FOTC
  • Oferta
    • Google Workspace
    • Google Cloud Platform
    • Google Workspace for Education
    • Program Partnerski
  • O nas
  • Wsparcie
    • Google Workspace
    • Google Cloud Platform
  • Szkolenia
  • Materiały
    • Wiedza
    • Klienci
    • Blog
  • Kariera
Kontakt
ua ro pl hu en
  • Polityka Prywatności

10 tricków w Google Sheets – wykorzystaj w pełni Arkusze Google

Kamil Lasek

23 października 2018
10 tricków w Google Sheets – wykorzystaj w pełni Arkusze Google

Spis treści

  • 1. Filtry w Google Sheets – najszybszy sposób na wyszukiwanie danych
  • 2. Analizuj wyniki z formularzy w Google Sheets
  • 3 . Współpraca w Google Sheets
  • 4. Analiza danych na wykresach w Arkuszach Google
  • 5. Chroń dane w komórkach Arkuszy Google, aby zapobiec niepożądanym zmianom
  • 6. Wstaw obrazy do Arkuszy Google
  • 7. Stwórz makra w Google Sheets, aby uniknąć powtarzalnych czynności
  • 8. Skróty klawiszowe dla wprawnych użytkowników Arkuszy Google
  • 9. Szybko podsumuj dane w Google Sheets
  • 10. Rozszerz możliwości Google Sheets dzięki dodatkom

Aby osiągnąć sukces rynkowy w XXI wieku, niezbędne jest znalezienie cyfrowych narzędzi, które ułatwią wykonywanie codziennych obowiązków. Przedsiębiorcy coraz częściej poszukują kreatywnych rozwiązań w zakresie usprawnienia wydajności i efektywności pracowników. Arkusze Google (Google Sheets) są idealnym rozwiązaniem dla organizacji, w których wykonuje się analizy baz danych, obliczenia oraz wykresy. Arkusze kalkulacyjne od Google są doskonałą alternatywą dla programu Microsoft Excel.

Jedną z kluczowych zalet Google Sheets jest możliwość łatwego i szybkiego dzielenia się arkuszami kalkulacyjnymi z innymi współpracownikami. Umiejętne wykorzystanie tego typu aplikacji, pozwala na lepszą komunikację w zespole. Ponadto daje możliwość pełnego dostępu do stworzonych przez nas plików Google Sheets, o każdej porze dnia i z dowolnego miejsca, niezależnie od tego czy w danej chwili mamy dostęp do sieci.

Przedstawiamy 10 najlepszych trików, które sprawią, że codzienne korzystanie z Arkuszy Google stanie się jeszcze łatwiejsze. Wszystkie wskazówki pochodzą z Ebooka 101 tricków w Arkuszach Google, który jest dostępny do pobrania całkowicie za darmo.

Wypróbuj większe możliwości Arkuszy

FOTC to niższe ceny Google Workspace i wsparcie 24/7.

Testuj dłużej niż inni

1. Filtry w Google Sheets – najszybszy sposób na wyszukiwanie danych

filtry w google sheets

Zapanowanie nad dużą ilością informacji w arkuszu kalkulacyjnym jest nie lada wyzwaniem. Dzięki niezwykle pomocnym filtrom, które oferuje nam program Google Sheets możemy z łatwością przeglądać i analizować dane znajdujące się w poszczególnych kolumnach arkuszy. Za pomocą filtrowania możemy ukryć niepotrzebne informacje i wyświetlić tylko te, które spełniają określone przez nas kryteria. Aby móc je przefiltrować, należy wybrać z Menu następujące opcje: Dane → Utwórz Filtr.

2. Analizuj wyniki z formularzy w Google Sheets

odpowiedzi w google sheets

Informacje zebrane poprzez ankiety w Google Forms, można przekazać bezpośrednio do Arkuszy Google. Dzięki tym narzędziom jesteśmy w stanie bardzo szybko przygotować test, planować wydarzenia lub zbierać opinie. Odpowiedzi na kwestionariusze są starannie gromadzone w Google Sheets. Co najważniejsze, informacje zwrotne oraz wykresy są na bieżąco aktualizowane. Wszystkie zebrane przez nas dane można wyświetlać w przejrzystych kolumnach. Aby wysłać dokumenty bezpośrednio do Google Sheets, należy wybrać opcję Odpowiedzi w Formularzu, a następnie kliknąć ikonę Arkuszy Google.

Zobacz też: 

  • TOP 10 tricków w Google Forms
  • Jak stworzyć ankietę w Google Forms?

3 . Współpraca w Google Sheets

współpraca w google sheets

Zaletą Arkuszy Google jest możliwość współpracy kilku osób nad jednym projektem w czasie rzeczywistym. Właściciel dokumentu może przeglądać, wprowadzać oraz sugerować wszelkiego rodzaju zmiany. Ponadto z łatwością może też udostępniać swoje arkusze pozostałym członkom zespołu oraz określić poziom ich uprawnień –  od tego zależy, czy będą mogli je edytować, komentować lub wyświetlać.

Czy współpraca nad plikiem Arkuszy Google nie niesie za sobą ryzyka, że ktoś przypadkowo zmieni lub usunie istotne dane? Na szczęście Google przewidziało ten scenariusz i w każdej ze swoich aplikacji do edycji plików umieściło opcję podglądu historii zmian. Znajdziesz ją u góry, po prawej stronie tytułu dokumentu. Dzięki temu wiemy dokładnie, kto, kiedy i co zmienił w arkuszu, a w przypadku błędu możemy przywrócić wcześniejszą wersją pliku.

4. Analiza danych na wykresach w Arkuszach Google

wykresy w google sheets

Arkusze kalkulacyjne kojarzą się głównie z liczbami, cyframi oraz zestawieniami. Czasem jednak potrzebujemy czegoś więcej, aby uatrakcyjnić wygląd naszego dokumentu. Wychodząc naprzeciw naszym oczekiwaniom, Google Sheets oferuje dostęp do kolorowych diagramów i wykresów. Dzięki nim wszelkie dane możemy przedstawić w bardziej przejrzysty sposób. Za pomocą tego narzędzia, mamy również możliwość korzystania z formuł tabeli przestawnych oraz opcji formatowania warunkowego. Aby utworzyć wykres, należy otworzyć plik w Arkuszach Google, a następnie zaznaczyć komórki, które mają być w nim uwzględnione. W dalszej kolejności kliknąć opcję Wstaw oraz Wykres.

Funkcja Explore  (przycisk w prawym dolnym rogu arkusza) automatycznie sugeruje i tworzy wykres, który pomoże w interpretacji danych z zaznaczonego zakresu komórek.

5. Chroń dane w komórkach Arkuszy Google, aby zapobiec niepożądanym zmianom

blokowanie komórek w google sheets

Google Sheets wyposażone są w funkcję ochrony arkusza. Jeśli chcemy zabezpieczyć swoje dane przed ich utratą lub niepożądanym dostępem, warto skorzystać z tej możliwości. Aby uchronić swoje dokumenty przed kopiowaniem, mamy do wyboru dwie możliwości: zablokowanie pojedynczych komórek lub całości arkusza. Dzięki takiemu rozwiązaniu będziemy mogli dzielić się arkuszem z pozostałymi członkami zespołu, nie martwiąc się o to, że dokonają w nim jakichkolwiek zmian. Wystarczy wybrać opcję Ochrona, następnie Zablokuj oraz kliknąć OK.

6. Wstaw obrazy do Arkuszy Google

zdjęcia w google sheets

Dostępne w pakiecie Google Workspace (dawniej G Suite) Arkusze kalkulacyjne nie muszą kojarzyć się tylko i wyłącznie z wierszami lub kolumnami danych. Co ciekawe, możemy dodawać do nich różnego rodzaju obrazy, aby uzyskać odrobinę oryginalności i stylu. Funkcja IMAGE pozwala podać adres URL obrazka, a następnie wstawić go bezpośrednio w komórkę wiersza. Można również podać parametry, które pozwolą sterować skalowaniem zdjęć (dopasowanie do rozmiaru lub rozciągnięcie).

7. Stwórz makra w Google Sheets, aby uniknąć powtarzalnych czynności

makra w google sheets

Często zdarza się, że w pracy wykonujemy setki powtarzających się czynności, przez co czujemy się niezwykle znudzeni. Makra idealnie nadają się do zapobiegania tego typu problemom. Pomagają nam zaoszczędzić cenny czas oraz zmniejszają ilość powielanych zadań. Aby rozpocząć korzystanie z narzędzia, należy wybrać opcję Narzędzia, następnie Makra→ Nagraj Makro.

8. Skróty klawiszowe dla wprawnych użytkowników Arkuszy Google

skróty klawiszowe w Google sheets

To jedna z najbardziej przydatnych porad dotyczących Arkuszy Google. Jeśli chcesz usprawnić proces używania tej aplikacji, zapoznaj się ze skrótami klawiszowymi. Aby sprawdzić, jakie skróty klawiszowe mogą ci się przydać, wejdź w zakładkę Pomoc → Skróty klawiszowe.

9. Szybko podsumuj dane w Google Sheets

funkcje w google sheets

Jeśli chcemy w bardzo szybki sposób podsumować dane możemy skorzystać z funkcji takich, jak SUMA, ŚREDNIA, ILE.LICZB. Narzędzia umożliwiają zdefiniowanie wielu kryteriów. Dzięki nim możemy z łatwością zsumować wszystkie liczby powyżej określonej wartości lub policzyć liczbę wierszy, które zawierają konkretny ciąg. Aby poznać wszystkie dostępne funkcje Arkuszy Google, wejdź w zakładkę Wstaw → Funkcja.

10. Rozszerz możliwości Google Sheets dzięki dodatkom

dodatki w google sheets

Bardzo dobrym rozwiązaniem jest także wykorzystanie dodatków, które oferuje aplikacja. Jednym z nich jest Bubbles, służący do oryginalnej wizualizacji danych oraz WorkLoadTimer, który świetnie nadaje się do sprawdzania wydajności pracy. Wystarczy w zakładce Dodatki kliknąć Pobierz dodatki, wybrać interesujący nas dodatek, a następnie kliknąć opcję Dodaj.

Wielu przedsiębiorców wciąż poszukuje kreatywnych rozwiązań do poprawy jakości pracy. Zastosowanie odpowiednich narzędzi pomaga ułatwić organizację pracy w ciągu dnia oraz w dużym stopniu przyczynia się do zwiększenia aktywności biznesowej przedsiębiorstwa. Powyższe sztuczki z pewnością pozwolą na bardziej efektywne i kreatywne wykorzystanie narzędzia Google Sheets.

Obejrzyj film Kacpra na naszym kanale YouTube, by poznać jeszcze więcej ciekawych tricków w Arkuszach Google:

Chcesz zacząć wykorzystywać pełen potencjał poczty i aplikacji Google Workspace w swojej firmie? Skontaktuj się z FOTC, aby zyskać wydłużony okres próbny, dostęp do zniżek oraz wsparcie techniczne w języku polskim.

Kamil Lasek

Entuzjasta muzyki i marketingu. Pierwszą z tych pasji realizuje jako DJ, drugą jako Chief Marketing Officer. Kieruje się zasadą „Nie możesz ulepszyć tego, czego nie mierzysz”.

Podobne:

Kontroluj urządzenia z Windows 10 w panelu Google Workspace (wcześniej G Suite)
17 stycznia 2020 Zobacz artykuł
Nowości w Google Workspace (wcześniej G Suite) 09/2018
7 września 2018 Zobacz artykuł
Mobile device management – 8 konfiguracji Google Workspace, które pomogą chronić telefony pracowników
18 lutego 2022 Zobacz artykuł
FOTC logo
FOTC badge FOTC badge
Produkty
  • Google Workspace
  • Google Cloud Platform
  • Google Workspace for Education
Branża
  • Administracja publiczna
  • Edukacja
  • Gaming
  • Małe i średnie przedsiębiorstwa
  • Ochrona zdrowia
  • Retail
Wiedza
  • Blog
  • Ebooki
  • Case Studies
  • Wydarzenia
Firma
  • O nas
  • Kariera
  • Kontakt
  • Program Partnerski
  • Google Workspace Support
  • Polityka Prywatności
  • Regulamin
Copyright © 2014 – 2022 Fly On The Cloud sp. z o.o. KRS: 0000500884, NIP: 8971797086, REGON: 022370270
cookie fotc Kontynuując korzystanie z witryny, zgadzasz się na używanie plików cookie.AkceptujęNie pytaj ponownie