Наприкінці останнього зимового місяця ми, традіційно, підводимо підсумки та ділимося найцікавішими оновленнями, що з’явилися в бізнес-додатках у складі сервісу Google Workspace. Оскільки потреби бізнесу у віддаленій та гібридній роботі продовжують зростати, нові функції допоможуть ще більше об’єднати середовище додатків Google для підвищення ефективності спільної роботи в Інтернеті.
Розширення параметрів кольорів у Google Презентаціях, Документах, Таблицях і Малюнках
У Google Презентаціях, Документах, Таблицях і Малюнках відтепер можна обирати кольори в інструменті палітри кольорів за допомогою значень RGBA. Крім того, ви також можете налаштувати кольори за допомогою інструмента «Піпетка» та вибору будь-якого кольору на екрані в палітрі кольорів.
Додавання субтитрів до відеозапису Google Meet
Якщо ви використовуєте субтитри в Google Meet , тепер у вас є можливість включити ці субтитри в запис зустрічі . Ця нова функція може допомогти зробити їх кориснішими та доступнішими для учасників наради.
Зауважте, що для запису наради адміністратор має увімкнути цю функцію, а ви маєте бути:
- Організатором зустрічі.
- Частиною організації, що приймає. Зверніть увагу: якщо керування організатором увімкнено, вам потрібно бути співорганізатором зустрічі, щоб використовувати цю функцію.
- Підвищеним до рівню співорганізатора, якщо ви не працюєте в компанії, що організовує зустріч.
- Викладачем або спів викладачем для зустрічей, створених через Google Classroom.
Покращення функції керування контактами Google
Раніше відвідування contacts.google.com було єдиним способом редагувати або додати новий контакт Google. В цьому місяці Google анонсували нову функцію, що доступна на бічній панелі «Контакти» і дозволяє створювати нові контакти та редагувати вже наявні. Незалежно від того, чи хочете ви швидше редагувати контакти чи легше створювати контакти, це оновлення спрощує керування контактами.
Адміністратори: адміністратор не може керувати цією функцією.
Кінцеві користувачі:
Щоб редагувати наявний контакт:
- Розгорніть бічну панель у Google Workspace і відкрийте програму Контакти
- Натисніть на контакт
- Натисніть значок Редагувати у верхньому правому куті
- Відредагуйте інформацію Натисніть «Зберегти»
Щоб створити контакт з нуля:
- Відкрийте програму «Контакти» на вертикальній панелі програм праворуч
- Натисніть «Створити контакт»
- Примітка: «Створити контакт» буде доступним лише в режимі «Контакти», а не «У цій темі», коли відкривається детальний перегляд контакту через Gmail
- Введіть ім’я контакту та будь-яку контактну інформацію
- Натисніть «Зберегти»
Щоб створити контакт із пошуку:
- Відкрийте програму «Контакти» на вертикальній панелі програм праворуч
- Натисніть значок пошуку у верхньому правому куті
- Введіть ім’я контакту
- Якщо контакту немає, натисніть кнопку «Створити контакт» у верхній частині результатів пошуку, щоб автоматично створити контакт із введеним іменем
- Додайте до контакту додаткову інформацію
- Натисніть «Зберегти»
360-градусне фонове відео доступне для Google Meet на мобільних пристроях
Додаючи до існуючої бібліотеки захоплюючих фонів, користувачі Meet на мобільних пристроях можуть використовувати кілька нових 360-градусних відеофонів. Ці фони, включаючи пляж і храм, використовують гіроскоп свого пристрою, щоб створити динамічний фон, що рухається разом з вами. Зауважте, що адміністратори можуть увімкнути або вимкнути фон для своїх користувачів.
Доступно на пристроях Android та iOS для всіх користувачів Google Workspace і користувачів з особистими обліковими записами Google.
Нові функції інтелектуального полотна в Google Таблицях і Google Документах
Оскільки Google продовжує вдосконалювати інтелектуальне полотно і представляє ще більше розумних фішок і новий спосіб відображення дат у Таблицях Google, який спростить для вас швидкий попередній перегляд і взаємодію з датами, місцями та фінансовою інформацією. Крім того, додається фішка секундоміра до Документів Google, який може відстежувати, скільки часу потрібно для завершення дії, допомагаючи вам виконувати усі завдання вчасно.
Фішки місць: коли фішку місця на Картах Google додано до вашого аркуша, ви можете відкрити місцезнаходження безпосередньо на Картах Google і переглянути його попередній перегляд або знайти маршрути.
Розширені можливості для дат: легше включайте дати у свій аркуш за допомогою точки введення @ за допомогою таких ярликів, як @сьогодні, @вчора, @завтра та @дата. Якщо натиснути на дату, відобразиться засіб вибору дати, який дозволить оновити дати за потреби.
Фінансові фішки: додайте в таблицю об’єкти Google Finance, як-от акції, пайові фонди та валюти. Наведіть курсор на фішку, щоб переглянути інформацію залежно від типу сутності. Наприклад, для акцій ви можете побачити назву компанії, індекс лістингу, курс акцій і ринкову капіталізацію. Натиснувши на фішку, ви перейдете на спеціальну сторінку фінансів організації.
Фішки секундоміра: коли вставлено фішку секундоміра, ви можете запускати, зупиняти та скидати таймер за потреби.
Оптимізовано масштабування для Google Таблиць на пристроях Android
Продовжуючи покращення роботи Google Workspace на пристроях Android, Google представили покращене масштабування під час використання Google Таблиць на пристроях Android. Після відкриття програми Таблиці масштабування буде відрізнятися, залежно від типу вашого пристрою.
2-панельний режим на складаних пристроях Android тепер доступний для Meet, Gmail і Chat
У рамках місії компанії Google забезпечити першокласну взаємодію з користувачами на пристроях з великим екраном користувачі складаних пристроїв Android отримали доступ до двопанельного перегляду для Google Meet і Gmail.
Покращення інтеграції продажів і обслуговування клієнтів у Google Chat
Сторонній інструмент продажів Salesforce і інструмент обслуговування клієнтів Zendesk тепер краще інтегровані з Google Chat за допомогою оновлених програм Salesforce і Zendesk Chat. Програма Salesforce Chat тепер дає змогу легше шукати та ділитися записами Salesforce у потоці чату. Додаток Zendesk Chat надає покращені сповіщення про оновлення заявок Zendesk у Chat, зокрема можливість оновлювати та перепризначати заявки. Встановлення цих програм забезпечує спрощений доступ до робочих процесів продажів і обслуговування клієнтів безпосередньо в чаті.
Перегляд периферійних пристроїв безпосередньо в кімнаті Google Meet
Перш ніж приєднатися до зустрічі Google Meet, ви зможете миттєво перевірити, які з ваших периферійних пристроїв доступні та підключені. Ви все ще можете переглядати свої периферійні пристрої в меню налаштувань, але це оновлення спрощує вибір обладнання або виявлення потенційних проблем.
Заощаджуйте час, пропонований у Календарі Google
Після того, як Google оголосили про можливість ділитися інформацією, звідки ви працюєте безпосередньо в Календарі Google, були запроваджені функції, які дозволяють краще планувати особисту співпрацю та координацію зустрічей, особливо в гібридному робочому середовищі. Деякі з них включають:
- Підтримка Office Building для робочих місць
- Заохочення охоплення місць роботи в усіх організаціях
- Підвищення ефективності завдяки кращому управлінню кімнатою для нарад із звільненням кімнати
- Сьогодні ми додаємо оновлення, яке допоможе вам набагато швидше визначати місце роботи за допомогою запропонованих робочих місць на основі ваших останніх місць.
З цього місяця додається оновлення, що допоможе вам набагато швидше визначати місце роботи за допомогою запропонованих робочих місць на основі ваших останніх локацій.
Всі новостворені чат-кімнати в Google Chat будуть включені в ланцюжки
Починаючи з 13 березня 2023 року, усі новостворені чат-кімнати в Google Chat будуть об’єднані в ланцюжки . Користувачі більше не матимуть можливості впорядковувати їх за темами бесіди, де пов’язані повідомлення та відповіді групувалися разом у головному вікні бесіди. Існуючі простори, організовані за темами розмов, продовжуватимуть функціонувати, як і сьогодні.
Вже наявні простори, упорядковані за темами бесід, буде перенесено в новий вбудований інтерфейс — Google надають більше інформації в блозі Workspace Updates.
Простіри в Google Chat можуть допомогти вам спілкуватися з групою людей або організацією щодо теми, проекту чи спільного інтересу. З останніх відгуків користувачів стає зрозуміло, що наявність двох різних варіантів організації свого простору може заплутати. Щоб оптимізувати взаємодію з користувачем і прискорити розробку продукту, Google зосередилися на моделі, якій надає перевагу більшість користувачів: вбудованому потоку. За допомогою вбудованого потоку ви можете відповісти на будь-яке повідомлення та створити окреме обговорення, ізольоване від основної розмови. Внутрішні ланцюжки можуть бути корисними, коли ви хочете відповісти на конкретне повідомлення або поглиблено обговорити тему, не перериваючи хід основної розмови.
