Gmail для бізнеса – все, що вам потрібно знати перед впровадженням

Gmail для бізнеса або Google Workspace (раніше відомий як G Suite) – це набір хмарних інструментів та програмних продуктів, спрямованих на те, щоб зробити роботу вашого бізнесу більш гнучкою та продуктивною. 

Пошта Gmail – найбільш затребувана та популярна поштова скринька від Google. Без реклами, спаму, планових простоїв та з наднадійним захистом даних. 

За допомогою пошти Gmail, що входить до пакету Google Workspace, організації можуть створювати адреси електронної пошти, які використовують своє доменне ім’я та отримувати доступ до численних бізнес-інструментів. Окрім роботи з поштою, ви отримуєте розширені можливості для проведення відеоконференцій, збільшене чи безлімітне хмарне сховище та інші інструменти для вирішення бізнес-завдань та впровадження інновацій. 

Можливості пакетів Google Workspace

Google Workspace було розроблено з урахуванням потреб сучасних компаній. Сервіс працюватиме як в індивідуальному бізнесі, так і в невеликих стартапах і великих корпораціях. За допомогою цього інноваційного пакету хмарних інструментів організації мають змогу створити внутрішній робочий простір для взаємодії команд та оптимізувати роботу з документами, корпоративною електронною поштою, спілкуванням з клієнтами, партнерами та підрядниками. Та однією з основних переваг Google Workspace є облікові записи Gmail для компаній, тобто можливість підключити свій власний домен до Gmail, щоб співробітники могли мати професійні адреси.

А ще це найкращий спосіб творити, спілкуватися та співпрацювати: знайомі інструменти, менше відволікаючих факторів, більше можливостей працювати на результат.

Плідна комунікація

Використання пакета дозволяє злагоджено працювати усім членам команди незалежно від того, де вони знаходяться. Хмарні додатки дозволяють не лише полегшити спілкування всередині організації, але й бути на зв’язку із клієнтами та партнерами з усього світу. Крім того, співробітники зможуть легко організовувати зустрічі у зручний час та резервувати ресурси компанії.

Плідне спілкування можливе завдяки:

• Gmail для бізнеса – безпечна електронна пошта у вашому власному домені, без спаму та реклами та з захистом від фішингу, який блокує понад 99,9% атак.
• У вікні корпоративної електронної пошти є легкий доступ чату, зустрічей в сервісі відеоконференцзв’язку Meet, ведення нотаток, календаря та переліку справ. Це робить корпоративну пошту центром внутрішньої та зовнішньої комунікації для кожного співробітника.
• Календар – це веб застосунок для тайм-менеджменту, який дозволяє ефективно та просто керувати часом, створюючи зустрічі, додаючи колег та ресурси організації.
• Google Chat – програма, яка дозволяє швидко спілкуватися з колегами та клієнтами за допомогою текстових повідомлень (індивідуальних та групових).
• Google Meet – входить у ТОП 5 найпопулярніших сервісів відеоконференцзв’язку у світі. Робота програми має високий рівень захисту. Це стосується не тільки передачі даних, але й збереження матеріалів на Google Диску. Проводити онлайн зустрічі можна на будь-яких браузерах зі збереженням рівня безпеки спілкування.

Творчість

Пакет Google Workspace містить в своєму складі веб- та мобільні програми, що забезпечують спільну роботу з документами, презентаціями, електронними таблицями в режимі реального часу. Таким чином, ми можемо просто і легко реалізовувати проекти, не завантажуючи численні версії файлів. 

У нашому розпорядженні такі програми, як:

• Google Документи – програма для створення онлайн-документів.
• Google Таблиці – програма для роботи з електронними таблицями.
• Google Презентації – програма, що дозволяє створювати онлайн-презентації.
• Google Форми – програма, яка використовується для створення онлайн-опитувань.
• Google Сайти – програма для професійного створення сайтів та лендинг сторінок без жодних знать веб-розробки.

Доступ

Завдяки тому, що користувачі Google Workspace зберігають свої файли у хмарі, вони можуть шукати їх та отримувати доступ до них з будь-якого пристрою після входу до власного облікового запису.

Цьому сприяють:

Google Диск – це хмарне сховище для обміну контентом з іншими користувачами та навіть з людьми, у яких відсутній обліковий запис Google, з можливістю спільного редагування та доступний з будь-якого пристрою і в будь-який момент.

Google Cloud Search – пошукова система, що дає змогу швидко знаходити потрібні дані й файли, підвищуючи ефективність корпоративного пошуку.

Контроль

Корпоративні сервіси Google працюють на базі тієї самої інфраструктури (включно з механізмами захисту), що використовується для внутрішніх процесів. Відмовостійка глобальна інфраструктура, висококласні спеціалісти з безпеки та прагнення до інновацій – усе це дає змогу компанії Google бути лідером на ринку та пропонувати захищене й надійне середовище, яке відповідає всім нормативним вимогам.

Тобто, використовуючи інструменти та продукти Google, ви можете бути впевнені, що весь наш контент в безпеці. Такі програми, як Vault (Сейф), дозволяють архівувати та захищати дані. Панель адміністратора дозволяє створювати облікові записи, настроювати пристрої та керувати всіма послугами. Сейф також дозволяє виконувати пошук на Диску та Gmail по всьому домену і експортувати електронну пошту, чат і файли.

Gmail для бізнеса безкоштовно – чи це можливо?

Google Workspace для некомерційних організацій

Google пропонує некомерційним організаціям, що відповідають вимогам спеціальної розробленої  програми, доступ до продуктів і знижок Google Workspace, які допомагають знаходити нових жертводавців, волонтерів і спонсорів та загалом працювати ефективніше. Зараз дана програма для неприбуткових організацій доступна в більше ніж 65 країнах. Перегляньте вимоги та дізнайтеся, чи доступна ця програма у вашій країні.

Учасники програми можуть безкоштовно користуватися переліченими нижче продуктами.

• Google Workspace для неприбуткових організацій, а також Google Workspace Business Standard, Business Plus і Enterprise зі спеціальними знижками для неприбуткових організацій
• Google Ad Grants
• Програма YouTube для неприбуткових організацій
• Платформа Карт Google

Google Workspace for Education

Школи та вищі навчальні заклади також можуть використовувати безкоштовну версію пакета. Щоб стати одержувачем Google Workspace Enterprise for Education, потрібно виконати лише декілька умов:

• установа повинна мати підтверджений некомерційний статус,
• установа має бути акредитованим навчальним закладом, визнаним державними органами,
• навчальний заклад має видавати міжнародно визнані сертифікати про освіту.

Безкоштовний тестовий період

Після реєстрації Google Workspace ви отримаєте безкоштовний пробний доступ на 14 днів. Основні функції Google Workspace, зокрема корпоративну пошту та хмарне сховище, зможуть спробувати до 10 користувачів вашої організації.

При зміні версії під час безкоштовного пробного періоду дні цього періоду, що залишилися, використовуються для нової підписки. Наприклад, якщо на десятий день пробного періоду ви перейдете на іншу версію, ви можете безкоштовно спробувати переваги нового тарифного плану ще чотири дні.

Доповнення! Щоб працювати з Google Workspace, потрібно ввести платіжні дані. До закінчення пробного періоду плата не буде списуватись.

Gmail для бізнеса – прейскурант цін

Вартість пакету залежить від вибраної версії:

• Google Workspace Business Starter – доступ до 30 ГБ коштує $5.40 за користувача на місяць.
• Google Workspace Business Standard – доступ до 2 ТБ коштує $10.80 за користувача на місяць.
• Google Workspace Business Plus – доступ до 5 ТБ коштує $18 за користувача на місяць.

Компанії, кількість співробітників яких сягає більше ніж 300 чоловік, можуть обрати один із трьох варіантів Google Workspace Enterprise, кожен з яких пропонує безлімітний хмарний простір. А ще це гнучке інноваційне рішення для користувачів і організацій, за допомогою якого швидко отримати відмінні результати та завжди бути на крок попереду конкурентів!

Ознайомтеся з усіма функціями за повною ціною.

Підтримка партнера Google

FOTC, як партнер Google Cloud, допоможе впровадити пакет хмарних рішень Google Workspace для бізнесу будь-якого розміру та сфери діяльності.

Вирішивши розвивати свою компанію в Google Workspace за допомогою FOTC, ви отримуєте:

• Швидке використання послуги
• Повну міграцію даних зі старих облікових записів у Google Workspace
• Можливість проводити навчання адміністраторів та користувачів
• Технічна підтримка 24/7
• Консультації щодо корисного розширення екосистеми Google
• 30 днів безкоштовного тестування Google Workspace.
•  

Зв’яжіться з нами для отримання детальної інформації щодо актуальних пропозицій та діючих знижок.