Despre client
Cu 28 de ani de activitate în Polonia, Taurus Ochrona este un brand consacrat pe piața poloneză a serviciilor de securitate. Compania are două sucursale și angajează aproape 500 de angajați, inclusiv 50 de angajați în birouri. Misiunea sa este de a oferi măsuri tehnice pentru protecția bunurilor și a persoanelor.
Principala provocare
Motivul principal al schimbării a fost lipsa integrării între aplicațiile folosite anterior de companie. Acest lucru nu numai că a generat costuri considerabile, dar a fost nevoie de timp substanțial pentru integrarea fiecărei aplicații. În plus, compania avea nevoie de spațiu pentru stocarea și partajarea convenabilă a fișierelor. De asemenea, a fost foarte important să le oferim angajaților un instrument eficient care să permită comunicarea în cadrul companiei.
Din punct de vedere tehnic, această soluție bate competiția, în special în ceea ce privește funcționalitățile administrative. În plus, utilizarea Google Workspace a redus costul forței de muncă.
Soluţie
Pachetul Google Workspace a fost răspunsul la nevoile și problemele companiei. A venit cu o suită integrată de instrumente de birou. Google Drive permite acum angajaților să stocheze datele lor în cloud, iar Google Docs oferă o modalitate de a colabora la fișiere. Diversele opțiuni de permisiuni oferite de Google Workspace s-au dovedit, de asemenea, foarte utile. Este folositor, în special, atunci când lucrezi cu documentație internă.
Rezultate
Cooperarea cu FOTC a mers foarte bine. Taurus Security a decis să utilizeze serviciul după numeroase conversații cu un consultant FOTC, care a explicat detaliat termenii de cooperare. Problemele tehnice raportate companiei sunt rezolvate întotdeauna în conformitate cu bunele practici.
Deoarece majoritatea angajaților sunt familiarizați cu interfața serviciului, trecerea la versiunea Business Gmail a mers foarte bine. Compania organizează în mod regulat traininguri pentru angajații noi pentru a-i ajuta să învețe rapid funcțiile de bază ale Google Workspace. Această soluție facilitează și economisește timp în timp ce reduce costurile.