FOTC
  • Oferta
    • Google Workspace
    • Google Cloud
  • Usługi
    • Audyt bezpieczeństwa
    • Cloud Consulting
    • Landing Zone
    • Program Partnerski
    • Szkolenia
    • Wsparcie Techniczne
  • O nas
  • Startupy
  • Materiały
    • Wiedza
    • Klienci
    • Blog
  • Kariera
Kontakt
ua ro pl hu en
  • Polityka Prywatności

Jak wyszukać wiadomości w poczcie Gmail?

Kamil Lasek

23 kwietnia 2018
Jak wyszukać wiadomości w poczcie Gmail?

Spis treści

  • Czym są operatory wyszukiwania?
  • Operatory dotyczące elementów wiadomości e-mail
  • Operatory dodatkowo zawężające wyniki wyszukiwania
  • Operatory przeszukujące konkretne miejsca
  • Operatory łączące kilka zapytań

Wiele osób korzystających z poczty elektronicznej często boryka się z pewnym problemem. Chyba każdy z nas potrafi wyobrazić sobie sytuację: przypominamy sobie, że w dawno otrzymanym e-mailu znajdują się ważne informacje, które są nam potrzebne „w tej chwili”. Za nic jednak nie jesteśmy w stanie przypomnieć sobie, kiedy otrzymaliśmy istotny dla nas e-mail oraz jak brzmiał pełen temat wiadomości. Google wychodząc naprzeciw swoim klientom, wprowadził operatory wyszukiwania. Dostępne zarówno w darmowej wersji aplikacji Gmail jak również w pakiecie Google Workspace (dawniej G Suite). Dzięki nim użytkownik uniknie konieczności ręcznego przewertowania setek, jak nie tysięcy, wiadomości w poszukiwaniu tej właściwej.

ebook gmail

Czym są operatory wyszukiwania?

Operatory wyszukiwania dostępne w Gmailu umożliwiają filtrowanie wiadomości na podstawie różnych kryteriów. Można podzielić je na:

  • operatory dotyczące elementów wiadomości e-mail,
  • operatory dodatkowo zawężające wyniki wyszukiwania,
  • operatory przeszukujące konkretne miejsca.

Możliwie jest również wyszukiwanie w jednym zapytaniu na podstawie kilku kryteriów.

Operatory dotyczące elementów wiadomości e-mail

gmail wyszukiwanie na podstawie tematu

W celu wyszukania interesującego nas zagadnienia konieczne jest wpisanie operatora w polu wyszukiwania w górnym panelu Gmaila („Przeszukaj pocztę”). Konieczne jest zastosowanie znaku „:” między operatorem a wyszukiwaną frazą. Oto lista operatorów dotyczących elementów wiadomości e-mail wraz z wyjaśnieniem:

  • subject – wyszukiwanie na podstawie tematu, np. subject:rozliczenia,
  • from – na podstawie nadawcy wiadomości, np. from:Kowalski,
  • to – na podstawie adresata wiadomości, np. to:Nowak,
  • label – na podstawie etykiety przypisanej do wiadomości, np. label:kontrahenci (wyszukanie wiadomości oznaczonych jako „kontrahenci”),
  • deliveredto – wiadomości dostarczone do konkretnych odbiorców, np. deliveredto:nazwisko@gmail.com,
  • cc – DW (tzw. do wiadomości), czyli wiadomości wysłane jako kopia do adresatów, np. cc:Kowalski,
  • bcc – wiadomości wysłane do UDW (tzw. ukrytych odbiorców wiadomości), np. bcc:Nowak,
  • filename – wyszukanie załączników określonego typu lub o konkretnej nazwie, np. filename:pdf (załączniki w formacie .pdf).

Operatory dodatkowo zawężające wyniki wyszukiwania

gmail wyszukiwanie na podstawie oznaczenia gwiazdką

Wśród operatorów dodatkowo zawężających wyniki wyszukiwania wyróżnia się:

  • has:attachment – wiadomości wyłącznie z załącznikami,
  • has:drive – z załącznikiem z Google Dysku,
  • has:document – z załącznikiem z Dokumentów Google,
  • has:spreadsheet – z załącznikiem z Arkuszy Kalkulacyjnych,
  • has:presentation – z załącznikiem z Prezentacji Google,
  • has:youtube – z załącznikiem w formie filmu z YouTube,
  • is – wiadomości oznaczone, np. is:unread (nieprzeczytane), is:read (przeczytane), is:starred (oznaczone gwiazdką),
  • has:(kolor)-star – wiadomości oznaczone gwiazdką o konkretnym kolorze, np. has:yellow-star, has:green-star,
  • is:important oraz label:important – wiadomości, które zostały uznane przez Gmaila za ważne,
  • category – wiadomości z określonej kategorii, np. category:aktualizacja,
  • size – wiadomości o konkretnej wielkości (w bajtach), np. size:2000000,
  • larger lub smaller – wiadomości większe lub mniejsze od konkretnej wielkości (w bajtach), np. larger:1000.

Operatory przeszukujące konkretne miejsca

gmail wyszukiwanie na podstawie lokalizacji emaila

Wśród operatorów przeszukujących konkretne miejsca wyróżnia się:

  • in:anywhere – wyszukiwanie wiadomości na całym koncie Gmaila (w tym w „Spamie” i w „Koszu”),
  • in:inbox – wiadomości w „Odebranych”,
  • in:trash – wiadomości w „Koszu”,
  • in:spam – wiadomości w „Spamie”,
  • in:snoozed – wiadomości „Odłożone”,
  • in:chat – wiadomości w historii czatu,
  • after – wiadomości wysłane po konkretnej dacie (ważny jest format wpisanej daty rrrr/mm/dd), np. after:2019/01/15,
  • before – wiadomości wysłane przed konkretną datą, np. before:2018/12/20,
  • older_than – wiadomości starsze niż określona liczba dni (d), miesięcy (m) lub lat (y), np. older_than:5d (starsze niż 5 dni),
  • newer_than – podobnie jak powyżej, jednak są to wiadomości nowsze niż określona liczba dni, miesięcy lub lat,
  • list – wiadomości na listach adresowych, np. list:biuro@example.com.

Operatory łączące kilka zapytań

Użytkownicy Gmaila mają również możliwość przeszukania wiadomości przy użyciu kilku operatorów. Ważna jest więc znajomość podstawowych formuł:

  • OR lub { } – wiadomości spełniające jeden z podanych warunków,
  • – (znak minusa bezpośrednio przed słowem wykluczanym) – wykluczanie wiadomości z podanym słowem kluczowym,
  • ” „ – wyszukiwanie wiadomości z dokładnie przytoczoną frazą,
  • ( ) – grupowanie wyszukiwanych haseł.

Oto kilka przykładów praktycznych zastosowań łączonych zapytań: 

gmail łączenie kilku operatorów wyszukiwania
  • from:Kowalski OR from:Nowak – wiadomości od Kowalskiego lub Nowaka (podobnie jak formuła {from:Kowalski from:Nowak}),
  • firma -rozliczenia – wiadomości, które zawierają słowo „firma”, ale nie zawierają frazy „rozliczenia”,
  • „zlecenia i kontrahenci” – wiadomości z frazą „zlecenia i kontrahenci”,
  • subject:”zlecenia i kontrahenci” – wiadomości, które w temacie zawierają frazę „zlecenia i kontrahenci”,
  • from:Kowalski (raport kwartalny) – wiadomości od Kowalskiego zawierające słowo „raport” i/lub „kwartalny”,
  • in:spam from:Nowak – wiadomości w „Spamie” otrzymane od Nowaka,
  • has:yellow-star from:Kowalski – wiadomości oznaczone gwiazdką od Kowalskiego,
  • from:Nowak has:attachment – wiadomości od Nowaka z załącznikiem.

Kamil Lasek

Entuzjasta muzyki i marketingu. Pierwszą z tych pasji realizuje jako DJ, drugą jako Chief Marketing Officer. Kieruje się zasadą „Nie możesz ulepszyć tego, czego nie mierzysz”.

FOTC logo
FOTC badge FOTC badge
FOTC badge FOTC badge
Produkty
  • Google Workspace
  • Google Cloud
  • Google Workspace for Education
Branża
  • Administracja publiczna
  • Edukacja
  • Gaming
  • Małe i średnie przedsiębiorstwa
  • Ochrona zdrowia
  • Retail
Wiedza
  • Blog
  • Ebooki
  • Case Studies
  • Wydarzenia
  • Społeczność
Firma
  • O nas
  • Kariera
  • Kontakt
  • Program Partnerski
  • Audyt bezpieczeństwa
  • Google Workspace Support
  • Polityka Prywatności
  • Regulamin
Copyright © 2014 – 2022 Fly On The Cloud sp. z o.o. KRS: 0000500884, NIP: 8971797086, REGON: 022370270