Outlook vs Gmail – ce soluție să folosești și de ce?

Gmail și Outlook sunt două dintre cele mai grele nume de pe piața de e-mail. Deși ambii Google și Microsoft oferă servicii gratuite de e-mail, adevărata miză a acestor giganți tech sunt clienții business – companii care au nevoie să asigure servicii de email sigure și de încredere pentru fiecare dintre angajați. 

Dacă ești în căutarea unui serviciu de e-mail pentru afacerea ta și eziți între opțiunile Gmail și Outlook, acesta este articolul potrivit pentru tine. Găsești mai departe o comparație a caracteristicilor celor două servicii. Iar dacă ai nevoie de informații și mai complete, poți programa o consultație gratuită cu un specialist cloud din partea FOTC.

Outlook vs Gmail – principalele diferențe 

Înainte de a trece la o analiză în detaliu a caracteristicilor și funcțiilor celor două servicii, trebuie să menționăm că această comparație nu este una unu-la-unu. Termenul ”Gmail” se referă atât la serviciul de email al Google, precum și la platforma creată pentru a accesa acest serviciu. Prin comparație, Outlook nu este efectiv un serviciu de email, cât un client de email intenționat pentru a gestiona e-mailuri, întâlniri și alte task-uri office. 

Mai jos, găsești o comparație generală semnată de Google pentru cele două servicii, un tabel care te poate ajuta să descoperi care competitor se potrivește mai bine companiei tale și stilului de lucru din aceasta.

Outlook vs Gmail. Funcții

În timp ce la bază ambii sunt provideri de servicii de email, fiecare dintre aceștia au un set distinct de funcții secundare. Microsoft Outlook oferă o multitudine de funcții pentru a gestiona automat e-mailurile, pentru a șterge mesaje duplicate sau șabloane personalizabile. Pe de altă parte, Gmail, ca parte a suitei Google Workspace, oferă diferite tipuri de Inbox și etichete pentru a deosebi e-mailurile. În plus, Gmail este astfel integrat cu alte produse și aplicații de productivitate Workspace, ceea ce face ușor de accesat și planificat întâlniri Meet, Calendar sau de mutat documente în lucru direct în aplicațiile de procesat text sau cifre.

Outlook vs Gmail pentru afaceri. Design

Optarea pentru o interfață sau alta va fi mereu o alegere subiectivă. Cei doi provideri abordează diferit chestiunile de design, iar utilizatorii vor fi înclinați să aleagă o opțiune în funcție de obiceiurile de consum deja dobândite și alte servicii similare. Ca un scurt rezumat, interfața Outlook pare ușor intimidantă și aglomerată, în timp ce Gmail lasă impresia unui serviciu profesionist, bine organizat.

Outlook vs Gmail. Practicalitate

Una dintre variabilele de luat în calcul într-o astfel de decizie este practicalitatea acestor soluții, în special în contextul unei afaceri. Spre exemplu, Gmail, ca parte dintr-o suită de aplicații office dedicate productivității, este integrat și conectat cu zeci de alte instrumente care îți pot face munca mai fluidă și mai ușoară.

Outlook vs Gmail – Interfață

Aspectul interfeței în sine este o chestiune de gust, așa cum am punctat deja. Unii utilizatori preferă stilul formal Outlook care a fost actualizat să semene cu Windows 10, în timp ce alții preferă formele prietenoase și rotunjite ale interfeței Gmail. Toate aceste preferințe sunt suma obiceiurilor acumulate în timp. Fiecare schimbare a instrumentelor de lucru necesită timp pentru a te obișnui cu noile funcții și noua interfață. Cel mai important lucru este însă că designul ambelor sisteme de e-mail este clar, funcțional și ușor de înțeles pentru toată lumea.

Personalizarea aspectului pentru căsuța de email

Ambele cutii poștale sunt echipate cu un panou pentru modificarea setărilor de aspect Utilizatorul poate alege una dintre temele gata făcute sau poate crea propriile teme încărcând elemente de grafică de pe computer. Mai mult, vei putea personaliza aspectul căsuței de mesaje primite în funcție de preferințe. În ambele cazuri, vei avea control asupra unde apar cele mai recente mesaje, câte detalii ale conținutului lor vor fi vizibile în previzualizare și unde se află panoul de citire (lucru opțional în Gmail).

Funcțiile Gmail sau Outlook – Care provider este mai bun?

Cei mai buni provideri de căsuțe poștale electronice vor avea multe funcționalități în comun. Serviciile lor concurează pentru atenția publicului lansând și dezvoltând constant noi facilități, dar și îmbunătățind constant setul de caracteristici de bază. Ce au Gmail și Outlook în comun, în cele din urmă?

Integrarea cu o suită de aplicații de birou

Gmail face parte dintr-un serviciu cloud mult mai mare pentru afaceri numit Google Workspace, iar Outlook este un client de email din suita Microsoft 365. Fiecare dintre aceste kituri include aplicații precum: 

• Editor de text – Google Docs, respectiv Word ;
• Foi de calcul – Foi de calcul Google, Excel;
• Editor de prezentări – prezentări Google, PowerPoint;
• Notepad – Keep, OneNote;
• Aplicații de comunicare – Google Chat și Meet, MS Teams;
• Spațiu cloud pentru fișiere – Google Drive, OneDrive;
• Calendar și multe alte servicii. 

Securitate

Dacă securitatea este un criteriu important atunci când alegeți serviciul de email, comparația celor doi provideri nu vă va ajuta să luați o decizie. Atât Gmail, cât și Outlook sunt repere pentru cea mai înaltă securitate pentru corespondența online.

Din prisma utilizatorului, cele mai importante caracteristici ale acestor servicii poștale electronice sunt verificarea în doi pași, filtrele antispam, notificările despre activități suspecte și posibilitatea de a verifica toate conectările recente. Pe de altă parte, administratorii instanțelor corporatiste pot arhiva e-mailurile, pot deconecta utilizatorul de la distanță de pe un dispozitiv furat sau pot stabili reguli avansate sau alerte de securitate.

Chatul și apelurile video

Pentru o companie, instrumentele de chat și videoconferință sunt importante pentru comunicarea în echipă.  Google vă permite să schimbați mesaje text în căsuța de e-mail folosind Google Chat și să începeți videoconferințe Meet cu un singur clic, în timp ce Outlook corporativ vă permite să transferați rapid conversația către Teams sau Skype. 

Calendar, note și liste de sarcini

Pe lângă aplicațiile de comunicare, ambele cutii poștale oferă utilizatorilor un întreg set de instrumente pentru a-și organiza munca zilnică. Datorită integrării cu calendarul, îți poți vizualiza programul zilnic și programa întâlniri, iar utilizarea notelor și a unei liste de activități este modalitatea perfectă de a te asigura că nu ratezi nimic important. 

Ofertă pentru companii

Oamenii care lucrează într-un mediu corporate au cerințe mai mari pentru serviciile de e-mail și au nevoie adrese de e-mail profesionale din domeniul companiei . Prin urmare, antreprenorii nu ar trebui să se bazeze pe variantele gratuite ale Gmail și Outlook. Serviciile cuprinzătoare Google Workspace și Microsoft 365 au fost create special pentru companii.

Pentru o listă de prețuri detaliată și alți factori importanți care vă vor ajuta să luați o decizie, citește și:

• Gmail și Microsoft Outlook. Configurare pas cu pas
• Google Workspace vs Microsoft 365. Ce ar trebui să alegi?

Prețurile Gmail vs Outlook – pe mâna cui să mergi?

Mutăm discuția Gmail vs Outlook la nivelul suitelor de care aparțin. Există mari șanse ca tu și angajații tăi să fiți familiarizați cu aplicațiile Workspace și Office 365. În timp ce parte din funcții sunt disponibile pentru conturile personale, acestea nu acoperă toate nevoile unei companii. 

Ai în administrație o organizație care dorește să-și facă simțită prezența online, să denote profesionalism și, în același timp, să lucreze liber și sigur online? Atunci ai nevoie de Google Workspace sau Office 365 în una dintre variantele de business sau business premium. 

Costurile ambelor servicii nu diferă mult.

Prețul net Microsoft 365 pe utilizator pe lună:

• Microsoft 365 Business Basic – 5,10 € / utilizator / lună cu abonament anual;
• Microsoft 365 pentru afaceri – 8,80 € / utilizator / lună cu abonament anual;
• Microsoft 365 Business Standard – 10,50 € utilizator / lună cu abonament anual;
• Microsoft 365 Business Premium – 18,60 € utilizator / lună cu abonament anual;

Prețul net Google Workspace pe utilizator pe lună, potrivit ofertei FOTC: 

• Google Workspace Business Starter – 4,68 € utilizator / lună cu abonament anual;
• Google Workspace Business Standard – 9,36 € utilizator / lună cu abonament anual;
• Google Workspace Business Plus – 15,6 € utilizator / lună cu abonament anual;
• Trei ediții Google Workspace Enterprise – solicită preț personalizat.

Alegerea unui serviciu de email dintre cei doi provideri rămâne o chestiune de nevoile companiei. Ești interesat să îți muți echipa în ecosistemul Google și în Gmail? Contactează echipa noastră de ingineri cloud și află cum poți obține cele mai multe beneficii din această versatilă suită office.