Kolejny miesiąc, kolejne nowości! Poniżej podsumowanie październikowych aktualizacji wypuszczonych przez Google w ramach pakietu G Suite.
Mailowe powiadomienia o wydarzeniach dla osób nieużywających Kalendarza Google
Google zdecydował się na usprawnienie aplikacji Google Calendar, aby upewnić się, że wszystkie osoby, które biorą udział w wydarzeniu utworzonym w kalendarzu zawsze będą miały dostęp do zaktualizowanych informacji. Od teraz wszelkie powiadomienia będą wysyłane mailowo do wszystkich uczestników wydarzenia, łącznie z tymi, którzy nie używają Kalendarza od Google. Dodatkowo, za każdym razem, gdy utworzysz lub edytujesz wydarzenie w Kalendarzu Google, aplikacja zapyta o to, czy chcesz mailowo powiadomić o tym zaproszonych gości. Opcja ta będzie dotyczyć tylko uczestników, którzy korzystają z Google Calendar.
Automatyczne podpisy w czasie rzeczywistym w Google Slides
Od teraz mikrofon, w który wyposażony jest Twój komputer będzie wykrywał głos osoby prezentującej, a następnie dokonywał transkrypcji prezentacji w czasie rzeczywistym. Funkcjonalność ta może sprawić, że prezentacje tworzone w Google Slides będą jeszcze bardziej efektywne. Transkrypcja prezentacji będzie szczególnie przydatna:
- dla publiczności niesłyszącej, bądź mającej problemy ze słuchem,
- dla słuchaczy, dla których język prezentacji nie jest językiem ojczystym i wolą treści pisane,
- w salach ze złym nagłośnieniem i w głośnych przestrzeniach.
Funkcjonalność ta jest obecnie testowana w wersji U.S. English i działa tylko w przeglądarce Google Chrome.
Nowe nazwy uprawnień w Dysku Google
W zeszłym miesiącu informowaliśmy Was o zmianach dotyczących zespołowych Dysków Google. We wrześniu wprowadzono funkcję menadżera treści, a teraz zaktualizowana zostały także nazwy istniejących już ról przypisywanych użytkownikom Dysku Google.
- “Pełen dostęp” będzie teraz znany jako “Menadżer”
- “Możliwość edycji” to “Współpracownik”
- “Możliwość komentowania” to “Komentator”
- “Możliwość wyświetlania” to “Wyświetlający”
- oraz nowość: “Menedżer treści”
Więcej informacji na temat nowych ról, znajdziesz tutaj: https://support.google.com/a/answer/7337554
Nowy interfejs aktywności w Google Docs, Sheets i Slide
Zaktualizowany został także interfejs aktywności w aplikacjach Google Dokumenty, Google Arkusze i Google Slajdy. Opcje oraz ustawienia pozostaną bez zmian, lecz sam interfejs będzie bardziej przejrzysty i pozwoli na efektywniejszą współpracę.
Pionowa linijka w Google Docs
Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom klientów, Google dodał pionową linijkę do Google Docs, która pomoże lepiej kontrolować szerokość marginesów, wymiary tabeli, oraz wysokość nagłówka i stopki. Marginesy tabel będą wyróżnione kolorem szarym na linijce po lewej stronie ekranu, której możesz używać również do zmian wysokości kolejnych rzędów tabeli.
Nowością Google Docs są też kontrolki, które pozwolą na dokładne ustalenie wysokości nagłówka i stopki. Wystarczy, że wpiszesz odpowiednie wartości liczbowe.
Centrum powiadomień G Suite dostępne dla wszystkich
Centrum powiadomień Google Workspace (dawniej G Suite), które wcześniej dostępne było tylko w wersji beta, od teraz jest dostępne dla wszystkich Administratorów. Jego funkcją będzie agregowanie informacji o ostrzeżeniach związanych z bezpieczeństwem, w tym alertów dot. malware, prób podszycia, czy aktywnością urządzeń.
Dla każdego alertu dołączane będą artykuły edukujące Administratorów z zakresu danego incydentu. Jeśli będzie to możliwe, Administratorzy otrzymają również stosowne linki, które pozwolą im na podjęcie działań przeciwdziałających niebezpieczeństwu. Linki te będą dostępne w zakładce szczegóły w konsoli administracyjnej.