Kontakt
ro pl hu en

Monika Zając

Content Manager

Nazwa firmy

FOTC

Social Media

Linkedin

Specjalizacje

Google Workspace Duet AI

Monika Zając zajmuje się content marketingiem od ponad 10 lat. W swojej karierze tworzyła treści dla takich marek jak Santander Bank, Żabka, ISOVER, Meble FORTE czy Raben. W FOTC pełni rolę Content Managera.

Google Workspace

Jak zwiększyć miejsce na Dysku Google

Przechowywanie firmowych plików w chmurze jest wygodne i bezpieczne. Szczególnie jeśli w tym celu wykorzystuje się sprawdzone rozwiązania, takie jak na przykład Dysk Google (Google Drive). Niektóre przedsiębiorstwa borykają się jednak z problemem, jakim jest zbyt mała ilość miejsca na dane w chmurze. Co zrobić, kiedy członkowie organizacji w pełni wykorzystali już dostępną przestrzeń dyskową?...

Monika Zając
Google Workspace

NIS2 – co to jest i jak zabrać się za wdrożenie

Dyrektywa NIS2 nakłada na firmy działające w państwach członkowskich Unii Europejskiej nowe obowiązki w zakresie cyberbezpieczeństwa. Przedsiębiorstwa, które obejmie ta nowelizacja prawa, będą musiały m.in. zapewnić ciągłość działania swoich systemów informatycznych, zgłaszać incydenty bezpieczeństwa oraz dbać o edukację cybernetyczną zatrudnianych osób. Jako że kary za niedopełnienie nakładanych obowiązków mogą sięgać nawet 10 milionów euro, warto...

Monika Zając
Google Workspace

Gmail w Thunderbird – konfiguracja

Jeśli korzystasz ze skrzynki Gmail, a jednocześnie chcesz obsługiwać swoją korespondencję za pomocą zewnętrznego narzędzia, jakim jest Mozilla Thunderbird, to dobrze trafiłeś. W poniższym artykule krok po kroku opisujemy, jak w tym kliencie poczty przebiega konfiguracja Gmail. Thunderbird zadbał o możliwie jak największą automatyzację tego procesu, więc wszystko zajmuje zaledwie kilka chwil. OAuth, czyli wyższy...

Monika Zając
Google Workspace

Google One – co to jest i czy warto?

Stosunkowo częste zmiany telefonu, przepełnione dyski lokalne sprzętu wykorzystywanego na co dzień czy potrzeba dostępu do swoich danych na wielu urządzeniach mobilnych. To tylko niektóre powody, dla których warto zdecydować się na wykupienie Google One.  Usługa ta zwiększa ilość miejsca, z którego możesz korzystać w chmurze, udostępnia funkcje premium wybranych aplikacji wchodzących w skład Google...

Monika Zając
Google Workspace

Etykiety Gmail – jak je stworzyć i automatycznie przenosić do nich wiadomości

Etykiety to oznaczenia, które w poczcie Gmail służą do przechowywania maili w różnych kategoriach. Przydają się na przykład do rozdzielenia korespondencji prowadzonej z różnymi klientami lub takiej, która dotyczy różnych projektów.  Jeśli jeszcze nie korzystasz z etykiet, to najwyższy czas zacząć – w połączeniu z filtrowaniem, funkcja ta pozwoli Ci stworzyć prosty system, który posegreguje...

Monika Zając
Google Workspace

Przesyłanie plików w poczcie Gmail – wielkość załącznika, tryb poufny i udostępnianie przez Dysk

Przesyłanie plików za pomocą wiadomości e-mail jest dziś tak naturalne jak oddychanie. Czasem jednak zdarza się tak, że limit rozmiaru załącznika nie pozwala Ci przekazać do odbiorcy obszernego dokumentu. Co zrobić w takiej sytuacji? Albo jak postępować, kiedy chcesz komuś nadać tylko czasowy dostęp do wysyłanego maila? Jak wysłać zdjęcie na gmailu? Jeśli jesteś użytkownikiem...

Monika Zając
Google Workspace

Gmail – jak ustawić potwierdzenie odbioru, czyli otrzymywanie informacji o przeczytanym e-mailu

Wysyłasz czasem ważną pocztę i chcesz sprawdzić, czy Twój mail dotarł do adresata? A może wydaje Ci się, że ktoś Cię ignoruje? W Gmailu istnieje funkcja, za pomocą której możesz poprosić innych użytkowników, aby poinformowali Cię o otrzymaniu wskazanej korespondencji. Nie wiesz jak ją ustawić? Nic straconego! Poniżej znajdziesz odpowiedź na pytanie, jak w poczcie...

Monika Zając
Chrome Enterprise

Chromebook czy laptop? Co je różni, a w czym są do siebie podobne?

Liczne zalety chromebooków sprawiły, że od pewnego czasu sprzęt ten znacznie zyskuje na popularności. Mimo tego do dziś wielu użytkowników nie wie, co konkretnie wyróżnia te komputery na tle konkurencji. Aby temu zaradzić, w dzisiejszym artykule odpowiadamy na pytanie, jaka jest różnica między laptopem a chromebookiem. Na początek jednak pochylmy się chwilę nad nazewnictwem. Skoro...

Monika Zając
Google Workspace

Przekierowanie w Gmailu – jak je ustawić i jak działa?

Jeśli korzystasz z kilku adresów pocztowych, ale ciągłe przełączanie się między nimi jest dla Ciebie uciążliwe, mamy dla Ciebie dobrą wiadomość. Możesz wykorzystać funkcję przekierowania maili, dzięki czemu wszystkie wiadomości będą trafiały do skrzynki, której używasz na co dzień. Jak przekierować pocztę w Gmailu? Odpowiedź znajdziesz poniżej. Gmail przekierowanie – na czym polega? Aby wyjaśnić,...

Monika Zając
Google Workspace

Czym jest SMTP i jak wygląda jego konfiguracja?

Komunikowanie się za pośrednictwem wiadomości e-mail stało się tak oczywiste, że rzadko kiedy ktokolwiek zastanawia się nad technologią, która odpowiada za prawidłowe funkcjonowanie tego procesu.  I choć większość użytkowników może żyć w słodkiej nieświadomości i nie przejmować się takimi pojęciami jak porty SMTP czy IMAP, to zdarzają się sytuacje, w których taka wiedza może się...

Monika Zając
Chrome Enterprise

Chrome OS na starym laptopie, czyli jak zamienić wysłużony komputer w chromebooka

Słyszałeś kiedyś o chromebookach? To laptopy różnych producentów, które łączy jedna wspólna cecha – wszystkie działają w oparciu o system Chrome OS od Google. Funkcjonalność tych urządzeń skupia się wokół możliwości, jakie daje chmura Google, a głównym narzędziem pracy jest tu przeglądarka internetowa Chrome. Wielu użytkowników zapewne ucieszy wiadomość, że Google niedawno udostępniło do użytku...

Monika Zając
Google Workspace

Stopka w Gmailu – jak tworzyć i edytować podpisy?

Stopka w mailu to podpis, który automatycznie podstawia się na końcu każdej wysyłanej wiadomości. Stanowi ona bardzo wygodne rozwiązanie, które w natłoku codziennych zajęć pozwala zaoszczędzić nieco czasu. Ale nie jest to jego jedyna zaleta. Estetycznie zaprojektowany podpis w mailu zastępuje też wizytówkę nadawcy. Za pośrednictwem stopki możesz poinformować innych, gdzie pracujesz, jaką rolę pełnisz w...

Monika Zając
Google Workspace

Alias w Gmailu – co to jest i jak go utworzyć

Choć nie wszyscy o tym wiedzą, to biznesowa odsłona Gmaila (stanowiąca część pakietu Google Workspace) daje większe możliwości, niż poczta od Google dla osób prywatnych. Jedną z dodatkowych funkcji, dostępnych jedynie dla profesjonalnych użytkowników Gmaila, jest możliwość tworzenia aliasów adresu mailowego w domenie własnej firmy. I to aż 30 dla każdej skrzynki. Korzystanie z aliasów...

Monika Zając
Google Workspace

Co to jest IMAP i jak korzystać z niego w Gmailu?

Poczta od Google daje możliwość korzystania z protokołu IMAP. W praktyce oznacza to, że aplikację Gmail możesz zsynchronizować z zewnętrznymi programami pocztowymi, takimi jak na przykład Microsoft Outlook czy Mozilla Thunderbird. Jest to wygodne rozwiązanie dla osób, które na co dzień korzystają z klienta poczty do obsługi korespondencji na innych skrzynkach i chcą wygodnie zapoznać...

Monika Zając
Google Workspace

Mail zbiorowy w Gmailu – jak stworzyć wspólny adres lub wysłać wiadomość do kilku osób

W Gmailu mail zbiorowy można wysłać na wiele sposobów. Jeśli chcesz wysłać wiadomość do zaledwie kilku osób, najłatwiej zrobisz to, dodając do wiadomości adresy e-mail każdego odbiorcy z osobna. W przypadku gdy często wysyłasz maile do określonej grupy użytkowników, możesz oznaczyć listę ich adresów specjalną etykietą. Planując wysyłkę newslettera najlepiej będzie zaś skorzystać z kreatora...

Monika Zając
Google Workspace

Co zrobić, kiedy na pocztę Gmail nie dochodzą maile?

Przyczyn, dla których wiadomości e-mail nie trafiają na konta Gmail użytkowników może być przynajmniej kilka. Różnią się one w zależności od tego, czy nie otrzymujesz korespondencji tylko od wybranych nadawców, czy może w ogóle żadne wiadomości w Twoim Gmailu nie trafiają do folderu Odebrane. Dziś pochylimy się nad najbardziej prawdopodobnymi powodami, dla których mogą występować...

Monika Zając
Google Workspace

Najważniejsze nowości w Google Workspace z marca 2024

Marzec nie przyniósł spektakularnych zmian w aplikacjach do pracy i komunikacji od Google. Co nie znaczy, że w pakiecie nie pojawiły się funkcje, które przyspieszają korzystanie z narzędzi i zwiększają produktywność zespołów. Nowości zostały wprowadzone m.in. w Gmailu, Arkuszach i na Chacie. Pojawiły się też zmiany w konsoli administracyjnej. Bardziej dopracowane narzędzie do tworzenia spersonalizowanych...

Monika Zając
Google Workspace

Najważniejsze nowości Google Workspace w lutym 2024

Z całą pewnością najważniejszym wydarzeniem lutego w Google było ogłoszenie kolejnego etapu w rozwoju Gemini, co bezpośrednio wpłynęło na Google Workspace. Oczywiście usprawnienia pojawiły się też w innych narzędziach pakietu, takich jak na przykład Meet, Chat, Prezentacje czy Dokumenty. Poniżej prezentujemy kilka najważniejszych nowości, jakie ogłoszono w lutym dla pakietu Google Workspace. Pamiętaj, że jeśli...

Monika Zając
Google Workspace

„Ignoruj” w Gmailu – jak działa ta funkcja i kiedy warto z niej korzystać

Zdarza Ci się otrzymywać wiadomości, których treść tak naprawdę w ogóle Cię nie dotyczy? A może trafiłeś kiedyś do mailowego wątku, w którym Twoi współpracownicy przez wiele dni omawiali niezwiązane z Twoimi kompetencjami tematy? Jeśli tak, to pewnie kojarzysz, jak frustrująca potrafi być obsługa takiej korespondencji. A czy wiesz, że możesz wyciszyć tego typu wątki?...

Monika Zając
Google Workspace

Najważniejsze nowości Google Workspace ze stycznia 2024

Styczeń w Google Workspace przebiegał dość spokojnie. Obyło się bez spektakularnych premier, co jednak nie oznacza, że nie było żadnych nowości. Usprawnienia pojawiły się przede wszystkim w takich aplikacjach jak Kalendarz, Chat, Dysk i Meet. Warto zaznaczyć, że w tym ostatnim narzędziu wdrożono funkcje wspierane przez sztuczną inteligencję w ramach dodatku Duet AI.  Poniżej prezentujemy...

Monika Zając
Google Workspace

Migracja do Google Workspace (G Suite) – jak przygotować na to firmę?

Swoją podróż do chmury Google z pomocą FOTC odbyły już setki firm – pod opieką mamy ponad 140 000 kont Google Workspace. Z doświadczenia wiemy więc, jak wiele niepokoju potrafi budzić migracja do nowego środowiska pracy. Przedsiębiorcy często obawiają się bałaganu, paraliżu firmy czy problemów z bezpieczeństwem, które poskutkują wyciekiem danych. Niektórzy zaś w ogóle...

Monika Zając
Google Workspace

Google Chat – co to jest i do czego służy?

Google Chat to platforma komunikacyjna, która została stworzona z myślą o zespołach pracujących nad wspólnymi zadaniami. Usługa daje możliwość prowadzenia rozmów indywidualnych oraz grupowych, a także przesyłania wiadomości w wirtualnych pokojach, które mieszczą do 8000 osób. Wielu klientów korzystających z czatu od Google podkreśla, że dzięki tej aplikacji praca zdalna i hybrydowa stała się w...

Monika Zając
Google Workspace

Google Apps Script – co to jest i jak korzystać z tego narzędzia?

Apps Script to działająca w chmurze platforma i język programowania oparty na JavaScript. Narzędzie to pozwala zautomatyzować wykonywanie działań w aplikacjach Google oraz integrować je ze sobą i z programami innych producentów. Z poniższego artykułu dowiesz się, jak rozpocząć pracę w edytorze kodu, gdzie można znaleźć dokumentację języka Apps Script i do czego warto wykorzystać...

Monika Zając
Google Workspace

Google AppSheet – co to jest jest i jak z niego korzystać?

Google AppSheet to narzędzie, w którym możesz tworzyć własne aplikacje i automatyzacje, nawet jeśli nie potrafisz programować. Jest to platforma typu no-code, za pośrednictwem której powstało już prawie 4,5 miliona produktów cyfrowych. Pomysł okazał się więc trafiony, a rozwiązanie cały czas zyskuje na popularności.  Z informacji zawartych w tym artykule dowiesz się między innymi jakie...

Monika Zając
Google Workspace

Dysk Google dla firm – bezpieczny sposób na przechowywanie dokumentów i plików

Dysk Google (ang. Google Drive) to chmurowa przestrzeń do przechowywania oraz synchronizacji danych. Pliki zapisane na dysku można udostępniać innym osobom, nawet jeśli nie korzystają one z usług Google. Rozwiązanie chmurowe tym różni się od zwykłego lokalnego dysku, że masz do niego dostęp z poziomu każdego podłączonego do Internetu urządzenia, na którym możesz zalogować się na...

Monika Zając
Google Workspace

Najważniejsze nowości Google Workspace z grudnia 2023 

Po intensywnym roku, pełnym usprawnień wprowadzonych przez producenta do Google Workspace, grudzień przebiegał raczej spokojnie. Kilka nowości pojawiło się w takich aplikacjach jak Chat, Dokumenty czy Vault. Nie zabrakło też zmian podnoszących ogólne bezpieczeństwo oraz zwiększających uprawnienia administratorów.  Poniżej prezentujemy najważniejsze nowości, jakie ogłoszono w grudniu dla pakietu Google Workspace. Pamiętaj, że jeśli chcesz być...

Monika Zając
Google Workspace

Najważniejsze nowości w Google Workspace z listopada 2023

Choć rok zbliża się ku końcowi, Google wcale nie zwalnia tempa. W listopadzie producent wprowadził zmiany w interfejsie Chatu i Dysku. Użytkownicy Prezentacji mogą teraz wygodnie nagrywać swoje pokazy slajdów, a miłośnicy urządzeń z iOS-em zyskali możliwość skanowania dokumentów za pomocą aplikacji Google Drive. Programistom udostępnione zostało nowe API dla Google Meet, a administratorzy wygodniej...

Monika Zając
Google Workspace

Najważniejsze nowości Google Workspace z października 2023

Październik nie przyniósł żadnych spektakularnych zmian w Google Workspace. Niemniej w pakiecie pojawiło się kilka wartych uwagi nowości. Usprawnienia zostały wprowadzone m.in. w Kalendarzu, Dokumentach, Arkuszach, Meet i na Chacie. Producent nie zapomniał też o funkcjach, które ułatwią pracę w konsoli. Nowe funkcje w harmonogramach spotkań Dzięki harmonogramom spotkań możesz określić swoją dostępność, a następnie...

Monika Zając
Google Workspace

Dokumenty Google dla firm – wszystko, o czym warto wiedzieć

Dokumenty Google (Google Docs) to edytor tekstowy, który pozwala tworzyć treści bezpośrednio w przeglądarce – nie musisz w tym celu instalować na swoim komputerze żadnego dodatkowego oprogramowania. Jako że jest to narzędzie chmurowe, do stworzonych w nim plików masz dostęp z poziomu każdego urządzenia, na którym możesz zalogować się na swoje konto Google, a każda...

Monika Zając
Google Workspace

Najważniejsze nowości Google Workspace z września 2023

Wrzesień nie był łaskawy dla Jamboarda – kilka tygodni temu Google poinformowało, że wygasza tę aplikację. Interaktywne tablice będą od teraz dostępne w Google Workspace za pośrednictwem dodatków opracowanych przez zewnętrznych producentów. Zupełnie inaczej rzecz ma się w przypadku Chatu, gdzie pojawiło się mnóstwo usprawnień. Jest to skutek wcześniejszych decyzji producenta – w chwili zamknięcia...

Monika Zając
Google Workspace

Najważniejsze nowości Google Workspace z sierpnia 2023

To był wyjątkowy miesiąc. Pod koniec sierpnia odbyła się coroczna konferencja Google Cloud Next, podczas której firma przedstawiła swoją wizję przyszłości dla chmury obliczeniowej. Nie zabrakło też ogłoszeń dotyczących zmian w narzędziach składających się na Google Cloud oraz aplikacjach Google Workspace. My oczywiście nie ograniczamy się do trzech konferencyjnych dni i przedstawiamy najważniejsze zmiany w...

Monika Zając
Google Workspace

Wreszcie jest! Duet AI for Google Workspace stał się ogólnodostępny

Wyobraź sobie, że musisz stworzyć prezentację z wynikami sprzedażowymi za zeszły rok. Kiedyś w takiej sytuacji czekałoby Cię kilka dni (tygodni?) analizowania arkuszy kalkulacyjnych, dokumentów z zestawieniem zysków i strat, prezentacji z podsumowaniem wyników miesiąca oraz setek e-maili od regionalnych dyrektorów sprzedaży. Już niedługo całą tę pracę wykona za Ciebie Duet AI – zaawansowane narzędzie,...

Monika Zając
Google Workspace

Najważniejsze nowości w Google Workspace z lipca 2023

Lipiec będzie miesiącem, który na długo zapamiętają wszyscy entuzjaści tworzenia aplikacji w duchu no-code. Google ogłosiło bowiem, że licencja AppSheet Core stanie się darmowa dla użytkowników prawie wszystkich planów Google Workspace! Poza tym sporo nowości pojawiło się na Chacie, Gmail został jeszcze lepiej zintegrowany z Kalendarzem, a Arkusze zyskały kilka usprawnień, pozwalających jeszcze lepiej analizować...

Monika Zając