Despre companie
Blueprint Studios s-a impus ca unul dintre cei mai importanți organizatori de evenimente de pe coasta de vest a Statelor Unite, cu peste 20 de ani de activitate pe piață. Funcționând cu o infrastructură impresionantă, compania deține unsprezece depozite de proporții, care răspund distinctelor cerințelor de pe scena logisticii de evenimente din SUA.
Adaptându-se mereu la cerințele modelate de scena socială americană și mii și mii de participanți la astfel de evenimente, pentru Blueprint Studios au devenit elementarea funcționalitatea, reglementările specifice de siguranță și soluționarea diferitelor provocări logistice. Puține companii din Statele Unite pot rivaliza cu ofertele cuprinzătoare de închiriere și capabilitățile creative ale Blueprint Studios, care au atras de-a lungul anilor clienți recunoscuți din sectorul bancar, tehnologic sau al asistenței medicale. Printre clienții cei ma importanți se numără și companii gigant din industrie precum Google, PayPal și Twitch, printre alții.
Pentru a-și susține operațiunile, Blueprint Studios utilizează în prezent aproximativ 250 de licențe Google Workspace. În timp ce majoritatea forței de muncă se concentrează în birourile din San Francisco și Las Vegas, compania are, de asemenea, o echipă substanțială care lucrează remote, de la distanță.
În anii de formare ai Blueprint Studios, Google se impunea deja drept un competitor dominant pe piață. Astfel, odată ce a devenit o prezență puternică și respectată în industriei, decizia companiei de a adopta suita de productivitate Google Workspace a fost un următor pas logic spre dezvoltare și securitate.
Principala provocare
O companie dirijată de creativitate, Blueprint Studios încurajează un mediu de lucru liber și relaxat, insistând în același timp pe dirijarea și păstrarea corespondenței cu clienții prin e-mail. Acest aspect are o importanță semnificativă pentru echipă, care se asigură astfel că nicio comunicare din partea clienților nu va trece neobservată.
Din prisma unui lucru cu un număr mare de clienți, echipa creativă a companiei s-a lovit în repetate rânduri de provocări legate de securitatea și integritatea corespondenței, probleme legate de formatarea e-mailului sau livrarea atașamentelor, contractelor sau fotografiilor. Cu toate acestea, în ciuda acestor obstacole, eforturile Blueprint Studios au perseverat, bazându-se pe soluții inovatoare care i-au ajutat să își mențină angajamentul de a oferi experiențe remarcabile clienților lor.
Nu putem sublinia suficient de mult importanța unui serviciu de încredere care rulează non-stop, în special în domeniul nostru de activitate. Organizăm evenimente semnificative pentru clienții noștri, cu unele dintre ele care adună și peste 50.000 de participanți. Perspectiva de a ne confrunta cu perioade de nefuncționare, cu scenarii în care spațiul de stocare Drive sau e-mailurile să fie indisponibile, este una dintre principalele noastre griji. Impactul unui astfel de eveniment ar fi devastator, subminând astfel succesul evenimentelor pe care le planificăm și le gestionăm cu atât de multă meticulozitate.
Soluția
Aflată în poziția de a găsi potențiali parteneri tech, compania americană a fost motivată de nevoia de a-și asocia numele cu o prezență de încredere și de durată pe piață.
Poziția stabilită de Google ca lider în industrie ne-a asigurat că facem o alegere bună. Pe măsură ce exploram oportunitățile Google, în special suita Google Workspace, noi, o echipă predominant creativă, dar și cu o componentă tehnologică puternică, am recunoscut valoarea imensă adusă de funcții și aplicații precum Google Drive, stocarea în cloud și funcționalitatea serviciului de e-mail. Nu doar că sunt instrumente utilizate la scară largă, ci sunt și cruciale pentru o colaborare lină, fără întreruperi, între toate dispozitivele companiei.
La momentul luării unei decizii între continuarea parteneriatului cu Google printr-o companie parteneră de încredere sau alegerea unei alternative de pe piață, Blueprint Studios a realizat fiabilitatea excepțională asigurată de serviciile Google, în special în aria foarte importantă pentru echipă: gestionarea e-mailurilor.
Drept urmare, au solicitat asistența unei companii partenere Google, FOTC, pentru a targeta aceste necesități și pentru a obține și mai multe beneficii din colaborarea cu Google.
Apreciem enorm sprijinul pe care l-am primit până acum și recunoaștem mai mult ca oricând valoarea unui parteneriat care depășește simpla funcționalitate a proceselor. Dedicarea și deschiderea pe care le-au dovedit Bogdan, specialistul nostru în sales din partea FOTC, și apoi întreaga echipă ne-au insuflat încredere și ne-au asigurat la fiecare pas că suntem pe mâini capabile.
Rezultate
Utilizarea la scară largă a instrumentelor Google Workspace, în special Google Drive, Google Sheets și Google Docs, a transformat procesele interne ale companiei. Cu aproximativ 90% din documentele create și procesate în cloud, echipa creativă a Blueprint Studios se bucură acum de o colaborare lină în interiorul și exteriorul companiei. Faptul că echipa este distribuită în 11 locații, inclusiv birouri din Asia, America de Sud, România și alte părți ale Europei, nu mai este o piedică, deoarece Workspace le garantează o colaborare eficientă și lucru în timp real la proiecte.
De asemenea, integrarea aplicațiilor Google Workspace cu platforma internă de Intranet a schimbat jocul pentru Blueprint Studios.
Intranetul nostru, care folosește Google Sheets, Docs, Drive și alte aplicații native Google, a devenit baza operațiunilor noastre zilnice. Beneficiem de conectivitate fără întreruperi și gestionăm cu ușurință drepturi și permisiuni de utilizator și structurile de grup cu ajutorul Google Workspace. Cu un control clar și granular asupra permisiunilor utilizatorilor, gestionăm accesul și experiențele de lucru ale utilizatorilor, asigurând un flux de lucru sigur și eficient. Fiind deja o companie cloud-based, apreciem caracteristicile cloud garantate de Google Workspace, eliminând nevoia de infrastructură de server local și facilitând adoptarea de instrumente cloud, inclusiv soluții de business intelligence.
Utilizând Google Vault, soluția de arhivare Google, Bluenprint Studios se bucură de un nivel suplimentar de securitate și conformitate și garantează protecție extra pentru toate datele sensibile prelucrate de companie. Secțiunea de alerte și rapoarte din Google Workspace este un alt avantaj al suitei, îmbunătățind capacitatea administratorilor de a monitoriza și proteja conturile angajaților.
Decizia de a colabora în continuare cu FOTC pentru cele peste 250 de conturi Workspace nu numai că a oferit Blueprint Studios o soluție fiabilă și rentabilă, dar a încurajat și comunicarea eficientă în cadrul echipei. Capacitatea de a se conecta și colabora cu FOTC în calitate de partener Google, împreună cu sprijinul extraordinar din partea reprezentantului local pe vânzări, au influențat semnificativ experiența pozitivă a companiei cu întreaga suită Google Workspace.