Kontakt
ro pl hu en

Kategoria: Google Workspace

Google Workspace

Odejście pracownika – jak Google Vault chroni firmę przed utratą danych

Rynek pracy w Polsce cechuje wysoka dynamika i częste rotacje pracowników. Popyt na pracowników jest wyższy od podaży, a czas pracy w jednej firmie jest coraz krótszy. Eksperci przewidują że trend ten będzie się pogłębiał. Oznacza to, że pracodawcy muszą podejmować szereg kroków zabezpieczających ciągłość działania firmy w przypadku zarówno oczekiwanych jak i niespodziewanych odejść...

Kamil Lasek
Google Workspace

Nowości w Google Workspace (wcześniej G Suite) 09/2018

Co jakiś czas, Google wypuszcza serię nowości do pakietu G Suite. Tym razem zmieniono między innymi wygląd skrzynki Gmail, wprowadzono kilka nowych funkcjonalności do Google Docs, udoskonalono wideokonferencje Google Meet, a także… zresztą zobaczcie sami. Nowy Gmail – jakich funkcji możemy się spodziewać? Nowy Gmail jest bardziej przejrzysty, a jednocześnie niewiele różni się od tego, do...

Kamil Lasek
Google Workspace

Google Workspace (wcześniej G Suite) a RODO. Jak zachować władzę nad danymi własnej firmy?

25 maja 2018 zagościła znowelizowana ustawa o ochronie danych, nazywana skrótem RODO. Wszyscy przedsiębiorcy zobowiązani zostali do przeorganizowania lub uporządkowania zasad przetwarzania danych swoich Klientów czy użytkowników, a także do uściślenia informacji o formie tego przetwarzania. Nie każdy jednak korzysta z własnych serwerów czy aplikacji, co nie znaczy, że RODO go omija. Na szczęście jednak,...

Kamil Lasek
Google Workspace

Titan Security Key – podwójne bezpieczeństwo według Google

85 000 pracowników Google – dokładnie tyle osób korzysta z dwuetapowej weryfikacji za pomocą kluczy bezpieczeństwa w celu ochrony danych firmowych. Gigant z Mountain View przez ostatni rok prowadził testy swojego najnowszego produktu Titan Security Key, które zostały zakończone sukcesem. Titan Security Key to niewielkie urządzenie wyglądem przypominające pendrive, mające na celu ochronę naszych danych...

Kamil Lasek
Google Workspace

Rozmowy w Google Meet z poziomu telefonu.

Prowadzenie spotkań online to rewolucja w biznesie, która ułatwiła życie wielu przedsiębiorcom jak również pracownikom. Możliwość dołączenia do spotkania z dowolnego miejsca na ziemi stała się już codziennością, która z roku na rok rozwija się coraz bardziej. Ważną zaletą jest możliwość dołączenia do naszych współpracowników z dowolnego urządzenia m.in laptop, tablet czy smartfon. Google Meet...

Kamil Lasek
Google Workspace

Log powiadomień Kalendarza Google w konsoli administracyjnej

Kiedy użytkownicy korzystają z Google Calendar ich praca uzależniona jest dalej mimo wszystko mocno od maili i powiadomień które otrzymują. Dla przykładu zaproszenie do wydarzenia, aktualizacja wydarzenia, udostępnianie kalendarza, to wszystko generuje powiadomienie mailowe, które jest wysyłane do zaproszonych gości lub osób które subskrybują zmiany w konkretnym kalendarzu. Czasami takie powiadomienia są źle interpretowane przez...

Kamil Lasek
Google Workspace

Google podnosi poziom bezpieczeństwa Gmail dla Androida!

Google przedstawił nowe rozwiązania bezpieczeństwa aplikacji Gmail dla systemu Android, które pomogą jeszcze bardziej chronić Twoje maile. Kiedy klikniesz na podejrzany link w wiadomości, Gmail automatycznie pokaże Ci ostrzeżenie, które pomoże utrzymać Twoje konto bezpiecznie. Poniżej możesz zobaczyć jak to wygląda: Mimo że nie wszystkie maile narażone są na tzw. phishing to zalecamy zachowanie szczególnej...

Kamil Lasek
Google Workspace

Konwertuj tekst na drukowany w Dokumentach Google

Zmiana czcionki na DRUKOWANĄ dla dużej ilości tekstu lub artykułów bywa bolesna. Robiąc odwrotnie – zmieniając czcionkę DRUKOWANĄ na normalną marnujemy swój czas. Google odpala właśnie kolejne drobne, acz ułatwiające życie udoskonalenie swojej aplikacji Google Docs. Google od dziś udostępnia w formatowaniu trzy opcje zmiany wielkości znaków: małe litery – zmniejszysz cały zaznaczony tekst na...

Kamil Lasek
Google Workspace

Google Hangout tymczasowo przestaje wspierać połączenia wideo i rozmowy dla przeglądarki Firefox 52

W październiku 2015 Mozilla Corporation ogłosiła, że wraz z nową wersją swojej przeglądarki Firefox odstąpi od wspierania wtyczek w celu zapewnienia lepszej wydajności przeglądarki i poprawie bezpieczeństwa. Jako, że Google Hangout na przeglądarce Firefox wymaga zainstalowania dodatkowej wtyczki wraz z wydaniem Firefox w wersji 52 Google zaprzestanie tymczasowo wspierać te rozwiązanie. Jednocześnie pragniemy zapewnić, że...

Kamil Lasek
Google Workspace

Otrzymuj e-maile z załącznikami nawet do 50 MB w Gmailu

Wysyłanie i odbieranie załączników jest ważnym elementem wymiany na poczcie elektronicznej. Chociaż Dysk Google oferuje wygodny sposób udostępniania plików o dowolnej wielkości, to czasami trzeba odbierać maile z dużymi załącznikami. W najbliższych dniach Google wprowadzi możliwość ODBIERANIA załączników w mailach do 50MB. WYSYŁKA zaś nadal pozostaje bez zmian i jest to 25MB, większe pliki udostępniamy...

Kamil Lasek
Google Workspace

Możesz teraz łatwiej przeszukiwać pliki poprzez aplikację Google Drive na Androida

Wyszukiwanie plików Google Drive jest możliwe przez aplikację Google. Mamy oczywiście na myśli nową aktualizację Google Drive dla systemu Android. W czwartek Google Workspace zgodnie z obietnicą ujawnił kolejne informacje o najnowszej aktualizacji: “łatwiej znajdziesz swoje pliki w Google Drive kiedykolwiek i jakkolwiek ich potrzebujesz”. Teraz możesz w wyszukiwarce wpisać dowolną frazę, a następnie wybrać...

Kamil Lasek
Google Workspace

Aliasy – czy użytkownik może mieć kilka adresów?

Jako administrator G Suite możesz utworzyć dla użytkownika w organizacji dodatkowy adres do odbierania e-maili. Aby to zrobić, dodaj alias e-mail do konta użytkownika w konsoli administracyjnej Google. Dlaczego proponujemy użycie aliasu? Jeśli użytkownik olek@produktysolarne.com chce mieć też adres działu sprzedaży, który będzie widoczny na stronie internetowej firmy, utwórz dla niego alias e-mail sprzedaz@produktysolarne.com.  W skrzynce odbiorczej Olka...

Kamil Lasek
Google Workspace

Jak podzielić tekst w komórce na kolumny?

Podczas kopiowania i wklejania danych do arkuszy kalkulacyjnych czasem nasze materiały nie zostaną rozdzielone równo na kolumny. Dane rozdzielone, na przykład przecinkami, można rozłożyć między kolumny w Arkuszach Google. Na przykład komórkę z tekstem „Imię, Nazwisko” można podzielić na dwie kolumny: „Imię” i „Nazwisko”. Przykłady Śledzisz obecność uczestników na konferencji i chcesz, aby arkusz rejestracji był...

Kamil Lasek
Google Workspace

Dodaj lub umieść pliki w swoich witrynach od Google

Wzbogać swoje witryny poprzez dodawanie lub osadzanie dokumentów Google, arkuszy, prezentacji i formularzy. Ilekroć zmienisz coś w danym pliku, zostanie on automatycznie zaktualizowany również na Twojej stronie. Oto kilka przykładów: Dokumenty Pokazuj notatki ze spotkania, agendy imprez, projekty, raporty, wyniki burzy mózgów i inne dokumenty na stronie Twojego zespołu. Twórz informacje na jednej stronie oraz...

Kamil Lasek
Google Workspace

Używaj różnych, specyficznych dla zadań adresów e-mail bez konieczności tworzenia nowych kont lub aliasów

Jeśli nie chcesz utworzyć wielu kont lub aliasów dla konkretnych zadań, wystarczy dodać znak plus (+) i dowolne słowo przed znakiem @ w Twoim aktualnym adresie e-mail. Wiadomości nadal będą dochodzić i będziesz miał nieograniczoną ilość maili które możesz użyć do różnych celów. Przykład: Jeśli Twój adres e-mail w usłudze Google Workspace jest kowalska@solarmora.com można:...

Kamil Lasek
Google Workspace

9 nowych metod dzięki którym samoucząca chmura Google może się przydać w Twojej firmie.

Google jako firma posiada bogatą historię odkrywania najdalszych zakątków samonauczania, aby ustalić w jaki sposób może pomóc w zwiększaniu dostępu do informacji i poprawianiu jakości naszego codziennego życia. Od ponad dziesięciu lat, Google bada tematykę samouczenia, które napędza wiele algorytmów i produktów Google. Obecnie użytkownicy chmury Google pochodzą z różnych branż – od usług finansowych,...

Kamil Lasek
Google Workspace

Bezpieczeństwo chmury

Na ustach wszystkich podążających za rozwojem technologii pojawia się wyrażenie „Cloud computing” powszechnie nazywane chmurą obliczeniową. Z założenia pozwala nam ona na używanie aplikacji hostowanych w infrastrukturze dostawcy danej aplikacji, lecz jak wygląda bezpieczeństwo chmury? Czy dzięki temu jesteśmy w stanie zachować naszą prywatność? Zacznijmy od bezpieczeństwa fizycznego. Ze względu na skalę zastosowania usług w chmurze przechowywanie i...

Kamil Lasek