Chmura Google do celów prywatnych i służbowych. Jakie rozwiązania są dostępne?

Z dysku w chmurze można korzystać i prywatnie, i służbowo. Chmura internetowa umożliwia przesyłanie dużych plików, uploadowanie zdjęć czy bezpieczne przechowywanie danych – niekiedy nawet za darmo.

Jednym z najpopularniejszych rozwiązań dla przechowywania plików jest chmura Google. Z Gmaila (prywatnej skrzynki mailowej od Google połączonej z dyskiem Drive) korzysta 1,8 miliarda użytkowników na całym świecie, co stanowi 43% udziału w rynku usług pocztowych. Chmura Google przoduje również w obszarze biznesowym – Google Workspace posiada 50,6% globalnego rynku technologii dla biznesu.

Czym jest chmura Google i dlaczego jest tak popularna? Jakie korzyści może Ci dać jako prywatnemu użytkownikowi, a jakie jako przedsiębiorcy lub pracownikowi organizacji? Jakie pakiety i rozwiązania są dostępne? Przekonajmy się!

Co to jest chmura?

Chmura to sieć połączonych ze sobą serwerów – maszyn, na których można przechowywać pliki, przetwarzać dane czy korzystać z aplikacji. Właściciele chmur (na przykład Google, Amazon czy Microsoft) udostępniają użytkowników zasoby, przestrzeń i moc obliczeniową swoich maszyn, usługi chmurowe lub aplikacje dla biznesu.

Chmurę można użyć między innymi do:

• uploadowania plików na dysk – dokumentów tekstowych, plików pdf, grafik, multimediów,
• przechowywania kopii zapasowej lub cennych plików,
• przesyłanie dużych plików za pomocą linka odnoszącego do określonego miejsca na dysku w chmurze,
• zespołowej lub samodzielnej edycji dokumentów tekstowych, prezentacji czy arkuszy kalkulacyjnych dzięki dostępnym aplikacjom (w chmurze Google będą to Google Docs, Sheets czy Slides),
• prowadzenia wideokonferencji (m.in. w Google Meet),
• hostowania strony internetowej (zobacz: 7 sposobów na instalację WordPressa w chmurze Google),
• budowania aplikacji z wykorzystaniem usług chmurowych dla programistów i administratorów systemów.

Chmura jest też nazywana cloud computingiem, chmurą obliczeniową, internetową, komputerową lub informatyczną. To wszystko nazwy tej samej technologii.

Więcej o chmurze przeczytasz w artykule Co to jest chmura obliczeniowa? Wprowadzenie i podstawowe pojęcia.

A czym jest chmura Google?

Na chmurę Google składa się zestaw platform, usług i narzędzi – dla osób prywatnych, przedsiębiorców i pracowników, nauczycieli i uczniów oraz programistów i administratorów systemów. Chmura Google to nazwa dla grupy produktów takich jak:

• Gmail i Dysk – osobista skrzynka pocztowa, dysk w chmurze, zestaw aplikacji do tworzenia i edycji dokumentów tekstowych, arkuszy kalkulacyjnych oraz prezentacji,
• Google One – dysk w chmurze o większej pojemności,
• G Suite for Education – skrzynka w domenie oraz pakiet aplikacji chmurowych dla sektora edukacji,
• Google Workspace – platforma dla biznesu wspierająca produktywność i współpracę,
• Google Cloud Platform – zestaw usług dla programistów, umożliwiający budowę własnej infrastruktury chmurowej.

Wszystkie te usługi są tworzone, rozwijane i udostępniane przez Google. Niektóre są dostępne za darmo, inne w modelu subskrypcyjnym, za inne opłaty ponosi się w zależności od poziomu użycia. Niżej znajduje się omówienie każdego rozwiązania chmury Google.

Gmail i Drive – skrzynka i dysk w chmurze za darmo

Gmail i Drive to darmowe rozwiązania chmurowe Google do użytku prywatnego. Składają się na nie:

• skrzynka mailowa w domenie @gmail.com, 
• przestrzeń dyskowa w chmurze – 15 GB na pliki i wiadomości,
• dostęp do aplikacji Google (m.in. Kalendarz Google, notatki Keep, Dokumenty, Arkusze, Prezentacje, Formularze),
• platforma do zwoływania i prowadzenia wideokonferencji Google Meet.

Użytkownik, zakładając konto Google, zyskuje za darmo przestrzeń dyskową o pojemności 15 GB na pliki i wiadomości email. W chmurze może przechowywać dowolne pliki – utworzone na Dysku dokumenty tekstowe czy arkusze kalkulacyjne, pliki pakietu Office, dokumenty PDF, zdjęcia, filmy, nagrania dźwiękowe. 

Dzięki połączeniu skrzynki z kontem Google, mamy możliwość wygodnego przesyłania dużych plików. Wystarczy zuploadować plik na Dysku i udostępnić w panelu lub przesłać link do dokumentu.

Jak wejść na Dysk Google? Na Dysk można dostać się przez link drive.google.com lub, jeśli korzystasz z przeglądarki Chrome, z menu w prawym górnym rogu.

Żeby korzystać z Dysku, trzeba posiadać konto Google. Możesz je utworzyć na tej podstronie.

Google One – większa przestrzeń w chmurze Google

Google One to propozycja dla użytkowników, którzy potrzebują więcej przestrzeni dyskowej niż darmowe 15 GB. Dostęp do aplikacji chmurowych (np. Dokumenty, Arkusze, Prezentacje) zostaje zachowany – zwiększa się przestrzeń dyskowa na pliki. W przypadku tej usługi Google daje możliwość poszerzenia pakietu o członków rodziny, dzięki czemu dysk może być współdzielony przez kilka osób (maksymalnie 5). Użytkownicy mogą też korzystać z pomocy ekspertów Google.

Cena Google One, w porównaniu z innymi dostępnymi dyskami w chmurze czy platformami hostingu plików, wypada korzystnie. Obecnie (grudzień 2020) dostępne są pakiety:

• 100 GB – 8,99 zł miesięcznie lub 89,99 zł rocznie,
• 200 GB – 13,99 zł miesięcznie lub 139,99 zł rocznie,
• 2 TB – 46,99 zł miesięcznie lub 469,99 zł rocznie.

Miejsce na dysku w chmurze Google zwiększysz na tej podstronie.

Google Workspace for Education – darmowy pakiet dla szkół i uczelni

Google Workspace for Education to rozwiązanie chmury Google dedykowane uczniom i nauczycielom. Obejmuje zestaw aplikacji do prowadzenia zajęć zdalnych, komunikowania się z uczniami i pozostałymi pracownikami oraz zarządzania procesami edukacyjnymi.

W skład Google Workspace for Education wchodzą:

• poczta elektroniczna dla każdego ucznia i pracownika organizacji w domenie szkoły lub uczelni,
• dysk w chmurze bez limitu,
• aplikacje do wspólnego tworzenia i edycji notatek, plików tekstowych, arkuszy, prezentacji czy formularzy ankiet,
• współdzielony kalendarz,
• możliwość prowadzenia zdalnych zajęć w formie wideokonferencji dzięki Google Meet,
• Google Classroom – platforma wspierająca prowadzenie zajęć, zadawanie i sprawdzanie prac oraz dystrybucję materiałów,
• panel administratora, który pozwala centralnie zarządzać dokumentami, połączonymi urządzeniami i zapewnić wyższe bezpieczeństwo plików na dysku i skrzynek mailowych w domenie.

Rozwiązanie Google Workspace for Education jest dostępne za darmo dla szkół i uczelni. Organizacje mogą też zdecydować się na pakiet Enterprise w cenie 16,25 zł miesięcznie za stanowisko.

Dostępne pakiety G Suite for Education. Podane ceny są cenami Partnera Google Cloud i mogą być niższe niż u Google.

Tutaj dowiesz się więcej o Google Workspace for Education.

Google Workspace – chmura Google dla firm

Google Workspace to platforma chmurowa z usługami wspierającymi produktywność i komunikację w firmie. Jest to rozwiązanie dedykowane dla biznesu – dla globalnych korporacji, średnich i małych firm, startupów, ale też pojedynczych przedsiębiorców, którzy chcą uprościć wykonywanie codziennych czynności czy zarządzanie plikami i dokumentami.

Oto usługi chmurowe dostępne w Google Workspace:

• Gmail – firmowa skrzynka w domenie @NazwaTwojejFirmy,
• Calendar – kalendarz online uwzględniający wszystkich członków zespołu (i w razie potrzeby osoby spoza organizacji),
• Google Drive – dysk w chmurze na pliki o dowolnym rozszerzeniu,
• Google Docs – edytor dokumentów tekstowych online,
• Google Sheets – arkusze kalkulacyjne,
• Google Slides – aplikacja pozwalająca tworzyć, edytować i prowadzić prezentacje multimedialne,
• Google Forms – narzędzie tworzenia ankiet i prowadzenia analizy wyników,
• Google Keep – aplikacja do zapisywania notatek,
• Google Sites – edytor stron internetowych,
• Google Chat – komunikator współpracujący z innymi aplikacjami Google,
• Google Meet – narzędzie do prowadzenia wideokonferencji czy zdalnych burz mózgów.

Google Workspace jest dostępne w kilku pakietach. Każdy pakiet obejmuje te same aplikacje, ale limity są różne – na przykład pojemność dysku w chmurze, maksymalna liczba uczestników wideokonferencji czy możliwość nagrywania spotkań. Firmy do 300 pracowników mogą korzystać z pakietów Business, a dla większych firm dedykowany jest plan Enterprise. 

W tabeli zestawiliśmy limity trzech planów dostępnych w pakiecie Business. Jeśli Twoja firma liczy ponad 300 pracowników i jesteś zainteresowany planem Enterprise, skontaktuj się z nami.

Duża zaletą Google Workspace jest możliwość łatwego skalowania. Wraz ze wzrostem firmy wystarczy dokupić kolejne konta w tym samym pakiecie. A w przypadku, gdy zwiększą się potrzeby całej organizacji, bez problemu można przejść na wyższy pakiet. 

Google Workspace najlepiej jest utworzyć we współpracy z lokalnym Partnerem Google Cloud. Partner zapewnia zniżki na usługi chmury Google, wspiera w trakcie migracji oraz podczas bieżącego korzystania z rozwiązania. Zapewnia też 30 dni darmowych testów, zamiast 14, jak jest bezpośrednio u Google. Tutaj dowiesz się więcej o zniżkach i przebiegu wdrożenia.

Więcej o rozwiązaniach chmury Google dla biznesu przeczytasz tutaj:
Chmura dla firm – wszystko, co powinieneś wiedzieć przed wdrożeniem
Gmail we własnej domenie – wszystko, co musisz wiedzieć
Na czym polega praca w chmurze?

Google Cloud Platform – infrastruktura w chmurze Google

Do pakietu rozwiązań chmury Google należy też Google Cloud Platform (GCP). To platforma dla programistów, na którą składa się blisko 200 usług chmurowych. Z wykorzystaniem GCP można stworzyć własną infrastrukturę chmurową dla serwisu internetowego (np. WordPress), aplikacji mobilnej czy zaawansowanego systemu informatycznego. 

Usługi chmury Google dla developerów obejmują między innymi:

• maszyny wirtualne o różnej konfiguracji i nieograniczonej mocy obliczeniowej (usługa Compute Engine),
• zarządzanie klastrami Kubernetes (Google Kubernetes Engine),
• narzędzia umożliwiające szybkie wdrożenia, również aplikacji w kontenerach (usługi App Engine, Cloud Functions, Cloud Run),
• bazy danych w chmurze (Cloud SQL, Datastore),
• hurtownie danych i analitykę BigData (BigQuery),
• magazyn chmurowy (Cloud Storage),
• usługi dedykowane tworzeniu, testowaniu i rozwijaniu aplikacji i gier mobilnych (platforma Firebase),
• gotowe modele uczenia maszynowego i sztucznej inteligencji, które pozwalają tworzyć wiele innowacyjnych produktów,
• platformę służącą rozwojowi internetu rzeczy.

Google Cloud Platform, podobnie jak inne usługi i aplikacje chmury Google, są skalowalne i dostępne zarówno dla dużych korporacji, firm z sektora small & medium business, startupów czy indywidualnych twórców aplikacji. O tym, czy GCP będzie odpowiednie dla Twojego produktu, możesz przekonać się samodzielnie dzięki voucherowi 500 $ od Partnera Google Cloud (tutaj znajdziesz więcej informacji o voucherze na GCP).

Chcesz wiedzieć więcej o infrastrukturze chmurowej i Google Cloud Platform?
Co to jest Google Cloud Platform i w jaki sposób wspiera biznes?
20 powodów, by wybrać infrastrukturę chmurową GCP
10 mitów o chmurze – darmowy ebook

Masz pytania dotyczące chmury Google? Skontaktuj się z nami – z chęcią opowiemy Ci więcej!