Tartalomjegyzék
A Google Workspace-ot úgy ismerik, mint a Google eszközök fizetős csomagját. És ez – általában – így is van. Azonban van néhány kivétel, és bizonyos csoportok ingyenesen is használhatják a Google Workspace-ot.Ki használhatja a Google csomag ingyenes verzióját?
Ingyenes Google Workspace – kiknek és milyen feltételekkel?
A Google irodai csomagot az alábbi csoportok használhatják:
- Iskolák és egyetemek
- Nonprofit szervezetek
- Cégek
A Google Workspace for Education kifejezetten iskolák és egyetemek számára készült, a nonprofit szervezetek pedig szintén ingyenesen használhatják a csomagot. A cégek, amennyiben oldalunkon regisztrálnak 30 napos ingyenes próbaidőben használhatják az eszközöket.
Google Workspace for Education
A Google Workspace for Education egy ingyenes szolgáltatás, amivel üzleti alkalmazásokat lehet használni. Általános és középiskolák ugyanúgy elérik, mint az egyetemek. Ugyanakkor ahhoz hogy valaki a Google Workspace Enterprise for Educationt használja, több feltételnek kell megfelelnie. Az intézménynek ellenőrizhető nonprofit szervezetnek kell lennie és államilag elismert, akkreditált képzést kell nyújtania. Az iskoláknak és a kollégiumoknak elismert oktatási bizonyítványt kell kibocsátaniuk.
A Google Workspace for Education csomagot a Google hozta létre – és magába foglalja a legfontosabb alkalmazásokat, amik a cégek és szervezetek életében már hasznosnak bizonyultak. Az eszközökkel elősegítik az együttműködést, a kommunikációt és a fájl megosztást a diákok és az oktatók között. Érdemes megjegyezni, hogy a Google Workspace for Education kapcsolódik a Google Vault szolgáltatáshoz is (az eszközt automatikus biztonsági mentésre használják).
Egy további hasznos alkalmazás a Classroom, ami a többiekkel együtt nagyban megkönnyíti a tanárok munkáját, segít rendszerezni a tanítást és lehetővé teszi a szülők számára, hogy kövessék a gyermekeik osztályzatait.
Google Workspace nonprofit szervezeteknek
A nonprofit szervezetek szintén igénybe vehetik az ingyenes Google Workspace alkalmazásokat. A csomag alkalmazásához rendelkeznie kell Nonprofit Szervezetek részére kialakított Google fiókkal. Ehhez bizonyos feltételeknek meg kell felelniük.
A szervezetnek:
- jótékonysági státusszal kell rendelkeznie
- a TechSoup vagy TechSoup partner által ellenőrzött nonprofit szervezetnek kell lennie
- nyilvános jótékonysági szervezetként kell szerepelnie a Nemzeti Bírósági Nyilvántartásban vagy egy ezzel megegyező nyilvántartásban
A Google for Nonprofit program nem vonatkozik az állami szervezetekre, az egészségügyi szolgáltatókra (kórházakat is beleértve) és oktatási egységekre (számukra a Google Workspace for Education a megfelelő szolgáltatás).
A Google Workspace for Nonprofits egy olyan csomag, ami többek között megkönnyíti a szervezet munkáját, új embereket buzdít jótékonykodásra és online adománygyűjtésre is lehetőséget kínál.
Google Workspace cégeknek
A cégeknek sem kell mélyvízbe ugrani és azonnal sokat fektetni a Google Workspace csomagokba. Sokkal biztonságosabb, ha úgy hozzák meg a végleges döntést a felhő szolgáltatás bevezetéséről, hogy előtte kipróbálták és megtapasztalták az előnyeit ingyen. Éppen ezért bármilyen cég igényelhet díjmentes próbaidőt a Google partnereknél. A tesztelés feltételei egyszerűek:
- A cég kiválasztja a csomagot, amit tesztelni szeretne (Basic, Business, Enterprise)
- a Google Partner telepíti a csomagot és regisztrál adott számú felhasználói fiókot
- a cég 30 napig ingyen használja a kiválasztott csomagot.
Érdemes megemlíteni, hogy a próbaidő feltételei sokkal kedvezőbbek, ha a Google Partneren keresztül igényli, mint ha közvetlenül a Google telepíti a teszt verziót.
A Google csak 14 nap próbaidőt ajánl a cégeknek és a teszt felhasználók száma maximum 10 fő lehet.
2012 decemberéig a cégek ingyen regisztrálhattak, de a Google Workspace-nak egy lecsupaszított verzióják kapták meg, a Google Workspace Legacyt. Habár ezt a verziót visszavonták a Google termékek katalógusából, azok a szervezetek, akik régebben megrendelték a G Suite Legacy-t most is használják.
Függetlenül attól, hogy önnek cége van, nonprofit szervezet tagja vagy iskolai dolgozó, a FOTC segítségével 30 napig ingyen tesztelheti a Google Workspace-ot. Annyit kell csak tennie, hogy kitölti az itt található űrlapot. Egy hónap pedig elegendő idő arra, hogy megismerje a Google szolgáltatások működését és eldöntse, hogy ez-e a megfelelő megoldás az ön számára.
