Spis treści
Formularze Google to jedno z narzędzi wchodzących w skład chmurowego pakietu biurowego Google Workspace, który usprawnia współpracę zdalną w firmach, zapewnia bezpieczny dostęp do wszystkich dokumentów online oraz wolną od SPAMu firmową skrzynkę pocztową. Rozbudowane szablony, przydatne ustawienia oraz intuicyjny interfejs Google Forms pozwalają na zbudowanie i dostosowanie formularza do każdej sytuacji. Oto kilka przykładów na to, jak można wykorzystać Formularze Google w codziennych zadaniach biznesowych.
Korzystanie z szablonów oraz funkcji
Google Forms umożliwia tworzenie formularzy biznesowych. Nie musimy ich wykonywać od podstaw. Możemy zdecydować się na jeden z kilkunastu dostępnych motywów, a następnie edytować go, dostosowując do swoich potrzeb. Każdy szablon można dowolnie modyfikować, wybierając czcionkę, kolor tła, a także wgrywając własne zdjęcia.
Odpowiedź zwrotna od współpracowników i klientów
Formularze, w których uczestnicy badania mogą wyrażać swoje opinie, z powodzeniem posłużą jako nośnik informacji zwrotnych od współpracowników, uczestników szkoleń i klientów. Funkcja ta pozwala na m.in.:
- zbieranie opinii od klientów na temat produktów lub usług świadczonych przez Twoją firmę,
- ocenienie obsługi klienta,
- przeprowadzenie badań rynkowych dotyczących opracowywania nowych produktów,
- poproszenie o wybór nazwy lub szaty graficznej danego produktu, który ma pojawić się w ofercie Twojej firmy,
- ocenieniu danego szkolenia.
Potwierdzenie uczestnictwa w wydarzeniu
Formularz rejestracji może być wykorzystywany do wielu zdarzeń. Mogą być to zapisy na konferencję, seminarium czy też kursy szkoleniowe. Dla przykładu podczas spotkań wielodniowych uczestnik może zdecydować, w których dniach będzie mógł pojawić się na wydarzeniu lub też wybrać preferowany przedział czasowy. Dodatkowo w szablonie może zostać umieszczona informacja o konieczności potwierdzenia opłaty. Po zakończonej konferencji lub szkoleniu możesz poprosić uczestników o podzielenie się opinią − także poprzez formularz Google.
Współpraca pracowników na jednym dokumencie
Dzięki Google Forms kilku współpracowników może pracować na jednym dokumencie. W ten sposób znacząco wzrasta wydajność pracy całego zespołu. Arkusze zostały zaprojektowane tak, aby każda aktualizacja w dokumencie była widoczna wraz ze wskazaniem, kto jej dokonał. W ten sposób pracownicy będą mogli swobodnie dzielić się swoimi pomysłami związanymi z konkretnym projektem.
Ponowne użycie tego samego szablonu
Jeżeli w Twojej firmie tworzycie kilka podobnych projektów, opcja użycia kopii danego szablonu może okazać się niezwykle pomocna. Wystarczy otworzyć formularz, odnaleźć ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu, a następnie wybrać „Utwórz kopię”. Wystarczy zmienić nazwę szablonu i udostępnić go współpracownikom.
Test wiedzy dla pracowników
Formularze Google można szybko przekształcić w test wiedzy dla pracowników. Wystarczy otworzyć formularz, w prawej sekcji odnaleźć „Ustawienia”, a następnie w sekcji „Testy” wybrać „Zrób z tego test”. Od razu możemy także zdecydować, co użytkownik może zobaczyć z wprowadzonych przez nas treści.
Google Forms jest prostym narzędziem, które możesz wykorzystać w swojej firmie na wiele sposobów. W połączeniu z innymi aplikacjami dostępnymi w ramach pakietu biurowego Google Workspace, Formularze Google z pewnością usprawnią wiele procesów, które mają miejsce w Twojej organizacji. Aby dowiedzieć się więcej o możliwościach, które niesie za sobą przeniesienie własnego biznesu w chmurę, skontaktuj się z oficjalnym partnerem Google w Polsce.
G Suite w październiku 2020 zmieniło się w Google Workspace.