Te pregătești să închei ultimele proiecte ale anului cu aplicațiile de productivitate Google? Află mai multe despre cele mai recente inovații Google Workspace lansate în ultima lună.
Sugestii de utilizatori pentru partajarea în Google Drive
Începând cu luna noiembrie, este mai ușor să partajezi fișiere cu utilizatorii cu care distribui cel mai des fișiere în Google Drive.
Destinatarii care îți vor fi sugerați vor apărea în caseta de dialog de partajare din Drive, astfel încât să îi poți alege mai rapid și să efectuezi astfel de sarcini cât mai prompt. Sugestiile de distribuire vor fi activate în mod prestabilit în Google Workspace și vor respecta întotdeauna politica de distribuire organizațională.
Partajarea de fișiere Documente, Foi de calcul și Prezentări, posibilă direct în chatul Google Meet
La începutul acestui an, Google a anunțat posibilitatea de a te alătura sau de a prezenta, în cadrul unui apel Google Meet, direct din fișiere Docs, Sheets sau Slides.
De acum, dacă prezentați sau vă alăturați unei întâlniri dintr-un astfel de fișier, puteți partaja cu ușurință acel fișier cu participanții din această ședință prin chatul acesteia Meet.
Cu această actualizare, puteți acorda acces la un document, o foaie de calcul sau o prezentare tuturor participanților la întâlnire sau doar unora anume, permițând tuturor acestora să colaboreze în timp ce poartă o conversație.
Opțiuni de căutare și sugestii mai bune pentru Gmail, varianta web
Căutarea de e-mailuri și informații tocmai a devenit mult mai ușoară pentru Gmail, varianta web. Developerii Google anunță îmbunătățirea rezultatelor de căutare și a opțiunilor de sugestii bazate pe activitatea utilizatorului în Gmail.
Această îmbunătățire a căutărilor în Gmail va aduce rezultate mai relevante și mai contextuale.
Să vă reamintim ce filtre Gmail puteți utiliza atunci când căutați informații:
- Etichetă: căutați orice după o numită etichetă
- De la: căutați mailuri care au fost trimise de către o anumită adresă de e-mail
- Către: căutați mailuri pe care le-ați trimis către o anumită adresă de e-mail
- Are atașament : căutați orice e-mail care are un atașament sau un anumit tip de fișier atașat
- Data: căutați e-mailurile trimise într-un anumit interval sau la o anumită dată
- Necitite: căutați e-mailurile marcate ca „necitite”
- Excludeți actualizările calendarului: căutați orice nu este o actualizare Google Calendar.
Setați perioade de concentrare pe Google Chat
Poți acum seta o durată personalizate de timp de „Nu deranja” în Google Chat. Poți seta un și un program recurent, astfel încât să nu fii deranjat de notificările de pe chat web, Android și iOS.
Acest lucru poate fi util atunci când doriți să dezactivați notificările pe durata pauzei obișnuite de prânz sau când doriți să setați automat opțiunea „Nu deranja” în weekend, când sunteți departe de birou. Această funcție vă va permite să vă concentrați mai bine la sarcini fără să vă fie distrasă atenției prin chat sau vă va ajută să vă deconectați complet de la muncă atunci când este necesar.
Regulile de încredere în Google Drive, acum disponibile pentru toată lumea
În iulie 2022, Google a anunțat o versiune open beta pentru setarea regulile de încredere în Google Drive. Această funcție va deveni acum disponibilă pentru clienții Google Workspace eligibili.
Regulile de încredere oferă administratorilor mai mult control asupra modului în care fișierele pot fi partajate, atât în interiorul, cât și în afara organizației lor. De exemplu, administratorii pot limita ceea ce anumite departamente pot accesa și ceea ce altele nu pot accesa deloc.
Disponibilitate:
- Disponibil pentru clienții Google Workspace Enterprise Plus, Enterprise Standard, Education Plus și Education Standard
- Nu este disponibil pentru Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline și Nonprofits, precum și pentru G Clienții Suite Basic și Business
Noua interfață de utilizator Gmail devine experiența standard pentru serviciul de email
La începutul anului 2022, Google a anunțat o nouă interfață de utilizator. Personalizabilă și integrată pentru Gmail, aceasta va aduna aplicații critice precum Gmail, Chat și Meet într-o singură locație.
Începând cu această lună, această nouă interfață de utilizator devine experiența standard pentru Gmail, fără opțiunea de a reveni la „vizualizarea originală”. Cu noua interfață, utilizatorii își pot schimba în continuare tematica Gmail, tipul de Inbox și multe altele prin setări rapide.
Vizualizarea integrată cu Gmail, Chat, Spaces și Meet din partea stângă a ferestrei va deveni, de asemenea, standard pentru utilizatorii care au activat Chat-ul. Cu ajutorul setărilor rapide, puteți personaliza această nouă interfață. Puteți include aplicațiile cele mai importante, fie că este vorba doar de Gmail sau Gmail cu Chat, Spaces și Meet. Acest lucru vă va ajuta să rămâneți la curent cu ceea ce este important și va reduce nevoia de a comuta între diferite aplicații, ferestre sau file.Cu Chat-ul disponibil acum în partea stângă, utilizatorii nu vor mai avea opțiunea de a configura mesageria din partea dreaptă a Gmail.
Noi comenzi rapide din tastatură, disponibile pentru Keep
În continuarea eforturilor Google de a oferi o experiență de top utilizatori care folosesc dispozitive cu ecran mare, se lansează comenzile rapide din tastatură actualizate pentru Keep pe Android, aliniate mai bine cu experiența web.
Dacă aveți o tastatură atașată la dispozitivul Android, acum puteți vedea o listă de comenzi rapide din tastatură în Google Keep. În stânga sus, selectați Meniu și apoi Comenzi rapide de la tastatură.
Alocați cu ușurință sarcini în Google Docs mobil
La începutul acestui an, Google a făcut mai ușoară atribuirea sarcinilor în cadrul aplicației Google Docs.
Cu ele, puteți să vă atribuiți personal sau unui coleg un element din lista de sarcini de efectuat. Astfel, acestea se vor muta apoi în lista de sarcini a persoanei desemnate. Când se efectuează modificări asupra elementului alocat în Sarcini, cum ar fi modificări ale titlului, asupra datei scadenței sau starea de finalizare a unui proiect, actualizările respective se vor afișa în document și viceversa.
Acum, această actualizare este disponibilă și în aplicațiile mobile Docs pentru Android și iOS.
