Numai în 2022, Google a adăugat peste 300 de noi funcții suitei Google Workspace. Cu servicii mult mai complexe și menit să alimenteze și să susțină o colaborare sigură din orice colț al lumii , Google a decis să-și actualizeze lista de prețuri pentru acest ecosistem de aplicații cloud. Vestea bună este că există mai multe modalități de a întâmpina creșterea facturilor cu noile prețuri Google Workspace.
Costurile Google Workspace – ce se schimbă?
În ultimele luni, Google a introdus multe funcții administrative și de securitate dedicate în special întreprinderilor mari. Pentru a egala valoarea pachetului, compania crește acum prețul Google Workspace Enterprise Standard (atât planul flexibil, cât și abonamentul anual). Dacă doriți nu fiți surprinși de costurile în creștere, trebuie să vă reînnoiți abonamentul până la sfârșitul anului 2023.
Această modificare a prețurilor va afecta și planurile Google Workspace Business Starter, Google Workspace Business Standard și Google Workspace Business Plus. Acestea vor fi vizate doar în planul flexibil. Acesta le permite clienților să adauge și să elimine conturi de utilizator în orice moment.
Cum arată lista de prețuri actualizată pentru planurile Google Workspace Business:
Când vor intra în vigoare noile prețuri Google Workspace?
Pentru clienții noi, noile prețuri Google Workspace intră în vigoare începând cu 14 martie 2023.
Companiile care folosesc deja Google Workspace vor beneficia de prețurile neschimbate până pe 11 aprilie 2023.
În același timp, Google a anunțat fără echivoc că, pentru companiile având între 1-10 conturi Google Workspace, prețul serviciului va rămâne nemodificat până în ianuarie 2024.
Există numeroși factori de luat în calcul când vorbim despre aplicarea noilor prețuri actualizare pentru o companie. Printre aceștia numărăm termenii acordului actual, planul de plată ales și numărul de licențe Workspace.
Cum puteți evita să plătiți mai mult?
Aveți la dispoziție mai multe opțiuni pentru a vă proteja compania de creșterea prețurilor. În primă instanță, ați putea analiza îndeaproape lista de prețuri destul de complicată a tuturor planurilor Google Workspace. Sau puteți profita de sfaturile, expertiza și experiența unui partener local Google Cloud, cum ar fi FOTC.
Mai jos veți găsi câteva dintre modalitățile prin care specialiștii cloud au optimizat conturile clienților noștri.
Cu susținerea specialiștilor FOTC
Actualizarea planului Workspace
Să nu uităm că optimizarea costurilor nu este întotdeauna despre cel mai mic preț. Găsirea celui mai bun raport calitate-preț este chiar mai importantă. După ce au analizat noile liste de prețuri, experții noștri și-au dat seama că cea mai bună soluție pentru unele companii este, de fapt, actualizarea planului folosit.
Vorbim despre organizații care, de exemplu, folosesc abonamentele Google Workspace Business Starter și ar dori să-și mute licențele în planul Business Standard. Câteva dintre argumentele solide ale acestui update sunt cei 2 TB de spațiu de stocare Google Drive și opțiunea de a înregistra ședințele Meet.
În plus, la mutarea unei companii de la Business Starter la Business Standard, ca partener, noi vă putem oferi un contract de doi sau trei ani. Într-o perioadă în care prețurile software-urilor continuă să crească, a avea un preț garantat pentru următoarele 36 de luni poate fi o oportunitate excelentă de a păstra costurile nemodificate.
Optarea pentru o valută mai convenabilă
În anumite cazuri, schimbarea monedei în care efectuați plățile poate reduce, în sine, factura. Puteți alege facturarea în euro (EUR), dolarul american (USD) sau lira sterlină (GBP), în funcție de unde este situată compania sau alte aspecte familiare acesteia.
Trecerea la un abonament anual
Cel mai simplu mod de a îngheța prețurile este să treceți de la un plan flexibil la unul anual. Schimbarea ar trebui făcută înainte de 11 aprilie 2023. De preferință, este mutarea până la sfârșitul lunii martie 2023 pentru procesarea în timp util a contractului.
Rețineți că în cazul unui abonament pe termen determinat, plățile sunt calculate lunar. Cu toate acestea, va trebui să declarați numărul de licențe pe care urmează să le utilizați. Puteți apoi cumpăra licențe suplimentare în timpul perioadei de acord, fără să le puteți însă reduce numărul. Astfel, nu veți putea reduce costurile lunare altcândva decât la reînnoirea contractului.
Această soluție se potrivește companiilor bine stabilite pe piață, cu un număr stabil de angajați și neafectate de schimbările sezoniere ale salariilor.
Trecerea unor angajați la pachete mai ieftin (sau planuri flexibile)
Dacă numărul de angajați fluctuează – în funcție de sezon sau de numărul de proiecte pe care le desfășurați – sau vă temeți de un angajament lung de un an din alte motive, avem o soluție alternativă pentru voi. În calitate de partener Google Cloud, vă putem pregăti o ofertă mixtă.
În practică, membrii organizației pot folosi diferite abonamente în cadrul fiecărei ediții Google Workspace. Cu alte cuvinte, vă puteți combina pachetele din edițiile Business (Starter, Standards, Plus) sau din ediția Enterprise (Standard și Plus).
Astfel, merită să reevaluați nevoile interne din compania pentru a asigura și lucrul neîntrerupt pentru echipe, și un preț mic pentru planurile cu care se lucrează. Specialiștii noștri vă pot ajuta ajuta să evaluați câte licențe pot fi trecute la pachete mai ieftine, astfel încât facturile să rămână neschimbate.
Dacă doar o parte din echipă folosește funcții avansate ale aplicației Google, în timp ce restul de angajați folosesc doar aplicațiile de bază, această soluție ar putea fi cea mai bună pentru compania voastră.
Combinații Google Workspace la alegere
Dacă decideți separarea licențelor în două planuri Workspace distincte, puteți duce și mai departe segregarea acestora pentru a salva costuri. Lăsați un tip de abonament în plan flexibil, iar celălalt cu abonament anual. Dacă doriți să gestionați facil conturile la un nivel superior, puteți muta pachetul mai mic la abonament anual. Iar dacă doriți să aveți flexibilitate în a renunța la conturi – puteți face invers.
Comutați licențe la Google Workspace Enterprise Standard
Aceasta este una dintre soluțiile pentru companiile care se apropie de limita de 300 de conturi. Asta înseamnă că astfel de companii în curând vor fi obligate să treacă la Google Workspace Enterprise Standard.
După cum am menționat mai devreme, prețurile se vor schimba atât pentru planul flexibil, cât și pentru cel anual pentru acest pachet. Cu toate acestea, dacă faceți upgrade până la sfârșitul lunii martie 2023, puteți semna noul acord la prețurile actuale, iar adițional FOTC vă va putea oferi o reducere între 15 și 40%.
Mizați pe un partener Google cu experiență
FOTC intermediază până în prezent aproape 150.000 de licențe Google Workspace. Acest lucru se traduce în susținerea a mii de companii în alegerea celor mai bune pachete și planuri Google Workspace. Exemplele din articolul de mai sus sunt doar o selecție din posibilitățile în care serviciile office Google pot fi configurate. Programează acum o consultație gratuită cu unul dintre specialiștii noștri pentru a verifica ce soluții există pentru compania ta.
