Aliasul în Gmail (Gmail alias) – ce este și cum se creează?

Se întâmplă adesea să avem zeci sau chiar mai multe adrese de e-mail în cadrul companiei. Acestea sunt adresele pentru fiecare angajat, un surplus pe lângă e-mailurile generale ale companiei sau e-mailurile departamentului de vânzări. Nu putem uita de importanța comunicării în companie, motiv pentru care aveți nevoie ca e-mailurile primite să ajungă în Inbox-ul angajaților potriviți. Soluția pentru acest lucru – crearea unui alias în Gmail.

Pentru a asigura un flux corect de informații și un contact eficient cu clientul, puteți să doriți să utilizați și să creați un alias. Este util nu numai pentru utilizatorii Google Workplace (anterior G Suite), dar poate ajuta și persoanele care folosesc o adresă de e mail Gmail.

Ce este un alias prin e-mail?

Un alias este un nume de adresă de e-mail alternativ care este atribuit aceleiași căsuțe poștale. Cu alte cuvinte, mesajele trimise către una dintre adresele noastre de e-mail pot ajunge la o cutie poștală care operează la o altă adresă. De exemplu, un e-mail trimis la k.kowalski@fotc.com va fi livrat și la karol.kowalski@fotc.com sau la o altă adresă similară.

Cum poți utiliza un alias prin e-mail?

Un alias de e-mail sau alias Gmail ar trebui utilizat în principal pentru comoditate. Acesta ușurează munca atât pentru utilizatorii de adrese de e mail Workplace, cât și pentru cei care folosesc serviciul gratuit Gmail. Crearea unui alias, pe lângă facilitarea comunicării, ne permite să prevenim erorile frecvente în conturi și adresele de e-mail.

Dacă observăm că prietenii sau clienții noștri fac adesea greșeli în scrierea adresei de e-mail, putem crea un alias, din acest cont, pentru a ne asigura că e-mailurile tot la noi vor ajunge chiar și în cazul unei erori la actuala adresă de e mail.

Pentru utilizatorii contului gratuit de Gmail, un alias prin e-mail te poate ajuta la conectarea diferitelor căsuțe poștale. În loc să verificăm mai multe căsuțe poștale, unele rareori utilizate, putem crea un alias în Gmail unde să redirecționăm la altă adresă, la adresa pe care o folosim cel mai des.

În plus, crearea unui alias permite și:

• primirea e-mailurilor de la o adresă de e mail generală,
• redirecționarea mesajelor atunci când aveți nevoie deoarece unul dintre angajați este în vacanță,
• filtrarea e-mailurilor și redirecționarea acestora către grupul de persoane adecvat (de exemplu, pentru reclamații, anchete generale, recrutare).

Sună interesant acest lucru? Vezi, pas cu pas, cum poți crea un alias prin e-mail la o altă adresă de e mail atât în Google Workplace, cât și în versiunea gratuită a contului Gmail.

Cum se creează un alias în Gmail?

Dacă sunteți utilizator Google Workplace:

1. Poți crea un alias de e-mail ca administrator, conectându-te la consola de administrator la https://admin.google.com
2. După logare, click pe pictograma „Utilizatori” din pagina principală a consolei de administrator.
3. Selectează contul corespunzător din lista „Utilizatori”. În cazul în care nu te descurci, poți utiliza articolul „Găsirea unui cont de utilizator” la https://support.google.com/a/answer/33324?hl=ro
4. Deschide un cont de utilizator făcând click pe numele său,
5. Apoi click pe „Informații despre utilizator” Când se deschide pagina, selectatează Alias-uri pentru e-mail pentru a crea o nouă adresă de e mail
6. După ce faci clic pe Alias, introdu numele de utilizator sau adresa de e mail pe care dorești să o schimbi, adică partea adresei de e-mail înainte de semnul @
7. Te rugăm să reții că nu este posibilă crearea de aliasuri și alocarea loc ca alias sau adresă principală unei alte persoane, aceasta trebuie conectatăla contul dvs Gmail.
8. Administratorii care au mai multe domenii (un câmp din dreapta semnului „@”) vor selecta din meniu domeniul corespunzător pentru alias.
9. De ținut minte că domeniile care sunt adăugate ca alias ale domeniului nu sunt vizibile în meniu. Un alias al unui anumit domeniu este disponibil pentru toți utilizatorii și nu poate fi personalizat pentru niciunul dintre ei.
10. Salvează selecția cu un clic.
11. Pentru a reveni la pagina contului utilizatorului, apăsă săgeata sus din colțul din dreapta sus.
12. Utilizatorul va începe să primească e-mailuri la noua adresă în aproximativ 24 de ore de la adăugarea pseudonimului creat.

Dacă sunteți utilizator al versiunii gratuite de Gmail și vreți să creați aliasuri:

1. Conectați-vă la contul Gmail.
2. Selectați simbolul meniului din colțul din dreapta sus („Setări”). Selectați cu clic „Setări” din meniul derulant. În meniul de sus, aveți fila „Conturi și importare”.
3. În secțiunea „Trimite ca”, faceți clic pe „Adăugă o altă adresă de e-mail”.
4. Va apărea o fereastră cu mai multe câmpuri pentru introducerea oricărui nume și adrese de e-mail (alias) doriți pentru contul configurat. Apoi clic pe „Pasul următor”.
5. După trecerea la următoarea fereastră este necesar să completați următoarele date: „Server SMTP”, „Nume utilizator” (adresă de e-mail completă) și „Parolă”. Clic„Port” din lista derulantă. Se recomandă să verificați „conexiunea securizată folosind TLS”. Finalizați făcând clic pe „Adăugare cont”.
6. Dacă informațiile au fost furnizate corect și Gmail se poate conecta la serverul de email alias, informațiile ar trebui trimise la adresa de e-mail configurată pe care ați ales să o utilizați.
7. Acestea conțin linkul de autentificare împreună cu parola. Pentru a confirma atașarea adresei de e-mail, puteți apăsa pe linkul din mesaj sau introduce codul primit în câmpul din fereastra setărilor Gmail și puteți selecta apoi cu un clic „Verificare”.
8. În cele din urmă, configurați căsuța de mesaje primite. Din nou în meniul de mai sus, selectați „Conturi și import”. În secțiunea „Verifică e-mailurile din alte conturi”, găsiți „Adaugă un cont de e-mail”.
9. Va apărea o altă fereastră în care ar trebui să introduceți adresa de e-mail alias pentru acest cont de e mail și apăsați apoi clic pe „Următorul”.
10. Următorul pas este să selectați opțiunea „Importați e-mailuri din celălalt cont (POP3)” și clic pe „Următorul”.
11. După trecerea la următoarea fereastră, completați datele corecte: Nume utilizator” (adresă de e-mail completă), „Parolă”, „server POP”. Trebuie să selectați portul corespunzător din lista derulantă. Dacă selectați „Lăsați o copie a mesajului preluat pe server”, corespondența va fi arhivată pe contul de găzduire. Opțiunea „Utilizați întotdeauna o conexiune sigură (SSL) la preluarea poștei” ar trebui să fie selectată atunci când datele de configurare indică acest lucru. Mesajele primite pot fi etichetate – cu o etichetă disponibilă din lista derulantă sau o etichetă personalizată Gmail.
12. Finalizați cu un clic pe „Adăugare cont”. Dacă informațiile au fost furnizate corect, Gmail va stabili o conexiune și va prelua mesajele de la adresa configurată (alias).

Dacă întâmpinați o problemă când conectați, creați sau adăugați crearea un alias, contactați-ne! Ca partener Google, oferim servicii de asistență tehnică de luni până vineri între orele 8:00 și 18:00.