Kontakt
ro pl hu en

Kategoria: Google Workspace

Google Workspace

Najważniejsze nowości w Google Workspace ze stycznia 2023

Po intensywnej końcówce roku, styczeń przebiegał w Google Workspace raczej spokojnie. Mimo tego w pakiecie pojawiło się kilka ciekawych nowości. Użytkownicy zapewne ucieszą się ze zmian usprawniających komunikację w Meet. Nowe funkcje zostały też wprowadzone m.in. w Kalendarzu, Dokumentach i Vault.  Weryfikacja dostępności na podstawie wielu kalendarzy w harmonogramach spotkań Harmonogramy spotkań pozwalają na rezerwację...

Monika Zając
Google Workspace

Jakie możliwości daje Google Vault?

Niektóre przedsiębiorstwa są prawnie zobowiązane do przechowywania dokumentów przez określony czas. Inne wolą na własną rękę zabezpieczyć informacje, aby móc korzystać z nich w przyszłości. Jeszcze inne chcą chronić się przed ewentualnym złośliwym działaniem ze strony pracowników. We wszystkich tych przypadkach pomocna okazuje się aplikacja Google Vault, która pozwala zabezpieczyć wskazane dokumenty, historię czatu i...

Kamil Lasek
Google Workspace

Kalendarz Google – wszystko, co musisz o nim wiedzieć

Najprostszym sposobem utrzymania kontroli nad swoim harmonogramem jest prowadzenie kalendarza. Odradzamy jednak planowanie na papierze. Choć tradycyjne, fizyczne kalendarze mają swój urok, to nie są w stanie nadążyć za tempem życia przeciętnego pracownika biurowego tak dobrze, jak ich cyfrowe odpowiedniki. Zobaczmy, jakie możliwości w tym zakresie daje Kalendarz Google. Kalendarz Google dla firm  Kalendarz Google...

Agata Koptewicz
Google Workspace

Nagrywanie spotkań w Google Meet – instrukcja krok po kroku

Konieczność ograniczenia kontaktów społecznych, która nastąpiła w ostatnich latach, dowiodła, że praca zdalna może być równie wydajna i skuteczna, jak codzienne spotkania ze współpracownikami w biurze. W tym czasie jednym z podstawowych narzędzi zastępujących rozmowy na żywo stało się oprogramowanie do wideokonferencji, jakim jest na przykład Google Meet. Co jednak, kiedy ktoś nie może uczestniczyć...

Monika Zając
Google Workspace

Formatowanie warunkowe Google Sheets – reguły, które warto znać

Formatowanie warunkowe w Google Sheets pozwoli Ci wyróżnić wizualnie komórki spałniające określone przez Ciebie kryteria. Na podstawie zasad, które ustalisz, możesz zmienić dowolny aspekt ich wyglądu – kolor tła, krój pisma, rozmiar i styl tekstu. Dzięki temu nawet bez wykresów i tabel przestawnych będziesz w stanie szybko wyciągnąć wnioski z analizowanych danych. Formatowanie warunkowe w...

Monika Zając
Google Workspace

Synchronizacja Google Keep – jak przebiega i dlaczego jest ważna?

Google Keep to wygodny notatnik online, który umożliwia Ci wgląd w swoje zapiski z poziomu dowolnego urządzenia z dostępem do Internetu. Dzięki automatycznej synchronizacji danych zawsze widzisz najbardziej aktualną wersję notatki, niezależnie od tego, czy oglądasz ją właśnie na swoim komputerze, telefonie czy tablecie. Z poniższego artykułu dowiesz się, jak działa Google Keep, jakie daje...

Monika Zając
Google Workspace

Najważniejsze nowości w Google Workspace z grudnia 2022

Grudzień to czas, w którym w wielu firmach panuje rozluźnienie związane z trwającym wtedy sezonem świątecznym. Krótszy czas na pracę nie powstrzymał jednak Google od wprowadzenia do swojego sztandarowego pakietu aplikacji kilku ważnych nowości. Te zaś, jak zawsze, mają jeden cel – sprawić, że praca użytkowników Google Workspace stanie się wygodniejsza, bezpieczniejsza i bardziej wydajna. Ruszyły...

Monika Zając
Google Workspace

Google Drive – limity miejsca na dane. Od czego zależą?

Dysk Google (ang. Google Drive) to przestrzeń do przechowywania oraz synchronizacji danych oparta na technologii chmurowej. Pliki, takie jak dokumenty czy multimedia, zapisane na dysku są dostępne dla właściciela konta z każdego urządzenia połączonego z internetem. Nic więc dziwnego, że coraz więcej organizacji wybiera to rozwiązanie do przechowywania swoich firmowych danych. Warto jednak pamiętać, że...

Monika Zając
Google Workspace

Filtry w Gmailu – jak je ustawić? Tworzenie reguł, filtrowanie wiadomości

Etykiety pomagają Ci zachować kontrolę nad mailami, ale każdą nową wiadomość musisz sortować ręcznie? Mało ważne maile co rusz odrywają Cię od pracy? A może cały czas przesyłasz do innego użytkownika wiadomości na temat oddelegowanego mu projektu? Wszystkie te sytuacje stanowią przykład niepotrzebnego marnowania czasu. Proces zarządzania korespondencją możesz bowiem częściowo zautomatyzować. Wystarczy, że zaczniesz...

Monika Zając
Google Workspace

Najważniejsze nowości w Google Workspace z listopada 2022

Listopad przyniósł w Google Workspace sporo nowości dla administratorów. W konsoli znajdą oni nowe funkcje zwiększające bezpieczeństwo oraz narzędzia ułatwiające migrację danych. Google przypomina też o konieczności przeniesienia projektów z klasycznych Witryn do nowej wersji usługi – zostały na to zaledwie dwa miesiące. Oczywiście, jak co miesiąc, w zestawieniu znajdziesz też nowe funkcje zwiększające efektywność...

Monika Zając
Artykuły gościnne

Chcesz mieć pod kontrolą aktywność całego zespołu? Rób to w chmurze!

Postpandemiczna rzeczywistość, w której praca zdalna stała się nową normą, to spore wyzwanie dla osób zarządzających rozproszonymi zespołami. Bieżąca komunikacja, spotkania online, współdzielenie materiałów tworzonych w ramach poszczególnych projektów. Jest tego sporo! Nie rwij włosów z głowy, nie zarywaj nocy. Po prostu… rób to w chmurze! Dziś działania biznesowe w wirtualnej przestrzeni to nie tylko...

Monika Praczyk
Google Workspace

Gmail templates, czyli tworzenie szablonów e-maili krok po kroku

Szablony wiadomości są szczególnie przydatne dla tych osób, które często wysyłają e-maile o bardzo podobnej treści. Zamiast tworzyć je za każdym razem od nowa, czy przeklejać tekst przygotowany w innym programie, wszystkie często wysyłane maile można mieć zawsze pod ręką tam, gdzie są najbardziej potrzebne, czyli w skrzynce pocztowej. Jak szablony działają w Gmailu? Już...

Monika Zając
Google Workspace

Nowości Google Workspace w październiku

To był wyjątkowy miesiąc. W dniach 11-13 października odbyła się konferencja Google Cloud Next ‘22 podczas której firma przedstawiła swoją wizję przyszłości dla chmury obliczeniowej. Nie zabrakło też ogłoszeń dotyczących zmian w narzędziach składających się na Google Cloud oraz aplikacjach Google Workspace. My oczywiście nie ograniczamy się do trzech konferencyjnych dni i przedstawiamy najważniejsze zmiany...

Monika Zając
Google Workspace

Jak udostępniać pliki Google?

Coraz więcej firm korzysta z możliwości, które otwierają przed nimi narzędzia oferowane przez pakiet Google Workspace. Przechowywanie plików w chmurze stało się zaś standardem. Jest to tym wygodniejsze, że zasoby zapisane na Dysku Google możesz udostępniać zarówno swoim współpracownikom, jak i użytkownikom spoza organizacji. To szybki i bezpiecznt sposób na przesłanie im dokumentów do weryfikacji...

Monika Zając
Google Workspace

Klucz bezpieczeństwa U2F – co to jest i jak działa

Działający w strukturach NASK – Państwowego Instytutu Badawczego zespół CERT Polska w 2021 roku zarejestrował 116 071 zgłoszeń dotyczących incydentów cyberbezpieczeństwa. Najpopularniejszy wśród nich był phishing, który stanowił aż 76,57% wszystkich obsłużonych zdarzeń.  W porównaniu z rokiem poprzednim liczba incydentów sklasyfikowanych jako phishing wzrosła o 196%. Oznacza to, że cyberprzestępcy nie tylko nie śpią, ale...

Monika Zając
Google Workspace

Google Meet vs Microsoft Teams – który komunikator lepiej połączy Twój zespół?

Wideokonferencja to bezpieczny i wygodny kompromis między spotkaniem twarzą w twarz a pozbawionym personalnego charakteru telefonem czy czatem. Teraz, gdy wielu firmach praca hybrydowa lub zdalna została wdrożona na dobre, program do wideokonferencji stał się jednym z najbardziej potrzebnych narzędzi dla pracowników. Przyjrzyjmy się zatem jakie rozwiązania do rozmów wideo oferują przedsiębiorcom dwaj najwięksi producenci...

Agata Koptewicz
Google Workspace

Microsoft OneDrive vs Google Drive – porównanie chmurowych magazynów na pliki

Czy Microsoft OneDrive jest lepszy niż Google Drive? A może jest na odwrót? Co łączy usługi chmurowego przechowywania danych od dwóch konkurencyjnych producentów, a co je wyróżnia? Przedstawiamy pełne porównanie dwóch wirtualnych narzędzi do magazynowania i synchronizacji plików, które cieszą się największą popularnością wśród użytkowników biznesowych. 

Agata Koptewicz
Google Workspace

Najważniejsze nowości w Google Workspace z sierpnia i września 2022

Po wakacyjnej przerwie nie tylko wracamy z naszym zestawieniem, ale też nadrabiamy zaległości. Poniżej prezentujemy najważniejsze usprawnienia, które zostały wprowadzone w Google Workspace w sierpniu i wrześniu 2022 roku. W ciągu ostatnich tygodni zmiany zwiększające efektywność działań użytkowników pojawiły się m.in. w Dokumentach, Arkuszach, Meet, Kalendarzu i na Dysku. W zestawieniu nie zabrakło też nowości...

Monika Zając
Google Workspace

Google Docs offline — jak korzystać z Dokumentów Google w trybie offline?

Choć stabilne łącze internetowe stało się w dzisiejszych czasach standardem, to na mapie Polski (czy świata) wciąż można spotkać miejsca, w których dostęp do sieci jest utrudniony. Na szczęście brak połączenia z Internetem wcale nie musi pokrzyżować Ci służbowych planów. I to nawet jeśli wszystkie Twoje narzędzia biurowe zostały umieszczone w chmurze. W aplikacjach takich...

Monika Zając
Google Workspace

5 sytuacji zagrożeń bezpieczeństwa, których unikniesz dzięki konsoli Enterprise

Nastały czasy pracy zdalnej, urządzeń mobilnych i chmur publicznych. Dla użytkowników oznacza to wygodę, prostotę i zwiększoną efektywność. Ale jest druga strona tego medalu. Administratorzy danych muszą dziś mierzyć się z o wiele większymi wyzwaniami niż wtedy, gdy do zabezpieczenia firmowych zasobów musieli jedynie odpowiednio skonfigurować sieć oraz urządzenia w siedzibie swojej organizacji. Koncepcja utrzymania...

Monika Zając
Google Workspace

Najważniejsze nowości w Google Workspace z lipca 2022

Lipiec to czas kiedy w wielu firmach panuje wakacyjne spowolnienie. Jednak zespołu odpowiedzialnego za rozwój Google Workspace zdecydowanie to nie dotyczy. W ostatnim miesiącu w pakiecie pojawiło się sporo nowości. Na uwagę szczególnie zasługują zmiany ułatwiające komunikację i współpracę, które wprowadzone zostały w Spaces, Meet i Dokumentach. Bardzo ważne są również usprawnienia podnoszące bezpieczeństwo całej...

Monika Zając
Google Workspace

Google Meet – jak utworzyć spotkanie, czyli 5 sposobów na rozpoczęcie wideokonferencji

Google Meet to aplikacja służąca do prowadzenia rozmów wideo. Dzięki niej użytkownicy mogą rozmawiać ze sobą na żywo za pośrednictwem Internetu, niezależnie od miejsca w którym się znajdują. Do połączenia wystarczy im zaś stabilna sieć. Co ważne, każdy z uczestników spotkania może korzystać z Meet na innej platformie czy urządzeniu. Jeśli zastanawiasz się, jak połączyć...

Monika Zając
Google Workspace

Digitalizacja dokumentów – na czym polega i dlaczego warto ją wykonywać?

Digitalizacja, czyli przeniesienie dokumentów z nośników analogowych na cyfrowe, znacznie podnosi efektywność pracy zespołów i ułatwia skalowanie przedsiębiorstwa. Z poniższego artykułu dowiesz się, co to digitalizacja i jakie daje korzyści. Piszemy też o tym, co zrobić, aby cyfryzacja papierowych archiwów przebiegła sprawnie, a wszelkie odbywające się w jej ramach procesy uwzględniały obowiązujące standardy bezpieczeństwa. Digitalizacja...

Monika Zając
Google Workspace

SaaS – co to takiego i jak działa?

Software as a service, w skrócie – SaaS, to model udostępniania oprogramowania, który w ostatnich latach zyskał ogromną popularność. W dużej mierze spowodowane jest to ciągłym rozwojem technologii chmurowych i większymi możliwościami, jakie kolejne innowacje w tym zakresie dają twórcom programów komputerowych. Nawet jeśli nigdy nie słyszałeś o SaaS, to prawdopodobnie i tak codziennie korzystasz...

Monika Zając
Google Workspace

Najważniejsze nowości w Google Workspace z czerwca 2022

Choć czerwiec stanowi dla wielu początek wakacyjnego rozprężenia, to warto poświęcić kilka chwil, aby dowiedzieć się, jakie nowości pojawiły się w tym miesiącu w pakiecie Google Workspace. Informacjami tymi powinni być szczególnie zainteresowani administratorzy, gdyż Google przygotowało dla nich sporo usprawnień. Jeśli chodzi o zmiany w aplikacjach, to wygląda na to, że zespoły projektowe skupiły...

Monika Zając
Google Workspace

Najważniejsze nowości w Google Workspace z maja 2022

Maj przyniósł w Google Workspace kolejne usprawnienia. Nowe funkcje zostały dodane między innymi w Dokumentach, Witrynach, Kalendarzu, Chacie, Spaces i na Dysku. Pojawiło się też kilka udogodnień dla administratorów. Choć niektóre zmiany mogą wydawać się niewielkie, to często stanowią one duże ułatwienie dla użytkowników korzystających z danej aplikacji. Poniżej prezentujemy kilka najważniejszych nowości, jakie ogłoszono...

Monika Zając
Google Workspace

Czym są Grupy dyskusyjne Google i jak je utworzyć?

Grupy dyskusyjne Google to aplikacja webowa do zarządzania grupami mailowymi (czyli wspólnymi adresami wielu użytkowników), które przekierowują wiadomości do połączonych z nimi skrzynek. Narzędzie to dostępne jest we wszystkich planach Google Workspace. Jak Grupy dyskusyjne działają w praktyce? Przykładowo, e-mail wysłany na adres [email protected] trafia równocześnie na konta mailowe wszystkich członków działu marketingu.  Podstawowa obsługa...

Monika Zając
Google Workspace

Jak Google Workspace może wesprzeć rozwój Twojej firmy? 

Google Workspace to zestaw narzędzi, który wspiera w rozwoju zarówno małe, lokalne przedsiębiorstwa, jak i międzynarodowe korporacje. Niestety wiele firm nie zna wszystkich możliwości, jakie daje im ten pakiet. Dziś przyjrzymy się, w jaki sposób różne działy w organizacji mogą wykorzystywać Google Workspace do tego, aby ich praca stała się wydajniejsza, a wyniki dużo lepsze....

Monika Zając