Vállalatról
Nyomdaipari szolgáltatásokkal foglalkozó cég. Jelenleg 36 fővel dolgoznak, amelynek a fele irodai alkalmazott.
Kihívások
Tárhely méret nem elegendő
Bérelt tárhelyen 20-30 felhasználónál hamar elfogyott a tárhely, ha imap-ot használt a vállalat.
Gmail
Kevés tárhely, kevésbé hatékony levelezés.
Technikai segítségnyújtás
A vállalat növekedésének köszönhetően megbízható rendszerre volt szükségük.
Mobilitás hiányossága
Az előző rendszer nem működött hatékonyan minden eszközről.
Eltérő munkarend
A vírus idején mindenkinek otthonról kellett dolgoznia.
Megoldások
G Suite Basic 30 GB tárhely
A Google garancia volt számukra, hogy levelezési rendszerünk biztonságba kerül és megfelelő méretű tárhellyel fogunk rendelkezni.
Gmail szinkronizálás
A G suite bevezetésével a vállalat élete kényelmesebb lett, gyorsabban és hatékonyabban hozzáférünk a levelekhez bárhonnan.
IT támogatás
Basic csomaghoz tartozó technikai támogatással teljesen meg voltunk elégedve, minden rendben ment. Téli szünet idején álltunk át, hogy ne legyen semmi időveszteség.
Hozzáférés bármikor, bárhonnan, bárkinek
G Suite segítségével mindenki hozzáfér a fájlokhoz és egyszerre egy időben képesek vagyunk hatékonyan dolgozni akár otthonról is.
Hatékony Home office
A G Suite használata nagyon jól jött “home office-os” időkben, hiszen a rendszer jól szinkronizál, így otthonról és bárhonnan könnyen elérhetők a levelek. Jelenleg csak a levelezést használjuk, de az sokkal gyorsabb és biztonságosabb.
A létszám növekedés hatására szükségünk volt egy imap alapú levelezésre. Szükségünk volt arra, hogy a levelek szinkronizálva legyenek több eszközön. A bérelt tárhely esetében 20-30 felhasználónál hamar elfogyott a tárhely, ha imap-ot használtunk, így jött szóba a G suite. A Google garancia volt, hogy minden levelünk biztonságban lesz.
Eredmények
Mindenki örömmel fogadta a G suite-re való átállást. Kényelmesebb lett a munkavégzés. Gyors és egyszerű a regisztráció. Az új fiókot pedig időarányosan számlázzák, attól a naptól amikor hozzáadtuk a rendszerhez. Mindenkinek csak ajánlani tudom a G suite-et.
Hatékonyság
A csapat élete kényelmesebb lett. Egyszerű hozzáférés. Hatékony levélkezelés. Mindenki hozzáfér a levelezéshez és könnyedén nyomon tudja követni a munkáját.
Együttműködés
G Suite segítségével mindenki hozzáfér a fájlokhoz és egyszerre egy időben képesek hatékonyan dolgozni akár otthonról is. A bejövő és a kimenő emaileket könnyű nyomonkövetni. Munkavégzésünket megkönnyíti.
Támogatás
Az Basic csomaghoz tartozó, Fly on the Cloud által kínált ingyenes technikai segítségnyújtásnak köszönhetően a rendszerek közötti átállás egyszerűen és gyorsan végbement időveszteség nélkül.
Munkáját mindenki otthonról is figyelemmel tudja kísérni. A beérkezett és kimenő leveleket a rendszer szinkronizálja. A „home office”-os időkben különösen jól jön.