FOTC
  • Oferta
    • Google Workspace
    • Google Cloud Platform
    • Google Workspace for Education
    • Program Partnerski
  • O nas
  • Wsparcie
    • Google Workspace
    • Google Cloud Platform
  • Szkolenia
  • Materiały
    • Wiedza
    • Klienci
    • Blog
  • Kariera
Kontakt
ua ro pl hu en
  • Polityka Prywatności

Jak udostępniać pliki Google?

Kamil Lasek

8 kwietnia 2019
Jak udostępniać pliki Google?

Spis treści

  • Udostępnianie plików w chmurze Google: Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google
  • Udostępnianie plików Google z Formularzy Google
  • Udostępnianie plików Google z Dysku Google
  • Blokowanie możliwości udostępniania pliku

Coraz więcej użytkowników chętnie korzysta z możliwości, które otwierają przed nimi narzędzia oferowane przez pakiet Google Workspace. Wielu z nich przechowuje różnego typu pliki i dokumenty w wirtualnej chmurze, czyli Dysku Google. Jedną z zalet pakietu jest możliwość pracy kilku osób na jednym dokumencie. Swoje pliki możemy udostępniać nie tylko współpracownikom, ale także osobom z zewnątrz.

Udostępnianie plików w chmurze Google: Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google

Aby udostępnić plik, należy przejść do aplikacji Dokumenty, Arkusze Kalkulacyjne lub Prezentacje Google. Następnie wystarczy otworzyć plik, który ma zostać przekazany dalej. Z paska zadań wybieramy „Plik”, a potem „Udostępnij…”. Po przejściu dalej użytkownik może wpisać nazwy lub adresy e-mail osób, którym chce dać dostęp do pliku. Istnieje także możliwość wygenerowania linku klikając “Uzyskaj link do udostępnienia”, który można później przesłać wybranym osobom.

Udostępnianie plików Google

Udostępniając plik mamy możliwość wybrać zakres uprawnień dla danego użytkownika. Możemy dać mu możliwość edytowania, komentowania lub jedynie wyświetlania.

Udostępnianie plików Google - nadawanie uprawnień

Jeżeli chcemy udostępnić plik osobie, która nie posiada adresu e-mail w domenie naszej firmy należy skorzystać z zaawansowanych ustawień udostępniania, klikając “Zaawansowane”, a następnie “Zmień” 

Udostępnianie plików Gmail - ustawienia zaawansowane

Udostępnianie plików Google z Formularzy Google

W przypadku Formularzy Google procedura udostępniania wygląda nieco inaczej. Jeżeli chcemy zaprosić inne osoby do pomocy w edycji pliku, należy:

  • Otworzyć plik w Formularzach Google.
  • W prawym górnym rogu odnaleźć „Więcej” klikając na kropki znajdujące się po prawej stronie.
Udostępnianie plików Google Forms
  • Wybrać „Dodaj współpracowników…”.
  • Wpisać nazwy lub e-maile użytkowników czy też wygenerować link do udostępniania. Jeżeli chcemy udostępnić innym użytkownikom Formularz Google do wypełnienia, należy:
  • Otworzyć Formularz, który chcemy wysłać.
  • W prawym górnym roku odszukać przycisk „Wyślij”.
  • Zdecydować, czy chcemy wysłać Formularz w formie e-maila, linku, umieścić na stronie link HTML, czy udostępnić w mediach społecznościowych.

Udostępnianie plików Google z Dysku Google

Aby udostępnić pojedynczy plik bezpośrednio z Dysku Google, należy:

  • Zalogować się do Dysku Google.
  • Kliknąć prawym przyciskiem myszy na plik, który ma zostać udostępniony.
Udostępnianie plików Google - Dysk
  • Wybrać „Udostępnij” lub „Pobierz link do udostępniania”.

Udostępnianie całych folderów z Dysku Google

Aby udostępnić kilka plików bezpośrednio z Dysku Google, należy:

  • Zalogować się do Dysku Google.
  • Wcisnąć i przytrzymać SHIFT na klawiaturze komputera oraz zaznaczyć pożądane foldery.
  • Kliknąć prawym przyciskiem myszy na jeden z zaznaczonych plików, który ma zostać udostępniony.
  • Wybrać „Udostępnij” lub „Pobierz link do udostępniania”

Kontroluj udostępnianie plików

FOTC to niższe ceny Google Workspace i wsparcie 24/7.

Testuj dłużej niż inni

Blokowanie możliwości udostępniania pliku

Właściciele danego pliku mogą zablokować możliwość udostępniania go w chmurze przez współpracowników poprzez zaznaczenie “Zablokuj edytorom możliwość wprowadzania zmian dostępu i dodawania nowych osób” w zaawansowanych ustawieniach pliku.

Udostępnianie plików Google - blokowanie udostępniania


Administratorzy Google Workspace (dawniej G Suite) mogą też zablokować wszystkim użytkownikom możliwość udostępniania plików poza organizację.

Kamil Lasek

Entuzjasta muzyki i marketingu. Pierwszą z tych pasji realizuje jako DJ, drugą jako Chief Marketing Officer. Kieruje się zasadą „Nie możesz ulepszyć tego, czego nie mierzysz”.

Podobne:

Klucze bezpieczeństwa U2F – co to właściwie jest?
17 grudnia 2018 Zobacz artykuł
Work Insights w Google Workspace – co to jest i dlaczego warto tego używać?
18 lutego 2020 Zobacz artykuł
5 najlepszych dodatków do Google Sheets
27 listopada 2018 Zobacz artykuł
FOTC logo
FOTC badge FOTC badge
Produkty
  • Google Workspace
  • Google Cloud Platform
  • Google Workspace for Education
Branża
  • Administracja publiczna
  • Edukacja
  • Gaming
  • Małe i średnie przedsiębiorstwa
  • Ochrona zdrowia
  • Retail
Wiedza
  • Blog
  • Ebooki
  • Case Studies
  • Wydarzenia
Firma
  • O nas
  • Kariera
  • Kontakt
  • Program Partnerski
  • Google Workspace Support
  • Polityka Prywatności
  • Regulamin
Copyright © 2014 – 2022 Fly On The Cloud sp. z o.o. KRS: 0000500884, NIP: 8971797086, REGON: 022370270
cookie fotc Kontynuując korzystanie z witryny, zgadzasz się na używanie plików cookie.AkceptujęNie pytaj ponownie