Gmail: Archiwizuj, ignoruj, odłóż – jak ich używać?

Każdego dnia na naszą skrzynkę odbiorczą przychodzi co najmniej kilka, a nawet kilkanaście maili. Dzielą się one na istotne oraz te mniej ważne, do których należą między innymi powiadomienia z aplikacji i reklamy. Część korespondencji chcemy jak najszybciej usunąć, jednak niektóre z emaili mogą nam się przydać w przyszłości. Wtedy z pomocą przychodzą funkcje takie jak archiwizuj, ignoruj oraz odłóż.

ARCHIWIZUJ

Funkcja ta pozwala na ukrycie danej wiadomości ze skrzynki odbiorczej, bez usuwania jej. Po kliknięciu ikonki “Archiwizuj”, dana wiadomość zostanie przeniesiona do odrębnego folderu. Ważne jest, że jeżeli do zarchiwizowanego przez nas wątku wysłana zostanie nowa wiadomość, przeniesienie jej do skrzynki odbiorczej nastąpi automatycznie

Niestety nie istnieje dedykowana sekcja dla zarchiwizowanych maili. Są one dostępne pod etykietą “Wszystkie”

KIEDY WARTO JEJ UŻYĆ?

Funkcja “Archiwizuj” jest przydatna na przykład w momencie czyszczenia skrzynki odbiorczej. Jeżeli nie chcemy usunąć jakiejś wiadomości i nie planujemy również mieć jej w głównym widoku, to wystarczą dwa kliknięcia, by przenieść ją do archiwum.

JAK COFNĄĆ ARCHIWIZACJĘ?

Aby cofnąć archiwizację należy przejść do etykiety “Wszystke” oraz zaznaczyć wybraną wiadomość. Następnie wybieramy przycisk “Przenieś do odebranych”.

IGNORUJ

Ignorowanie wiadomości to subtelny sposób na to, aby wyciszyć konwersację bez informowania o tym nadawcy. Jest to jedna z najstarszych funkcji poczty Gmail. Wiadomość można zignorować poprzez zaznaczenie jej i kliknięcie opcji “Ignoruj”

CO SIĘ STANIE, GDY ZIGNORUJĘ  WIADOMOŚĆ?

Po zignorowaniu wiadomości, żadna nowa korespondencja z danego wątku nie będzie pokazywana w skrzynce odbiorczej. Każda wiadomość zostanie automatycznie zarchiwizowana, bez żadnych powiadomień.
Jest to główna różnica pomiędzy funkcją, zignoruj, a zarchiwizuj. Jednak w obu przypadkach wiadomości przechowywane są w sekcji “wszystkie”

KIEDY UŻYWAĆ FUNKCJI IGNORUJ?

Jest ona przydatna szczególnie w momencie, gdy inni użytkownicy odpowiadają na wiadomości w wątku, który nie jest dla nas istotny. Jeżeli będziemy potrzebowali wrócić do istotnej dla nas części lub sprawdzić, w jaki sposób rozwinęła się rozmowa – możemy zrobić to wyszukując wiadomość w sekcji “wszystkie”.

Czytaj też: Gmail we własnej domenie – wszystko, co musisz wiedzieć

JAK PRZESTAĆ IGNOROWAĆ WIADOMOŚĆ?

Identycznie jak w wypadku zarchiwizowanych wiadomości, aby przestać ignorować dany wątek należy odnaleźć go w sekcji “wszystkie” i wybrać “przenieś do odebranych”

ODŁÓŻ

Odłożenie wiadomości jest jedną z nowszych funkcji poczty Gmail. Daje ona możliwość odłożenia maili na wybrany termin. Kiedy wskazany przez nas moment nadejdzie, poczta powiadomi Cię, jak o każdej innej wiadomości email. Można odkładać zarówno przeczytaną, jak i nieprzeczytaną korespondencję.
Funkcja ta posiada dedykowaną sekcję, do której wpadają wiadomości po odłożeniu. Aby z niej skorzystać należy wybrać odpowiedni wątek i kliknąć ikonkę zegara “Odłóż”.
Następnie wybierz, na kiedy dana wiadomość ma zostać przełożona. 

KIEDY WARTO ODŁOŻYĆ WIADOMOŚĆ?

Funkcja ta jest przydatna w szczególności do tego, aby nie zapomnieć o istotnych dla nas wiadomościach. Jeżeli ważna korespondencja przyjdzie w momencie, kiedy jesteśmy zajęci warto odłożyć ją na dogodniejszy dla nas moment, jednocześnie zapobiegając prawdopodobieństwu zapomnienia o niej.  

JAK ANULOWAĆ ODŁOŻENIE?

Aby anulować odłożenie danej wiadomości należy wejść w sekcję “Odłożone”, zaznaczyć wiadomość, kliknąć prawym przyciskiem myszki na wiadomość, a następnie wybrać “Anuluj odłożenie”

Jeśli masz pytania dotyczące pakietów Google Workspace, to skontaktuj się z nami. Jako oficjalny Partner Google świadczymy wsparcie techniczne od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 18:00.