Kontakt
ro pl hu en

Worksmile

Zwiększ zaangażowanie pracowników i usprawnij procesy HR, dbając o to, by Twój zespół czuł się doceniony, zintegrowany i był bardziej aktywny niż kiedykolwiek. My zajmiemy się technicznymi kwestiami, a Ty skup się na ludziach.

Umów konsultację

Zgrany zespół, uproszczony HR

Zespół HR odpowiada dziś za dziesiątki spraw naraz, rozproszonych po arkuszach, mailach i systemach, które nie są ze sobą połączone. Im bardziej rozproszone są zarówno zespół, jak i informacje o nim, tym trudniej o poczucie, że wszyscy są częścią jednej firmy.

Worksmile zbiera to wszystko w jedną całość – procesy HR, komunikację i benefity – dzięki czemu zespół HR może mniej zajmować się administracją, a więcej ludźmi. Codzienne sprawy i obieg dokumentów przestają wymagać ręcznej pracy. Komunikacja staje się dwukierunkowa – ankiety i testy wiedzy dają zespołowi głos, a nie tylko odbiór komunikatów. Benefity i kafeteria dla użytkowników nie wymagają ręcznego zarządzania. Efekt to spójne doświadczenie pracownika, które buduje zaangażowanie zamiast go tylko mierzyć.

Umów konsultację

Poznaj mierzalny wpływ
wdrożenia platformy Worksmile

43%

wzrost zaangażowania pracowników

Worksmile w naturalny sposób staje się codziennym narzędziem Twojego zespołu. Zapewnia szybki dostęp do aktualności firmowych i spersonalizowanych benefitów, przyczyniając się do wzrostu zaangażowania w życie firmy.

40h/mc

oszczędzone przez dział HR

Dzięki cyfryzacji dokumentów i automatyzacji powtarzalnych zadań, Twój zespół HR oszczędza realny czas. Zamiast tonąć w papierach, może skupić się na bardziej strategicznych działaniach, które wspierają pracowników.

24%

redukcji kosztów HR

Usprawnienie procesów, wzrost efektywności zespołu i konsolidacja rozproszonych narzędzi w jednej platformie to średnio 24% rocznej oszczędności w kosztach HR. To konkretny zwrot z inwestycji, który pozwala przenieść środki tam, gdzie są najbardziej potrzebne.

Zaufali nam:

Optymalizuj pracę i decyzje,
korzystając z funkcji AI

Asystent AI w Intranecie

Twórz angażujące treści z inteligentnym wsparciem. Wystarczy, że podasz temat, a asystent wygeneruje nowe posty lub artykuły, przetłumaczy teksty na dowolny język lub poprawi już istniejące. Pomoże też dobrać odpowiedni ton — od formalnego po luźny — żeby Twoje komunikaty zawsze trafiały w sedno.

Baza wiedzy z Asystentem AI

Baza wiedzy porządkuje procedury, regulaminy i materiały onboardingowe w przeszukiwalnych przestrzeniach odpowiadających obszarom firmy, zasilając informacjami pozostałe moduły platformy. Pracownik pyta Asystenta AI własnymi słowami i dostaje odpowiedź na podstawie dostępnych treści od razu, bez przeglądania dokumentów i pisania do HR.

AI w Procesach HR

Sztuczna inteligencja wspiera codzienną pracę HR w tle. Pomaga zbierać i porządkować wyniki ocen okresowych, przygotowuje podsumowania kompetencji zespołów na podstawie zgromadzonych danych oraz przypisuje odpowiednie dokumenty do pracowników — bez ręcznego przeszukiwania i kompletowania informacji.

Zbuduj fundamenty dobrze prosperującej firmy
z Worksmile

Worksmile łączy skuteczną komunikację wewnętrzną, elastyczne benefity pracownicze i usprawnione procesy HR w jednej intuicyjnej platformie, tworząc naprawdę zgrane i zintegrowane środowisko pracy.

Worksmile centralizuje dane pracowników i strukturę organizacyjną – to fundament, na którym działają wszystkie moduły. Na nim obsługuj: wnioski urlopowe i nieobecności, dokumenty pracownicze z e-podpisem oraz elektroniczny obieg wniosków i spraw, w tym zgłoszenia sygnalistów. Prowadź oceny okresowe i zarządzaj kompetencjami zespołu, ewidencjonuj czas pracy, buduj zgodność z jawnością wynagrodzeń i miej pod kontrolą sprzęt firmowy – wszystko oparte na tych samych, spójnych danych.

Zbuduj centralne miejsce do komunikacji i budowania społeczności w organizacji, dostępne zarówno na komputerze, jak i w telefonie. Zaawansowany intranet pozwala publikować aktualności i wydarzenia oraz mierzy, czy komunikaty faktycznie docierają do zespołu. Doceniaj pracowników kudosami i nagrodami, sprawdzaj nastroje i wiedzę zespołu dzięki ankietom, eNPS i testom wiedzy, a program wellbeingowy wspiera aktywność fizyczną i dobrostan psychiczny.

Przyciągaj najlepsze talenty i buduj w nich poczucie przynależności dzięki przemyślanej strategii benefitów. Zarządzaj benefitami i ZFŚS, kontroluj budżety i automatyzuj procesy socjalne, a w kafeterii z ofertą od ponad 500 partnerów dajesz pracownikom realny wybór. Total Reward Statement pokazuje pełną wartość zatrudnienia, a compliance B2B automatycznie rozróżnia pracowników i współpracowników korzystających z benefitów.

Chcesz sprawdzić, jak Worksmile wpłynie na Twój HR?

Umów się na spersonalizowaną prezentację i zobacz platformę w akcji. Nasi specjaliści pokażą Ci jej możliwości i podpowiedzą, jak najlepiej ją skonfigurować, żeby rozwiązać konkretne wyzwania w Twoim zespole.

Umów demo

Łatwe wdrożenie Worksmile dzięki doświadczonemu partnerowi

Strategiczne konsultacje

Razem z naszymi ekspertami zdefiniujesz konfigurację, która będzie odpowiadać Twoim celom i zapewni maksymalną efektywność kosztową.

Wdrożenie bez wysiłku

Przygotujemy platformę dla Twojego zespołu. Zajmiemy się szybką instalacją i dokładną konfiguracją, żeby Worksmile działał bez zarzutu.

Migracja
danych

Nasz zespół zadba o bezpieczne przeniesienie danych, gwarantując ich integralność i ciągłość Twoich działań.

Niestandardowe integracje

Zwiększ efektywność, łącząc Worksmile z innymi aplikacjami używanymi w Twojej firmie. Stworzymy połączenia, które usprawnią Twoje procesy.

Praktyczne
szkolenia

Zapewniamy angażujące i praktyczne szkolenia, które pomogą Twojemu zespołowi w pełni wykorzystać Worksmile i zwiększyć produktywność.

Proaktywne
wsparcie

Skorzystaj z ciągłego wsparcia, które nie kończy się na wdrożeniu, gwarantując dopasowanie do Twoich zmieniających się potrzeb.

Ułatwienie pracy
dla każdego w firmie

Worksmile zmienia sposób działania całej organizacji, upraszczając procesy i wspierając każdy dział.

Dział HR

Koniec z tonami papierów i żmudną administracją. Dzięki Worksmile, codzienne zadania są zautomatyzowane, a dane pracowników zebrane w jednym miejscu. Zespół HR zyskuje czas na budowanie kultury firmowej i wspieranie pracowników, a także dostęp do danych, które pozwalają mądrze inwestować w benefity i ograniczać koszty.

Menedżerowie

Menedżerowie mają pod ręką wszystkie potrzebne narzędzia. Mogą łatwo zatwierdzać wnioski i urlopy, widzą, kto jest w pracy, a kto ma wolne, i mają dostęp do dokumentacji pracowników. Co więcej, platforma ułatwia komunikację w zespole i zapewnia dostęp do bazy wiedzy, dzięki czemu zarządzanie ludźmi jest dużo prostsze.

Dział IT

Nadzór techniczny jest prostszy, bo nie trzeba zarządzać wieloma narzędziami. Profesjonalne wsparcie Worksmile znacznie ogranicza potrzebę pomocy ze strony działu IT. Szeroka gama gotowych integracji i otwarte API zapewniają płynną łączność. Dzięki scentralizowanym danym pracowników, przestrzeganie RODO staje się dużo prostsze, a zespół IT nie musi martwić się o aktualizacje i utrzymanie infrastruktury.

Zarząd

Pracodawca zyskuje pełną kontrolę nad procesami HR. Worksmile automatyzuje rutynowe zadania, a pracownicy mogą skupić się na ważniejszych sprawach. Zarząd ma dostęp do danych, które pozwalają podejmować decyzje w oparciu o fakty i rozwijać cyfrową, innowacyjną kulturę firmy. Platforma zwiększa też produktywność dzięki łatwemu dostępowi do wiedzy i ułatwia zarządzanie pracownikami hybrydowymi, zdalnymi i pracującymi w terenie, jednocześnie obniżając koszty.

Pracownicy

Wszyscy docenią wygodę jednej, intuicyjnej platformy, która zastępuje wiele niespójnych narzędzi. Pracownicy mają łatwy dostęp do wiedzy, są na bieżąco z tym, co dzieje się w firmie i mogą swobodnie kontaktować się ze współpracownikami z innych działów. Platforma upraszcza wnioskowanie o urlop czy pracę zdalną, a do tego pozwala wybierać benefity, które są dla nich naprawdę wartościowe.

Poznaj inne rozwiązania,
które przyspieszają cyfrową ewolucję

Workvivo

Zjednocz duże, globalne i rozproszone zespoły. Workvivo pomaga budować społeczność w firmie, dba o to, by każdy głos był słyszalny, a wartości firmy były widoczne na co dzień.

Dowiedz się więcej

Zendesk

Wynieś relacje z klientami na nowy poziom. Zendesk centralizuje wszystkie interakcje z klientami, we wszystkich kanałach, wykorzystując AI do szybkiej obsługi.

Dowiedz się więcej

Pipedrive

Uporządkuj swoje procesy sprzedaży dla stałego wzrostu. CRM usprawnia zarządzanie kontaktami i transakcjami, automatyzując powtarzalne zadania i zwiększając wyniki.

Dowiedz się więcej

Pytania
i odpowiedzi.

Worksmile to kompleksowa, intuicyjna platforma, która pomaga firmom budować zaangażowanie pracowników i usprawnia codzienne operacje. Łączy w sobie komunikację wewnętrzną, elastyczne benefity i procesy HR, dzięki czemu zespół jest bardziej zintegrowany, a praca staje się prostsza.

Worksmile nie oferuje darmowego okresu próbnego, ale zachęcamy do umówienia się na spersonalizowaną prezentację. Nasi eksperci pokażą Ci wszystkie funkcje platformy i dokładnie wyjaśnią, jak można ją dopasować do unikalnych potrzeb Twojej firmy.

Bezpieczeństwo danych to priorytet dla Worksmile. Platforma jest w pełni zgodna z RODO, a wszystkie dane są szyfrowane zarówno podczas przesyłania, jak i przechowywania. Dodatkowo, regularnie przeprowadzane są audyty i testy penetracyjne, tworzone kopie zapasowe, istnieje plan awaryjny na wypadek katastrof i wykorzystywana jest bezpieczna infrastruktura czołowych dostawców chmury. Nad wszystkim czuwa wyznaczony Inspektor Ochrony Danych Osobowych, więc masz pewność, że Twoje dane są bezpieczne.

Czas wdrożenia zależy od wielkości Twojej firmy, jej złożoności i specyficznych wymagań dotyczących dostępu i migracji danych. Nasz proces jest zaprojektowany tak, aby wszystko przebiegło sprawnie i szybko. Po wstępnej rozmowie przygotujemy dla Ciebie dokładny harmonogram, dopasowany do Twojego projektu.

Nasz zespół wsparcia komunikuje się głównie w języku polskim i angielskim. Jeśli masz inne preferencje językowe, omówimy je podczas konsultacji.

Wychodząc naprzeciw Twoim potrzebom, oferujemy elastyczne rozliczanie. Faktury za nasze usługi możemy wystawić w PLN, EUR lub USD. Walutę ustalamy podczas konsultacji.

Całkowity koszt składa się z dwóch elementów: abonamentu Worksmile (który zależy od wybranego planu i funkcji) oraz kosztów wdrożenia i ciągłego wsparcia. Nasze usługi wdrożeniowe są wyceniane indywidualnie, w zależności od złożoności projektu. Po wstępnej rozmowie przedstawimy Ci pełny kosztorys.

Tak, Worksmile jest stworzony do integracji. Bez problemu łączy się z różnymi systemami HR (w tym płacowymi, ERP i rekrutacyjnymi) oraz popularnymi narzędziami takimi jak MS Teams. Dzięki naszej wiedzy i otwartemu API możemy również stworzyć niestandardowe integracje, które zautomatyzują Twoje procesy i usprawnią zarządzanie.

Zdecydowanie tak. Pracownicy chwalą intuicyjny design Worksmile, który jest o wiele wygodniejszy niż używanie wielu różnych narzędzi. Platforma daje im łatwy dostęp do wiedzy, aktualności i umożliwia swobodną komunikację z zespołem — wszystko z komputera i aplikacji mobilnej. Uproszczone procesy (np. wnioskowanie o urlop) i możliwość wyboru naprawdę wartościowych benefitów sprawiają, że korzystanie z Worksmile jest dla nich czystą przyjemnością.