12 ok, amiért érdemes a Google Workspace-t választani

Egy vállalkozás működtetése minden nap fontos döntések meghozatalát igényli. Az egyik első a munka- és kommunikációs eszközök kiválasztása. Ha meg akarja spórolni a több szállítótól származó egyedi szolgáltatások kiválasztásával, telepítésével és kifizetésével járó időt, támaszkodjon a Google egységes felhő-ökoszisztémájára, amely egyetlen rugalmas előfizetéssel elégíti ki csapata minden igényét.

Mi a Google Workspace?  

A Google Workspace egy irodai alkalmazáscsomag, amely a megbízható Gmail köré épül. Tartalmaz e-mail fiókokat, szöveges üzenetküldőt, videokonferencia szoftvert, naptárat, szövegszerkesztőt, táblázatokat, prezentációkat, űrlapokat és webhelyvarázslót, valamint egy tágas felhőtárhelyet az összes vállalati adat tárolására.

A szolgáltatás könnyű skálázhatósága biztosítja, hogy a vállalkozók a költségeket és a funkciókat tökéletesen hozzáigazíthatják a cég növekedésének minden egyes szakaszához:

• Ha egyéni vállalkozást vagy helyi céget vezet, az alapcsomagban csak egy fiókra lesz szüksége ügyfelei professzionális kiszolgálásához, amelyért havonta mindössze 4.68 €-t kell fizetnie.
• A növekvő startupok számára előnyös, hogy a szolgáltatás dinamikusan az alkalmazottak számához igazítható, és szükség szerint növelhető a fiókok száma és a felhőtárhely mérete. 
• A nagyvállalatok saját speciális kiegészítőket hozhatnak létre, és könnyedén fenntarthatják az ellenőrzést a több száz alkalmazott számláin tárolt adatok felett.

A skálázhatóság, az alacsony költségek és a sokoldalúság csak a kezdete a hosszú listának, amely a Google Workspace üzleti célú használatának előnyeit tartalmazza. Egy cikkben lehetetlen lenne mindet összefoglalni, mivel minden vállalat megtalálja a Google felhőalkalmazásainak saját felhasználási módját. 

De ha még mindig hezitál, hogy megéri-e befektetni ebbe az eszközkészletbe, íme 12 univerzális ok, amelyek segítenek a döntés meghozatalában – ahogyan már több ezer FOTC ügyfélnek segítettek, akik sikeresen bővítik vállalkozásukat a Google felhő segítségével. 

1. Professzionális e-mail címek

Szerencsére egyre kevesebb vállalat használ privát e-mail postafiókot az ügyfelekkel folytatott hivatalos levelezéshez. A virtuális térben az e-mail cím a névjegykártya megfelelője – az a vállalkozó, aki olyan címet használ, mint janos.novak@cégnév.hu nagyobb bizalmat ébreszt, mint az, aki ügyfeleinek cég.név@gmail.com elérhetőséget ad.

Ezért minden olyan cég, amely webdomain címet vásárol, azt az alkalmazottai e-mail címeivel is össze kell kapcsolnia – a Google Workspace pontosan ezt teszi lehetővé. De korántsem csak ezt. 

Minden Google Workspace-fiók egyazon vállalati Gmail postafiók, de nem feltétlenül egy cím. Ez a szolgáltatás számos lehetőséget biztosít a cégeknek arra, hogy az e-mail címeket az alkalmazott vagy a projekt egyedi igényeihez igazítsák. 

Alternatív e-mail címek

Minden  felhasználónak legfeljebb 30 aliasa lehet, azaz alternatív címe, amelyek ugyanahhoz a postafiókhoz vezetnek. Például: egy könyvelő, akinek fő e-mail címe eva.novak@cég.hu, használhatja a következő címeket is: en@cég.hu, szamla@cég.hu vagy iroda@cég.hu 

Több domain támogatása

Ha több vállalatot vagy márkát kezel, akkor beállíthat domain aliasokat vagy kiegészítő domaineket. Az előbbinek köszönhetően minden alkalmazott felváltva használhatja a következő címeket: keresztnév.vezetéknév@cég.hu valamint keresztnév.vezetéknév@márka.hu. A másodlagos domainek lehetővé teszik alkalmazottai projektcsapatokra való felosztását – egyetlen Google Workspace-példányon belül különböző tartományokban hozhat létre számukra fiókokat.

Címek csoportos levelezéshez

Az e-mail csoport több felhasználó által közösen használt cím, amely az üzeneteket az összes kapcsolódó postafiókba átirányítja. Például a marketing@fotc.com címre küldött e-mail egyszerre megy a marketing osztály minden tagjához.

2. A legjobb céges posta 

A Gmail a legnépszerűbb e-mail postafiók a világon, több mint 1,8 milliárd felhasználóval. A legtöbb alkalmazottja valószínűleg már használja a Gmailt magáncélra, így a Google Workspace bevezetése után a munkahelyi fiókok kezelése természetes lesz számukra. Mi az oka annak, hogy ez a szolgáltatás ilyen népszerű, annak ellenére, hogy számos alternatíva van a piacon? Ez több 2. A legjobb céges posta  köszönhető, mint például: 

• Kényelmes levelezéskezelés okostelefonokon a mobilalkalmazásnak köszönhetően.
• Nincsenek hirdetések vagy spamek – A Gmail üzleti verziója megbízható spamszűrőket kínál, amelyek lehetővé teszik, hogy az alkalmazottak zavartalanul kezelhessék napi leveleiket.
• Adathalászat elleni védelem – A Google Workspace Gmail szolgáltatása támogatja a speciális feladó-ellenőrzést DMARC- és SPF-rekordokkal és DKIM-kulcsokkal. A postafiókban minden gyanús üzenet egyértelműen jelölve van, így jelentősen csökken az alkalmazottak adathalászatának kockázata.
• A mesterséges intelligencián alapuló Smart Compose segítségével gyorsabban írhat e-maileket, és ennek eredményeként hatékonyabban dolgozhat.
• A levelezés és a mellékletek precíz keresője , amely lehetővé teszi a találatok további operátorokkal történő szűkítését, valamint a fájlok és üzenetek megtalálását a Google Chat archívumában. 
• Integráltság más Google-alkalmazásokkal – A Gmail ablakában hozzáférhet a csevegéshez, a Meet-találkozókhoz, a Keep-jegyzetekhez, a naptárhoz és a feladatlistákhoz. Ezáltal a Google Workspace-t használó vállalatoknál a Gmail ablak a belső és külső kommunikáció központjaként működik az alkalmazottak számára.

A Gmail postafiók nagy előnye, hogy rendelkezik a levelezés szervezésére szolgáló eszközökkel minden szintű felhasználó számára. Ez az ideális postafiók mind az átlagos internetfelhasználó számára, aki csak az online vásárlásairól kap értesítést, mind az ügyfélszolgálati szakember számára, aki naponta több száz e-mailt küld és fogad. 

Ha nem tartozik azok közé, akik nem néznek bele tízpercenként a bejövő üzeneteikbe, akkor előnyére válik, hogy a Gmailben minden üzenete négy alapértelmezett kategóriába rendeződik: Fő, Közösségi, Értesítések és Ajánlatok. Másrészt, ha e-mailjeit a saját módján szeretné rendezni, a Gmail több tucat lehetőséget kínál a beérkező levelek speciális konfigurálására. 

3. Rengeteg hely a fájloknak

A Google Drive egy olyan hely, ahol nem csak a felhasználó által feltöltött fájlokat tárolja, hanem a Google Workspace csomag részét képező összes alkalmazás fájljait is. A választott tervtől függően minden alkalmazottnak 30 GB-tól 5 TB-ig, a Enterprise tervben pedig korlátlan mennyiségű tárhely áll rendelkezésére a felhőben. 

Ha helyben tárolja a fájlokat az eszköz merevlemezén, fennáll annak a veszélye, hogy elveszítik őket, amint valami történik a számítógéppel. A Google Drive kiküszöböli ezt a problémát, mert minden adatot a felhőbe ment – ennek köszönhetően bármilyen eszközről elérheti munkahelyi fájljait, amellyel bejelentkezik a Google-fiókjába. A Google Drive ezen funkciója megkönnyíti a vállalkozások számára a távoli vagy hibrid módban történő munkavégzést, és biztonságban tartja a vállalati fájlokat – senki sem olvashatja őket, hacsak nem osztja meg. 

Hozzáférések ellenőrzése

A fájlok megosztása a lemezről kényelmes együttműködést tesz lehetővé a csapaton belül, valamint a szervezeten kívüli vállalkozókkal és ügyfelekkel. A nehéz csatolmányok e-mailben küldésének ideje lejárt – mostantól elég beillesztenie egy fájlra mutató linket az e-mailbe, vagy megoszthatja azt közvetlenül a Drive-ról. Más felhasználóknak szerkesztési, hozzászólási vagy csak megtekintési engedélyeket adhat – és ha fel szeretné függeszteni az együttműködést egy adott személlyel egy fájlon vagy mappában, bármikor visszavonhatja ezeket az engedélyeket. 

Az együttműködés tere 

A Megosztott Drive egy olyan funkció, amely időt takarít meg a fájlok megosztásával azokkal az emberekkel, akikkel rendszeresen együtt dolgozik. Ha egy adott projekt vagy vállalati részleg összes fájlját egy helyen szeretné tárolni, akkor hozzon létre egy megosztott meghajtót, és adja hozzá a csapat tagjait. Ami egy ilyen lemezen található, az összes hozzá adott személy tulajdona is. Ha egy tag elhagyja a csapatot, az általa létrehozott összes fájl a helyén marad.

Minden formátum támogatása

A Google Drive nemcsak a média és a dokumentumok tárolását teszi lehetővé minden formátumban, hanem a más programokban – például a Microsoft Word-ben vagy az Excel-ben  – létrehozott fájlokat is szerkesztheti Google-alkalmazásokban. Ennek köszönhetően, ha a partnere más gyártó szerkesztőit használja, továbbra is problémamentesen együttműködhet vele a Google felhőben. 

4. Online találkozók a Google Meet-ben

A társadalmi elszigeteltség idején a videohívás minden irodai dolgozó mindennapi életévé vált – és kevesen akarnak lemondani róla, még akkor is, amikor a járvány végét ér. Bár semmi sem helyettesítheti a személyes találkozókat, a videokonferencia a második legjobb módja a kapcsolatteremtésnek és az aktuális kérdések megvitatásának a csapaton belül. Sok vállalat végleg átvette azt a szokást, hogy a felvételi beszélgetéseket online folytatja le – ez mind a jelölt, mind a toborzó számára kényelmes megoldás. 

Google Workspace-fiók megvásárlásával alkalmazottai számára hozzáférést biztosít a fejlett videokonferencia-szoftverhez, a Google Meet-hez. Ez az egyik leggyorsabban növekvő alkalmazás a Google portfóliójában, és a mai napig a legfontosabb funkciói közé tartozik:  

• Teljes integráció a Gmaillel, a Chattel és a Naptárral – A Google Naptárban minden tervezett megbeszélés tartalmaz egy automatikusan létrehozott videokonferencia teremre mutató linket. Találkozó létrehozása a Gmailben vagy közvetlenül a Google Chat beszélgetés ablakában is lehetséges. 
• Hozzáférés mindenki számára – Bármely meghívott személy csatlakozhat a videokonferenciához, függetlenül attól, hogy a Google Workspace, az ingyenes Gmail vagy egy más gyártó e-mail fiókját használja. 
• Csatlakozás offline találkozókhoz – Minden konferenciához egyedi telefonszámot generálunk, így internet-hozzáférés nélkül is tarthatja a kapcsolatot.
• Akár 250 résztvevő egyidejűleg a konferencián – akár 250 fő is aktívan részt vehet a beszélgetésben. 
• Élő közvetítés a domainen akár 100.000 ember számára – az élő közvetítés egy kiváló módja annak, hogy széles közönséggel osszuk meg a tudásunkat anélkül, hogy élőben interakcióba lépnénk velük. Ez a Meet funkció különösen hasznos a nagy szervezetek vertikális kommunikációjában.
• Zajszűrés – az intelligens algoritmus csökkenti a mikrofon által felfogott felesleges háttérzajt, hogy minden résztvevő mindig hangosan és tisztán hallja Önt. 
• Emelje fel a kezét – a felszólalást kérő gomb segítségével könnyedén megszervezheti megbeszéléseit.
• Chat, kérdőív és Q&A – videokonferencia közben is kapcsolatba léphet a résztvevőkkel írásban, hogy elküldjön nekik egy linket vagy kifejtse véleményét anélkül, hogy megzavarná az éppen beszélő személyt. A találkozó szervezője kérdőíveket és kérdés-feleleteket is létrehozhat a Meet ablakban.
• Közös jegyzettáblák – Indítsa el a Jamboardot a Meet szobában, hogy minden résztvevő számára virtuális teret biztosítson ötleteik feljegyzéséhez.
• Háttér elrejtése – ha fontos önnek a magánélete védelme, és nem szeretné megmutatni a belső teret, amelyben a megbeszélés során tartózkodik, használhatja a háttér elmosásának lehetőségét, és tetszőleges képpel vagy animált videóval helyettesítheti azt.
• Találkozók rögzítése – minden Meet-konferencia rögzíthető, és automatikusan elmenthető a szervező Google Drive-jára videofájlként. 
• Képernyőmegosztás – nem mindent lehet mimikával kifejezni, ezért a Meetben megoszthatod, ami éppen az asztalodon vagy egy böngészőablakban látható, hogy megmutasd a többi résztvevőnek, amiről beszélsz.

5. Csapatbeosztás a Naptárban

Egy másik alkalmazás, amelyet egyetlen vállalat sem nélkülözhet, a Naptár – a Google Workspace-ben elérhető naptár tökéletesen támogatja nemcsak a saját munkájának szervezését, hanem a csoport együttműködést is. 

A Google Naptár felhasználójaként megtekintheti más alkalmazottak egyéni naptárait, valamint teljes részlegek vagy erőforrások, például konferenciatermek vagy szolgálati autók beosztását. Kollégái naptárában a következőkről találhat információkat: 

• Munkaórák,
• Szabadságok,
• Születésnapok, 
• Munkavégzés helye az adott napon (irodában, otthon vagy más helyen),
• Ütemezett találkozók – Megoszthat teljes információt az eseményekről, vagy elrejtheti a részleteket, hogy másoknak csak az időpontot jelenítse meg „foglalt” felirattal.

Ha meghív valakit egy megbeszélésre a Naptárban, az automatikusan létrehoz egy szobát a videokonferencia számára a Google Meetben, és e-mail értesítést küld a résztvevőknek, amelyben egy kattintással visszaigazolhatják a részvételüket. 

A Google Naptárral mindenki időt takarít meg a megfelelő időpont megtalálására és a vállalati erőforrások lefoglalására, a napi együttműködés pedig átláthatóbbá válik.

6. Webes és mobil fájlszerkesztő alkalmazások

Az elektronikus dokumentumok létrehozása az irodai munka szerves részét képezi. A Google Workspace-fiókok minden olyan fájlszerkesztővel rendelkeznek, amelyre az alkalmazottaknak szüksége van: 

• Google Dokumentumok
• Google Táblázatok 
• Google Prezentációk
• Google Űrlapok 
• Google Webhelyek

Ezen programok mindegyike egyformán jól működik a számítógépek böngészőjében és az okostelefonok mobilalkalmazásaiban. Nem kell telepítenie őket az eszközre – a fájlokkal végzett összes művelet a felhőben kerül feldolgozásra. Ha azonban internet-hozzáférés nélkül szeretne dolgozni, kapcsolja be az offline szinkronizálást munkahelyi számítógépén.

7. Fejlett együttműködési lehetőségek

Bár mindegyik Google fájlszerkesztő alkalmazásnak megvan a maga speciális felhasználási területe, egy dolog közös bennük: lehetővé teszik több ember valós idejű együttműködését, és számos olyan funkcióval rendelkeznek, amelyek megkönnyítik a kommunikációt. Ezek közül néhány a következő:  

• Munkatárs kurzor nézete –  egy több ember által egyszerre megnyitott fájlban nem csak a látogatók listáját láthatja, hanem a szövegben vagy a lapon azt a helyet is látja, amelyet szerkesztenek. A színes jelek az eges munkatársakhoz tartoznak, így nyomon követheti, hogy ki, hol és mit szerkeszt. 
• Megjegyzések – a jobb gombbal bármelyik szövegrészletre vagy táblázatcellára kattintva megjegyzést írhat, amelyre később más együttműködők hivatkozhatnak. 
• Módosítási javaslat mód – a javaslat a Google Dokumentumokra vonatkozó megjegyzések hozzáadásának módja. Lehetővé teszi, hogy az eredeti tartalom törlése nélkül módosítson egy szövegrészletet, és a fájl tulajdonosa döntheti el, hogy megtartja vagy elutasítja a javaslatot.
• Értesítések a megjegyzésekről és javaslatokról – e-mailben értesítést kap a saját fájljában hagyott minden megjegyzésről. A valaki más által létrehozott fájlok esetén értesítést kap, ha valaki megjelöli Önt a megjegyzésben. 
• Feladatok kiosztása a munkatársaknak – ha megjelöl valakit egy hozzászólásban, a megjelölést a kolléga számára feladattá alakíthatja. 
• Tevékenységpanel – ez a funkció lehetővé teszi a fájltevékenység nyomon követését, még a bezárás után is. A tevékenységpanelen megjelenik a látogatók listája, a böngészési és megjegyzéstrendek, valamint a megosztási előzmények. 
• Emberek és fájlok címkézése szövegben – ha beírja a „@” szimbólumot a Google Dokumentumokban, megnyílik egy párbeszédpanel, ahol kiválaszthatja a megcímkézni kívánt fájlt vagy személyt. Ez a funkció különösen hasznos csapat cselekvési tervek és feladatlisták létrehozásakor.
• Fájl bemutatása megbeszélésen –  minden fájlszerkesztő rendelkezik egy gombbal, amellyel azonnal megosztható a fájlablak a Google Meet videokonferencián.
• Fájlcsevegés – ha sokan dolgoznak egyszerre egy fájlon, ahelyett, hogy a megjegyzésszálakban vitatkoznának, elindíthat egy csevegőablakot a dokumentumon belül, hogy kényelmesen megvitassák az aktuális kérdéseket.
• Fájlok a csevegésben – ha valaki megoszt egy fájlt egy Google Csevegőszobában, az alapvető szerkesztési beállításokkal közvetlenül a csevegőablakban tekintheti meg az előnézetet anélkül, hogy át kellene váltania a böngészőablakokat. 
• Változástörténet – nem kell attól tartania, hogy valaki véletlenül törli a dokumentum egy fontos részét, mert a Google-alkalmazások megőrzik a változások teljes történetét. Szükség esetén bármikor visszaállíthatja a fájl egy régebbi verzióját. 

8. szolgáltatás személyre szabása bővítményeken keresztül

Mivel az összes Google Workspace alkalmazás online fut, a külső integrációs fejlesztőknek széles a mozgástér – olyan bővítményeket hozhatnak létre, amelyek speciális funkciókkal egészítik ki a Google eszközeit. A Google által ellenőrzött összes bővítmény a Google Workspace Marketplace platformon kerül összegyűjtésre, ahonnan a felhasználó egyetlen kattintással letöltheti azokat. A legtöbb teljesen ingyenes, bár néhány prémium funkciókat is kínál. 

A bővítmények elérhetősége azt eredményezi, hogy a fiókjában lévő Google-alkalmazás funkcióit tetszőleges irányba bővítheti. Minden alkalmazott választhat olyan külső alkalmazásokat, amelyek megkönnyítik napi feladatai elvégzését, ami a hatékonyságukban is megmutatkozik.

9. Hozzon létre saját alkalmazásokat

Azok a cégek, amelyek még többet várnak el irodai szoftvereiktől annál, amit a Google fejlesztői és a kiegészítők alkotói kínálnak, kihasználhatják a Google Workspace saját alkalmazásfejlesztő eszközeit. Érdekes módon nincs szüksége egyetlen fejlesztőre sem ahhoz, hogy testreszabott bővítményeket hozzon létre a szervezete számára.

AppSheet – alkalmazások építése kód nélkül

Az AppSheet nem igényel programozási tapasztalatot egy alkalmazás létrehozásához vagy a Google Workspace lehetőségeinek bővítéséhez. Az alkalmazás minden funkcióját egy olyan felület segítségével hozhatja létre, amely a gépi tanulás által támogatott NLP-technológiát használja. A bonyolult kód így könnyen érthető képletekre kerül lefordításra, amelyek a táblázatokból ismertekre hasonlítanak. 

Az AppSheetbe épített alkalmazások sokféle adatforrás és funkció használatát teszik lehetővé – a külső alkalmazásokból és SQL-adatbázisokból származó adatoktól kezdve egészen más forrásokig, beleértve a Google Térképet és a Google Workspace alkalmazásokat, mint például a Táblázatok, a Drive, a Dokumentumok, a Naptár és a Meet.

Az AppSheet számtalan lehetőséget kínál üzleti megoldások létrehozására és a napi munkák racionalizálására, a platformra épített alkalmazások pedig webes (böngészőalapú) és mobil (Android vagy iOS) alkalmazásokként is telepíthetők.

Ha azonban a csapatában vannak a programozásért rajongó munkatársak, és rendelkeznek egy kis szabadidővel, ébressze fel kreativitásukat az App Script segítségével. 

App Script – alkalmazás létrehozása egy kevés kóddal

Az Apps Script a Google Workspace-hez csatolt fejlesztői platform, amely alapvető kódolási készségeket igényel. Az Apps Script a JavaScript programozási nyelvet használja, és natív módon integrálódik a Google Workspace API interfésszel.  Segítségével gyorsan hozhat létre egyedi megoldásokat, amelyek integrálhatók olyan irodai alkalmazásokba, mint a Gmail, a Dokumentumok, a Drive és a Táblázatok. Segít továbbá automatizálni a Google-alkalmazásokon belüli folyamatokat a napi munka felgyorsítása érdekében. 

10. Ellenőrzés a cég adatai felett

A Google Workspace-t használó cégtulajdonosként számos, az alkalmazottai által generált adatok feldolgozásával kapcsolatos szempontról dönthet. 

Az adattárolási régió kiválasztása

Ha biztos akar lenni abban, hogy a cége adatait egy adott országban dolgozzák fel, az adminisztrációs konzolban lehetősége van a Google Workspace-példányt kiszolgáló szerverek helyét kiválasztani.

Adatmegőrzés a Google Vault-ban

A Google Workspace olyan eszközt ad a vállalkozások kezébe, amely segít a bizonyítási eljárások során. A Google Vault más Google-alkalmazásokból származó adatok archiválására, tárolására, keresésére és exportálására szolgál.

A Google Vault segítségével a Google Workspace rendszergazdája szabályokat határozhat meg az alkalmazotti fiókokból származó Gmail-üzenetek archiválására – a szabályok hatálya alá tartozó üzenetek akkor is megmaradnak, ha valaki törli azokat a postafiókból. A Vault lehetővé teszi továbbá a Drive és a Gmail tartalmának keresését az egész domainben, valamint a bizonyító anyagok, például e-mailek, csevegőüzenetek és fájlok exportálását.

IRM biztonság

Az Information Rigts Management olyan adminisztratív funkciók, amelyekkel megakadályozhatja, hogy a felhasználók bizonyos fájlokat másoljanak, nyomtassanak vagy letöltsenek a Google Drive-ról. Ez az opció segít abban, hogy a legfontosabb vállalati adatait sehol ne dolgozzák fel a Google felhőn kívül. 

Megosztási korlátozások 

A rendszergazda megakadályozhatja, hogy a felhasználók a fájlok osszanak meg a vállalat domainjén kívül. Azonban annak érdekében, hogy a biztonsági szabályok ne zavarják a partnerekkel folytatott kommunikációt, ún. „fehér listát” hozhat létre a megbízható tartományokról, amelyekkel a vállalat gyakran dolgozik együtt. 

11. Fiókkezelés és biztonság

Az alkalmazottak fiókjai gyakran tartalmaznak olyan információkat, amelyek elengedhetetlenek a vállalat megfelelő működéséhez, és amelyeket különleges védelemben kell részesíteni. Szerencsére a Google Workspace számos praktikus eszközt biztosít a rendszergazdáknak a támadások és adatszivárgások megelőzésére.

A fiók-hozzáférési engedélyezési folyamat védelme

A biztonság leggyengébb láncszeme mindig a felhasználó, ezért a  Google Workspace-ben további védelmi rétegeket alkalmazhat az alkalmazotti fiókok bejelentkezési adataihoz: 

• Jelszóerősség ellenőrzése – az adminisztrációs konzolon ellenőrizheti, hogy az alkalmazottak által használt jelszavak mennyire erősek, és szabályokat állíthat be az összetettebb jelszavak használatának előírására.
• Kétlépcsős ellenőrzés – egy további elem bevonása a bejelentkezés során, amely megvédi a fiókot a megfigyeléstől.
• Biztonsági kulcsok – az U2F-eszközök a kétlépcsős azonosítás továbbfejlesztett változatai, ahol a felhasználónak rendelkeznie kell fizikai USB-kulccsal a bejelentkezéshez.
• SAML 2.0 alapú egyszeri bejelentkezés – az egyszeri bejelentkezés (Single Sign-On) egy olyan szolgáltatás, amely lehetővé teszi számos alkalmazás elérését Google-fiókból. 

Mobileszközök kezelése

Minden olyan mobileszköz, amelyen a felhasználó bejelentkezett egy Google-fiókba a cége domainjén, látható az adminisztrációs konzolon. Ennek köszönhetően a rendszergazda gyorsan reagálhat a gyanús tevékenységre az alkalmazott kijelentkeztetésével, illetve speciális esetekben – a telefon gyári beállításainak teljes visszaállításával. 

Adattitkosítás

A Google Workspace felhasználóinak adatai mind tárolt állapotban, mind feltöltéskor titkosítva vannak. A fájlok, e-mail üzenetek, chat beszélgetések előzményei és a Google-alkalmazásokban végzett tevékenységekkel kapcsolatos egyéb adatok a legújabb kriptográfiai technológiák által védettek. 

12. Kedvezmények és teljes körű támogatás a Google Partnertől

Ha a Google Workspace-t használja, mindig számíthat a segítségre egy Google-partner, például az FOTC részéről. Ennek köszönhetően a Google ökoszisztéma hitelesített szakértőinek csapatától támogatást, akik beszélnek magyarul, ismerik a helyi piacok realitásait, és gyorsan válaszolnak a kérdéseire – mindezt úgy, hogy közben csökkentik a Google szolgáltatások költségeit.  

Ha úgy dönt, hogy az FOTC segítségével fejleszti cégét a Google Workspace-ben, a következőkhöz jut hozzá: 

• A szolgáltatás gyors bevezetése,
• Teljes adatmigráció a régi fiókokból a Google Workspace-be,
• A rendszergazdák és a felhasználók képzésének lehetősége,
•  24/7 magyar nyelvű technikai támogatás,
• Tanácsadás a Google ökoszisztéma előnyös bővítésével kapcsolatban, 
• Magyar számlák, melyeket a hónap 21. napjáig kell befizetni,
• A Google Workspace 30 napos ingyenes próbaverziója.

Lépjen kapcsolatba velünk, ismerje meg a csomagok és az érvényes kedvezmények részleteit.