Top clienți de mail pentru un cont Gmail

Cu aproape cinci ore de verificat căsuța de e-mail într-o zi de muncă, cu toții avem nevoie de un instrument care să ne crească productivitatea, salvând timp și ținând toate resursele în același loc. Putem fi mai productivi în timp ce ne verificăm email-urile? Desigur, cu ajutorul unui client de email. 

Cu toții am auzit de Gmail, posibil să ne amintim și de versiunea Hotmail, în timp ce Outlook domină piața când vorbim despre aplicațiile de mail folosite cel mai des de către lumea corporate. Însă piața nu se limitează la aceștia cei mai cunoscuți provideri de email sau clienți de mail și cu siguranță nu se limitează nici la aplicațiile contra-cost. 

Ce este un client de mail? 

Un client de mail este o aplicație robustă care deservește accesul la unul sau mai multe conturi de e-mail, vizând în special aria de business pentru mail-urile din cadrul companiei. Un astfel de client de mail reunește într-un singur loc toate conturile de mail, integrând și alte instrumente de productivitate în el. Indiferent de ce serviciu de email folosești (Gmail, Yahoo!, Outlook, AOL,MacOS MAIL sau altele), un client de email ar trebui să îți poată găzui orice provider și să fie compatibil cu oricare funcții ale acestora. 

Totuși, există un număr mare de diferențe în care email-urile pot fi utilizate sau găzuite. Aceste programe de e-mail pot fi disponibile pentru mai multe sisteme de operare, în timp ce altele sunt disponibile doar pentru un singur sistem de operare. Unele dintre ele pot fi accesate cu un cont gratuit, în timp ce altele sunt livrate contracost sau vin la pachet cu alte aplicații contracost. 

Avantajele folosirii unui program de email cu Gmail

Gmail este un program de email accesibil din browser, furnizat de Google și parte din suita Google Workspace alături de alte aplicații precum Docs, Sheet sau Slides. Există numeroase suite de birou dedicate clientului corporate, dar Google Workspace, cunoscut ulterior ca Google Workspace, rămâne una dintre cele mai bune suite de instrumente pentru birou cu numeroase funcții și funcționalități greu de egalat. 

Mai multe conturi, o singură fereastră de lucru

Ca un client de email, Gmail poate găzdui mai multe conturi și le poate deschide în aceeași fereastră, indiferent că acestea sunt sau nu conturi Google. Pentru a adăuga un nou cont, deschideți contul personal de Gmail din colț dreapta sus și din secținea Manage Accounts > Add Google Account. De aici se poate adăuga un nou cont sau se poate accesa un cont deja existent. Pentru a vizualiza toate email-urile din ambele Inbox-uri, accesați meniul cu simbolul din trei linii suprapuse din colț stânga sus și selectați ”All Inboxes”.

Filtre anti-spam în Gmail cu Google Workspace

Gmail este echipat cu o serie de filtre pentru emailuri spam presetate, însă acestea pot fi mai departe personalizate pentru a vă acomoda nevoile. Aceste filtre speciale pot fi create, la nivel individual sau la nivelulîntregii companii, pentru a:

• Separa mesajele spam primite de la o listă de utilizatori creată special
• Separa mesajele spam primite de la utilizatori din interiorul organizației 
• Separa mesajele spam într-o secțiune specială numită carantină administrativă unde vor fi verificate și aprobate înainte de a fi livrate în Inbox
• Filtra mesajele spam la un nivel mai avansat

Criptarea email-urilor pe Gmail 

Criptarea este o metodă modernă de a proteja și codifica informații pentru ca acestea să nu poată fi traduse sau interceptate altfel decât cu ajutorul unei chei. Astfel, prin criptarea email-urilor, vă veți asigura că doar destinatarul dvs va putea citi mesajul. 

Gmail, spre deosebire de mulți alți clienți de email, criptează automat email-urile pentru a proteja informațiile. Mesajele sunt transformate într-un cod prin Transport Layer Security (TLS) care mai departe nu permite altor interceptori al email-ului să îl descifreze. Atâta timp cât destinatarul tău folosește un client de email care suportă TLS, toate mesajele pe care le trimiți prin Gmail vor fi criptate în această manieră. Însă dacă destinatarul nu folosește un server de mail cu suport TLS, mesajele nu vor fi criptate deloc.

Pentru conturile plătite Google Workspace, administratorii pot opta din start ca toate mesajele care pleacă sau care intră în căsuțele poștalesă fie criptate. Acesta este totuși un risc crescut ca alte mail-uri importante să nu intre deloc în Inbox. 

IMAP,  POP3, SMTP. Ce este protocolul de email?

Protocolul de email este un intermediar standard care lucrează între clientul de email (ca Thunderbird, Apple Mail) și serverul de email (ca Gmail, Outlook, Yahoo). Protocolul se ocupă astfel de transmiterea datelor de la expeditor la destinatar: din clientul de email al expeditorului către serverul de email al acestuia, mai departe către serverul de email al destinatarului și în cele din urmă în clientul de email al acestuia. 

Principalele protocoale de email pe care le vei întâlni sunt IMAP, POP3 și SMTP, primele două fiind pentru trimiterea și primirea email-urilor de pe un server de mail, în timp ce SMTP (simple mail transfer protocol) este folosit pentru expedierea email-urilor între serverele de mail, cât și pentru transferul de pe un email de client pe un server și viceversa. 

IMAP (Internet Message Access Protocol) 

IMAP este cel mai cunoscut protocol de mail folosit pentru a accesa un cont de email din locații multiple, care păstrează email-urile pe serverul de mailing. Nu este un protocol suportat de mulți provideri deoarece stochează mesajele în mod nedefinit și folosește astfel spațiu de stocare pe disc. Acest lucru poate fi un real inconvenient deoarece mail-urile adesea conțin atașamente care vor ocupa spații de stocare semnificative. 

Un alt inconvenient pentru IMAP este faptul că adresa de email se poate accesa doar prin conexiune la Internet, tocmai pentru că nu se fac copii ale acestora pe harddrive-ul device-ului pe care îl folosești. 

POP3 (Post Office Protocol)

DIferit de IMAP, un cont de email POP3 va descărca mailul pe computerul local în mod implicit și se va șterge de pe serverul de mail, prevenind astfel ca alte dispozitive să poată citi același mail. Astfel, mailurile expediate vor rămâne doar în folderul de Trimise și niciodată pe serverul de email.

Mai vechi decât IMAP4 și ca atare mai puțin puternic decât acesta, protocolul POP3 a fost creat pentru a fi folosit în modul offline, în special în vremurile cu conexiune dial-up. Printre dezavantajele POP3 se numără un acces dificil la email din alte locații sau de pe alte dispozitive, în special în era muncii remote care presupune o flexibilitate pentru conectare oricând și de oriunde. 

Clasificarea clienților de email pentru laptop și desktop

De la cei mai buni clienți de email nu ne mai așteptăm doar să trimită și să recepționeze email-uri, ci căutăm o întreagă suită de aplicații și software-uri complementare care să susțină munca și colaborarea în echipă. Cu un control sporit asupra informațiilor, acești clienți de email sunt o investiție tot mai necesară pentru business-uri și companii care vor să își protejeze datele sensibile și angajații. Mai jos am făcut o clasificare a acestora în funcție de pachetul de aplicații pe care îl oferă pe lângă serviciul de email. 

Mozilla Thunderbird

Thunderbird este clientul de e mail dezvoltat de Mozilla, cunoscut pe piață drept cea mai bună alternativă la Gmail. Este o aplicație de email gratuită și ușor de folosit, cu o interfață prietenoasă cu utilizatorii și care poate configura automat adrese de email precum Gmail, Yahoo sau Microsoft Live Mail. 

Pentru Thunderbird există disponibile add-ons, fiind un client de email open source gratuit. Poți adăuga aplicație de calendar, liste de notițe, poți configura mai multe conturi pe care le poți organiza în foldere inteligente, este un instrument de real ajutor pentru companii și în special pentru startup-uri. 

Se poate folosi exclusiv pe calculatoare care rulează Windows. 

Outlook 

Parte a suitei Microsoft Office, Outlook este o alternativă mai cunoscută ca Thunderbird, cea mai veche de pe piață, lansată în 1996 sub numele de Hotmail și rebranduită în 2012 sub numele actual. Email, calendar, listă de contacte, instrumente de organizare, Outlook le integrează pe toate într-un client de email care se poate achiziționa doar contra cost. 

Se integrează perfect cu toate aplicațiile Windows și Microsoft 365, însă integrează la fel de ușor și servicii externe precum Gmail, Yahoo Mail sau iCloud. 

Se poate folosi pe dispozitive care rulează Windows, macOS, Android sau iOS. 

eM Client

eM Client este un program de email pentru desktop dedicat Windows care îți pune la dispoziție toate instrumentele necesare ca să îți organizezi mailurile, proiectele și contactele într-o singură aplicație. Un tool eficient pentru email cu o interfață simplă, acesta are aplicații extra integrate perfect precum chat-ul care te ajut să fii mereu la curent cu prietenii și colegii de echipă în același timp. Poți merge pe varianta gratuită eM Client care are însă foarte puține dezvoltări disponibile sau varianta contra cost em Client Pro pentru companii care permite managementul mai multor conturi deodată.

Mailspring

Un alt client de mail open source și gratuit este Mailspring, cunoscut anterior sub numele de Nylas Mail. Cu o experință personalizabilă pentru fiecare utilizator, acesta are o interfață ușoară pentru email care include și notificări de citire a mailurilor sau acțiunea de retragere a unui mail deja expediat. 

Ecranul principal este și el personalizabil cu teme, oferă traduceri în timp real în engleză, spaniolă, rusă, franceză, germană sau chineză, iar contactele sunt afișate cu profilul de Linkedin. 

Se poate folosi pe dispozitive care rulează macOS, Windows și Linux. 

Mailbird 

Mailbird este unul dintre cei mai cunocuți clienți de email pentru utilizatorii care au în contrrol mai multe conturi. Sincronizează toate conturile de mail într-un singur Inbox organizat, cu o interfață ordonată și estetică. 

Pe lângă aplicația de mail, Mailbird mai include și butonul de snooze, căutare după atașamente și o integrare cu aplicații precum Google Drive sau platforme precum rețelele de socializare.

Top clienți de email pentru platformele mobile

Pe lângă cea mai întâlnită formă de comunicare, emailul este și cea mai accesibilă dintre ele, mereu la o aplicație distanță. Cu telefonul mobil mereu în mână, îți poți verifica constant căsuța de email, iar o aplicație mobilă de mail este o necesitate pentru oricine. În lista de mai jos vei găsi un top clienți de email pentru utilizatorii de Android și unui pentru utilizatorii de iOS. 

Top clienți de email pentru Android 

Gmail pentru Android

Este cel mai facil client de email cu care poți lucra. Android este un sistem de operare dezvoltat de Google, așadar aplicațiile native Google precum Gmail în acest caz vor fi preinstalate în telefonul tău. 

De altfel, cu un cont Google, automat vei avea și o adresă de mail Google. Similar cu restul aplicațiilor native Google, Gmail este ușor de utilizat, are o intefață intuitivă și are din start 15GB spațiu de stocare online gratuit. În plus, acesta se va conecta ușor cu restul instrumentelor office din telefonul tău, Calendar, Contacte și altele. 

Outlook pentru Android 

Similar cu Outlook pentru desktop, serviciul de email al Microsoft este prezent și în varianta de mobil cu o interfață îmbunătățită și modernă. Un instrument util pentru a separa mailurile importante, cu acces ușor pentru mai multe conturi dar și cu un Inbox comun care să reunească toate mesajele noi în același loc. Pe lângă un client de email Microsoft, Outlook pentru Android are suport și pentru adrese Microsoft Exchange, Gmail și Yahoo Mail. 

Aqua Mail 

Aqua Mail este un client de email popular pentru Android, cu numeroase opțiuni depersonalizare și o interfață bine organizată. Cu Aqua Mail, îți poți conecta serviciul de cloud pe care îl folosești- Google Drive, de exemplu – și te poți asigura că din câteva click-uri îți poți face backup sau îți poți restaura toate emailurile. Aqua Mail este o aplicație gratuită, dar add-ons-urile pentru acestea se pot achiziționa contra cost. 

Blue Mail 

Un alt client de mail foarte popular este Blue Mail, o aplicație care deservește o varietate largă de clienți. Modul întunecat, setări multiple pentru notificări și meniu configurabil, acestea sunt doar câteva dintre beneficiile aceste aplicații gratuite. 

K-9 Mail 

O aplicație de mail independentă, open source, ideală să înlocuiască multe aplicații native cu care vin echipate smartphone-urile. Aceasta poate sincroniza varii conturi și adrese de email, etichetează în mod inteligent noile mesaje și lansează notificări diferite pentru conturi diferite, K-9 Mail rivalizează chiar și cu câțiva clienți de mail plătiți.

Top clienți de email pentru iOS

Mail, aplicația nativă iOS

Pentru cei mai mulți dintre utilizatorii iOS, aplicația Mail, nativă telefonului, este cea mai populară dat fiind că este și cel mai la îndemână de la bun început. Până la trecerea la iOS 14, Mail era aplicația indicată direct de sistemul de operare, însă Mail are de câștigat teren acum că utilizatorii pot alege altă aplicație în mod implicit. 

Cu gesturile native pentru iOS, mailurile pot fi ușor citite, marcate ca necitite sau arhivate. La fel, aplicația permite încărcarea cu ușurință de fișiere și materiale audio și video direct în corpul mailului, acestea fiind printre singurele beneficii reale acestei aplicații. 

Gmail pentru iOS

Printre cele mai folosite programe de email pe desktop și Android, Gmail este un favorit pentru utilizatorii de iOS, câștigând net în fața aplicației Mail. Permite setarea mai multor conturi de mail pe lângă Gmail, iar fiecare dintre acestea se poate accesa într-un tab diferit. 

La fel ca și pentru Android, Gmail are disponibil și modul întunecat pentru iOS, un look minimalist și acțiuni de management a mailurilor la o singură glisare distanță. Un alt plus al aplicației este că mailurile se pot programa pentru a fi trimise mai târziu sau la o cu totul altă dată. În plus, există și modul Confidențial cu un conținut sensibil, care parolează conținutul și îi setează și o dată de expirare până când poate fi accesat. 

Outlook pentru iOS

Similar cu Outlook pentru Android, Outlook este o aplicație robustă și intuitivă pentru utilizatorii iPhone. Te poate ajuta să fii productiv fie că îți consulți mailul de pe desktop sau ești în mișcare și vrei să fii la curent cu tot ce mișcă. Aplicația îți subliniază mailurile importante cu Focused Inbox, dar această caracteristică poate fi dezactivată la nevoie. În plus, se poate conecta cu scurtături pentru Siri sau la aplicațiile favorite de calendar sau luat notițe. 

Boomerang 

O altă aplicație cunoscută pentru serviciile de email este Boomerang, cu un design simplu și minimalist. Cu o multitudine de gesturi disponibile pentru iOS, utilizatorii pot accesa numeroase funcții cu o singură glisare spre stânga sau spre dreapta. În plus, glisarea este utilă și în interiorul unui mail, făcând tranziția spre mailul precedent sau mailul următor. 

Spark 

O aplicație de email disponibilă pentru Android și toate dispozitivele macOS și iOS, Spark îți oferă extra eficiență pentru procesarea în siguranță a mailurilor. Agață mailurile în pagină, amână-le pe mai târziu sau compune unele alături de colegii de echipă, acestea sunt câteva dintre aplicațiile disponibile în Spark. 

Email de firmă securizat, instrumente Google pe care le cunoști și aplicații de birou dedicate muncii în echipă, acestea sunt câteva dintre caracteristicile unui cont Gmail pentru afaceri, parte din Google Workspace. Dacă intenționezi să transferi căsuța ta de email Gmail, contactează-ne pentru consultanță, asistență tehnică și suport gratuit la implementarea serviciului.