Ranking poczty email dla firm – gdzie najlepiej założyć konto pocztowe?

Unikalny adres email nie tylko pozwala wygodnie zarządzać cyfrową korespondencją, ale też jest niezbędny do logowania w większości portali. Dostawców darmowych i płatnych usług pocztowych nie brakuje, dlatego, aby ułatwić Ci podjęcie decyzji, przedstawiamy nasz wybór najlepszych kont pocztowych dla firm oraz użytkowników prywatnych, która ma odpowiedzieć na często padające pytanie „Jaka poczta e-mail jest najlepsza?”.

Najlepsza poczta dla firm i osób prywatnych

Użytkownicy prywatni mają znacznie większy komfort wyboru poczty email niż ci biznesowi, bo podstawowe konta osobiste w najpopularniejszych serwisach są bezpłatne. Dzięki temu możesz założyć skrzynkę pocztową u wybranych dostawców na próbę i przetestować najważniejsze funkcje, zanim zdecydujesz się na usługi premium. 

Proces wyboru kont pocztowych dla firm wygląda inaczej. Nawet jeśli opłaty za usługę są odroczone dzięki bezpłatnemu okresowi próbnemu, to implementacja nowego rozwiązania (podpięcie domeny, konfiguracja zabezpieczeń, utworzenie kont i przyzwyczajenie pracowników do zmiany) kosztuje cenny czas. Dlatego przed podjęciem biznesowej decyzji warto poznać wszystkie za i przeciw, a także porównać ulubioną usługę z ofertami konkurencji. 

Pobierz ebook: Gmail w profesjonalnej odsłonie. Najważniejsze cechy poczty dla firm od Google

Najlepsza poczta email – kryteria wyboru

Zarówno użytkownicy prywatni jak i klienci firmowi mogą zaoszczędzić sporo czasu, dzięki czytaniu porównań usług email w zaufanych serwisach. Dla każdej osoby określenie „najlepsze poczta email” oznacza coś innego – jedni cenią sobie maksymalną prywatność, inni prostotę i wygodę, a jeszcze inni chcą jak najbardziej rozbudowanej funkcjonalności. Nasz ranking kont pocztowych opieramy na następujących kryteriach:

• Poczta za darmo – ocena swobody w korzystaniu z usługi, którą dostaje osoba prywatna, wykorzystująca konto pocztowe tylko do załatwienia codziennych spraw.
• Konta firmowe – Różnice między ofertą podstawową i biznesową, cennik oraz ocena korzyści dla firm.
• Mobilność – w dzisiejszych czasach dostęp do poczty powinien być równie wygodny na komputerze, co na smartfonie.
• Wygoda użytkowania – w tej kategorii oceniamy interfejs, wyszukiwanie i funkcje, które pomagają zachować porządek w skrzynce email.
• Pojemność skrzynek pocztowych – poczta email musi zapewnić użytkownikom wystarczająco dużo miejsca na przechowywanie archiwalnej korespondencji i załączników.
• Bezpieczeństwo korespondencji – ochrona przed spamem, próbami wyłudzenia danych i złośliwym oprogramowaniem.
• Dodatkowe usługi i integracje – skrzynka odbiorcza i nadawcza to dopiero początek, większość producentów oferuje teraz znacznie więcej przydatnych narzędzi.

Ocenie poddaliśmy kilkunastu znanych międzynarodowych dostawców usług poczty internetowej i wyłoniliśmy pięciu zwycięzców: Outlook, Gmail, Protonmail, Zoho i Hover. Każdy z tych producentów poczty specjalizuje się w jakimś obszarze, dzięki czemu utrzymuje przewagę nad konkurencją w określonej niszy. Zobacz, jak uszeregowaliśmy ich na 5-stopniowym podium i poznaj ich największe zalety. 

Ranking poczty email 5 najpopularniejszych dostawców

1. Gmail – najlepsza poczta email dla firm oraz dla użytkowników prywatnych

Dla kogo? 

W trzecim kwartale 2019 roku Gmail miał ponad 1,6 miliarda aktywnych użytkowników. Ogromna popularność tej poczty świadczy o tym, że to najbardziej uniwersalna poczta internetowa – a wszystko to dzięki temu, że Google ma szeroką ofertę zarówno dla użytkowników prywatnych (bezpłatne konta Gmail) jak i dla firm (w postaci usługi Google Workspace).

Zalety poczty Gmail:

• Szybka, nowoczesna i bezpieczna poczta w przeglądarce i na urządzeniach mobilnych
• Jedne z najlepszych filtrów antyspamowych na rynku
• Zaawansowane wyszukiwanie wiadomości
• Rozbudowany zestaw aplikacji biurowych
• Nawet 5 TB dla firmowych użytkowników kont Gmail, lub 15 GB darmowej przestrzeni dla użytkowników prywatnych

Wady poczty Gmail:

• Większość prostych nazw w domenie @gmail.com jest już zajęta, na szczęście rozwiązaniem problemu dla firm jest adres mailowy we własnej domenie
• Brak klienta poczty na pulpit

Poznaj cały pakiet Google Workspace, w którym znajdziesz pocztę Gmail w domenie dla swojej firmy.

2. Outlook – najlepsza poczta email dla tradycjonalistów

Dla kogo? 

Biznesowa poczta Outlook w usłudze Microsoft 365 cieszy się nadal ogromną popularnością w dużych firmach z długą tradycją. Szczególnie doceniają ją osoby, które wolą korzystać z klienta poczty na pulpicie niż z aplikacji w przeglądarce. 

Zalety poczty Outlook:

• Klient poczty na pulpit
• Wiele opcji porządkowania korespondencji w folderach
• Duża przestrzeń na dysku i wiele znanych aplikacji do edycji plików

Wady poczty Outlook: 

• Nieintuicyjny interfejs z punktu widzenia nowych użytkowników
• Wysokie ceny
• Ograniczone możliwości przeszukiwania dysku i poczty

Czytaj też:

• Google Workspace vs Microsoft 365 – którą usługę wybrać?
• Gmail vs Outlook – którą pocztę wybrać dla firmy?

3. Protonmail – najlepsza poczta dla tych, którzy cenią prywatność

Dla kogo? 

Jeżeli zależy Ci przede wszystkim na maksymalnym bezpieczeństwie korespondencji, to rozważ założenie swojej poczty na Protonmail. Ta szwajcarska firma ma w ofercie wygodne, proste i szyfrowane skrzynki pocztowe zarówno dla firm jak i dla osób prywatnych. 

Zalety poczty Protonmail:

• Dane klientów przechowywane są na szwajcarskich serwerach z maksymalną ochroną
• Szyfrowanie end-to-end zapewnia prywatność nawet gdy rozmówca używa innej poczty
• Wygodna aplikacja mobilna

Wady poczty Protonmail:

• Brak dodatkowych aplikacji biurowych wspierających pracę (Dokumenty, Arkusze, Chat)
• Bardzo mało, bo tylko 1 GB przestrzeni na pocztę dla użytkowników prywatnych

4. Hover – najwięcej przestrzeni w niskiej cenie

Dla kogo? 

Hover to serwis hostingowy, który oferuje także biznesową pocztę email. Ten dostawca nie posiada usług dla użytkowników prywatnych, ale za to ma wyjątkowo korzystną cenowo ofertę dla firm, które potrzebują dużo przestrzeni w chmurze. Z tej poczty email skorzystają przede wszystkim niewielkie firmy, które tworzą dużo treści cyfrowych i chcą  wygodnie je przechowywać oraz dzielić się nimi ze swoimi klientami. 

Zalety poczty Hover:

• Plan Big Mailbox oferuje aż 1 TB przestrzeni i kosztuje tylko 29 USD rocznie
• Możliwość kupienia biznesowego adresu pocztowego, który przekierowuje całą korespondencję do prywatnej skrzynki za 5 USD rocznie

Wady poczty Hover:

• Brak dodatkowych aplikacji biurowych wspierających pracę (Dokumenty, Arkusze, Chat)
• Tylko subskrypcja roczna

5. Zoho – darmowa poczta w domenie dla bardzo małych firm

Dla kogo? 

Zaczynasz przygodę z freelancingiem bądź prowadzisz niewielką firmę, dla której obecność w internecie nie jest podstawą działalności, tylko jej uzupełnieniem? W takim razie na pewno potrzebujesz profesjonalnej poczty we własnej domenie, ale inwestowanie w taką usługę jest już opcjonalne. Z myślą o takich osobach powstała możliwość założenia bezpłatnego konta biznesowego na Zoho mail.

Zalety poczty Zoho:

• Bezpłatne konta email w domenie tylko dla 5 użytkowników
• Dodatkowe aplikacje: kalendarz, listy zadań, notatki i kontakty
• Dostęp offline
• Wygodna aplikacja mobilna

Wady poczty Zoho: 

• Niewielka pojemność na korespondencję
• Załączniki tylko do 250 MB lub 1 GB (w płatnym planie premium)

Gdzie najlepiej założyć pocztę email dla firm? 

Żaden ranking kont pocztowych nie dostarczy jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie, bo najlepsza skrzynka email to ta, która najlepiej wpisuje się w zestaw indywidualnych potrzeb użytkownika. W naszej opinii najbezpieczniejszą i najbardziej wszechstronną usługę pocztową oferuje Gmail. W FOTC korzystamy z Google Workspace od wielu lat oraz pomagamy wdrażać to rozwiązanie w firmach na terenie Polski i Europy. 

Najlepszym sposobem jest przetestowanie wybranej usługi. Jeśli chcesz sprawdzić Gmail dla firm w praktyce poprzez 30-dniowy okres testowy i gwarantowany rabat 10% lub wyższy skontaktuj się z nami. Przedstawimy Ci indywidualną ofertę dla Twojej firmy.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat poczty Gmail we własnej domenie, to odwiedź inne artykuły na naszym blogu:

• Gmail we własnej domenie – wszystko, co musisz wiedzieć
• Darmowy Gmail vs Google Workspace – co okaże się lepsze dla Twojej firmy?