Kontakt
ro pl hu en

Monika Zając

Content Manager

Nazwa firmy

FOTC

Social Media

Linkedin

Specjalizacje

Google Workspace Duet AI

Monika Zając zajmuje się content marketingiem od ponad 10 lat. W swojej karierze tworzyła treści dla takich marek jak Santander Bank, Żabka, ISOVER, Meble FORTE czy Raben. W FOTC pełni rolę Content Managera.

Google Workspace

Najważniejsze nowości w Google Workspace z czerwca 2023 

Czerwiec zdecydowanie był miesiącem Google Meet – w aplikacji pojawiło się aż kilkanaście nowości, w tym napisy w języku polskim, wprowadzenie trybu widza oraz możliwość korzystania z ankiet podczas transmisji na żywo. W ostatnich tygodniach Google na wyższy poziom przeniosło też zabezpieczenie swoich narzędzi, wprowadzając jako open beta klucze dostępu, które pozwalają logować się do...

Monika Zając
Google Workspace

Najważniejsze nowości Google Workspace w maju 2023

Maj był w zespole Google Workspace niezwykle intensywnym miesiącem, dzięki czemu do pakietu zostało wprowadzonych sporo przydatnych nowości. Wyraźnie widać, że producent postawił na rozwój Chatu i konsekwentnie wprowadza w tej aplikacji kolejne usprawnienia. W ostatnich tygodniach zmienił się również sposób zarządzania przestrzenią dyskową w planie Business Starter. Miłośnicy nowinek technologicznych mogą zaś zacząć testować...

Monika Zając
Google Workspace

9 problemów z pocztą, o których zapomnisz, kiedy przeniesiesz się do Gmaila przy wsparciu FOTC

E-mail to obecnie dla wielu firm podstawowe narzędzie prowadzenia biznesu. Niestety na początku działalności przedsiębiorcy często wybierają nieodpowiedniego dostawcę poczty lub decydują się na własny serwer, choć nie mają odpowiednich zasobów, żeby go odpowiednio zabezpieczyć, a później – konserwować. Z czasem rodzi to szereg problemów, które utrudniają pracę zespołowi, prowadzą do nieporozumień z klientami, a,...

Monika Zając
Google Workspace

Najważniejsze nowości Google Workspace z kwietnia 2023

W kwietniu nowości zostały wprowadzone m.in. w Meet, Witrynach i na Chacie. Ta ostatnia aplikacja jest zresztą konsekwentnie rozwijana od czasu, gdy w zeszłym roku pojawiła się informacja o stopniowym wygaszaniu platformy Currents – wszystko wskazuje na to, że proces ten właśnie się dopełnia. Ostatnie tygodnie to również czas, w którym Google ogłosiło wprowadzenie dwóch...

Monika Zając
Google Workspace

Jak wygodnie i efektywnie pracować online?

Rok 2020 był ważnym punktem zwrotnym na rynku pracy. Część przedsiębiorstw, które z dnia na dzień musiały dokonać reorganizacji sposobu pracy – i zacząć wykonywać działania operacyjne w zespołach rozproszonych – w ogóle nie była na to gotowa. Pracy zdalnej zarzucano brak efektywności, mniejszą kreatywność, opóźniony dostęp do informacji czy problemy z komunikacją wśród pracowników. ...

Monika Zając
Google Workspace

Jak zachować kontrolę nad dokumentami w firmie?

Współdzielenie dokumentów, przechowywanie plików na dyskach w chmurze, dostęp do danych z poziomu wielu urządzeń – to wszystko ułatwienia, które wprowadził do firm rozwój chmurowych rozwiązań. Jednak oprócz oczywistych korzyści, które przyniosła ta zmiana, niesie ona też za sobą potencjalne zagrożenia. Są nimi na przykład bałagan, nieautoryzowany dostęp do danych czy wyciek informacji poza organizację....

Monika Zając
Google Workspace

Najważniejsze nowości w Google Workspace z marca 2023

Marzec 2023 roku z pewnością zostanie przez entuzjastów Google zapamiętany jako miesiąc, w którym firma ta zapowiedziała wprowadzenie do narzędzi Google Workspace wspomagania użytkowników przez sztuczną inteligencję. Póki co poszczególne funkcje są w fazie testów, a dla szerokiego grona odbiorców będą udostępniane w kolejnych miesiącach roku.  Już dziś jednak wiemy, że wspomaganie AI zostanie wprowadzone...

Monika Zając
Google Workspace

Twój email trafił do spamu? Poznaj 9 powodów, które mogą być przyczyną (na przykładzie konta Gmail)!

E-maile, które trafiają do folderu spam spędzają sen z powiek osobom wysyłającym newslettery oraz zdobywającym klientów za pomocą e-mail marketingu. To oczywiście duża niedogodność, której warto zaradzić. Pamiętaj jednak, że istnieją sytuacje, w których niedostarczony e-mail może stać się przyczyną o wiele poważniejszego problemu. A mowa tu o zdarzeniu, w którym do spamu trafiają nie...

Monika Zając
Google Workspace

Najważniejsze nowości w Google Workspace z lutego 2023

Ostatni miesiąc należał do Arkuszy. W programie pojawiły się nowe funkcje, kolejne elementy inteligentne i usprawnienia związane z separatorami. Użytkownicy zyskali też większe możliwości jeśli chodzi o analizę danych z BigQuery oraz opcję połączenia arkuszy z danymi Lookera. Co jeszcze zmieniło się w lutym w aplikacjach Google Workspace? Pamiętaj, że jeśli chcesz być zawsze na...

Monika Zając
Google Workspace

Najważniejsze nowości w Google Workspace ze stycznia 2023

Po intensywnej końcówce roku, styczeń przebiegał w Google Workspace raczej spokojnie. Mimo tego w pakiecie pojawiło się kilka ciekawych nowości. Użytkownicy zapewne ucieszą się ze zmian usprawniających komunikację w Meet. Nowe funkcje zostały też wprowadzone m.in. w Kalendarzu, Dokumentach i Vault.  Weryfikacja dostępności na podstawie wielu kalendarzy w harmonogramach spotkań Harmonogramy spotkań pozwalają na rezerwację...

Monika Zając
Google Workspace

Nagrywanie spotkań w Google Meet – instrukcja krok po kroku

Konieczność ograniczenia kontaktów społecznych, która nastąpiła w ostatnich latach, dowiodła, że praca zdalna może być równie wydajna i skuteczna, jak codzienne spotkania ze współpracownikami w biurze. W tym czasie jednym z podstawowych narzędzi zastępujących rozmowy na żywo stało się oprogramowanie do wideokonferencji, jakim jest na przykład Google Meet. Co jednak, kiedy ktoś nie może uczestniczyć...

Monika Zając
Google Workspace

Formatowanie warunkowe Google Sheets – reguły, które warto znać

Formatowanie warunkowe w Google Sheets pozwoli Ci wyróżnić wizualnie komórki spałniające określone przez Ciebie kryteria. Na podstawie zasad, które ustalisz, możesz zmienić dowolny aspekt ich wyglądu – kolor tła, krój pisma, rozmiar i styl tekstu. Dzięki temu nawet bez wykresów i tabel przestawnych będziesz w stanie szybko wyciągnąć wnioski z analizowanych danych. Formatowanie warunkowe w...

Monika Zając
Google Workspace

Synchronizacja Google Keep – jak przebiega i dlaczego jest ważna?

Google Keep to wygodny notatnik online, który umożliwia Ci wgląd w swoje zapiski z poziomu dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu. Dzięki automatycznej synchronizacji danych zawsze widzisz najbardziej aktualną wersję notatki, niezależnie od tego, czy oglądasz ją właśnie na swoim komputerze, telefonie czy tablecie. Z poniższego artykułu dowiesz się, jak działa Google Keep, jakie daje...

Monika Zając
Google Workspace

Najważniejsze nowości w Google Workspace z grudnia 2022

Grudzień to czas, w którym w wielu firmach panuje rozluźnienie związane z trwającym wtedy sezonem świątecznym. Krótszy czas na pracę nie powstrzymał jednak Google od wprowadzenia do swojego sztandarowego pakietu aplikacji kilku ważnych nowości. Te zaś, jak zawsze, mają jeden cel – sprawić, że praca użytkowników Google Workspace stanie się wygodniejsza, bezpieczniejsza i bardziej wydajna. Ruszyły...

Monika Zając
Google Workspace

Google Drive – limity miejsca na dane. Od czego zależą?

Dysk Google (ang. Google Drive) to przestrzeń do przechowywania oraz synchronizacji danych oparta na technologii chmurowej. Pliki, takie jak dokumenty czy multimedia, zapisane na dysku są dostępne dla właściciela konta z każdego urządzenia połączonego z internetem. Nic więc dziwnego, że coraz więcej organizacji wybiera to rozwiązanie do przechowywania swoich firmowych danych. Warto jednak pamiętać, że...

Monika Zając
Google Workspace

Filtry w Gmailu – jak je ustawić? Tworzenie reguł, filtrowanie wiadomości

Etykiety pomagają Ci zachować kontrolę nad mailami, ale każdą nową wiadomość musisz sortować ręcznie? Mało ważne maile co rusz odrywają Cię od pracy? A może cały czas przesyłasz do innego użytkownika wiadomości na temat oddelegowanego mu projektu? Wszystkie te sytuacje stanowią przykład niepotrzebnego marnowania czasu. Proces zarządzania korespondencją możesz bowiem częściowo zautomatyzować. Wystarczy, że zaczniesz...

Monika Zając
Google Workspace

Najważniejsze nowości w Google Workspace z listopada 2022

Listopad przyniósł w Google Workspace sporo nowości dla administratorów. W konsoli znajdą oni nowe funkcje zwiększające bezpieczeństwo oraz narzędzia ułatwiające migrację danych. Google przypomina też o konieczności przeniesienia projektów z klasycznych Witryn do nowej wersji usługi – zostały na to zaledwie dwa miesiące. Oczywiście, jak co miesiąc, w zestawieniu znajdziesz też nowe funkcje zwiększające efektywność...

Monika Zając
Artykuły gościnne

Chcesz mieć pod kontrolą aktywność całego zespołu? Rób to w chmurze!

Postpandemiczna rzeczywistość, w której praca zdalna stała się nową normą, to spore wyzwanie dla osób zarządzających rozproszonymi zespołami. Bieżąca komunikacja, spotkania online, współdzielenie materiałów tworzonych w ramach poszczególnych projektów. Jest tego sporo! Nie rwij włosów z głowy, nie zarywaj nocy. Po prostu… rób to w chmurze! Dziś działania biznesowe w wirtualnej przestrzeni to nie tylko...

Monika Praczyk
Google Workspace

Gmail templates, czyli tworzenie szablonów e-maili krok po kroku

Szablony wiadomości są szczególnie przydatne dla tych osób, które często wysyłają e-maile o bardzo podobnej treści. Zamiast tworzyć je za każdym razem od nowa, czy przeklejać tekst przygotowany w innym programie, wszystkie często wysyłane maile można mieć zawsze pod ręką tam, gdzie są najbardziej potrzebne, czyli w skrzynce pocztowej. Jak szablony działają w Gmailu? Już...

Monika Zając
Google Workspace

Nowości Google Workspace w październiku

To był wyjątkowy miesiąc. W dniach 11-13 października odbyła się konferencja Google Cloud Next ‘22 podczas której firma przedstawiła swoją wizję przyszłości dla chmury obliczeniowej. Nie zabrakło też ogłoszeń dotyczących zmian w narzędziach składających się na Google Cloud oraz aplikacjach Google Workspace. My oczywiście nie ograniczamy się do trzech konferencyjnych dni i przedstawiamy najważniejsze zmiany...

Monika Zając
Google Workspace

Jak udostępniać pliki Google?

Coraz więcej firm korzysta z możliwości, które otwierają przed nimi narzędzia oferowane przez pakiet Google Workspace. Przechowywanie plików w chmurze stało się zaś standardem. Jest to tym wygodniejsze, że zasoby zapisane na Dysku Google możesz udostępniać zarówno swoim współpracownikom, jak i użytkownikom spoza organizacji. To szybki i bezpiecznt sposób na przesłanie im dokumentów do weryfikacji...

Monika Zając
Google Workspace

Klucz bezpieczeństwa U2F – co to jest i jak działa

Działający w strukturach NASK – Państwowego Instytutu Badawczego zespół CERT Polska w 2021 roku zarejestrował 116 071 zgłoszeń dotyczących incydentów cyberbezpieczeństwa. Najpopularniejszy wśród nich był phishing, który stanowił aż 76,57% wszystkich obsłużonych zdarzeń.  W porównaniu z rokiem poprzednim liczba incydentów sklasyfikowanych jako phishing wzrosła o 196%. Oznacza to, że cyberprzestępcy nie tylko nie śpią, ale...

Monika Zając
Google Workspace

Najważniejsze nowości w Google Workspace z sierpnia i września 2022

Po wakacyjnej przerwie nie tylko wracamy z naszym zestawieniem, ale też nadrabiamy zaległości. Poniżej prezentujemy najważniejsze usprawnienia, które zostały wprowadzone w Google Workspace w sierpniu i wrześniu 2022 roku. W ciągu ostatnich tygodni zmiany zwiększające efektywność działań użytkowników pojawiły się m.in. w Dokumentach, Arkuszach, Meet, Kalendarzu i na Dysku. W zestawieniu nie zabrakło też nowości...

Monika Zając
Google Workspace

Google Docs offline — jak korzystać z Dokumentów Google w trybie offline?

Choć stabilne łącze internetowe stało się w dzisiejszych czasach standardem, to na mapie Polski (czy świata) wciąż można spotkać miejsca, w których dostęp do sieci jest utrudniony. Na szczęście brak połączenia z Internetem wcale nie musi pokrzyżować Ci służbowych planów. I to nawet jeśli wszystkie Twoje narzędzia biurowe zostały umieszczone w chmurze. W aplikacjach takich...

Monika Zając
Google Workspace

5 sytuacji zagrożeń bezpieczeństwa, których unikniesz dzięki konsoli Enterprise

Nastały czasy pracy zdalnej, urządzeń mobilnych i chmur publicznych. Dla użytkowników oznacza to wygodę, prostotę i zwiększoną efektywność. Ale jest druga strona tego medalu. Administratorzy danych muszą dziś mierzyć się z o wiele większymi wyzwaniami niż wtedy, gdy do zabezpieczenia firmowych zasobów musieli jedynie odpowiednio skonfigurować sieć oraz urządzenia w siedzibie swojej organizacji. Koncepcja utrzymania...

Monika Zając
Google Workspace

Najważniejsze nowości w Google Workspace z lipca 2022

Lipiec to czas kiedy w wielu firmach panuje wakacyjne spowolnienie. Jednak zespołu odpowiedzialnego za rozwój Google Workspace zdecydowanie to nie dotyczy. W ostatnim miesiącu w pakiecie pojawiło się sporo nowości. Na uwagę szczególnie zasługują zmiany ułatwiające komunikację i współpracę, które wprowadzone zostały w Spaces, Meet i Dokumentach. Bardzo ważne są również usprawnienia podnoszące bezpieczeństwo całej...

Monika Zając
Google Workspace

Google Meet – jak utworzyć spotkanie, czyli 5 sposobów na rozpoczęcie wideokonferencji

Google Meet to aplikacja służąca do prowadzenia rozmów wideo. Dzięki niej użytkownicy mogą rozmawiać ze sobą na żywo za pośrednictwem Internetu, niezależnie od miejsca w którym się znajdują. Do połączenia wystarczy im zaś stabilna sieć. Co ważne, każdy z uczestników spotkania może korzystać z Meet na innej platformie czy urządzeniu. Jeśli zastanawiasz się, jak połączyć...

Monika Zając
Google Workspace

Digitalizacja dokumentów – na czym polega i dlaczego warto ją wykonywać?

Digitalizacja, czyli przeniesienie dokumentów z nośników analogowych na cyfrowe, znacznie podnosi efektywność pracy zespołów i ułatwia skalowanie przedsiębiorstwa. Z poniższego artykułu dowiesz się, co to digitalizacja i jakie daje korzyści. Piszemy też o tym, co zrobić, aby cyfryzacja papierowych archiwów przebiegła sprawnie, a wszelkie odbywające się w jej ramach procesy uwzględniały obowiązujące standardy bezpieczeństwa. Digitalizacja...

Monika Zając
Google Workspace

SaaS – co to takiego i jak działa?

Software as a service, w skrócie – SaaS, to model udostępniania oprogramowania, który w ostatnich latach zyskał ogromną popularność. W dużej mierze spowodowane jest to ciągłym rozwojem technologii chmurowych i większymi możliwościami, jakie kolejne innowacje w tym zakresie dają twórcom programów komputerowych. Nawet jeśli nigdy nie słyszałeś o SaaS, to prawdopodobnie i tak codziennie korzystasz...

Monika Zając