FOTC
  • Ajánlat
    • Google Workspace
    • Google Cloud
  • Szolgáltatások
    • Cloud Consulting
    • Partnerprogram
    • Támogatás
  • Rólunk
  • Erőforrások
    • Tudástár
    • Ügyfeleink
    • Blog
  • Karrierek
Kapcsolat
ua ro pl hu en
  • Privacy policy

Gmail aliasok – hogyan hozzuk létre?

Agata Koptewicz

24 január 2019
Gmail aliasok – hogyan hozzuk létre?

Tartalomjegyzék

  • Mik azok az -email alias-ok?
  • Hogyan tudja használni az e-mail aliast?
  • Hogyan hozzunk létre alias-t Gmailben?

Gyakran előfordul, hogy tíznél is több e-mail címünk van egy cégnél. Ezek a címek egy-egy alkalmazotté, plusz az általános céges e-mail cím és például az értékesítési osztály címe. Nem felejthetjük el a cégen belüli kommunikáció fontosságát,  ezért fontos, hogy az e-mailek a megfelelő emberhez jussanak el.

Ahhoz, hogy megbizonyosodjunk, hogy az információáramlás helyes irányban történik, és az ügyféllel való kapcsolattartás hatékony, alias-okat hozhatunk létre. Nem csak Google Workspace használóinak, hanem az ingyenes Gmail felhasználóknak is hasznos lehet.

Mik azok az -email alias-ok?

Az alias egy alternatív e-mailcím név, ami ugyanahhoz az e-mail fiókhoz van rendelve. Más szóval egy másik e-mail címre küldött üzenet egy másik címen működő e-mail fiókba érkezik be. Például egy s.kiss@fotc.com e-mailre küldött üzenet beérkezik a sandor.kiss@fotc.com címre is.

Hogyan tudja használni az e-mail aliast?

Az e-mail aliasokat használja, ahogy kényelmes. Megkönnyíti a Google Workspace és a Gmail felhasználók munkáját. Egy alias létrehozásával elkerülhetjük a gyakori hibákat az e-mail címekben. 

Ha tudjuk, hogy ügyfeleink vagy barátaink gyakran hibáznak az e-mail címünkben, létrehozhatunk egy alias-t a saját fiókunkból, hogy a hibásan megcímzett e-maileket is megkapjuk.  

Az ingyenes Gmail felhasználóinak az alias segíthet több e-mail fiókot összekötni. Ahelyett, hogy több különböző, ritkán használt e-mail fiókot néz, létrehozhat egy alias-t és átírányíthatja egyenesen abba a fiókba, amit a leggyakrabban használ. 

Továbbá az alias lehetővé teszi:

  • e-mailek fogadását egy alap fiókba
  • üzetenek átirányítását, ha egy munkavállaló szamadságon van
  • e-mailek szűrését és átirányítását a megfelelő csoportnak (pl. panaszokat, általános kérdéseket, toborzást).

Érdekesen hangzik? Nézzük meg lépésről lépésre, hogyan hozhat létre e-mail alias-t Google Workspace-ban és az ingyenes Gmailben.

Hogyan hozzunk létre alias-t Gmailben?

   Amennyiben Google Workspace felhasználó: 

  1. Adminisztrátorként hozhat létre aliast, ha bejelentkezik az admin vezérlőpultba az https://admin.google.com címen.
  2. Miután bejelentkezett kattintson a “Felhasználók” gombra az admin vezérlőpult főoldalán. 
  3. Válassza ki a megfelelő fiókot a “Felhasználók” listából. Probléma esetén nézze meg a “Finding a user account (Felhasználók keresése)” című cikket az alábbi címen: https://support.google.com/a/answer/33324?hl=en
  4. A nevére kattintva nyissa meg a felhasználói fiókot
  5. Kattintson a “Felhasználói információra” amikor a lap megjelenik, válassza ki az e-mail alias-okat. 
  6. Miután rákattintott az “Alias-ra”, írja be a másik felhasználónevet, ami az e-mail cím @ előtti része. 
  7. Ne feledje, hogy olyan alias-t nem tud létrehozni, ami valaki másnak a fő e-mail címe. 
  8. Az adminisztrátorok, akiknek több domainnel dolgoznak (a @ jel után lévő mező) a menüből kiválaszthatják a megfelelő domaint az aliashoz. 
  9. Érdemes észben tartani, hogy azok a domainek, amiket kiválasztott az alias domainjének, nem láthatóak a menüben. Egy adott domain alias-a minden felhasználó számára elérhető és egyiket sem lehet testre szabni. 
  10. Mentse el a kiválasztottakat. 
  11. Lépjen vissza a felhasználó fiókjába és kattintson a jobb felső sarokban lévő nyílra. 
  12.  A felhasználó a következő 24 órától  meg fogja kapni az új alias-ra küldött e-maileket. 

Ha az ngyenes Gmail verziót használja:

  1. Jelentkezzen be Gmailbe.
  2. Kattintson a fogaskerékre (“Beállítások”) a jobb felső sarokban. A legördülő menüből válassza ki a “Beállításokat”. A menü tetején kattintson a “Fiókok és importálás” fülre.
  3. Az “E-mailek küldése erről a címről” résnél válassza ki az “Újabb e-mail hozzáadását”.
  4. Egy ablak ugrik fel, ahova beírhat bármilyen nevet és e-mail címet (alias) a beállítandó fiókhoz. Majd kattintson a következő lépésre. 
  5. Miután a következő ablakba lépett, a következő adatokat kell kötelezően kitöltenie: “SMTP Szerver”, “Felhasználónév” (teljes e-mail cím) és “Jelszó”. Válassza ki a “Port-ot” a legördülő listából. Ajánlott kiválasztani a “Biztonságos kapcsolat TLS használatávalt”. Fejezze be a “Fiók hozzáadására” kattintva. 
  6. Ha az információkat helyesen adta meg és a Gmail felhő kapcsolódik az alias email szerveréhez, az információnak meg kellett érkeznie a létrehozott e-mail címre. 
  7. Ez tartalmaz egy hitelesítő linket és egy jelszót. Az e-mail címek összekapcsolását a linkre kattintva erősítheti meg. Írja be a kapott kódot a Gmail beállítások ablak mezőjébe és válassza ki, hogy  “Kész”.
  8. Végül állítsa be a fiókot. Mégegyszer a felső menüben válassza ki a “Fiókok és importást”. Az “Emailek ellenőrzése más fiókokban” résznél kattintson az “E-mail fiók hozzáadására”. 
  9. Egy másik fiók jelenik meg, ahova be kell írnia az alias e-mail címet és a “Továbbra” kattintania.
  10. Utána válassza a “E-mailek importálása a másik fiókomból (POP3)-t” és kattintson a “Továbbra”.
  11. A következő ablakba érve töltse ki a helyes adatokat: “Felhasználónév”, “POP szerver”. Ki kell választani a a megfelelőt a legördülő listából. Ha kiválasztja, hogy a “A letöltött levelek egy példánya maradjon a szerveren” a levelezést a fogadó fiók archiválja. A “Mindig biztonságos kapcsolatot (SSL) kívánok használni leveleim letöltéséhez.”opciót akkor kell kiválasztani, ha a konfugirációs adatok ezt jelzik. A bejövő üzeneteket megcímkésheti – a legördülő menüben elérhető vagy egyedi címkékkel. 
  12. Fejezze be a “Fiók hozzáadására” kattintva. Ha az információkat helyesen adta meg, a Gmail létrehozza a kapcsolatot és áthozza az üzeneteket a beállított címről (alias). 

Ha problémába ütközik az alias létrehozása közben, lépjen velünk kapcsolatba! Google Partnerként technikai segítséget nyújtunk hétfőtől péntekig, 8:00-18:00-ig. 


Agata Koptewicz

Content manager at FOTC since 2019. For the past 7 years, she has been involved in copywriting, creative writing, and content development for gaming, technology, and eCommerce companies. She is passionate about designing strategies for effective communication.

FOTC logo
FOTC badge FOTC badge
Termékek
  • Google Workspace
  • Google Cloud
  • Google Workspace for Education
Ipar
  • Egészségügy
  • Gaming
  • Kis- és középvállalkozások
  • Oktatás
  • Önkormányzat
  • Retail
Tudás
  • Blog
  • Ebookok
  • Ügyfeleink
Üzleti
  • Rólunk
  • Kapcsolat
  • Karrier
  • Partnerprogram
  • Google Workspace Support
  • Privacy Policy
  • Regulations
Copyright © 2014 – 2022 Fly On The Cloud sp. z o.o. KRS: 0000500884, NIP: 8971797086, REGON: 022370270