22 de motive pentru a utiliza un cont de e-mail profesionist Google

Multe întreprinderi și companii înțeleg valoarea profesionalismului și capacitatea de a prezenta compania într-o lumină favorabilă și o tratează cu prioritate. Modificările inutile pot afecta achiziția de clienți sau pot duce la pierderea multora dintre aceștia. Adresele de e-mail sunt foarte reprezentative când vorbim de credibilitatea unei companii. Nu există nicio îndoială că trimiterea unui mesaj la adresa de business office@fotc.com, cu domeniu personalizat, inspiră o încredere mai mare a clienților decât trimiterea la o adresă ion.popescu@gmail.com. În plus, față de versiunea sa gratuită Gmail, Google oferă G Suite (cunoscute anterior ca Google Apps pentru muncă) pentru întreprinderi care include printre altele email-ul pentru afaceri Google.

Email-ul pentru afaceri de la Google – câteva cuvinte despre G Suite

Google Workspace este o suită de servicii cloud online, care poate oferi afacerii tale un nou mod de colaborare online. Inițial denumit Google Apps for Work, serviciul a devenit în cele din urmă G Suite. Suita include un e-mail al companiei în domeniu, stocare în cloud, calendar, documente, foi de calcul sau grupuri de discuții. Lucrul în echipă, programarea întâlnirilor în calendare și accesarea documentelor de pe dispozitive mobile sunt doar câteva dintre avantajele implementării serviciului. G Suite este o soluție flexibilă, perfectă pentru companiile de toate dimensiunile – de la întreprinderile locale mici, la companii mijlocii, până la corporații internaționale.

Toate acestea sună cu adevărat promițător, așa că poți descoperi mai departe beneficiile la care te poți aștepta atunci când utilizezi un mail al companiei Google și te bucuri de un cont business asociat cu domeniu și afacerea ta.

1. Creează un alias pentru contul de e-mail de companie

Dacă dorești să primești mesaje trimise la adresa vânzări@fotc.com și la adresa teodor@fotc.com, trebuie doar să creezi un alias special. Toate e-mailurile trimise către oricare dintre aceste adrese vor merge la căsuța de e-mail a aceluiași utilizator. Diversitatea adreselor nu va reprezenta o problemă nici pentru tine, nici pentru clienții cu care lucrează compania ta.

2. Găsește date convenabile de întâlnire – un calendar comun

Gmail pentru afaceri include și un calendar comun care facilitează munca echipei, sincronizat în Cloud. Abilitatea de a crea evenimente și întâlniri vă va ajuta să vă gestionați timpul mai eficient. Calendarul Google legat la acest cont are o altă caracteristică utilă: mementouri pentru evenimentele viitoare și posibilitatea de a îți verifica constant agenda. De asemenea, aplicația permite informarea în mod convenabil a colegilor despre vacanțe, întâlniri regulate, predări de documente și statusul tău de lucru.

3. Control asupra datelor companiei – Backup de date

Dacă ești client G Suite, îți putem restabili datele șterse din cont în 25 de zile. Alegând versiunea G Suite Business pentru clienți, obții acces la Google Vault, care îți permite să determini ce conținut este păstrat și apoi oferă o opțiune ușoară pentru a căuta și exporta date, astfel încât să te asiguri că acestea satisfac nevoile de eDiscovery și de conformitate.

4. Mai mult spațiu pentru datele companiei

Este posibil ca cei 15 GB pe care îi primești cu versiunea gratuită de adresă Gmail să nu fie suficienți. Din fericire, G Suite oferă 30 GB spațiu pentru datele tale în versiunea de bază Google și spațiu nelimitat în versiunea Business, pentru organizații cu un minimum de 5 utilizatori.

5. Garantat 99,9% e-mail uptime

Google oferă servicii la cel mai înalt nivel, continuu, pe tot parcursul zilei, la fel ca afacerea ta. Acest lucru face ca serviciul să iasă în evidență față de concurență, care de multe ori eșuează și rămâne mult în urmă în acest sens.

6. Colaborare în timp real

Indiferent de conexiunea la Internet, poți continua să lucrezi în cloud la documentele, foile și prezentările tale, pe diverse dispozitive. Împreună cu alți membri ai echipei, puteți colabora toți la documentele tale. În același timp, poți urmări modificările aduse de alți utilizatori în timp real. Toate modificările sunt salvate automat și poți consulta numărul și numele colegilor care au creat alături de tine în cadrul proiectului.

7. Securitatea datelor

Problemele de securitate și confidențialitate sunt prioritare pentru compania ta. Verificarea în doi pași reduce riscul accesului neautorizat, punând întrebări pentru a verifica identitatea la logare. Aplicarea utilizării cheilor de securitate este, de asemenea, o metodă fiabilă de asigurare a securității contului. Nevoia de a utiliza o cheie fizică, care trimite o semnătură criptată, protejează în mod eficient utilizatorii împotriva phishingului. Cheia este necesară pentru o autentificare reușită.

8. Asistență tehnică pentru afacerea ta

Acesta este probabil unul dintre cele mai apreciate avantaje ale G Suite (actual Google Workspace), care include asistență tehnică de la 8 dimineața până la 6 seara în zilele lucrătoare. Această soluție lipsește în mod evident din versiunea gratuită a Gmail. În caz de probleme, poți primi asistență prin telefon, e mail și mesaje pe chat.

9. Fără reclame sau spam nedorite

Inbox-ul inundat în exces de publicitate și spam este o adevărată problemă pentru mulți oameni. Organizarea e-mailului nostru și eliminarea mesajelor inutile necesită o mare parte din timpul tău prețios. Când decizi să cumperi un plan de afaceri, nu va mai trebui să îți faci griji pentru astfel de lucruri banale. Versiunea Gmail și Google furnizată de G Suite are unul dintre cele mai bune filtre de spam de pe piață, care, atunci când sunt setate corect, păstrează non stop conținutul nedorit departe de căsuța de e-mail.

10. Adresele de e-mail de afaceri aflate sub control

Enterprise Gmail oferă un alt avantaj important: gestionarea ușoară a adreselor companiei. Rotirea angajaților este inevitabilă și acest lucru ar trebui să fie luat în considerare de către fiecare antreprenor, prin urmare, protecția completă a tuturor e-mailurilor permite blocarea accesului Gmail angajaților care nu mai lucrează pe o anumită poziție.

11. Creează cu ușurință sondaje și formulare

Cu ajutorul formularelor Google, poții crea sondaje și chestionare personalizate. Aspectul curat și estetic al sondajului va facilita cu siguranță contactul cu clientul și te va ajuta să obții informații valoroase. Cu imagini, filme și aranjând întrebările într-un mod interesant, poți face, fără îndoială, experiența mult mai atractivă pentru respondent.

12. Reducerea costurilor 

Platforma ajută la realizarea eficientă a reducerilor operaționale cât și a costurilor de capital și permite controlul complet și planificarea mult mai eficientă. Timpul petrecut la problemele de servicii și infrastructură este semnificativ redus, ceea ce înseamnă că te poți concentra mai mult pe satisfacerea nevoilor diverse ale clienților.

13. Întâlniri video cu Google Meet

Realizarea de apeluri video, întâlniri de afaceri sau organizarea de conferințe – posibilitățile oferite de Google Meet sunt interminabile. Poți rula Google Meet pe un computer, dispozitiv mobil sau utilizând soluții de conferință video și poți adăuga utilizatori direct în ședință.

14. Administrare ușoară IT

Este nevoie de doar câteva momente pentru a configura conturi pentru noii membri ai echipei. Cu G Suite nu mai trebuie să îți faci griji pentru actualizările software-ului și corecțiile de securitate.

15. Creează pagini ușor și convenabil fără o linie de cod

Cu suita Google poți crea un site web fără a scrie o singură linie de cod. Această soluție va funcționa excelent în întreprinderile care au resurse limitate de programare și proiectare.

16. Securitatea datelor pentru nevoile procedurilor judiciare

Mai nimeni nu presupune astfel de scenarii negre, dar compania se poate confrunta cu probleme legale la un moment dat în viitor. Google Vault te ajută să te pregătești în avans pentru aceste evenimente, permițând stocarea datele utilizatorilor din conturile Gmail și păstrarea chaturilor Google Chat înregistrate pentru o anumită perioadă de timp. Posibilitatea de a găsi și recupera rapid datele este utilă în astfel de cazuri. Aceasta ar trebui să fie una dintre principalele considerente atunci când alegi să devii client al unui serviciu de e-mail pentru companie.

17. Crearea de prezentări atractive vizual

Prezentările sunt un mod eficient de a ajuta pe toată lumea să lucreze mai rapid și să rezolve eficient problemele. Multe persoane pot lucra la un singur fișier în același timp în G Suite, astfel încât toată lumea are întotdeauna cea mai recentă versiune. Vei putea să vizualizezi sau să comentezi conținutul prezentării.

18. Notează tot ce îți vine în minte

Google Keep te ajută să rămâi mult mai organizat. Picnicul companiei? Ai multe idei de notat și puțin spațiu de stocare? Tot ce trebuie să faci este să setezi un memento bazat pe locație care să se activeze automat atunci când ajungi într-o locație. În aplicația Google Keep inclusă în G Suite, poți gestiona în mod convenabil notele importante pentru compania ta și le poți găsi pe cele de care ai nevoie în acel moment.

19. Accesează informațiile de care ai nevoie, atunci când ai nevoie 

E-mail-ul profesionist de la Google include, de asemenea, Cloud Search – un instrument care permite găsirea rapidă a informațiilor de care ai nevoie, pe aproape orice dispozitiv pe care îl deții, de exemplu laptop sau tabletă. Acesta caută prin conținutul companiei tale, în G Suite, și oferă date utile și sugestii care vor facilita în mod semnificativ organizarea muncii în timpul zilei.

20. Crearea independentă a aplicațiilor de afaceri cu Google App Maker

G Suite oferă, în afară de e-mail-ul companiei, instrumente și funcții avansate pentru companii. Aplicația Google Maker are multe șabloane care te vor ajuta să obții ce-ți dorești, în cel mai scurt timp, indiferent dacă vrei să creezi o aplicație care să permită monitorizarea proiectelor de business sau urmărirea informațiilor despre angajați. Această soluție G Suite va facilita activitatea atât a programatorilor, cât și a pasionaților de codificare.

Află mai multe despre aplicațiile incluse în G Suite și cum îți pot ajuta compania:

• Cum se creează un sondaj în formularele Google?
• TOP 10 trucuri pentru a te ajuta să profiți la maximum de Foile de Calcul Google

21. Aplicația de Gmail pentru smartphone-uri Android sau iOS

Cu Gmail din G Suite pentru companii, tu și angajații tăi veți putea fi conectați la email de oriunde, fără să fiți strict legați de birou. Setarea suitei pe telefoanele cu Android sau iOS vă va ajuta să fiți mereu în control și în strânsă legătură cu clienții.

Cea mai ușoară manieră de a folosi email-ul este descărcarea aplicației gratuite de Gmail din App Store sau Play Store. La deschiderea aplicației, sunt necesare credențialele de logare și apoi se poate continua cu sincronizarea contului cu servicii adiționale precum Calendar sau Contacte.

22. Încearcă G Suite (actual Google Workspace) fără niciun cost pentru 30 de zile

Contractează chiar astăzi FOTC, partener premium Google pe piața din România, pentru o perioadă de testare de 30 de zile G Suite (actual Google Workspace) complet gratuită. Pachetul pe care îl poți primi include o perioadă cu 16 zile mai lungă decât o perioadă de testare pe care o poți primi direct de la Google. În plus, te vom ajuta cu implementarea și integrarea serviciului, îți vom oferi suport tehnic și training-uri și vei putea efectua plățile direct în lei.