Az ügyfélről
A Lengyelországban 28 éve jelenlevő Taurus Ochrona egy bevált márka a lengyel biztonsági szolgáltatások piacán. A cégnek két ágazata van és közel 500 alkalmazottat foglalkoztat, köztük 50 irodai munkást. Kitűzött célja, hogy technikai eszközöket biztosítson a tulajdon és személyek védelmére.
Fő kihívás
A váltás legfőbb oka az integráció hiánya a cég által korábban használt applikációk között. Ez nem csak hogy jelentős kiadásokat generált, de az applikációk egységesítéséhez is kellő időre volt szükség. Ráadásul a cégnek tárhelyre volt szüksége a fájlok kényelmes tárolásához és megosztásához. Szintén nagyon fontos volt hatékony eszközökkel ellátni az alkalmazottakat, ami lehetővé tette a kommunikációt a cégen belül.
Technikai szempontból ez a megoldás meghaladja a versenyképes szintet, különösen a szolgáltatás adminisztráció szempontjából. Ezenkívül a G Suite csomag használata csökkentette az időnkénti munkaerőköltséget.
Megoldás
A cég szükségleteire és problémáira a G Suite csomag adta a megoldást. Egységesítette az irodai eszközök berendezését. Mostanra a Google Drive segítségével a munkavállalók adataikat felhőben tudják tárolni, a Google Dokumentumokban pedig lehetőség van az együttműködésre. Szintén hasznosnak bizonyultak a G Suite által ajánlott többféle engedélyek. A leghasznosabb azonban a belső dokumentáció során volt.
Eredmények
A FOTC-dal való együttműködés nagyon egyszerűen ment. A FOTC tanácsadója számos beszélgetés alatt alaposan elmagyarázta az együttműködés feltételeit, ezután a Taurus Security úgy döntött, hogy igénybe veszi a szolgáltatást. A cégnek jelentett technikai problémák mindig megoldódtak a jó gyakorlatoknak köszönhetően.
Mivel a legtöbb alkalmazott ismeri a szolgáltatás felületét ezért a Gmail üzleti verziójára való átállás könnyedén ment. A cég rendszeresen szervez tréningeket az új alkalmazottak számára, hogy segítsen nekik elsajátítani a G Suite alapfunkcióit. Ez a megoldás megkönnyít munkát, időtakarékos és csökkenti a kiadásokat.