Google Workspace este o cale mai simplă către respectarea AI Act
Instrumente AI securizate, protecția datelor și respectarea cerințelor UE – fără a-ți construi propria infrastructură de la zero.
Programează o consultație gratuită
Normele AI Act sunt în vigoare
AI Act este un regulament al UE conceput pentru a organiza piața inteligenței artificiale și pentru a impune companiilor să mențină un control deplin asupra algoritmilor pe care îi folosesc.
Dacă te îngrijorează blocajele operaționale, crearea unor proceduri juridice complexe sau posibilitatea unor audituri costisitoare, reține că nu trebuie să o iei de la zero.
Bazează-te pe Google Workspace cu instrumente Gemini. Acesta oferă o cale mai simplă către conformitatea reglementară și un mediu de lucru securizat, în care datele companiei tale sunt protejate prin aceleași mecanisme de încredere utilizate de marile organizații.
Cât costă neconformitatea?
Până la 35 mil. € sau 7% din cifra de afaceri anuală
Până la 35 mil. € sau 7% din cifra de afaceri anuală
Pentru utilizarea practicilor strict interzise – inclusiv manipularea subliminală sau colectarea de date sensibile fără consimțământ.
Până la 15 mil. € sau 3% din cifra de afaceri anuală
Până la 15 mil. € sau 3% din cifra de afaceri anuală
Pentru erori în gestionarea sistemelor cu risc ridicat și lipsa de transparență – de exemplu, utilizarea unui chatbot AI neetichetat în serviciul de asistență clienți.
Până la 7,5 mil. € sau 1% din cifra de afaceri anuală
Până la 7,5 mil. € sau 1% din cifra de afaceri anuală
Pentru furnizarea de informații false, incomplete sau înșelătoare autorităților de reglementare.
Cum sprijină Google Workspace conformitatea cu AI Act?
Google Workspace, alături de instrumentele Gemini, este un ecosistem complet pentru un mod de lucru sigur și conform cu algoritmii de inteligență artificială. Prin implementarea acestei soluții, beneficiezi de mecanisme integrate pentru securitate și transparență, care îți permit să răspunzi cu încredere la întrebările auditorilor și să demonstrezi conformitatea deplină cu reglementările.
Iată domeniile cheie aflate sub controlul tău total:
Eliminarea Shadow AI și protecția confidențialității
- Implementarea unui mediu privat și închis, susținut de asistentul Gemini.
- Garanția că fișierele companiei, codul sursă și datele clienților nu sunt folosite niciodată pentru antrenarea modelelor AI publice.
- Gestionarea precisă a rolurilor utilizatorilor și a accesului angajaților la funcționalitățile de AI generativă.
Transparență și etichetare automată a conținutului (Art. 50)
- Etichetarea automată a imaginilor și textelor generate de AI prin marcare digitală (digital watermarking prin Google SynthID) la nivel de cod.
- Maparea clară a permisiunilor pentru funcțiile AI pe baza rolurilor și pozițiilor specifice din cadrul organizației.
- Un mediu securizat pentru crearea procedurilor interne și a politicilor de utilizare a AI.
Inventar, audituri și pregătire pentru reglementări
- Detectarea ușoară a instrumentelor AI neautorizate utilizate în cadrul organizației.
- Descărcarea printr-un singur clic a certificatelor oficiale de conformitate și a rapoartelor de securitate direct din Consola de Administrare (Admin Console).
- Jurnale de activitate și resurse gata de utilizare pentru simplificarea evaluărilor de risc algoritmic.
Google Workspace sau Microsoft 365 – ce cloud să alegi?
Google Workspace
(Gemini)
Google Workspace
(Gemini)
Imaginile și textul generate de sistem au încorporat automat un filigran digital la nivel de cod.
Configurează setările de acces Gemini, etichetele de date și politicile de confidențialitate într-un singur panou de control – simplificând munca echipei tale de IT.
Datele companiei sunt strict izolate în cadrul domeniului tău. Prompturile și fișierele tale nu sunt folosite niciodată pentru a antrena modele publice.
Un model simplu de permisiuni în Drive facilitează auditarea și verificarea rapidă a accesului la date înainte de implementarea AI.
Microsoft 365
(Copilot)
Microsoft 365
(Copilot)
Necesită configurarea corespunzătoare a politicilor de clasificare a datelor în cadrul Microsoft Purview.
Setările avansate necesită gestionare prin intermediul mai multor portale separate (de ex., Entra ID, Purview, SharePoint).
În edițiile comerciale, datele companiei sunt protejate și nu sunt utilizate niciodată pentru a antrena LLM-uri publice.
Copilot indexează întreaga structură de date. Fișierele expuse accidental sau configurate greșit pot fi scoase la suprafață instantaneu de către AI.
Specialiștii FOTC te vor ajuta să selectezi și să configurezi instrumentele AI pentru afacerea ta
Instrumentul potrivit reprezintă doar jumătate din luptă. Adevărata provocare este configurarea acestuia pentru a respecta cerințele legale, a menține desfășurarea fluentă a operațiunilor zilnice și a rămâne în siguranță în mâinile angajaților tăi. La FOTC, îți ghidăm compania pas cu pas prin acest proces.
Migrarea la Google Workspace (+Gemini)
Vom implementa în organizația ta un mediu securizat, complet controlat, bazat pe instrumente Gemini. Vom selecta un plan adaptat exact nevoilor tale – ajutându-te să îndeplinești cerințele de reglementare fără a plăti în plus pentru funcționalități neutilizate – și îți vom oferi asistență continuă din partea inginerilor FOTC, pe măsură ce tehnologia și reglementările evoluează.
Auditul instrumentelor & eliminarea Shadow AI
Te vom ajuta să identifici aplicațiile AI pe care angajații tăi le folosesc în mod neoficial și să recapeți controlul deplin asupra datelor tale. Fără a căuta vinovați sau a întrerupe operațiunile zilnice – pur și simplu identificăm breșele de securitate și oferim echipei tale alternative sigure și oficiale, care respectă toate standardele de reglementare.
Instruire pentru utilizatori și administratori
Îți vom instrui echipa prin workshopuri practice și aplicate – fără teorie uscată. Îi învățăm pe utilizatorii sistemului cum să folosească AI-ul în mod inteligent și sigur, ajutându-te să îndeplinești obligațiile prevăzute la Art. 4 din AI Act. De asemenea, le oferim pregătirea necesară administratorilor tăi, arătându-le cum să gestioneze cu încredere funcționalitățile AI, jurnalele de sistem (logs) și permisiunile utilizatorilor.Și-au încredințat securitatea în mâinile noastre:
Sprawdź, jak zdjąć z siebie ciężar technicznych wymogów NIS2 dzięki Google Workspace
Ajutăm afacerea ta să îndeplinească cerințele tehnice ale AI Act.
Întrebări,
și răspunsuri
Google Workspace și Gemini oferă infrastructura tehnică, confidențialitatea datelor și controlul de acces cerute de reglementările UE. Cu toate acestea, conformitatea cu AI Act implică atât tehnologie, cât și procese interne. FOTC te ajută să configurezi în siguranță instrumentele, să efectuezi audituri și să îți instruiești echipa, accelerând semnificativ parcursul către o conformitate deplină.
Articolul 4 din AI Act impune o obligație legală companiilor de a asigura alfabetizarea în materie de AI (competențe de bază) pentru tot personalul care utilizează aceste instrumente. Lipsa instruirii crește riscul de scurgere a datelor confidențiale și expune organizația la sancțiuni financiare pentru neconformarea cu obligațiile legale de instruire.
Da. În edițiile plătite de Google Workspace pentru afaceri, datele introduse în asistentul Gemini rămân confidențiale. Google nu folosește fișierele, mesajele sau cerințele (prompturile) companiei tale pentru a-și antrena modelele.
„Shadow AI” se referă la angajații care folosesc în mod discret instrumente AI personale, neautorizate (cum ar fi aplicațiile publice gratuite), pentru sarcini de serviciu, creând riscuri grave de securitate și breșe de date. FOTC auditează aceste aplicații neaprobate și le înlocuiește cu alternative sigure, oficiale, integrate în mediul tău securizat Google Workspace.