FOTC
  • Oferta
    • Google Workspace
    • Google Cloud
  • Usługi
    • Audyt bezpieczeństwa
    • Cloud Consulting
    • Landing Zone
    • Program Partnerski
    • Szkolenia
    • Wsparcie Techniczne
  • O nas
  • Startupy
  • Materiały
    • Wiedza
    • Klienci
    • Blog
  • Kariera
Kontakt
ua ro pl hu en
  • Polityka Prywatności

Centrum alertów w Google Workspace (wcześniej G Suite) – sposób na zwiększenie bezpieczeństwa w firmie

Kamil Lasek

16 maja 2019
Centrum alertów w Google Workspace (wcześniej G Suite) – sposób na zwiększenie bezpieczeństwa w firmie

Spis treści

  • Centrum alertów w Google Workspace – co to jest?
    • Centrum alertów, a alerty e-mail dla administratora
    • Jak korzystać z Centrum alertów?
    • Rodzaje ostrzeżeń w Centrum alertów

Bezpieczeństwo w firmie odgrywa bardzo istotną rolę. Współcześnie nietrudno o atak hakerski, e-maile ze złośliwym oprogramowaniem czy wyciek danych z domeny. Dla użytkowników pakietu Google Workspace, Google przygotował rozwiązanie, którym jest Centrum alertów. Podstawową rolą tej funkcji jest ochrona danych firmowych, a także zabezpieczenie przed tym, aby zgromadzone informacje nie trafiły w niepowołane ręce. Czym dokładnie jest Centrum alertów? Co warto o nim wiedzieć?

Centrum alertów w Google Workspace – co to jest?

Centrum alertów w Google Workspace pozwala na wyświetlanie ostrzeżeń o potencjalnych zagrożeniach i problemach w domenie. Dzięki temu administrator ma możliwość podjęcia natychmiastowego działania, w celu rozwiązania problemów oraz ochrony firmy i jej danych przed zagrożeniami w sferze bezpieczeństwa.

W Centrum alertów można wyświetlić pełną listę powiadomień. Po kliknięciu konkretnej pozycji pojawiają się szczegółowe informacje dotyczące danego ostrzeżenia. Pakiet Google Workspace Enterprise dodatkowo umożliwia korzystanie z bezpośrednich linków do narzędzia sprawdzania zagrożeń. Zwiększa ono intuicyjność kontroli nad problemami oraz ułatwia dostosowanie zabezpieczeń do konkretnych sytuacji.

Powiadomienia przechowywane są w Centrum alertów przez około 10 lat. Konsola umożliwia jednak wcześniejsze usunięcie ich bez zachowania minimalnego okresu przechowywania.

Centrum alertów, a alerty e-mail dla administratora

Centrum alertów to funkcja, której nie należy mylić z alertami e-mail dla administratora. Główne różnice to:

  • powiadomienia w Centrum alertów wyświetlane są w konsoli administracyjnej Google, natomiast alerty e-mail dla administratorów to wiadomości przychodzące bezpośrednio na skrzynkę pocztową administratora (np. o próbie podejrzanego logowania na konto),
  • Centrum alertów zawiera krytyczne powiadomienia, które informują o bardzo poważnym zagrożeniu bezpieczeństwa w domenie, alerty e-mail dla administratora nie mają aż tak dużej rangi,
  • niektóre z powiadomień Centrum alertów mogą być podobne do tych otrzymywanych w formie e-maili dla administratorów, Centrum alertów nie zawiera jednak kompletu powiadomień, które odpowiadają wszystkim alertom dla administratorów.

Jak korzystać z Centrum alertów?

Oto kilka podstawowych zasad korzystania z Centrum alertów:

  • Praca z Centrum alertów – aby rozpocząć korzystanie z Centrum alertów, należy zalogować się do konsoli administracyjnej konta Google. Dostęp do znajdujących się w tej sekcji treści ma wyłącznie administrator. Z menu należy wybrać „Zabezpieczenia”, a następnie „Centrum alertów”.
  • Wyświetlanie określonych typów alertów – aby wyświetlić określone typy alertów, należy wybrać z „Centrum alertów” komendę „Dodaj filtr”. Następnie „Typ filtru”. W pojawiającym się oknie należy zaznaczyć interesujące nas typy alertów i wybrać „Zastosuj”.
  • Wyświetlanie alertów z określonego okresu – w tym przypadku należy w „Centrum alertów” odnaleźć „Dodaj filtr”, a następnie wybrać „Zakres dat”. W nowym oknie należy określić zakres dat powiadomień i potwierdzić przyciskiem „Zatwierdź”.
  • Wyświetlanie szczegółów alertu – w celu wyświetlenia informacji o alercie należy kliknąć określoną pozycję na stronie. Po jej wybraniu użytkownik zostanie przekierowany do szczegółów o powiadomieniu.
  • Rozpoczynanie dochodzenia w sprawie powiadomienia – administratorzy Google Workspace Enterprise mogą rozpocząć dochodzenie na podstawie powiadomienia. W tym celu należy wybrać ikonkę lupy, znajdującą się po prawej stronie informacji o alercie w Centrum alertów. Innym rozwiązaniem jest skorzystanie z funkcji „Zbadaj alert” wyświetlonej na stronie szczegółów. Narzędzie do sprawdzania zagrożeń dostępne w pakiecie Google Workspace Enterprise umożliwia natychmiastowe podjęcie odpowiedniego działania w razie wykrycia jakichkolwiek nieprawidłowości.

Rodzaje ostrzeżeń w Centrum alertów

Czego mogą dotyczyć powiadomienia wyświetlane w Centrum alertów? Oto niektóre z rodzajów ostrzeżeń:

  • o urządzeniach, które zostały przejęte (zhakowane) w domenie administratora,
  • o podejrzanej aktywności na konkretnym urządzeniu,
  • o próbach, które miały na celu wyłudzenie informacji (zgłoszone przez użytkowników),
  • o zwiększonej ilości wiadomości ze spamem (zgłoszone przez użytkownika),
  • o zgłoszeniach dotyczących podejrzanych wiadomości,
  • o otrzymanych wiadomościach, które zostały zakwalifikowane jako phishing lub zawierające złośliwe oprogramowanie,
  • o atakach, które są wspierane przez rząd,
  • o podejrzanych próbach logowania,
  • o ujawnieniu hasła (użytkownik będzie mógł zresetować swoje hasło, by móc się ponownie zalogować na swoje konto),
  • o rozpoczęciu eksportowania danych z domeny.

Ponadto administrator ma możliwość zawieszenia konta konkretnego użytkownika, jeżeli stwierdzi, że podejrzane działania związane są z włamaniem na właśnie to konto.

Kamil Lasek

Entuzjasta muzyki i marketingu. Pierwszą z tych pasji realizuje jako DJ, drugą jako Chief Marketing Officer. Kieruje się zasadą „Nie możesz ulepszyć tego, czego nie mierzysz”.

FOTC logo
FOTC badge FOTC badge
FOTC badge FOTC badge
Produkty
  • Google Workspace
  • Google Cloud
  • Google Workspace for Education
Branża
  • Administracja publiczna
  • Edukacja
  • Gaming
  • Małe i średnie przedsiębiorstwa
  • Ochrona zdrowia
  • Retail
Wiedza
  • Blog
  • Ebooki
  • Case Studies
  • Wydarzenia
  • Społeczność
Firma
  • O nas
  • Kariera
  • Kontakt
  • Program Partnerski
  • Audyt bezpieczeństwa
  • Google Workspace Support
  • Polityka Prywatności
  • Regulamin
Copyright © 2014 – 2022 Fly On The Cloud sp. z o.o. KRS: 0000500884, NIP: 8971797086, REGON: 022370270