek
Google Workspace

Jak zwiększyć miejsce na Dysku Google

Przechowywanie firmowych plików w chmurze jest wygodne i bezpieczne. Szczególnie jeśli w tym celu wykorzystuje się sprawdzone rozwiązania, takie jak na przykład Dysk Google (Google Drive). Niektóre przedsiębiorstwa borykają się jednak z problemem, jakim jest zbyt mała ilość miejsca na dane w chmurze. Co zrobić, kiedy członkowie organizacji w pełni wykorzystali już dostępną przestrzeń dyskową?...

Monika Zając
Google Workspace

Rozwiązania Google, które pomogą Twojej firmie osiągnąć zgodność z NIS2

Mimo że unijny termin na wdrożenie Dyrektywy NIS2 minął 17 października 2024 roku, Polska – podobnie jak wiele krajów Unii – wciąż znajduje się w fazie wdrożeniowej. Projekt nowelizacji ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa jest nadal w toku. I choć nie znamy konkretnej daty wprowadzenia go do polskiego prawodawstwa, coraz częściej słychać głosy, że ma...

Mariusz Wilczek
Google Workspace

Nowości Google Workspace lipiec + sierpień 2025

Inżynierowie Google, mimo wakacji, wprowadzili do Google Workspace szereg interesujących nowości. Wśród nich wyróżnia się funkcja tworzenia klipów wideo na podstawie pojedynczego zdjęcia w Google Vids czy imponujące możliwości edycji obrazów wewnątrz Gemini. W tym artykule przyjrzymy się tym oraz innym nowym funkcjom.  Gemini w Google Forms Czy zdarza Ci się, że siadasz do czystego...

Mariusz Wilczek
Google Workspace

NIS2 – co to jest i jak zabrać się za wdrożenie

Dyrektywa NIS2 nakłada na firmy działające w państwach członkowskich Unii Europejskiej nowe obowiązki w zakresie cyberbezpieczeństwa. Przedsiębiorstwa, które obejmie ta nowelizacja prawa, będą musiały m.in. zapewnić ciągłość działania swoich systemów informatycznych, zgłaszać incydenty bezpieczeństwa oraz dbać o edukację cybernetyczną zatrudnianych osób. Jako że kary za niedopełnienie nakładanych obowiązków mogą sięgać nawet 10 milionów euro, warto...

Monika Zając
Google Workspace

Czym są etykiety klasyfikacji danych w Gmailu i jak z nich korzystać?

Współczesne firmy często przetwarzają ogromne ilości danych. Od wrażliwych informacji osobowych po poufne tajemnice handlowe – wszystko to musi być odpowiednio chronione. Właśnie dlatego przepisy, takie jak RODO (GDPR), stawiają przed biznesami wymóg nie tylko skutecznej ochrony danych, ale również ich dokładnego rozpoznawania. Co to oznacza w praktyce? Firma musi dokładnie wiedzieć, jakie dane przetwarza,...

Dawid Adamczyk
Google Workspace

Veo 3 w Google Vids – twórz krótkie wideo z dźwiękiem

Ciągły rozwój generowanych przez AI wideo budzi wiele emocji. Klipy stworzone na bazie promptów są momentami wręcz trudne do odróżnienia od wideo nagranego przez człowieka. Teraz tworzenie krótkich form wideo staje się jeszcze łatwiej dostępne – Google wewnątrz swojego narzędzia Google Vids udostępnia swój najnowszy model Veo 3, który pozwala na generowanie wysokiej jakości 8-sekundowych...

Mariusz Wilczek
Google Workspace

Szybsze podpisywanie dokumentów z eSignature

W codziennej pracy dokumenty przeważnie tworzymy na komputerach, mimo to czasem wymagają one podpisania – zwykle ręcznego. Sam proces bywa problematyczny, dokument trzeba drukować, ręcznie podpisać, zeskanować, a następnie ponownie przesłać. Na szczęście ten proces można to znacznie uprościć dzięki Google eSignature. Odkryj, jak rozwiązanie do e-podpisu Google eSignature przyspiesza pracę, wprowadzając płynne i bezpieczne...

Mariusz Wilczek
Google Workspace

Gemini dostępne w Google Workspace bez dodatkowych opłat

Google ogłosiło, że Gemini staje się równe wielu innym aplikacjom i funkcjom dostępnym w ramach Google Workspace – teraz jest to część pakietu, a nie osobny, płatny produkt. W konsekwencji wiele firm uzyskało dostęp do zaawansowanych możliwości sztucznej inteligencji w swoich znanych narzędziach pracy, bez dodatkowych opłat. Ta integracja Gemini z pakietem Google’a przyspiesza decyzję,...

FOTC Team
Google Workspace

Gmail w Thunderbird – konfiguracja

Jeśli korzystasz ze skrzynki Gmail, a jednocześnie chcesz obsługiwać swoją korespondencję za pomocą zewnętrznego narzędzia, jakim jest Mozilla Thunderbird, to dobrze trafiłeś. W poniższym artykule krok po kroku opisujemy, jak w tym kliencie poczty przebiega konfiguracja Gmail. Thunderbird zadbał o możliwie jak największą automatyzację tego procesu, więc wszystko zajmuje zaledwie kilka chwil. OAuth, czyli wyższy...

Monika Zając
Google Workspace

Google One – co to jest i czy warto?

Stosunkowo częste zmiany telefonu, przepełnione dyski lokalne sprzętu wykorzystywanego na co dzień czy potrzeba dostępu do swoich danych na wielu urządzeniach mobilnych. To tylko niektóre powody, dla których warto zdecydować się na wykupienie Google One.  Usługa ta zwiększa ilość miejsca, z którego możesz korzystać w chmurze, udostępnia funkcje premium wybranych aplikacji wchodzących w skład Google...

Monika Zając
Google Workspace

Etykiety Gmail – jak je stworzyć i automatycznie przenosić do nich wiadomości

Etykiety to oznaczenia, które w poczcie Gmail służą do przechowywania maili w różnych kategoriach. Przydają się na przykład do rozdzielenia korespondencji prowadzonej z różnymi klientami lub takiej, która dotyczy różnych projektów.  Jeśli jeszcze nie korzystasz z etykiet, to najwyższy czas zacząć – w połączeniu z filtrowaniem, funkcja ta pozwoli Ci stworzyć prosty system, który posegreguje...

Monika Zając
Google Workspace

Przesyłanie plików w poczcie Gmail – wielkość załącznika, tryb poufny i udostępnianie przez Dysk

Przesyłanie plików za pomocą wiadomości e-mail jest dziś tak naturalne jak oddychanie. Czasem jednak zdarza się tak, że limit rozmiaru załącznika nie pozwala Ci przekazać do odbiorcy obszernego dokumentu. Co zrobić w takiej sytuacji? Albo jak postępować, kiedy chcesz komuś nadać tylko czasowy dostęp do wysyłanego maila? Jak wysłać zdjęcie na gmailu? Jeśli jesteś użytkownikiem...

Monika Zając
Google Workspace

Gmail – jak ustawić potwierdzenie odbioru, czyli otrzymywanie informacji o przeczytanym e-mailu

Wysyłasz czasem ważną pocztę i chcesz sprawdzić, czy Twój mail dotarł do adresata? A może wydaje Ci się, że ktoś Cię ignoruje? W Gmailu istnieje funkcja, za pomocą której możesz poprosić innych użytkowników, aby poinformowali Cię o otrzymaniu wskazanej korespondencji. Nie wiesz jak ją ustawić? Nic straconego! Poniżej znajdziesz odpowiedź na pytanie, jak w poczcie...

Monika Zając
Chrome Enterprise

Chromebook czy laptop? Co je różni, a w czym są do siebie podobne?

Liczne zalety chromebooków sprawiły, że od pewnego czasu sprzęt ten znacznie zyskuje na popularności. Mimo tego do dziś wielu użytkowników nie wie, co konkretnie wyróżnia te komputery na tle konkurencji. Aby temu zaradzić, w dzisiejszym artykule odpowiadamy na pytanie, jaka jest różnica między laptopem a chromebookiem. Na początek jednak pochylmy się chwilę nad nazewnictwem. Skoro...

Monika Zając
Google Workspace

Automatyczna odpowiedź w Gmailu – jak ją utworzyć i co powinna zawierać?

Bez względu na to, czym zajmuje się Twoja firma, kontakt mailowy z klientami i kontrahentami odgrywa w niej pewnie bardzo ważną rolę. Bieżące odpowiadanie na wiadomości w godzinach pracy zapewne nie jest dla Ciebie problemem. Gorzej jednak, gdy e-mail dotrze do Ciebie podczas urlopu… Pozostawienie korespondencji bez odpowiedzi może budzić niepokój po stronie nadawcy i...

Kamil Lasek
Google Workspace

Przekierowanie w Gmailu – jak je ustawić i jak działa?

Jeśli korzystasz z kilku adresów pocztowych, ale ciągłe przełączanie się między nimi jest dla Ciebie uciążliwe, mamy dla Ciebie dobrą wiadomość. Możesz wykorzystać funkcję przekierowania maili, dzięki czemu wszystkie wiadomości będą trafiały do skrzynki, której używasz na co dzień. Jak przekierować pocztę w Gmailu? Odpowiedź znajdziesz poniżej. Gmail przekierowanie – na czym polega? Aby wyjaśnić,...

Monika Zając
Google Workspace

Czym jest SMTP i jak wygląda jego konfiguracja?

Komunikowanie się za pośrednictwem wiadomości e-mail stało się tak oczywiste, że rzadko kiedy ktokolwiek zastanawia się nad technologią, która odpowiada za prawidłowe funkcjonowanie tego procesu.  I choć większość użytkowników może żyć w słodkiej nieświadomości i nie przejmować się takimi pojęciami jak porty SMTP czy IMAP, to zdarzają się sytuacje, w których taka wiedza może się...

Monika Zając
Google Workspace

Ranking poczty email dla firm – gdzie najlepiej założyć konto pocztowe?

Unikalny adres email nie tylko pozwala wygodnie zarządzać cyfrową korespondencją, ale też jest niezbędny do logowania w większości portali. Dostawców darmowych i płatnych usług pocztowych nie brakuje, dlatego, aby ułatwić Ci podjęcie decyzji, przedstawiamy nasz wybór najlepszych kont pocztowych dla firm oraz użytkowników prywatnych, która ma odpowiedzieć na często padające pytanie „Jaka poczta e-mail jest...

Agata Koptewicz
Google Workspace

Stopka w Gmailu – jak tworzyć i edytować podpisy?

Stopka w mailu to podpis, który automatycznie podstawia się na końcu każdej wysyłanej wiadomości. Stanowi ona bardzo wygodne rozwiązanie, które w natłoku codziennych zajęć pozwala zaoszczędzić nieco czasu. Ale nie jest to jego jedyna zaleta. Estetycznie zaprojektowany podpis w mailu zastępuje też wizytówkę nadawcy. Za pośrednictwem stopki możesz poinformować innych, gdzie pracujesz, jaką rolę pełnisz w...

Monika Zając
Google Workspace

20 powodów, dla których warto założyć pocztę firmową w Google

Wiarygodność firmy klienci i kontrahenci oceniają na wiele sposobów. Jednym z nich jest adres email jej pracowników. Wysłanie wiadomości na adres [email protected] wzbudza większe zaufanie klienta niż e-mail do [email protected]. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom klientów, Google obok swojej podstawowej wersji Gmaila dla użytkowników prywatnych, oferuje także pakiet Google Workspace (dawniej G Suite) dla firm. To rozwiązanie,...

Kamil Lasek
Google Workspace

Alias w Gmailu – co to jest i jak go utworzyć

Choć nie wszyscy o tym wiedzą, to biznesowa odsłona Gmaila (stanowiąca część pakietu Google Workspace) daje większe możliwości, niż poczta od Google dla osób prywatnych. Jedną z dodatkowych funkcji, dostępnych jedynie dla profesjonalnych użytkowników Gmaila, jest możliwość tworzenia aliasów adresu mailowego w domenie własnej firmy. I to aż 30 dla każdej skrzynki. Korzystanie z aliasów...

Monika Zając
Google Workspace

Co to jest IMAP i jak korzystać z niego w Gmailu?

Poczta od Google daje możliwość korzystania z protokołu IMAP. W praktyce oznacza to, że aplikację Gmail możesz zsynchronizować z zewnętrznymi programami pocztowymi, takimi jak na przykład Microsoft Outlook czy Mozilla Thunderbird. Jest to wygodne rozwiązanie dla osób, które na co dzień korzystają z klienta poczty do obsługi korespondencji na innych skrzynkach i chcą wygodnie zapoznać...

Monika Zając
Google Workspace

Mail zbiorowy w Gmailu – jak stworzyć wspólny adres lub wysłać wiadomość do kilku osób

W Gmailu mail zbiorowy można wysłać na wiele sposobów. Jeśli chcesz wysłać wiadomość do zaledwie kilku osób, najłatwiej zrobisz to, dodając do wiadomości adresy e-mail każdego odbiorcy z osobna. W przypadku gdy często wysyłasz maile do określonej grupy użytkowników, możesz oznaczyć listę ich adresów specjalną etykietą. Planując wysyłkę newslettera najlepiej będzie zaś skorzystać z kreatora...

Monika Zając
Google Workspace

Co zrobić, kiedy na pocztę Gmail nie dochodzą maile?

Przyczyn, dla których wiadomości e-mail nie trafiają na konta Gmail użytkowników może być przynajmniej kilka. Różnią się one w zależności od tego, czy nie otrzymujesz korespondencji tylko od wybranych nadawców, czy może w ogóle żadne wiadomości w Twoim Gmailu nie trafiają do folderu Odebrane. Dziś pochylimy się nad najbardziej prawdopodobnymi powodami, dla których mogą występować...

Monika Zając
Google Workspace

Najważniejsze nowości w Google Workspace z marca 2024

Marzec nie przyniósł spektakularnych zmian w aplikacjach do pracy i komunikacji od Google. Co nie znaczy, że w pakiecie nie pojawiły się funkcje, które przyspieszają korzystanie z narzędzi i zwiększają produktywność zespołów. Nowości zostały wprowadzone m.in. w Gmailu, Arkuszach i na Chacie. Pojawiły się też zmiany w konsoli administracyjnej. Bardziej dopracowane narzędzie do tworzenia spersonalizowanych...

Monika Zając
Google Workspace

Najważniejsze nowości Google Workspace w lutym 2024

Z całą pewnością najważniejszym wydarzeniem lutego w Google było ogłoszenie kolejnego etapu w rozwoju Gemini, co bezpośrednio wpłynęło na Google Workspace. Oczywiście usprawnienia pojawiły się też w innych narzędziach pakietu, takich jak na przykład Meet, Chat, Prezentacje czy Dokumenty. Poniżej prezentujemy kilka najważniejszych nowości, jakie ogłoszono w lutym dla pakietu Google Workspace. Pamiętaj, że jeśli...

Monika Zając
Google Workspace

„Ignoruj” w Gmailu – jak działa ta funkcja i kiedy warto z niej korzystać

Zdarza Ci się otrzymywać wiadomości, których treść tak naprawdę w ogóle Cię nie dotyczy? A może trafiłeś kiedyś do mailowego wątku, w którym Twoi współpracownicy przez wiele dni omawiali niezwiązane z Twoimi kompetencjami tematy? Jeśli tak, to pewnie kojarzysz, jak frustrująca potrafi być obsługa takiej korespondencji. A czy wiesz, że możesz wyciszyć tego typu wątki?...

Monika Zając
Google Workspace

Najważniejsze nowości Google Workspace ze stycznia 2024

Styczeń w Google Workspace przebiegał dość spokojnie. Obyło się bez spektakularnych premier, co jednak nie oznacza, że nie było żadnych nowości. Usprawnienia pojawiły się przede wszystkim w takich aplikacjach jak Kalendarz, Chat, Dysk i Meet. Warto zaznaczyć, że w tym ostatnim narzędziu wdrożono funkcje wspierane przez sztuczną inteligencję w ramach dodatku Duet AI.  Poniżej prezentujemy...

Monika Zając
Google Workspace

Migracja do Google Workspace (G Suite) – jak przygotować na to firmę?

Swoją podróż do chmury Google z pomocą FOTC odbyły już setki firm – pod opieką mamy ponad 140 000 kont Google Workspace. Z doświadczenia wiemy więc, jak wiele niepokoju potrafi budzić migracja do nowego środowiska pracy. Przedsiębiorcy często obawiają się bałaganu, paraliżu firmy czy problemów z bezpieczeństwem, które poskutkują wyciekiem danych. Niektórzy zaś w ogóle...

Monika Zając