Nowości w Google Workspace (wcześniej G Suite) 05/2019

Jak co miesiąc Google przygotował kilka zmian, które z pewnością ułatwią naszą pracę. Poniżej przedstawiamy zestawienie najciekawszych zmian tego miesiąca.

Zmiany w listach adresowych Gmaila z poziomu konsoli administracyjnej

Aby ułatwić przeglądanie i zarządzanie listami adresów zatwierdzonych i zablokowanych nadawców dodane zostały następujące ulepszenia:

• nowa funkcja wyszukiwania – dodana została możliwość przeszukiwania listy adresów. Aby otworzyć pasek wyszukiwania kliknij ikonę szkła powiększającego. Wyszukiwanie odbywa się podczas pisania.
• sortowane i zduplikowane listy – listy adresów są teraz sortowane alfabetycznie, najpierw według domen, a następnie według użytkowników. Zduplikowane wpisy są automatycznie usuwane.
• wyświetlanie pełnej listy adresów w jednym czasie – dodana została opcja Wyświetl wszystko na dole tych list. Przycisk ten przeniesie Cię do widoku podsumowania tylko do odczytu, wyświetlając wszystkie wpisy na liście adresów.

Wprowadzone zostały również zmiany związane z uwierzytelnianiem nadawcy. Wymóg ten ma na celu ochronę użytkowników przed fałszywymi wiadomościami.

Możliwość wstawiania karuzeli obrazów w Witrynach Google

Edytorom witryn ułatwione zostało udostępnianie zdjęć, poprzez możliwość stworzenia karuzeli graficznej.

Aby wstawić karuzelę graficzną do swojej witryny:

• Na prawym pasku bocznym kliknij Wstaw> Karuzela obrazu
• Wybierz obrazy do przesłania
• Przeciągaj obrazy, aby zmienić kolejność według potrzeb.
• Najedź kursorem na obraz, aby usunąć lub dodać tekst alt.

Nowe funkcje formatowania danych w Arkuszach Google

Google wprowadził nowe funkcje, które ułatwią pracę z danymi w arkuszach. Te funkcje to:

• usuń duplikaty – możesz użyć tego narzędzia, aby łatwo usunąć zduplikowane wartości z arkusza bez konieczności ręcznego usuwania duplikatów danych.
• usuń spacje – możesz łatwo zachować standaryzację arkusza, usuwając z niego niepotrzebne spacje

Wideokonferencje na Jamboard

Począwszy od 13 maja, administratorzy będą mogli zdecydować, czy chcą włączyć ulepszoną obsługę wideokonferencji Jamboard w Google Meet. Jeśli nie skonfigurują swoich tablic, aby włączyć lub wyłączyć tę funkcję do 30 czerwca zostanie ona automatycznie włączona.

Pozwoli to na:

• dodanie wideokonferencji na pełnym ekranie
• ułatwi przełączanie się między wideokonferencjami, a udostępnianiem cyfrowej tablicy
• usprawni udostępnianie ekranu z innych urządzeń na Jamboard
• pozwoli powiązać Jamboard z zasobami kalendarza

Ulepszenie w stopkach Witryn Google

Wprowadzone zostały dwie zmiany w stopkach Witryn Google:

• usunięcie bieżącej stopki, zawierającej napis „Made with new Google Sites…” i przycisk „Create a site” – ze względu na opinię użytkowników, że branding Google i przycisk „Utwórz witrynę” mogą rozpraszać widzów witryny i sprawić, że Twoja strona stanie się mniej profesjonalna, frazy te zostały usunięte.
• wyświetlanie czasu ostatniej aktualizacji strony – dzięki nowej funkcji wszystkie witryny w danej domenie mogą domyślnie wyświetlać datę ostatniej aktualizacji.

Tryb ciemny w Google Calendar i Keep

20 maja Google ogłosił, że tryb ciemny będzie obsługiwany przez aplikacje Google Calendar i Keep na Androidzie. Staje się on coraz bardziej popularny, ponieważ zwiększa komfort korzystania z danej aplikacji w warunkach słabego oświetlenia poprzez zmniejszenie jasności ekranu.

Trybowi ciemnemu poświęciliśmy osobny post na naszym blogu .

Narzędzia formatowania w Dokumentach Google

Google wprowadza dwie nowe funkcje, które ułatwią formatowanie Dokumentów:

• wstawianie podziału sekcji – dzięki zmianie użytkownicy będą mogli wstawić następną stronę lub ciągły podział sekcji w Dokumentach Google, wybierając opcję Wstaw -> Przerwij.
• dostosowanie marginesów do sekcji – po wprowadzeniu zmiany, możliwe będzie dostosowanie marginesów do sekcji za pomocą linijki. Przed jej prowadzeniem można było dostosować je jedynie do całego pliku.

Wdrożenie funkcji rozpoczęło się 30 maja i potrwa około 15 dni. Będzie ona dostępna dla wszystkich wersji G Suite.