Migráció a Google Workspace-be
Lépésről lépésre kidolgozott üzleti átalakítási tervet készítünk és valósítunk meg az Ön számára.
KapcsolatfelvételZökkenőmentes átállás a Google Workspace-re A szervezet méretétől függetlenül
A Google Workspace-re való átállás során lehetősége van minden fájl, e-mail és a korábbi munkakörnyezetében felhalmozott egyéb adatok áthozatalára.
Az FOTC szakemberei gondoskodnak róla, hogy adatai biztonságosan átkerüljenek a felhőbe, függetlenül a vállalat méretétől és attól, hogy jelenleg helyszíni rendszert vagy más felhős megoldást használ.
Mindez a csapat munkájának megzavarása nélkül történik.
A felhő szakértőivel történő migráció előnyei
Tapasztalja meg a stresszmentes felhőmigrációt
Alacsonyabb IT terhelés
Nyerje vissza IT munkatársai értékes idejét és energiáját. A migráció technikai oldalát mi kezeljük, így felszabadítva belsős kapacitásait, hogy üzleti céljai elérésére fókuszálhassanak.
Maximális biztonság
Adatai a migráció minden szakaszában a legnagyobb biztonságban lesznek, mivel a Google által jóváhagyott eszközökkel dolgozunk és az általuk ajánlott legjobb gyakorlatokat alkalmazzuk a biztonságos és megbízható adatátvitel érdekében.
Teljes körű támogatás
Vegye igénybe szakértőink segítségét a teljes migrációs folyamat során. Személyre szabott segítséget nyújtunk, válaszolunk minden kérdésére, és biztosítjuk a sikeres átállást.
Zökkenőmentes együttműködés a munkakörnyezet átállásának időszakában és azt követően
Teljes adatátvitel változatlan formában
Biztosítjuk, hogy minden átvitt elem az új környezetbe kerüljön, megőrizve meglévő beállításaikat és engedélyeiket.
Munkakörnyezet a jövő igényeire szabva
Biztosítsa, hogy az új munkakörnyezet konfigurációja egyszerű adminisztrációt, skálázhatóságot, erős adat- és felhasználóbiztonságot tegyen lehetővé.
Beszélgetései egy pillanatra sem szakadnak meg
Amint csapattagjai bejelentkeznek a Gmailbe, minden régi e-mailjük és mellékletük ott lesz, így zökkenőmentesen folytathatják a kommunikációt ügyfeleikkel és partnereikkel.
Tegye gördülékenyebbé csapata átállását
A FOTC szakértői képzéssel támogatják a csapatot – elmagyarázzák, hogyan fog megváltozni a mindennapi munkájuk, és bemutatják a Google Workspace legfontosabb újdonságait.
Tekintse át a leggyakoribb migrációs eseteket
Migráció helyszíni infrastruktúráról
Ez általában nagyobb léptékű és összetettebb feladat. Nemcsak az adatmigrációban és az ideális infrastruktúra megtervezésében nyújtunk segítséget, hanem abban is, hogy munkatársai könnyedén elsajátítsák az új környezetet.
Levelek migrálása IMAP szerverről
Kidolgozunk egy átfogó folyamatot a postafiókok, e-mail üzenetek és a kapcsolódó adatok (például mappák) áthelyezésére egy meglévő, IMAP protokollt használó e-mail szerverről az új Google Workspace e-mail rendszerbe.
Migrálás Microsoft 365-ről
Gyakran különleges kihívásokat jelent az adatformátumok kompatibilitása és a funkciók leképezése terén. Tanácsot adunk új környezetének optimális konfigurálásához, biztosítjuk, hogy csapata hatékonyan tudja kezelni az eltéréseket és kiaknázni az új eszközökben rejlő lehetőségeket.
Egy másik vállalattal való egyesülés
Több példány egyesítése vagy az adatok átvitele egyik vállalattól a másikhoz komoly kihívást jelenthet. Támogatást nyújtunk a két környezet megfelelő összekapcsolásában, biztosítva a megfelelő adatszerkezet és a biztonság megőrzését.
Több példány egyesítése
Ez sokszor alapos tervezést követel meg az adatduplikáció elkerülése, a felhasználói hozzáférés szabályozása és a meglévő munkafolyamatok zavartalansága érdekében. Önnel együttműködve egy átfogó egyesítési tervet fogunk kidolgozni a zökkenőmentes átállás érdekében.
Egy példány több részre bontása
Tanácsot adunk az adatok elkülönítésére, a felhasználók és erőforrások új példányok közötti elosztására, valamint az egységes vagy testreszabott konfigurációk biztosítására. Egy átfogó szétválasztási terv kidolgozása után megkezdjük az adatmigrációt.
Zökkenőmentes migráció a Google Workspace-be
Egyszerűvé tesszük a Google Workspace-re történő migrációt. Kipróbált migrációs folyamatunk és kiterjedt Google Workspace szakértelmünk garantálja a zökkenőmentes és hatékony átállást.
Milyen adatok migrálhatók?
- A meglévő e-mail fiók teljes tartalma, beleértve az üzeneteket és a mellékleteket
- A helyi meghajtókon vagy egyéb felhőtárhelyeken lévő fájlok
- Naptárak, beleértve a korábbi értekezletek adatait
- Névjegyek és a hozzájuk tartozó információk
- Felhasználói csoportok
- Kiküldési listák
- Biztonsági csoportok
Az ügyféladatok legjellemzőbb forrásai
- Másik felhőszolgáltatás (például Microsoft Office 365 vagy a Microsoft Exchange különböző verziói)
- Saját infrastruktúra
- IMAP protokollt használó szerverek (a legtöbb e-mail szolgáltató, például a rackhost, vagy a tarhely.eu)
- HCL (korábban IBM) Domino szerverek
- Egy másik Google Workspace fiók
A migráció időtartama
Néhány órától akár több hétig is terjedhet, olyan tényezőktől függően, mint:
- a migrált felhasználók száma
- az adatmennyiség
- a szerver teljesítménye
- és a hálózati adatátviteli sebesség
A migráció költségeinek felmérése
Az egyes adatmigrációk ára egyedi, és olyan tényezők befolyásolják, mint:
- A migrálni kívánt fiókok és meghajtók száma
- Az átvitelre kerülő adatmennyiség
- Adateloszlás
- A migráláshoz használt szoftver
Mérnökeink útmutatásával követheti a folyamatot lépésről lépésre
Szakértőink a migrálás teljes ideje alatt folyamatosan kapcsolatban lesznek csapatával, biztosítva az érthetőséget és a teljes kontrollt a folyamat felett. Az alábbiakban egy példát mutatunk be az e-mail migrálás menetére, hogy jobban megértse szolgáltatásunk működését.
Adatok előkészítése a migrációhoz
Rendelkezésére bocsátunk egy speciális táblázatot, amelyet a szükséges adatokkal kell kitöltenie.
Migráció
Megkezdjük a fájlok és a felhasználói fiókok áthelyezését. A mennyiség függvényében ez 2 nap és néhány hét közötti időtartamot jelenthet.
E-mail forgalom beállítása
A migrációt követően az e-mail forgalmat a Gmail postafiókokba irányítjuk.
Üzenetek szinkronizálása
A hiányzó üzenetek szinkronizálását elvégezzük.
Adatpontosság ellenőrzés
Megbizonyosodunk arról, hogy a migrálás során minden adat egyezik a forrásban lévőkkel, és elvégezzük a szükséges szinkronizációt.
A folyamat befejezése
Elvégezzük az adatok konzisztenciájának végső ellenőrzését.
Fedezze fel migrálási szolgáltatásunk valós sikertörténeteit
Az FOTC szolgáltatásaival kihozhatja a maximumot felhőstratégiájából, leegyszerűsítheti a felhőre való áttérést, és felszabadíthatja IT-csapata kapacitását a stratégiai célokra
Integrációs nehézségek leküzdése migrációval
A Tutore oktatási központnak nehézséget okozott az összeolvadás egy Microsoft-oz alkalmazó vállalattal, miközben ők a Google-t használták. A segítségünkkel végzett migráció eredményeként hatékonyabb munkakörnyezetet, zökkenőmentesebb munkafolyamatokat és hozzáférést nyertek egy magasabb szintű csomaghoz.
Tovább az esettanulmányhoz
Migrációval a hatékonyabb működésért
A Miinto e-kereskedelmi platformnak az Office 365-ről a Google rendszerére kellett áttérnie a jobb együttműködés érdekében. A mi segítségünkkel a Google Workspace-re történő migráció egyetlen platformon egyesítette az összes részleget, ami szorosabb együttműködést és jobb csapatmunkát eredményezett.
Tovább az esettanulmányhozKérdései,
megválaszolva.
Az áttérés költsége minden esetben egyedi, és az alábbi tényezők befolyásolják: Az áthelyezendő fiókok és meghajtók teljes száma A migrált adatmennyiség Az áthelyezendő e-mailek és mellékletek teljes száma Az adatok struktúrája Az áthelyezendő mappák száma Az áthelyezendő mappák száma A FOTC-nél a jelenlegi (2025. májusi) migrációs díj 1-5 fiók esetén 250 EUR, és ezen felül minden további fiók 50 EUR-ba kerül. Fontos megjegyezni, hogy komplexebb migráció esetén további költségek merülhetnek fel, amelyek a virtuális gépek vagy az adatátvitelhez használt kiegészítő szoftverlicencek díjával kapcsolatosak. Ezzel egyidejűleg érdemes szem előtt tartani, hogy bizonyos feltételek teljesülése esetén lehetőség van arra, hogy a Google akár részben, akár teljes mértékben finanszírozza egy ilyen projekt költségeit. Lépjen velünk kapcsolatba, ha többet szeretne megtudni egy ilyen projekt részleteiről.
A Google Workspace-re történő adatmigráció néhány órától akár több hétig is eltarthat. Ezt befolyásolja az átvitt felhasználók száma, a migrált fájlok mérete, a szerver teljesítménye és a hálózati adatátvitel sebessége. Amennyiben szeretné megtudni, hogy az Ön vállalatának migrációja várhatóan mennyi időt vesz igénybe, kérjük, vegye velünk a kapcsolatot, hogy elemezhessük az Ön egyedi körülményeit.
Igen, az adatok átvitele közben a csapat tagjai a jelenlegi munkakörnyezetükben folytatják a munkájukat. Az új szolgáltatás teljes konfigurálása után pedig azonnal elkezdhetik a Google Workspace eszközeinek használatát.
A Google Workspace eszközei felhasználóbarát kialakításúak, így a munkavállalók számára a velük való megismerkedés várhatóan nem jelent majd nehézséget. Mindazonáltal a munkakörnyezet megváltoztatása nem mindenki számára zökkenőmentes, különösen, ha idősebb munkatársakat is foglalkoztat. Ilyen esetben érdemes lehet a képzést fontolóra venni, amelynek programját az Ön csapatának egyedi igényeihez igazítjuk. Egy ilyen képzés után a csapat jobban fogja érteni a használt eszközöket, és ennek következtében hatékonyabban fogja azokat alkalmazni a gyakorlatban. Az FOTC szakértői készséggel állnak az Ön rendelkezésére ebben a kérdésben. Ne feledkezzen meg arról sem, hogy a kommunikáció kulcsfontosságú. Tájékoztassa munkavállalóit arról, hogy hamarosan új eszközt fognak használni. Biztosítsa, hogy mindenki tisztában legyen a változás időpontjával és mértékével.
Igen, számos esetben ez megvalósítható. Mindazonáltal célszerű az ilyen integrációk részleteit a migráció hatókörének meghatározásakor a mérnökeinkkel egyeztetni.
Teljes mértékben. Szakembereink kizárólag a Google által ajánlott, bevált eszközöket használnak. A levelezés konzolon belüli beépített migrációs eszközzel történő átviteléhez azonban szükségünk lesz a jelenlegi szerver IMAP címére és jelszavára.Ha ezzel kapcsolatban kétségei vannak, ne feledje, hogy titoktartási megállapodást (NDA) is köthetünk. Az FOTC hivatalos Google Cloud Partnerként a legszigorúbb szolgáltatási és biztonsági szabványoknak megfelelően jár el.
Ha nem biztos benne, hol kezdje a migráció előkészítését, vegye velünk a kapcsolatot, és szakembereink lépésről lépésre végigvezetik Önt a teljes folyamaton. Ugyanakkor ahhoz, hogy hatékonyan segíthessünk Önnek, bizonyos információkra lesz szükségünk. Az alábbiakban egy kérdéslistát talál, amelyet érdemes átgondolnia a Google Workspace-re történő migrációt megelőzően annak érdekében, hogy a folyamat zökkenőmentes legyen, és a megtett intézkedések kezdettől fogva eredményesek legyenek: Milyen adatok migrációja szükséges a Google Workspace-be – kizárólag az e-mail migráció érdekli, vagy a naptárak és a Drive adatok áthelyezését is tervezi? Hány felhasználói fiókot (postafiókot) szeretne migrálni? Honnan fogja migrálni az adatokat (IMAP szerver, privát Gmail, másik Google Workspace fiók, másik felhőszolgáltató – pl. Microsoft 365)? A migrálni kívánt postafiókokban nagyszámú, 25 MB-ot meghaladó méretű melléklettel rendelkező üzenet található? Amennyiben a meghajtók migrációja is szükséges, mekkora a rajtuk tárolt adatok összterjedelme? Mekkora a legnagyobb méretű meghajtó, amelyről fájlok másolását tervezi? Szeretne több postafiókot egyetlen Google Workspace-fiókba egyesíteni? Vagy esetleg egy postafiókot szeretne több Google Workspace-fiókra felosztani? Kizárólag meghatározott személyek e-mail címeinek migrációját tervezi, vagy az általános címek (például office@cégnév.hu vagy info@cégnév.hu) áthelyezése is szükséges?