Gmail pentru afaceri – tot ce trebuie să știi înainte de implementare

Gmail pentru afaceri, adică Google Workspace (pachetul cunoscut anterior drept G Suite), înseamnă e-mail de firmă securizat bazat pe instrumente Google cunoscute. Google Workspace include toate aplicațiile de birou necesare pentru munca în echipă – de la adresă de e-mail, editori de fișiere și mesagerie text, până la instrumente pentru conferințe video și de coordonare a echipei.

Google răspunde așteptărilor clienților săi și își actualizează constant oferta cu funcții și aplicații noi. Datorită faptului că toate aplicațiile Google și Google Workspace sunt disponibile prin Internet în browser, toate îmbunătățirile noi apar automat în conturile de utilizator. Nu aveți nevoie să instalați actualizări, așa cum se procedează în cazul programelor locale.

Posibilitățile pachetelor Google Workspace (anterior G Suite)

Google Workspace a fost conceput cu afaceri și companii moderne în minte. Doriți să comunicați eficient, aveți mulți angajați și numeroase mailuri pe care vreți să le gestionați, un serviciu interesant pentru care vreți să garantați securitate în cloud?

Știm deja cât de important este e-mailul cu propriul domeniu pentru imaginea și buna funcționare a companiei. Gmail va funcționa bine atât pentru afaceri individuale, întreprinderi mici, cât și în corporații mari. Iar restul de instrumente Workspace vă vor garanta o comunicare, o organizare a muncii și o cooperare eficientă.

Principalul avantaj al pachetului Google Workspace sunt conturile Gmail pentru afaceri (eng. Gmail for Business) – adică posibilitatea de a vă conecta propriul domeniu la un cont Gmail, astfel încât angajații să poată avea adrese profesioniste de lucru.

Dacă sunteți o afacere în creștere, puteți lua în calcul instrumente suplimentare din partea furnizorului de servicii de e-mail. Căsuța de email este printre primele aplicații pe care întreprinderile le vor actualizate. Mailul Google Workspace include funcțiile unui cont Gmail de bază, dar puteți configura și adăuga alte praguri de securitate sau instrumente care să susțină munca în compania dvs.

O achiziție plătită, cu Google Workspace aveți căsuța de e mail cu un look profesionist, un plus de încredere față de serviciul gratuit și, în principal, o formă de marketizare în toate mailurile pe care le trimiteți.

Comunicare eficientă cu Gmail pentru afaceri

Utilizarea pachetului permite o cooperare eficientă între toți angajații companiei dvs., indiferent de locul în care se află aceștia. Aplicațiile permit facilitarea comunicării, conversațiile prin chat și video cu clienți din întreaga lume. În plus, angajații dvs. vor putea organiza cu ușurință întâlniri de care aveți nevoie la ore convenabile și vor putea rezerva resursele companiei.

Comunicarea eficientă este intermediată de aplicații precum:

• Gmail – mailul de companie sigur în propriul domeniu, fără spam și fără publicitate și protejate în fața atacurilor de tip phishing. Acest cont Gmail se distinge printr-un motor de căutare extrem de eficient pentru corespondența din arhiva de e-mail și chat. Un cont gratuit are 15GB spațiu de stocare, în timp ce un pachet cu Gmail pentru afaceri benefiaciază de la 30GB spațiu de stocare în sus. Contractând Gmail prin planul Workspace, deblocați numeroase funcții importante Gmail for Business precum anularea trimiterii unui mesaj, opțiunea de a folosi aliasuri și multe altele.

• Calendar – o aplicație care permite gestionarea eficientă a timpului prin crearea de întâlniri, adăugarea de colegi și resurse ale companiei, toate într-un singur loc
• Google Chat – o aplicație care permite comunicarea rapidă și trimiterea de mesaje cu colegii și clienții prin intermediul mesajelor text (individuale și de grup).
• Google Meet – o aplicație care permite cu un singur clic inițierea de conferințe video.

Aplicații de procesare texte, prezentări, foi de calcul

Suita de birou Google, anterior numită Google Workspace, permite colaborarea în timp real, printre altele, pe documente, prezentări și foi de calcul. Prin urmare, puteți dezvolta pentru afacerea dvs proiecte fără să descărcați nenumărate versiuni ale fișierelor.

Vă ajută în acest sens aplicații precum:

• Google Docs – o aplicație pentru a crea documente online
• Google Sheets – o aplicație pentru a crea foi de calcul online
• Google Slides – o aplicație pentru a crea prezentări online
• Google Keep – o aplicație care permite salvarea notițelor
• Google Forms – o aplicație pentru formulare și sondaje online

Acces de oriunde și oricând, în cloud

Utilizatorii pachetului Google Workspace își pot stoca fișierele în cloud, pot să le caute și să le acceseze de pe orice dispozitiv mobil după ce se conectează la contul lor Gmail.

Acest lucru este facilitat de:

• Google Drive – un serviciu de stocare și sincronizare a fișierelor
• Google Cloud Search – un motor de căutare care permite căutarea în cadrul fișierelor companiei

Control

Folosind instrumentele Google, putem fi siguri că toate fișierele noastre sunt protejate. Aplicațiile precum Vault permit arhivarea datelor și asigurarea acestora, de exemplu, în scopul utilizării în cadrul unor proceduri judiciare.

Panoul de administrare al suitei permite crearea de conturi, crearea de aliasuri, configurarea dispozitivelor și administrarea tuturor serviciilor.

Citiți experiențele firmelor și companiilor care folosesc deja Google Workspace, Gmail și Google:

• Cum este să colaborezi cu oameni de pe 5 continente diferite?

Gmail pentru afaceri (Google for Business) gratuit – este posibil?

Google Workspace pentru organizații non-profit

Google dedică un pachetul gratuit Google Workspace organizațiilor non-guvernamentale, indiferent de clientul de email folosit. O astfel de opțiunea poate fi utilă deoarece permite îmbunătățirea activității întregii unități din domeniu, crearea de colectări de fonduri online sau contractarea a unui număr din ce în ce mai mare de voluntari.

Pentru a obține versiunea gratuită Google Workspace, organizația trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

• să aveți statutul de organizație de caritate;
• să puteți fi verificată ca organizație nonprofit de TechSoup sau de un partener regional TechSoup;
• să fiți organizație de interes public, fundație sau asociație înregistrată oficial.

Google Workspace pentru școli și universități

Școlile și universitățile pot profita, de asemenea, de versiunea gratuită a pachetului. Pentru a deveni un utilizator al Google Workspace Enterprise for Education, este necesar să îndepliniți mai multe condiții:

• instituția trebuie să aibă verificat statutul de organizație nonprofit;
• instituția trebuie să fie o unitate educațională, acreditată, recunoscută de autoritățile statului;
• instituția trebuie să ofere calificări educaționale recunoscute la nivel național sau internațional.

Google Workspace (anterior G Suite) Legacy

Google Workspace Legacy a fost versiunea gratuită a pachetului Google Workspace până în iulie 2022. Această versiune a beneficiat de înscriere gratuită din 2012 și până în vara anului 2022. Utilizatorii Legacy au avut opțiunea de a trece automat la unul dintre abonamentele plătite Workspace sau, în caz contrar, de a avea conturile suspendate.

Migrează în condiții optime de la G Suite Legacy la Google Workspace alături de inginerii certificați FOTC. Găsești mai multe detalii despre migrare și costuri la această pagină.

Perioadă de încercare gratuită

Fiecare firmă, indiferent de industria de care aparține, are posibilitatea de a testa pachetul Google Workspace gratuit timp de 30 de zile, implicit și mail-ul pentru afaceri Gmail. Acest lucru îl diferențiază de alți competitori de pe piață, precum Outlook, pentru ca alegerea unui serviciu de email să fie mai ușor de făcut.

Varianta de Gmail pentru companii – Lista de prețuri

Prețul pachetului depinde de versiunea pe care o alegeți pentru afacerea dvs.

• Business Starter – 5,18 EUR / utilizator / lună
• Business Standard – 10,35 EUR / utilizator / lună
• Business Plus – 15,53 EUR / utilizator / lună
• Enteprise – contactează-ne pentru a îți face o ofertă personalizată

Opiniile utilizatorilor pachetului Google Workspace

Implementarea poștei profesionale Gmail a rezolvat diferite probleme în numeroase companii. Le-a îmbunătățit comunicarea și a permis efectuarea mai rapidă și mai eficientă a sarcinilor zilnice. Le-a oferit o căsuță poștală profesionistă, cu posibilitatea integrării unei semnături de email și numeroase alte aspecte care inspiră încredere.

De ce Google Workspace? Cum funcționează căsuța electronică de afaceri Gmail? Ce probleme au fost rezolvate? Cum puteți obține într-un singur loc spațiu de stocare, mailuri de business, conținut profesionist pentru afacerea dvs, informații pe care să le creați și accesați în siguranță?

Răspunsurile la aceste întrebări și opiniile unor companii precum BestJobs, BusyMachines, DWF pot fi găsite pe pagina Case Studies de pe site-ul nostru.

Dacă și compania dvs. intenționează să transfere email-urile către Gmail, contactați-ne pentru consultanță, asistență tehnică și asistență gratuită la implementarea serviciului. Experții FOTC vă vor ajuta să migrați în siguranță toată mesageria și informațiile deținute în soluția anterioară de e-mail pentru ca angajații companiei să își poată continua munca fără întreruperi.

În calitate de Partener Premium Google, implementăm Google Workspace în firme și companii din Romania și Europa de peste 9 ani. În plus, compania noastră vă poate ajuta cu prețuri mai bune bazate pe discounturile partenerilor Google, dar și facturi în monedele locale și plăți flexibile.