Despre client
Cinar Food Distribution este un jucător important pe piața de distribuție de produse fast-food din România, acoperind peste 70% din segmentul de fast-food-uri de tip shaormerii, la nivel național, cu peste 100 produse în portofoliu și 20 parteneri producători. Compania este una dintre cele patru firme din grupul Cinar, ele desfășurându-și activitatea în domeniul producției de carne de tip shaorma, distribuției alimentare, utilajelor necesare fast-food-urilor, cât și al restaurantelor și, de asemenea, în domeniul fast food (Donerboom).
Cu aproximativ 50 de angajați în șapte zone ale țării, compania include departamente cu activitate la birou, dar și colegi care își desfășoară activitatea pe teren. În continuă creștere în ultimii ani, compania a simțit nevoia unei platforme de comunicare și colaborare mai eficiente și mai sigure. Acest lucru i-a determinat să caute o soluție integrată office care să le garanteze comunicare ușoară interdepartamentală, cu noile sucursale teritoriale, onboarding facil pentru noii angajați și garanția securității datelor.
Principala provocare
Odată cu dezvoltarea companiei, asigurarea securității datelor și a canalelor de comunicare a devenit una dintre principalele preocupări pentru Cinar Food Distribution. Așteptările din industrie sunt și ele într-o schimbare continuă, iar managementul a simțit nevoia să asigure o experiență B2B cât mai lină, cât mai sigură și cu loc pentru inovație.
Secundar, echipa a simțit nevoia unei capacități suplimentare de stocare pentru toate documentele și situațiile interne.
În primă fază, am început să folosim Gmail ca soluție de email și astfel am descoperit și alte aplicații Google. Tot atunci am aflat de Google Drive ca soluție de stocare în cloud și am început să îl folosim zi de zi. Lucram cu Gmail și Drive pe conturile personale, iar când am atins capacitatea maximă a acestor conturi, ne-am dat seama că avem nevoie de mai mult spațiu și o mai bună securitate.
Una dintre preocupările managementului era să asigure că datele cu care se lucrează zi de zi sunt mereu la dispoziția echipei și că nimic nu se pierde în mail-uri sau în stocarea fizică în dispozitivele angajaților.
Soluția
Căutând să îmbunătățească colaborarea în întreaga organizație, echipa a decis să mute sarcinile de lucru de la soluții on-premise în cloud. Cu sprijinul partenerului Premium Google Cloud FOTC România, compania a migrat în doar două luni la suita Google Workspace în iunie 2022.
Google Drive a fost soluția potrivită pentru nevoile lor diferite de stocare date. Compania deține în prezent un mix de abonamente Google Workspace, însumând 23 licențe Starter cu 30 GB spațiu de stocare și 10 licențe Standard cu câte 2 TB spațiu de stocare per utilizator.
Extensia spațiului de stocare în cloud pentru echipa noastră a fost cel mai mare câștig intermediat de suita Workspace. Cu 10 licențe Standard, echipa noastră de vânzări si contabilitate, în special managerii din departament, dar nu numai, nu se mai confruntă acum cu riscul pierderii de date sau a unui Drive aglomerat.
De altfel, cu o echipă în creștere, consola de administrare a licențelor a devenit un real punct de lucru. Sarcinile administrative au fost simplificate, incluzând aici gestionarea licențelor, a conturilor noi, precum și modificările de parolă sau alte permisiuni.
Gestionarea consolei este o sarcină simplă, care nu necesită un angajament semnificativ de timp. În momentul de față suntem doar doi administratori și gestionăm liniștit conturile de utilizatori, setările de securitate și accesul la aplicații.
Rezultate
De la migrarea și adoptarea Google Workspace, Cinar Food Distribution a înregistrat mai multe rezultate pozitive, ne-a povestit Alexandru Moraru. Colaborare și comunicare, securitate sporită a datelor, sarcini administrative, susținere 24/7 din partea unui partener cloud ca FOTC România și potențial pentru integrarea de noi aplicații în fluxul de muncă de zi cu zi, mai ales în planul imediat viitor, dar și garanția unei activități mixte office/remote a angajatilor ce-și desfășoară activitatea, în prezent, doar de la birou.
FOTC ne-a oferit asistență valoroasă în timpul procesului de migrare. Sprijinul a fost prompt și cuprinzător, de fiecare dată când se ivea o întrebare sau preocupare. Am avut o experiență bună în interacțiunile noastre cu agentul de vânzări, dar și cu echipa de suport tehnic.
Tranziția de la o soluție on-premise la cloud alături de FOTC a fost o decizie foarte oportună, crede șeful administrativ Cinar Food Distribution. Suita Workspace nu numai că a abordat preocupările lor de securitate, dar a promovat și un mediu de lucru mai coeziv și mai eficient pentru angajați. Lăsând loc pentru a explora mai departe și celelalte aplicații Google Workspace, compania anticipează îmbunătățiri continue în operațiunile și comunicarea acestora.
Pentru mai multe informații despre modul în care Google Workspace și echipa de specialiști cloud FOTC pot susține tranziția și succesul companiei dvs în cloud, programați o discuție pentru a dezbate nevoile și cerințele specifice dvs.