FOTC
  • Oferta
    • Google Workspace
    • Google Cloud
  • Usługi
    • Audyt bezpieczeństwa Google Workspace
    • Cloud Consulting
    • Landing Zone
    • Program Partnerski
    • Szkolenia i kursy
    • Wsparcie Techniczne
  • O nas
  • Startupy
  • Materiały
    • Wiedza
    • Klienci
    • Blog
  • Kariera
Kontakt
ua ro pl hu en
  • Polityka Prywatności

Jak możesz wykorzystać Formularze Google w swojej firmie?

Kamil Lasek

31 października 2018
Jak możesz wykorzystać Formularze Google w swojej firmie?

Spis treści

  • Korzystanie z szablonów oraz funkcji
  • Odpowiedź zwrotna od współpracowników i klientów
  • Potwierdzenie uczestnictwa w wydarzeniu
  • Współpraca pracowników na jednym dokumencie
  • Ponowne użycie tego samego szablonu
  • Test wiedzy dla pracowników

Formularze Google to jedno z narzędzi wchodzących w skład chmurowego pakietu biurowego Google Workspace, który usprawnia współpracę zdalną w firmach, zapewnia bezpieczny dostęp do wszystkich dokumentów online oraz wolną od SPAMu firmową skrzynkę pocztową. Rozbudowane szablony, przydatne ustawienia oraz intuicyjny interfejs Google Forms pozwalają na zbudowanie i dostosowanie formularza do każdej sytuacji. Oto kilka przykładów na to, jak można wykorzystać Formularze Google w codziennych zadaniach biznesowych.

Korzystanie z szablonów oraz funkcji

szablony w google forms

Google Forms umożliwia tworzenie formularzy biznesowych. Nie musimy ich wykonywać od podstaw. Możemy zdecydować się na jeden z kilkunastu dostępnych motywów, a następnie edytować go, dostosowując do swoich potrzeb. Każdy szablon można dowolnie modyfikować, wybierając czcionkę, kolor tła, a także wgrywając własne zdjęcia.

Odpowiedź zwrotna od współpracowników i klientów

Formularze, w których uczestnicy badania mogą wyrażać swoje opinie, z powodzeniem posłużą jako nośnik informacji zwrotnych od współpracowników, uczestników szkoleń i klientów. Funkcja ta pozwala na m.in.:

  • zbieranie opinii od klientów na temat produktów lub usług świadczonych przez Twoją firmę,
  • ocenienie obsługi klienta,
  • przeprowadzenie badań rynkowych dotyczących opracowywania nowych produktów,
  • poproszenie o wybór nazwy lub szaty graficznej danego produktu, który ma pojawić się w ofercie Twojej firmy,
  • ocenieniu danego szkolenia.

Potwierdzenie uczestnictwa w wydarzeniu

Formularz rejestracji może być wykorzystywany do wielu zdarzeń. Mogą być to zapisy na konferencję, seminarium czy też kursy szkoleniowe. Dla przykładu podczas spotkań wielodniowych uczestnik może zdecydować, w których dniach będzie mógł pojawić się na wydarzeniu lub też wybrać preferowany przedział czasowy. Dodatkowo w szablonie może zostać umieszczona informacja o konieczności potwierdzenia opłaty. Po zakończonej konferencji lub szkoleniu możesz poprosić uczestników o podzielenie się opinią − także poprzez formularz Google.

Współpraca pracowników na jednym dokumencie


dodawanie współpracowników do formularzy google

Dzięki Google Forms kilku współpracowników może pracować na jednym dokumencie. W ten sposób znacząco wzrasta wydajność pracy całego zespołu. Arkusze zostały zaprojektowane tak, aby każda aktualizacja w dokumencie była widoczna wraz ze wskazaniem, kto jej dokonał. W ten sposób pracownicy będą mogli swobodnie dzielić się swoimi pomysłami związanymi z konkretnym projektem.

Ponowne użycie tego samego szablonu

formularze google i tworzenie kopii

Jeżeli w Twojej firmie tworzycie kilka podobnych projektów, opcja użycia kopii danego szablonu może okazać się niezwykle pomocna. Wystarczy otworzyć formularz, odnaleźć ikonę trzech kropek w prawym górnym rogu, a następnie wybrać „Utwórz kopię”. Wystarczy zmienić nazwę szablonu i udostępnić go współpracownikom.

Test wiedzy dla pracowników

Formularze Google można szybko przekształcić w test wiedzy dla pracowników. Wystarczy otworzyć formularz, w prawej sekcji odnaleźć „Ustawienia”, a następnie w sekcji „Testy” wybrać „Zrób z tego test”. Od razu możemy także zdecydować, co użytkownik może zobaczyć z wprowadzonych przez nas treści.

Google Forms jest prostym narzędziem, które możesz wykorzystać w swojej firmie na wiele sposobów. W połączeniu z innymi aplikacjami dostępnymi w ramach pakietu biurowego Google Workspace, Formularze Google z pewnością usprawnią wiele procesów, które mają miejsce w Twojej organizacji. Aby dowiedzieć się więcej o możliwościach, które niesie za sobą przeniesienie własnego biznesu w chmurę, skontaktuj się z oficjalnym partnerem Google w Polsce.

G Suite w październiku 2020 zmieniło się w Google Workspace.

Korzystanie z szablonów oraz funkcji
Odpowiedź zwrotna od współpracowników i klientów
Potwierdzenie uczestnictwa w wydarzeniu
Współpraca pracowników na jednym dokumencie
Ponowne użycie tego samego szablonu
Test wiedzy dla pracowników

Kamil Lasek

Entuzjasta muzyki i marketingu. Pierwszą z tych pasji realizuje jako DJ, drugą jako Chief Marketing Officer. Kieruje się zasadą „Nie możesz ulepszyć tego, czego nie mierzysz”.

FOTC logo
FOTC badge FOTC badge
FOTC badge FOTC badge
Produkty
  • Google Workspace
  • Google Cloud
  • Google Workspace for Education
Branża
  • Administracja publiczna
  • Edukacja
  • Gaming
  • Małe i średnie przedsiębiorstwa
  • Ochrona zdrowia
  • Retail
Wiedza
  • Blog
  • Ebooki
  • Case Studies
  • Wydarzenia
  • Społeczność
Firma
  • O nas
  • Kariera
  • Kontakt
  • Program Partnerski
  • Audyt bezpieczeństwa
  • Google Workspace Support
  • Polityka Prywatności
  • Regulamin
Copyright © 2014 – 2023 Fly On The Cloud sp. z o.o. KRS: 0000500884, NIP: 8971797086, REGON: 022370270