FOTC
  • Oferta
    • Google Workspace
    • Google Cloud
  • Usługi
    • Audyt bezpieczeństwa
    • Cloud Consulting
    • Program Partnerski
    • Szkolenia
    • Wsparcie Techniczne
  • O nas
  • Startupy
  • Materiały
    • Wiedza
    • Klienci
    • Blog
  • Kariera
Kontakt
ua ro pl hu en
  • Polityka Prywatności

Chcesz mieć pod kontrolą aktywność całego zespołu? Rób to w chmurze!

Monika Praczyk

Monika Praczyk

8 listopada 2022
Chcesz mieć pod kontrolą aktywność całego zespołu? Rób to w chmurze!

Spis treści

  • Google Workspace – cała praca pod jednym dachem
    • Google Workspace – jeśli Twoja firma oczekuje więcej
  • Co daje Google Workspace?
    • Aplikacje dostępne w Google Workspace:
  • Ile kosztuje Google Workspace?
  • Google Workspace i jego wykorzystanie w praktyce

Postpandemiczna rzeczywistość, w której praca zdalna stała się nową normą, to spore wyzwanie dla osób zarządzających rozproszonymi zespołami. Bieżąca komunikacja, spotkania online, współdzielenie materiałów tworzonych w ramach poszczególnych projektów. Jest tego sporo! Nie rwij włosów z głowy, nie zarywaj nocy. Po prostu… rób to w chmurze!

Dziś działania biznesowe w wirtualnej przestrzeni to nie tylko kwestia wygody, lecz także konieczność. Czasy e-pracy otworzyły nas na nowy model wykonywania obowiązków służbowych – komfortowy i pozwalający na oszczędności w ramach firmowej infrastruktury. 

Firmy, które chcą podążać za bieżącymi trendami, muszą proponować elastyczne formy zatrudnienia i zapraszać do zespołu specjalistów z różnych stron Polski czy świata. . Bez profesjonalnych narzędzi jest to trudne!

Google Workspace – cała praca pod jednym dachem

Kto nie wie, co to Gmail, niech pierwszy rzuci kamieniem! Jeden z najpopularniejszych serwisów pocztowych świata jest chętnie wybierany przez Polaków. Jak donoszą Wirtualnemedia.pl, z platformy oferowanej przez Google korzysta 73,31% internautów z naszego kraju. Każdego dnia na przeglądanie poczty oraz korzystaniu z proponowanych przez Gmail usług przeznaczamy średnio 1 godzinę, 20 minut i 10 sekund.

Jednak ci, którzy wykorzystują Gmail do celów biznesowych, poświęcają mu zdecydowanie więcej cennego czasu. Często mają także bardziej wygórowane wymagania, które spełnia płatna usługa Google Workspace.

Google Workspace – jeśli Twoja firma oczekuje więcej

Jednym z największych plusów usługi Google Workspace jest możliwość używania poczty Gmail z domeną swojej firmy. Ma to wpływ na postrzeganie organizacji przez klientów jako bardziej profesjonalnej i godnej zaufania. 

Przykład

Adres verseo@gmail.com wygląda mniej poważnie niż verseo@verseo.pl – prawda?

Decydując się na płatną wersję Gmaila, zyskasz też pakiet aplikacji Google do tworzenia treści, komunikacji w zespole i przechowywania danych, a to wszystko w rozszerzonej wersji.

Co daje Google Workspace?

Oferuje dokładnie to, czego potrzebujesz, by przeprawić swoją firmę przez wzburzone morza biznesu – z uwzględnieniem wagi komunikacji między pracownikami, wygody współdzielenia z nimi poszczególnych projektów czy planowania działań i spotkań (w tym także online).

Aplikacje dostępne w Google Workspace:

  • Gmail – z adresem we własnej domenie. Każdy użytkownik może mieć nawet 30 aliasów. I każdy z nich doceni dodatkowy filtr antyspamowy.
  • Dysk – pozwalający na przechowywanie dokumentów w jednym miejscu oraz ich wygodne udostępnianie pozostałym członkom zespołu. Dodatkowo otrzymujesz gwarancję bezpieczeństwa oraz oszczędność czasu i pieniędzy. Zapomnij o przechowywaniu stosów dokumentów w przepastnych fizycznych archiwach i długich godzinach poświęconych na szukanie jednej umowy.
  • Meet – narzędzie pozwalające na organizowanie spotkań online, w których może uczestniczyć nawet 500 osób. Duże organizacje docenią możliwości realizacji komunikacji wertykalnej na żywo w domenie dla nawet 100 tysięcy osób. 
  • Kalendarz – jednym kliknięciem zapiszesz w nim wydarzenie z wiadomości z Gmaila. Współpracownicy będą mogli sprawdzić, kiedy bez problemu umówią się z Tobą na szybkie spotkanie przy kawie.
  • Chat – narzędzie do sprawnej komunikacji z pracownikami, w ramach którego możesz też tworzyć wieloosobowe Pokoje.
  • Jamboard – wirtualna tablica, która może być współdzielona podczas spotkania.
  • Dokumenty – edytor tekstu, czyli niezbędna podstawa dla każdego działu firmy.
  • Arkusze – wspierające chłodną kalkulację. Możesz je udostępniać pozostałym kalkulującym.
  • Prezentacje – byś mógł przedstawiać firmę, produkt lub swoje stanowisko od najlepszej strony.
  • Keep – narzędzie, dzięki któremu poznasz nowy wymiar tworzenia notatek – tekstowych, dźwiękowych i zdjęciowych.
  • Witryny – które stworzysz bez znajomości projektowania i programowania.
  • Formularze – by projektować ankiety i kwestionariusze szybciej niż myślisz.

Czujesz niedosyt? Skorzystaj z jednej z kilkuset dostępnych wtyczek i dodatków, które pozwolą Ci na integrację z pakietem narzędzi od Google.

Ile kosztuje Google Workspace?

Jeśli jesteśmy w tym punkcie, to oznacza, że Google Workspace wzbudził Twoje zainteresowanie. W takim razie idźmy o krok dalej i określmy, czy konto Google Workspace jest darmowe.

Za dostęp do profesjonalnych narzędzi trzeba zapłacić. Ile? To zależy od oczekiwań i potrzeb firmy. Możesz wybierać z czterech dostępnych planów subskrypcji, z których najtańszy kosztuje obecnie 23 złote netto miesięcznie za jednego użytkownika, a cena najdroższego ustalana jest indywidualnie.

Skorzystanie z pomocy firmy będącej partnerem Google Cloud może przyczynić się do szybszego wdrożenia oferowanych rozwiązań i bardziej satysfakcjonującego ich używania, jak również zmniejszenia kosztów całego przedsięwzięcia. 

Google Workspace i jego wykorzystanie w praktyce

Skalowalność, niska cena i wszechstronność to dopiero początek długiej listy korzyści, które przekonały nas do wdrożenia Google Workspace w naszej agencji digital marketingowej Verseo.

Ostatni audyt aktywności w dziale content marketingu wykazał, że prawie 70% czasu pracy spędzamy wyłączanie z rozwiązaniami pakietu Google, takimi jak Arkusze, Dokumenty czy poczta elektroniczna. Większość pozostałych 30% należy do narzędzi, do których logujemy się również za pomocą kont Gmail. To znacznie ułatwia proces rejestracji, logowania i np. współdzielenia projektów. Kalendarz Google oferuje automatyczne generowanie linków w aplikacji Meet i wysyłanie powiadomień, co skraca czas organizacji spotkań tworzonych z myślą o szerszym gronie uczestników. Co równie ważne, rozwiązania Google Workspace są oparte o chmurę, więc jedno konto pozwala na nieograniczoną pracę z dowolnego miejsca i na dowolnym sprzęcie. Ta wygoda, dostępność i elastyczność to trzy filary, dla których chętnie się uzależniliśmy od rozwiązań administracyjnych Google. Nie bez znaczenia jest fakt permanentnego rozwoju aplikacji i wzbogacania ich nowymi funkcjonalnościami jak choćby przypomnienia w Gmailu o załącznikach, udostępnianiu dokumentów poza organizację czy segmentowanie wiadomości. To wszystko ma kapitalne znaczenie w codziennej pracy. Maciej Popiołek, Head of Content Marketing Verseo

Jeśli chcesz zoptymalizować czas poświęcany na wykonywanie obowiązków, otworzyć się na pracę z nieograniczonej liczby miejsc, zawsze z dostępem do najważniejszych dokumentów i danych, którymi podzielisz się z pozostałymi członkami zespołu, rozwiązania Google Workspace przyjaźnie uśmiechają się do Ciebie. Poznaj je bliżej i wybierz swoją wygodną drogę prowadzenia e-biznesu.

Monika Praczyk

Monika Praczyk

Człowiek od dobrego słowa (dosłownie) i szeroko pojętego łączenia kropek (w przenośni). Z wykształcenia socjolog, z zawodowej pasji contentowiec. Prywatnie zainteresowana psychologią i jej wykorzystaniem w sprzedaży oraz negocjacjach.

FOTC logo
FOTC badge FOTC badge
FOTC badge FOTC badge
Produkty
  • Google Workspace
  • Google Cloud
  • Google Workspace for Education
Branża
  • Administracja publiczna
  • Edukacja
  • Gaming
  • Małe i średnie przedsiębiorstwa
  • Ochrona zdrowia
  • Retail
Wiedza
  • Blog
  • Ebooki
  • Case Studies
  • Wydarzenia
  • Społeczność
Firma
  • O nas
  • Kariera
  • Kontakt
  • Program Partnerski
  • Audyt bezpieczeństwa
  • Google Workspace Support
  • Polityka Prywatności
  • Regulamin
Copyright © 2014 – 2022 Fly On The Cloud sp. z o.o. KRS: 0000500884, NIP: 8971797086, REGON: 022370270