Google Workspace vs Microsoft – melyiket válasszuk?

A vállalkozók már az üzletük kezdeti szakaszában egy fontos döntéssel találkoznak, ami meghatározza, hogy a csapataik milyen eszközöket fognak használni, és hogy fogják adataikat tárolni.  Habár a piacon rengeteg megoldás létezik, a harc azokért az ügyfelekért, akiknek egy feliratokzáson alapuló, minden-egy-helyen felhőre van szükségük, nagyrészt a Microsoft és a Google között folyik. A vállalkozók és a vállalati döntéshozók saját üzletük fejlődésének korai szakaszában olyan eszközök kiválasztása előtt állnak – mint a Google Workspace vagy a Microsoft 365 –, amelyek támogatják a csapat napi feladatait az együttműködés, a kommunikáció és az adattárolás terén. A két megoldás közötti választás kulcsfontosságú a cég fejlődése szempontjából, mivel befolyásolja a csapatmunka hatékonyságát, az adatbiztonságot és az üzleti skálázhatóság lehetőségeit.

Röviden: A Google Workspace és a Microsoft 365 a két vezető felhőalapú irodai csomag. A Google Workspace jobban beválik a távmunkára, online együttműködésre és egyszerű bevezetésre fókuszáló cégeknél. A Microsoft 365 azon szervezetek választása, amelyek intenzíven használják az Excel, a Word és a PowerPoint haladó funkcióit asztali verzióban. A két csomag ára hasonló – felhasználónként havonta körülbelül 6 eurótól indul. A kulcsfontosságú különbség 2026-ban: A Gemini AI-t a Google Workspace Standard csomag ára már tartalmazza, míg a teljes körű Copilot a Microsoft 365-nél magasabb szintű előfizetést vagy külön kiegészítőt igényel.

Mi az a Google Workspace? 

A Google Workspace a Google által létrehozott irodai alkalmazások és felhőalapú együttműködési eszközök csomagja – magában foglalja többek között a Gmail, a Drive, a Dokumentumok, a Táblázatok, a Diák és a Meet szolgáltatásokat. Elérhető Business Starter, Standard, Plus és Enterprise csomagokban, felhasználónként havonta 6,90 eurótól.

Mi az a Microsoft 365? 

A Microsoft 365 a Microsoft előfizetéses irodai platformja, amely ötvözi az Office-csomag alkalmazásait (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) a felhőszolgáltatásokkal (OneDrive, Teams, SharePoint). Elérhető Business Basic, Standard és Premium csomagokban – felhasználónként havonta körülbelül 6,00 eurótól.

Miben különbözik a Google Workspace a Microsoft 365-től?

 A fő különbség az alkalmazásokhoz való hozzáállásban rejlik: a Google Workspace kizárólag böngészőben fut, és a valós idejű együttműködésre optimalizálták, míg a Microsoft 365 teljes értékű asztali alkalmazásokat kínál felhőalapú szinkronizálási lehetőségge

Biztonság és eszközkezelés

Mindkét felhőszolgáltatás teljes körű ellenőrzést biztosít a rendszergazdák számára a vállalati adatok és a biztonsági funkciók felett. A Google Workspace a Google Cloud Identity és az SSO (egyszeri bejelentkezés) révén kínál identitáskezelést. Az adminisztrációs panel Alkalmazások szekciójában a rendszergazda központilag szabályozhatja az egyes eszközökhöz és integrációkhoz való hozzáférést. A Microsoft 365-nél a megfelelő eszköz a Microsoft Entra ID (korábbi nevén Azure AD) és a Microsoft Defender – egy fejlett védelmi csomag a fenyegetések, az adathalászat és az adatszivárgás ellen, amely a magasabb szintű csomagokban érhető el. A Microsoft Defender védelmet nyújt a kártékony szoftverek ellen is a Microsoft alkalmazásokon belül, ami különösen fontos a bizalmas adatokat kezelő nagyvállalatok számára. Bár a Microsoft Defender konfigurálása szakértői közreműködést igényel, még korlátozott bevezetési idő mellett is olyan magas szintű védelmet nyújt, amely az alacsonyabb csomagokban nem elérhető.

Az eszközkezelési lehetőségek (MDM) mindkét szolgáltatásban hasonlóak – főként az adminisztrációs konzol felületében és az adott cég ökoszisztémájába való integráció mértékében térnek el egymástól.

Integráció külső alkalmazásokkal 

Mindkét platform támogatja a külső eszközökkel való széles körű integrációt. A hasonló termékek – mint például a CRM-rendszerek, e-kereskedelmi platformok vagy projektmenedzsment-eszközök – egyaránt együttműködhetnek a Google Workspace-szel és a Microsoft 365-tel is.  A Google Workspace Marketplace kész bővítmények százait, valamint az alapcsomagot kiegészítő szolgáltatásokat és alkalmazásokat kínál. Ez világszerte elérhető a támogatott régiókban; az aktuálisan támogatott régiók teljes listája a Google Cloud dokumentációjában található. A Microsoft hasonló megoldást kínál a Microsoft AppSource formájában. 

Miért fontos ez az összehasonlítás? 

Általában elkerüljük a Google és a Microsoft szofverek összehasonlítását, mert egy Google Premier Partner (igazolt) állítások szerint nem lehet objektív. 

Most azonban a vásárlóinktól kapott visszajelzések alapján úgy döntöttünk, hogy mégis foglalkozunk a témával. Kiderült, hogy bár a döntéshozóknak nem okoz gondot a szolgáltatások és és az alkalmazások független értékelése, kiterjedt következtetést nehezen tudnak levonni. 

Ezért döntöttünk úgy, hogy listázzuk a két szolgáltatás közötti alap hasonlóságokat és különbségeket és bemutatjuk azoknak a szervezeteknek az általános profilját, akik már döntöttek valamelyik mellett. Reméljük, hogy ennek köszönhetően azok, akik még mindig vacilálnak a Google Workspace és a Microsoft 365 között, meg tudják hozni a számukra kedvezőbb döntést. 

Google Workspace vs Microsoft 365 – hasonlóságok

Előfizetés 

Mindkét megoldás előfizetéses alapú szolgáltatás, amelyet meghatározott időtartamra és adott számú felhasználóra vásárolhat meg. Ennek köszönhetően nincs szükség nagy összegű kezdeti beruházásra, az üzleti növekedés lekövetése pedig csupán további licencek vásárlásának vagy a csomag bővítésének kérdése. Fontos szem előtt tartani, hogy bizonyos funkciók vagy opciók kizárólag meghatározott csomagokban vagy felhasználói csoportok számára érhetőek el. Mindkét szoftvercsomag kínál ingyenes változatokat is egyéni felhasználók számára – beleértve a Gmailt vagy Microsoft-fiókot használó magánszemélyeket a vállalati környezeten kívül. Emellett mindkét szolgáltató kínál ingyenes verziót magáncélra (mint a sima Gmail vagy a privát Microsoft-fiók), de ezek a google.com és microsoft.com oldalakon elérhető ingyenes változatok nem tartalmazzák az.üzleti környezetben elengedhetetlen funkciókat. 

Kommunikációs eszközök 

Mind a Microsoft 365, mind a Google Workspace (korábban G Suite) biztosít e-mail fiókot, felületet a videobeszélgetésekhez, információcsere-platformot és csoportos csevegőt. Az e-mail – beleértve a Google Workspace Gmail szolgáltatását –, az üzenetküldő és a videokonferencia mindkét szolgáltatás alapvető funkciója. A Microsoft Teams-szel integrált Outlook, valamint a Google Meettel összekapcsolt Gmail hasonló lehetőségeket kínál; elsősorban a felhasználói felületben és az alkalmazások integrációjának megközelítésében térnek el egymástól. Az e-mailek és a naptár kezelése mind a Google, mind a Microsoft ökoszisztémájában zökkenőmentesen valósul meg. 

Irodai szoftverek 

A Google Workspace egy kifejezetten felhőalapú használatra tervezett irodai alkalmazáscsomag: Google Dokumentumok (a Word megfelelője), Google Táblázatok (az Excel megfelelője, azaz táblázatkezelő), Google Diák (a PowerPoint megfelelője) és Google Űrlapok. Minden alkalmazás közvetlenül a böngészőben fut, a valós idejű együttműködés pedig már az alapoktól kezdve a rendszer része.A Microsoft 365 a jól ismert Microsoft Office csomag alkalmazásait kínálja – Word, Excel (táblázatkezelő), PowerPoint, Outlook –, amelyek asztali és online verzióban egyaránt elérhetőek. A Microsoft alkalmazások használata azonban nem jelenti a felhőről való lemondást: használhatóak Windows és macOS rendszerű számítógépeken, valamint iOS és Android mobil eszközökön is. Ez a megoldás azoknak a szervezeteknek ideális, amelyeknek szükségük van a helyi programok speciális funkcióira, de egyúttal ki akarják használni a felhő előnyeit is. A Microsoft csomagja olyan kiegészítő eszközöket is kínál, mint a Clipchamp videószerkesztő, amely lehetővé teszi vizuális anyagok készítését és vágását.

Fontos szempont, hogy a Google webes alkalmazásai offline módban is működnek – amennyiben egy fájlon végzett munka során átmeneti problémákat tapasztal az internetkapcsolattal, a módosítások a kapcsolat helyreállítása után automatikusan szinkronizálásra kerülnek. 

Biztonság és eszközkezelés

Mindkét felhőszolgáltatás teljes körű ellenőrzést biztosít a rendszergazdák számára a vállalati adatok és a biztonsági funkciók felett. A Google Workspace a Google Cloud Identity és az SSO (egyszeri bejelentkezés) révén kínál identitáskezelést. Az adminisztrációs panel Alkalmazások szekciójában a rendszergazda központilag szabályozhatja az egyes eszközökhöz és integrációkhoz való hozzáférést. A Microsoft 365-nél a megfelelő eszköz a Microsoft Entra ID (korábbi nevén Azure AD) és a Microsoft Defender – egy fejlett védelmi csomag a fenyegetések, az adathalászat és az adatszivárgás ellen, amely a magasabb szintű csomagokban érhető el. A Microsoft Defender védelmet nyújt a kártékony szoftverek ellen is a Microsoft alkalmazásokon belül, ami különösen fontos a bizalmas adatokat kezelő nagyvállalatok számára. Bár a Microsoft Defender konfigurálása szakértői közreműködést igényel, még korlátozott bevezetési idő mellett is olyan magas szintű védelmet nyújt, amely az alacsonyabb csomagokban nem elérhető.

Az eszközkezelési lehetőségek (MDM) mindkét szolgáltatásban hasonlóak – főként az adminisztrációs konzol felületében és az adott cég ökoszisztémájába való integráció mértékében térnek el egymástól.

Integráció külső alkalmazásokkal 

Mindkét platform támogatja a külső eszközökkel való széles körű integrációt. A hasonló termékek – mint például a CRM-rendszerek, e-kereskedelmi platformok vagy projektmenedzsment-eszközök – egyaránt együttműködhetnek a Google Workspace-szel és a Microsoft 365-tel is.  A Google Workspace Marketplace kész bővítmények százait, valamint az alapcsomagot kiegészítő szolgáltatásokat és alkalmazásokat kínál. Ez világszerte elérhető a támogatott régiókban; az aktuálisan támogatott régiók teljes listája a Google Cloud dokumentációjában található. A Microsoft hasonló megoldást kínál a Microsoft AppSource formájában. 

Google Workspace vs. Microsoft 365 – különbségek

Gmail és Outlook 

A két szolgáltatás közötti legnagyobb különbség az e-mail kezelésben rejlik. A Gmail a Google Workspace összes alkalmazásával integrálva van – egyetlen böngészőablakban a felhasználó hozzáférhet a fejlett biztonsági funkciókkal ellátott üzleti Gmailhez, a chathez, a dokumentumokhoz és a videóhívásokhoz. A Google-fiók lehetővé teszi az összes többi Google-szolgáltatás gyors elérését külön bejelentkezés nélkül is. A kezelőfelület letisztult, és bármilyen eszközről elérhető telepítés nélkül.

Ezzel szemben a Microsoft Outlook a klasszikus levelezőprogramok kedvelőinek választása – fejlett naptárkezeléssel, kategóriákkal és e-mail kezelési szabályokkal. Az Outlook mélyebben integrálódik más Microsoft-eszközökkel, például a Microsoft Teams-szel és a SharePointtal. A saját domainnel rendelkező cégek számára az Outlook teljes integrációt biztosít a Microsoft 365 ökoszisztémájával; a szolgáltató kiválasztásakor érdemes figyelembe venni az üzleti e-mail szolgáltatások rangsorát is.

Az Outlook kiemelkedik a többi levelező közül a kiterjedt üzenetrendszerezési szabályaival, az Exchange Server integrációval és a több fiók egyetlen felületről történő kezelésének lehetőségével. A Microsoft Teams-szel kombinálva egységes kommunikációs központot alkot – a megbeszélések közvetlenül az Outlookból tervezhetők, környezetváltás nélkül. A Google Workspace-ben lévő Gmail hasonló szintű integrációt kínál: a címkék, szűrők és a fiókdelegálás jól működik mind a kisvállalkozásoknál, mind a naponta több száz üzenetet kezelő nagyvállalatoknál.

Az irodai programok funkcionalitása 

A Google Workspace egyértelműen győzedelmeskedik a kommunikáció, az online együttműködés és a csapatmunka optimalizálása területén. A Google Dokumentumok, Táblázatok és Diák lehetővé teszik a tartalomkészítést, valamint azt, hogy egyszerre többen, valós időben dolgozzanak ugyanabban a fájlban.

A Microsoft 365 a jól ismert alkalmazásokat – mint a Word, az Excel és a PowerPoint – ötvözi olyan szolgáltatásokkal, mint a OneDrive és a Teams, így biztosítva az irodai eszközök átfogó integrációját. A Microsoft alkalmazásai tágabb lehetőségeket nyújtanak a haladó szintű szerkesztéshez – különösen az Excelben (összetett képletek, makrók, Power Query), a Wordben (vállalati dokumentumok formázása, körlevélkészítés) és a PowerPointban (kiterjedt animációk, vállalati sablonok). A Microsoft 365 mesterséges intelligencia alapú eszközöket is használ a munka automatizálására és szervezésére, lehetővé téve a tartalomkészítést, az együttműködést és a megosztást bárhonnan. Az AI-eszközökhöz való hozzáférés azonban csomagfüggő, amit a mesterséges intelligenciáról szóló részben részletezünk. Ez komoly előnyt jelent az IT-szakemberek, elemzők és azon részlegek számára, amelyek kiterjedt táblázatokkal vagy bonyolult dokumentumsablonokkal dolgoznak.

Az alapvető és középhaladó irodai feladatokat ellátó munkavállalók számára – akik a legtöbb szervezetben a többséget képviselik – a Google eszközei teljesen elegendőek. A különböző eszközökön és operációs rendszereken (Windows, macOS, Linux, ChromeOS) végzett munka semmilyen telepítést nem igényel.

Felhőtárhely 

A Microsoft 365 minden változatban 1 TB tárhelyet biztosít a felhasználóknak a OneDrive szolgáltatásban, amely a Microsoft felhőalapú adattárolásának kulcsfontosságú eleme. Amennyiben részletesebb összehasonlításra van szüksége, érdemes elemezni a OneDrive és a Google Drive közötti különbségeket az adattárolás és a fájlmegosztás kontextusában. A Google Workspace esetében a kapacitás a választott csomagtól függ: Starter – 30 GB fiókonként, Standard – 2 TB, Plus – 5 TB felhasználónként. Az Enterprise csomagokban a tárhely tovább bővíthető. 

Mesterséges intelligencia: Gemini vs. Copilot 2025-től az AI az irodai eszközök kiválasztásának kulcsfontosságú kritériumává vált. Mindkét vállalat közvetlenül az alkalmazásaiba építette be az AI-asszisztenseket, de eltérő módon teszik ezt.

A Gemini a Google Workspace Standard és magasabb csomagjaiban további költségek nélkül elérhető. AI-asszisztensként segít a tartalomírásban és szerkesztésben a Dokumentumokban, az adatelemzésben a Táblázatokban, a diák készítésében a Diákban, valamint az e-mail szálak összegzésében a Gmailben. A teljes Google-fiók kontextusában működik: látja a dokumentumokat, e-maileket és megbeszéléseket. Az AI-funkciókhoz való hozzáférés itt különösen átlátható árazású – benne van az előfizetésben. A Business Standard és magasabb csomagok felhasználói extra díjak nélkül használják az AI-funkciókat, ami ritkaság a piacon.

A Microsoft 365 Copilot hasonló lehetőségeket kínál a Microsoft alkalmazáskörnyezetében, de hosszú ideig kizárólag drága kiegészítőként volt elérhető (~30 USD/felhasználó/hó). 2026-tól a Copilot bekerült bizonyos Enterprise csomagokba, azonban a kis- és középvállalkozások számára a teljes körű AI-funkciók elérése továbbra is többletköltséggel jár. Az alacsonyabb csomagok korlátozott AI-hozzáférése jelentős különbség a Google Workspace-hez képest.

Kulcsfontosságú különbség: A Gemini már benne van a standard Google Workspace csomagok árában, míg a Microsoft 365 teljes körű AI-funkciói magasabb költséget jelenthetnek a szervezet számára, mint maga az irodai alapelőfizetés.

Sőt, a webes alkalmazásoknak számos egyéb előnyük is van – ezek közül az egyik leggyakrabban említett az univerzális jellegük. Az offline programokat konkrét operációs rendszerekre tervezik, a webes alkalmazások felhasználóinak viszont nem kell ezzel a kényelmetlen korlátozással küzdeniük: bármilyen Windows, macOS, Chrome OS, Linux vagy egyéb rendszerű eszközön használhatják őket, amennyiben van internetkapcsolatuk.

Ezeket is érdemes elolvasni:

• Google Meet vs. Microsoft Teams
• Excel vs. Sheets
• Microsoft Word vs. Google Docs

Google Workspace vs Microsoft 365 – melyik olcsóbb?

Nagy a valószínűsége annak, hogy mind Ön, mind munkavállalói használták már a Google és a Microsoft alkalmazásait. Mindkét szolgáltatás kínál ingyenes változatokat egyéni felhasználók számára – ehhez elegendő egy Gmail- vagy egy Microsoft-fiók létrehozása. Érdemes azonban előre megérteni a különbségeket az ingyenes és a fizetős, üzleti Gmail között.

Az egyéni felhasználóknak szánt változatok ugyanazokat az alkalmazásokat és funkciókat kínálják, de hiányzik belőlük néhány, az üzleti életben kulcsfontosságú lehetőség:

• saját domain az e-mail címben (céges domain),
• nagy tárhely a felhőalapú meghajtón,
• fiók- és eszközkezelési opciók,
• integráció más üzleti eszközökkel,
• központi adminisztrációval ellátott szolgálati fiók.

Amennyiben olyan szervezetet vezet, amely professzionális benyomást szeretne kelteni az ügyfelekben és zavartalanul kíván online dolgozni, szüksége lesz az üzleti csomagok egyikére. A Google Workspace esetében igénybe veheti az alkalmazáscsomag komplex ajánlatát bevezetéssel és szakértői támogatással együtt. A két szolgáltatás költségei hasonlóak.

Csomag	Havi ár felhasználónként (nettó, 2026. március, éves elköteleződés)
Microsoft 365 Business Basic	kb. 6,00 €
Microsoft 365 Business Standard	kb. 12,50 €
Microsoft 365 Business Premium	kb. 22,00 €
Google Workspace Business Starter	6,90 €
Google Workspace Business Standard	13,80 €
Google Workspace Business Plus	20,70 €
Google Workspace Enterprise	egyedi árazás (lépjen kapcsolatba a helyi Google Cloud Partnerrel)

Ami fontos: egy Google Cloud Partnernél kedvezményt kaphat a Google Workspace licencekre, és kombinálhatja a csomagokat (pl. a Standard és a Starter csomagot). Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy optimalizálhatók a Google-szolgáltatások használatáért fizetett költségek. A csomagok és árak részletes áttekintését a Google Workspace árlistában találja, a tervek közötti különbségek leírásával együtt. Írjon nekünk, hogy meghatározhassuk, melyik árajánlat a leginkább megfelelő az Ön cége számára.

Hogyan hozzunk döntsést?

A szolgáltatás költsége nem szabadna, hogy az egyetlen döntési tényező legyen. Mit érdemes még figyelembe venni?

Google Workspace vagy Microsoft 365 – kinek melyik ajánlott?

A Google Workspace megfelelőbb választás, ha csapata távmunkában vagy hibrid modellben dolgozik, egyszerű bevezetésre törekszik informatikai részleg bevonása nélkül, felár nélkül szeretne hozzáférni AI-funkciókhoz (a Gemini a Standard csomag része), és számos külső SaaS-eszközt használ. Ez a természetes választás azon kis- és középvállalkozások számára is, amelyek most építik fel felhőalapú munkakörnyezetüket.

A Microsoft 365 akkor bizonyul jobb választásnak, ha a munkavállalók intenzíven használják az Excel haladó funkcióit (makrók, Power Query), a cég már rendelkezik Windows és Active Directory környezettel, szükség van teljes értékű, offline is működő asztali alkalmazásokra, vagy ha a HR és pénzügyi osztályok összetett Word-sablonokkal dolgoznak. A Microsoft 365 magától értetődő választás ott is, ahol a megfelelőségi (compliance) és biztonsági előírások megkövetelik a Microsoft Defender használatát.

Milyen a munkastílus az Ön szervezetében?

Cégében az eszközök mobilitására és rugalmasságára helyezi a hangsúlyt, vagy inkább a helyi alkalmazások fejlett funkcionalitására? Statikusabb irodai munkavégzés esetén a Microsoft 365 válik be jobban. A rugalmas és hatékony kommunikációra törekvő – különösen a távmunkát végző – csapatoknak a Google Workspace választása javasolt. A megosztott munkavégzés során tapasztalt nagyobb hatékonyság a Google Workspace egyik leggyakrabban említett előnye, és a Microsoft 365-ről való átállás egyik fő oka.

Milyen a csapat preferenciája és megszokása? 

Az X generáció munkavállalóinak egy része több éves tapasztalattal rendelkezik a Microsoft asztali irodai szoftvereinek használatában. A millenniumi generáció és az utánuk következők már a Gmailhez és az online együttműködéshez szoktak hozzá. Érdemes tudni, hogy a Google Workspace felülete rendkívül intuitív – ügyfeleink visszajelzései alapján még az idősebb munkavállalók is gyorsan feltalálják magukat az új eszközök között. Mindkét platform kínál mobilverziókat is, így a felhasználók bárhonnan dolgozhatnak.

Mit javasol az IT-s? 

A munkavállalók kényelme nemcsak az alkalmazások funkcióin múlik, hanem a biztonság, a fiókok, az integrációk és az adatarchiválás kezelési lehetőségein is. Ezek a funkciók az IT-specialisták és adminisztrátorok hatáskörébe tartoznak, ezért fontos konzultálni velük a döntés előtt. A rendszergazdáknak azt is ellenőrizniük kell, milyen alkalmazások vannak már használatban a cégnél, és az egyes platformok hogyan integrálódnak a meglévő környezetbe.

Mikor érdemes a kompromisszumot választani? 

Ha vállalatánál minden részleg eltérő munkastílussal és specifikus igényekkel rendelkezik, megfontolhatja a Google Workspace és a Microsoft 365 egyidejű biztosítását a munkavállalók számára. A látszat ellenére ez nem egy ritkán választott út. Mindkét szolgáltatás előfizetésen alapul – a felhasználónkénti havidíj lehetővé teszi a két csomag rugalmas párhuzamos bevezetését egy szervezeten belül. Egyes cégek egész részlegeknek kínálják fel a választást, mások az egyes munkavállalókra bízzák azt.

Példa a megosztásra:

• Marketing, Értékesítés, Ügyfélszolgálat és IT: Dinamikusan dolgoznak, számos külső eszközt és integrációt használnak. Számukra a Google Workspace megfelelőbb a rengeteg integráció, a Gmail gyors keresője és az egyszerű webes alkalmazások miatt. Az IT-szakemberek számára különösen értékes a Google Admin Console-on keresztüli fiókkezelés, valamint az API-kon vagy Outlook-konnektoron keresztüli egyszerű integráció.
• Számvitel, Beszerzés és HR: Nagy adatbázisokkal és táblázatokkal dolgoznak. Ők az Excel haladó funkcióit és a Microsoft 365 egyéb alkalmazásait tudják a legjobban kihasználni.

A vegyes megoldás előnyei:

• Lehetőség nyílik mindkét megoldás tesztelésére és a vélemények összegyűjtésére a végleges döntés előtt.
• Minden munkavállaló hozzáfér a kedvenc, általa ismert és preferált alkalmazásaihoz.
• A Google Workspace és a Microsoft 365 dokumentumai kompatibilisek – a fájlok mindkét környezetben megnyithatók és szerkeszthetők.
  

A vegyes megoldás hátrányai:

• Két adminisztrációs konzol a fiókok és a biztonság kezeléséhez – dupla erőfeszítés a rendszergazdának.
• Hiányzik az egységes kommunikációs csatorna a cégen belül (például nincs mindenki számára közös Microsoft Teams vagy Google Chat felület).
• Nehezebb költségoptimalizálás.

Amennyiben cége számára a Google Workspace-t vagy a Google és Microsoft 365 licencek keverékét választja, vegye fel a kapcsolatot a FOTC-vel az aktuális kedvezményekért és a technikai támogatásért. Ezen felül e-mail migrációt, csapattréningeket és Google Workspace biztonsági auditokat is kínálunk. Segítünk felmérni azt is, mely AI-funkciók felelnek meg leginkább csapata igényeinek.

Gyakran ismételt kérdések

Gyakran Ismételt Kérdések

Mennyibe kerül a Google Workspace és a Microsoft 365 2026-ban?

A Google Workspace havi 6,90 €-tól indul felhasználónként (Starter csomag, éves elköteleződés). A Microsoft 365 Business Basic ára kb. 6,00 € havonta. A Standard csomag a Google-nél 13,80 €, a Microsoftnál kb. 12,50 €. Mindkét esetben nettó, éves díjakról van szó; havi elszámolás esetén az árak kb. 20%-kal magasabbak.

Miben különbözik a Gemini a Google Workspace-ben a Microsoft 365 Copilottól?

A Gemini és a Copilot a két rendszer beépített AI-asszisztense – főként az árazásban és az elérhetőségben térnek el. A Gemini a Standard csomagtól felfelé extra díj nélkül elérhető, és segít az e-mailek írásában vagy az adatok elemzésében. A Copilot hasonló funkciókat kínál, de sokáig külön licencet igényelt (~30 USD/hó). 2026-ra mindkét cég bővítette az elérést, de a Copilot árazása a kkv-k számára továbbra is kevésbé átlátható.

Melyik csomag jobb egy kisvállalkozásnak?

A legtöbb kisvállalkozás számára a Google Workspace a jobb választás az egyszerű bevezetés, az intuitív felület és a Standard csomagtól járó, felár nélküli Gemini AI miatt. A Microsoft 365 ott erősebb, ahol a munkatársak intenzíven használják az asztali Office programok haladó funkcióit (pl. Excel makrók).

Lehet-e a Google Workspace-t és a Microsoft 365-öt egyszerre használni?

Igen, sok cég alkalmaz vegyes megoldást. A dokumentumok kompatibilisek, a fájlok mindkét környezetben szerkeszthetők. A legnagyobb hátrány a két külön adminisztrációs felület és az egységes belső kommunikációs csatorna hiánya.

Hogyan védi az adatokat a Google Workspace a Microsoft 365-höz képest?

Mindkét platform vállalati szintű biztonságot nyújt (titkosítás, MDM, SSO). A Microsoft 365 a magasabb csomagokban a Microsoft Defendert kínálja, ami különösen a nagyvállalatoknál népszerű. A Google Workspace a Google Cloud Identity-t és fejlett adatvesztés-megelőzési (DLP) szabályokat alkalmaz. Mindkét szolgáltatás megfelel a GDPR-nak és ISO 27001 tanúsítvánnyal rendelkezik.

Mennyi felhőtárhelyet ad a Google Workspace és a Microsoft 365?

A Microsoft 365 csomagtól függetlenül 1 TB-ot ad a OneDrive-on. A Google Workspace-nél a tárhely csomagfüggő: Starter (30 GB), Standard (2 TB), Plus (5 TB). Az Enterprise csomagokban a Google további bővítési lehetőséget kínál.

Működik-e a Google Workspace offline?

Igen. A Dokumentumok, Táblázatok és Diák offline is használható Chrome böngészőben, ha ezt előzetesen engedélyezik a Drive beállításaiban. A módosítások az internetkapcsolat helyreálltakor automatikusan szinkronizálódnak. A Microsoft 365 asztali alkalmazásai natívan támogatják az offline módot.