Zdarza się, że napiszemy maila, jednak chcielibyśmy odłożyć jego wysyłkę na wygodniejszy dla nas termin. Taką możliwość da nam nowa funkcja pakietu Google Workspace, z której użytkownicy będą mogli korzystać już w tym miesiącu. Z całą pewnością jest to coś, czego od dawna brakowało użytkownikom firmowej poczty Gmail. Planowanie wiadomości będzie możliwe z poziomu skrzynki pocztowej, bez konieczności instalowania dodatków i rozszerzeń.
Jak zaplanować wysyłkę wiadomości?
Aby zaplanować wiadomość wystarczy rozwinąć pasek znajdujący się obok opcji “Wyślij” i wybrać “Zaplanuj wysyłkę”
Następnie pojawi nam się okno, w którym należy ustawić datę i godzinę wysyłki maila.
Nowa funkcja ułatwi nam między innymi współpracę między różnymi strefami czasowymi oraz da pewność, że istotna dla nas korespondencja zostanie wysłana nawet jeżeli nie będziemy mieć dostępu do poczty email lub wyjedziemy na urlop.
Folder “Zaplanowane”
Po pojawieniu się nowej opcji, na pasku po lewej stronie, razem z odebranymi, wysłanymi oraz odłożonymi wiadomościami pojawi się folder “Zaplanowane”. Znajdzie się w nim korespondencja oczekująca na wysyłkę.
Funkcja ta będzie dostępna dla wszystkich użytkowników Google Workspace. Jej wdrażanie rozpoczęło się 1 kwietnia 2019 i potrwa około 15 dni.
