Cum te asiguri că instrumentele IT pe care le folosești răspund nevoilor angajaților din 7 țări diferite, cu fusuri orare și sarcini office distincte? Aceasta a fost una dintre provocările pentru care compania de dezvoltare servicii web și mobile Around25 a găsit soluții în pachetul de aplicații cloud Google Workspace.
Despre client
Around25, cu originile în hubul tehnologic Cluj-Napoca, furnizează servicii de dezvoltare de software offshore, design software personalizat și dezvoltare de aplicații, printre altele. Cu o echipă de aproximativ 40 de persoane răspândite în 7 țări și un portofoliu de clienți din Europa, SUA și Australia, Around25 este o companie modernă care funcționează complet remote.
Principala provocare: nevoia de a oferi unei echipe remote acces la toate serviciile core necesare unei companii digitale
O companie digitală nu poate funcționa fără o soluție care să-i asigure servicii core precum email, spațiu de stocare sau canale de comunicare, susține Paul Chirilă, fondator și CEO Around25.
Nu poți lucra fără o soluție de acest gen în mediul digital, fie că alegi să mergi pe suita Google sau pe alte soluții. Pentru noi Gmail, Google Drive, Google Meet au devenit indispensabile, servicii core necesare unei companii digitale
Pentru Around25, Google Workspace, cu variantele sale anterioare G Suite și Google Apps, a fost și prima platformă de aplicații office online cunoscută. Compania a avut nevoie de la bun început de un spațiu de stocare în cloud de încredere și flexibil, care să crească odată cu nevoile interne.
Toată aventura cu Google nu a pornit de la nevoia de email, pentru că inițial am avut acest serviciu găzduit în alte părți până să ajungem la Gmail. A pornit însă de la nevoia unei structuri precum Drive, nevoia de a partaja fișiere, de a stoca, distribui și accesa ușor documente Docs sau Sheets.
Soluția: o suită cu planuri flexibile care să acomodeze diferite cerințe logistice
După ce soluția Google Workspace a acoperit în primă instanță nevoile echipei, lucrurile au ”evoluat natural”, iar Around25 a simțit nevoia de și mai multe beneficii de la abonamentele acestea. În prezent, compania acoperă nevoile echipei cu un mix din două tipuri de abonamente Workspace – Starter și Standard.
Am trecut de la varianta gratuită la cea plătită, apoi am simțit nevoia de și mai mult control, de a avea propriul branding, de și mai mult spațiu de stocare și am crescut vertical parte din licențe. Am trecut practic la diferite planuri cu diferite caracteristici și oferim acum unei părți din utilizatori un pachet superior, ușor mai scump pentru a-și desfășura cum trebuie munca.
Rezultate
Familiarizați cu suita de aplicații și modul de lucru Google, compania a găsit o variantă și mai sustenabilă și accesibilă prin colaborarea cu FOTC, companie partener Google, prezentă și în România.
Tranziția am făcut-o știind deja produsele, eram familiarizați cu ele, tot ce mi-a rămas să caut a fost cea accesibilă soluție, cu cel mai bun preț. Reținusem dintr-un email numele FOTC, iar în momentul în care am revenit asupra deciziei, am apelat la voi și la un alt vendor. În cele din urmă, alegerea a fost pentru compania cu cea mai atractivă ofertă.
După ani de zile de lucrat cu suita Workspace, ce diferență resimte Around25 la aproape un an de zile de colaborare cu FOTC România în această direcție?
FOTC ne oferă un ajutor pe care ne putem baza oricând. Ne bucurăm de promptitudine oricând mergem cu o întrebare către colegul de vânzări și, în general, orice problemă am adus în discuție și-a și găsit soluție. În plus, debitarea directă este de mare ajutor, nu-mi mai fac griji cu plata, sunt detalii mărunte care fac diferența.