Google Workspace to prostsza droga do zgodności z AI Act
Bezpieczne narzędzia AI, ochrona danych i realizacja unijnych wymogów – bez budowania własnej infrastruktury od zera.
Umów darmową konsultację
Nowe unijne wymogi dotyczące AI już obowiązują
AI Act to rozporządzenie Unii Europejskiej, które porządkuje rynek sztucznej inteligencji i wymusza na firmach pełną kontrolę nad stosowanymi algorytmami.
Jeśli obawiasz się paraliżu operacyjnego, budowania skomplikowanych procedur prawnych czy kosztownych audytów to pamiętaj, że nie musisz zaczynać od zera.
Wystarczy, że postawisz na Google Workspace z narzędziami Gemini. Łatwiej uzyskasz w ten sposób zgodność z regulacjami oraz bezpieczne środowisko pracy, w którym Twoje firmowe dane będą chronione mechanizmami wykorzystywanymi nawet w największych korporacjach.
Ile kosztuje brak zgodności?
Do 35 mln euro lub 7% rocznego obrotu
Do 35 mln euro lub 7% rocznego obrotu
Za stosowanie praktyk całkowicie zakazanych – m.in. manipulację podprogową czy pozyskiwanie bez zgody wrażliwych danych.
Do 15 mln euro lub 3% rocznego obrotu
Do 15 mln euro lub 3% rocznego obrotu
Za błędy w zarządzaniu systemami wysokiego ryzyka oraz brak przejrzystości – np. za korzystanie z nieoznaczonego bota w obsłudze klienta.
Do 7,5 mln euro lub 1% rocznego obrotu
Do 7,5 mln euro lub 1% rocznego obrotu
Za przekazywanie nieprawdziwych, niepełnych lub wprowadzających w błąd informacji organom kontrolnym.
Jak Google Workspace wspiera zgodność z AI Act?
Google Workspace z narzędziami Gemini to kompletny ekosystem do bezpiecznej pracy z algorytmami. Wdrażając to rozwiązanie, zyskasz gotowe mechanizmy ochrony i przejrzystości, które pozwalają bezstresowo odpowiadać na pytania audytorów oraz wykazać pełne spełnienie wymogów prawnych.
Oto kluczowe obszary, które znajdą się pod Twoją pełną kontrolą:
Eliminacja shadow AI i ochrona poufności
- Wdrożenie zamkniętego, prywatnego środowiska z asystentem Gemini.
- Gwarancja, że firmowe pliki, kod źródłowy i dane klientów nie zasilają publicznych modeli treningowych.
- Precyzyjne zarządzanie uprawnieniami oraz dostępem pracowników do funkcji generatywnych.
Przejrzystość i automatyczne znakowanie treści (Art. 50)
- Automatyczne etykietowanie generowanych obrazów i tekstów cyfrowym znakiem wodnym (Google SynthID) na poziomie kodu.
- Jasny podział praw dostępu do funkcji AI w zależności od roli i stanowiska w organizacji.
- Bezpieczne środowisko do tworzenia wewnętrznych procedur i polityk korzystania ze sztucznej inteligencji.
Inwentaryzacja, audyt i gotowość na kontrolę
- Łatwe wykrywanie nieautoryzowanych narzędzi używanych w organizacji
- Pobieranie oficjalnych certyfikatów i raportów bezpieczeństwa bezpośrednio z konsoli administratora
- Gotowe zasoby i logi ułatwiające przeprowadzenie oceny ryzyka algorytmicznego
*Dostęp do poszczególnych funkcji różni się w zależności od wybranego pakietu Google Worksapce
Google Workspace czy Microsoft 365 – którą chmurę wybrać?
Google Workspace
(Gemini)
Google Workspace
(Gemini)
System maszynowo oznacza wygenerowane obrazy i teksty cyfrowym znakiem na poziomie kodu.
Ustawienia dostępu do Gemini, etykiety danych i zasady prywatności konfigurujesz w jednym panelu, co ułatwia pracę IT.
Dane firmowe są izolowane w domenie. Prompty i pliki nie zasilają modeli publicznych.
Prosty model uprawnień na Dysku ułatwia szybką weryfikację dostępów przed wdrożeniem AI.
Microsoft 365
(Copilot)
Microsoft 365
(Copilot)
Wymaga odpowiedniego skonfigurowania polityk klasyfikacji danych w Microsoft Purview.
Zaawansowane mechanizmy wymagają zarządzania w kilku osobnych portalach (np. Entra ID, Purview, SharePoint).
W wersjach komercyjnych dane również są chronione i nie zasilają modeli LLM.
Copilot indeksuje całą strukturę danych. Przypadkowo odsłonięte pliki mogą zostać natychmiast ujawnione przez AI.
Specjaliści FOTC pomogą Ci w doborze i konfiguracji narzędzi AI w firmie
Samo narzędzie to dopiero połowa sukcesu. Prawdziwe wyzwanie to skonfigurowanie go tak, aby spełniało wymogi prawne, nie blokowało codziennej pracy i było bezpieczne w rękach pracowników. W FOTC przeprowadzimy Twoją firmę przez ten proces krok po kroku.
Migracja do Google Workspace (+Gemini)
Wdrożymy w Twojej firmie zamknięte, w pełni kontrolowane środowisko pracy z narzędziami Gemini. Dobierzemy plan dokładnie pod Twoje potrzeby – tak, aby spełnić wymogi regulacyjne bez przepłacania za zbędne funkcje – i zapewnimy stałą opiekę inżynierów FOTC w miarę zmian w technologii i przepisach.
Audyt narzędzi i zwalczanie shadow AI
Pomożemy Ci sprawdzić, z jakich aplikacji AI po cichu korzystają Twoi pracownicy, i odzyskać nad tym pełną kontrolę. Bez szukania winnych i utrudniania ludziom życia – po prostu wskażemy luki w zabezpieczeniach i damy zespołowi bezpieczne, oficjalne alternatywy, które spełniają wymogi prawne.
Szkolenie użytkowników i administratorów
Przeszkolimy Twój zespół na praktycznych warsztatach, bez suchej teorii. Nauczymy użytkowników systemu, jak korzystać z AI mądrze i bezpiecznie, spełniając wymóg z Art. 4 AI Act. Zadbamy też o Twoich administratorów, którym pokażemy, jak bezpiecznie zarządzać funkcjami AI, logami i uprawnieniami użytkowników.
Sprawdź, jak zdjąć z siebie ciężar technicznych wymogów NIS2 dzięki Google Workspace
Pokażemy Ci, jak w prosty sposób wypełnić zobowiązania regulacyjne
Pytania,
i odpowiedzi.
Google Workspace i Gemini zapewniają techniczną infrastrukturę, poufność danych oraz mechanizmy kontroli wymagane przez unijne przepisy. Zgodność z AI Act to jednak nie tylko technologia, ale też wewnętrzne procedury. FOTC pomaga w bezpiecznej konfiguracji narzędzi, audycie oraz przeszkoleniu zespołu, co znacząco ułatwia proces dostosowania firmy do prawa.
Artykuł 4 AI Act nakłada na firmy prawny obowiązek zapewnienia tzw. AI Literacy (podstawowych kompetencji z zakresu AI) wszystkim pracownikom korzystającym z takich narzędzi. Brak edukacji zwiększa ryzyko wycieku poufnych danych oraz naraża organizację na kary finansowe przewidziane w unijnych regulacjach za niedopełnienie wymogów staranności.
Tak. W płatnych wersjach Google Workspace dla firm dane wprowadzane do asystenta Gemini są w pełni poufne. Google nie wykorzystuje firmowych plików, wiadomości ani zapytań (promptów) do trenowania swoich publicznych modeli AI.
Shadow AI to sytuacja, w której pracownicy po cichu używają prywatnych, nieautoryzowanych narzędzi AI do zadań służbowych (np. darmowych czatów). Stwarza to ogromne ryzyko wycieku danych. FOTC przeprowadza audyt takich aplikacji i zastępuje je bezpiecznymi, oficjalnymi alternatywami w ramach Google Workspace.