Pentru a conduce o afacere, indiferent dacă este online sau nu, ai nevoie de instrumente care fac munca mai productivă. Google Docs este o aplicație excelentă care crește mult activitatea comercială a unei companii. Datorită acestui serviciu inovator, poți desfășura cu ușurință activități de la cele mai simple la cele mai complexe. Google Docs oferă acces, printre altele, la un editor de text, o foaie de calcul și aplicații pentru crearea prezentărilor.
Gestionarea comodă și simplă a documentelor create ne ușurează munca și ne permite să accesăm documentele în orice moment al zilei, de oriunde în lume. Mai jos voi încerca să vă prezint primele 10 trucuri care vă vor ajuta să deveniți mai creativ și mai eficient cu această aplicație.
-
Crearea șabloanelor
Documentele Google îți permit să creezi liste, broșuri sau rapoarte, foarte ușor, folosind șabloane practice, ajutând utilizatorii să creeze documente pe diverse teme. Este posibil să se dezvolte diferite tipuri de calendare, scrisori, invitații, buletine informative sau chiar facturi. -
Modul de sugestie
O funcție extrem de importantă a Google Docs este capacitatea de lucru colaborativ. O astfel de cooperare va fi facilitată de modul de sugestie, care va permite utilizatorilor să lase sugestii pe care le accepți, le schimbi sau le respingi. Fiecare sugestie făcută în document va fi clar codată color. -
Folosește-ți vocea pentru a scrie
Există multe situații în care este mai convenabil să vorbești decât să tastezi. De aceea, merită să încerci cea mai recentă funcție de scriere vocală. Tot ce trebuie să faci este să selectezi Introducerea vocală în instrumentele tale. Apoi click pe pictograma microfonului negru și începe să vorbești după ce își schimbă culoarea în roșu. Poți adăuga, de asemenea, semne de punctuație în timpul înregistrării.
-
Alocarea de comentarii colegilor
Când mai mult de două persoane lucrează la un document, merită indicat clar ce parte necesită răspunsul unei anumite persoane. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este prin atribuirea unui comentariu unei persoane specifice. Tot ce trebuie să faci este să introduci semnul „+” în câmpul de inserare al comentariilor și apoi să introduci adresa de e-mail a persoanei căreia îi atribui comentariul.
-
Uber Conference
În calitate de antreprenor, ai nevoie de o aplicație care permite colaborarea cu clienții într-un mod ușor și accesibil. Uber Confrerence este o aplicație ușor de utilizat pentru conferințe și negocieri online, ceea ce face comunicarea extrem de plăcută. Tot ce trebuie să faci este să pornești suplimentul și să-ți inviți prietenii sau colegii. Odată acceptată invitația, toată lumea va putea vedea și edita documentul în timpul unei convorbiri..
-
Comenzile rapide de la tastatură
Există o mulțime de comenzi rapide de la tastatură în Google Docs, care accelerează editarea textului. Cele mai utile sunt:
Ctrl + Home: Întoarcere în partea de sus a documentului.
Ctrl + B: Bold.
Ctrl + Shift + E: Text centru.
Ctrl + Shift + L: Aliniere stânga
Ctrl + Alt + M: Inserează un comentariu
-
Traducerea textelor
Google Translate te ajută să traduci rapid pagini întregi în zeci de limbi. Desigur, se întâmplă ca unele cuvinte să nu fie traduse sau unele fraze să lipsească, așa că nu uita că traducerea în acest fel este doar primul pas. Dacă intenționezi să utilizezi un document tradus astfel, de exemplu în timpul unei întâlniri cu un client sau pe un site web, te rugăm să-l consulți și să faci propriile corecții.
-
Crearea sondajelor
Vrem să ieșim în oraș, dar nu putem seta o dată? Lasă-ți colegii să voteze prin Google ora potrivită întâlnirii! Pentru a crea un sondaj, deschide Formularele Google și creează sondaje ușoare și intuitive. -
Corecție rapidă a erorilor
În loc să derulezi ecranul înainte și înapoi în căutarea erorilor, utilizează verificarea ortografică: click pe opțiunile Instrumente, Ortografie și gramatică.
Google Docs, disponibil în Google Workspace, va afișa toate erorile cu sugestii de corecție. Putem să le corectăm după cum se sugerează apăsând butonul Accept sau ignorăm eroarea cu ajutorul butonului Ignorare.
-
Partajarea documentelor
Capacitatea de a distribui documente este unul dintre cele mai mari avantaje ale Google Docs. În browser, deschide documentul și faceți click pe butonul Share din colțul din dreapta sus al ecranului.
Apoi introdu adresele de e-mail ale persoanelor către care dorești să trimiți fișierul. Le putem permite să-l editeze, să adauge comentarii sau doar să citească.
Pentru cei cărora le-ar plăcea să folosească aplicațiile Google chiar și mai eficient, recomandăm instruirea Google Workspace oferită de către FOTC (la locație sau online).
