TOP 10 trucuri pentru a profita la maximum de Google Sheets

Obținerea succesului pe piața secolului XXI necesită utilizarea diverselor instrumente care facilitează munca zilnică. Întreprinderile caută tot mai mult soluții creative pentru a îmbunătăți eficiența angajaților lor. Google Sheets sunt o soluție perfectă pentru organizațiile care efectuează calcule și diagrame obositoare. Mai jos îți arătăm cele mai bune 10 trucuri Google Sheets care vor face din utilizarea Foilor de Calcul Google o activitate mai inventivă, și mai originală.

Unul dintre avantajele cheie pe care le aduc este capacitatea de a distribui, cu ușurință și rapiditate, documente cu alți colegi. Când este utilizată corect, această aplicație, alături de Google Docs, poate îmbunătăți considerabil comunicarea în echipă făcând clic și gata. În plus, datele pot fi accesate în orice moment al zilei și de oriunde din lume. Puteți adăuga, crea, vizualiza și edita fișiere chiar dacă nu există conexiune la internet.

Doriți să aflați mai multe despre cum puteți folosi Foaia Google, Google Drive și Google Docs? Toate aceste sfaturi și trucuri provin din cartea electronică 101 Trucuri in Foile de Calcul Google – disponibilă pentru descărcare gratuită!

1. Aplică filtre pentru a găsi datele de care aveți nevoie.

Controlul datelor din Foile de Calcul poate fi o adevărată provocare. Cu ajutorul filtrelor disponibile, poți vizualiza și analiza cu ușurință datele text în coloane individuale. Folosind filtre, poți ascunde informații inutile, iar aplicația va afișa doar datele care corespund criteriilor tale. Pentru a filtra date, accesează Meniul: Date→ Creați un filtru. Gata pentru și mai multe trucuri Google Sheets?

2. Utilizează Foi de calcul Google pentru a colecta date din formularele Google

Toate informațiile colectate în sondajele și formularele tale pot fi transmise direct către foile Google. Acesta este un mod simplu și rapid de a pregăti un test, de a planifica evenimente sau de a obține feedback. Răspunsurile sunt colectate automat în Formulare. Cel mai important, feedback-ul și graficele sunt actualizate în timp real. Toate datele colectate vor fi afișate în mod convenabil în textul din coloane. Pentru a trimite documente direct în Spreadsheets, click pe Răspunsuri în Formulare și faceți clic apoi pe pictograma Foi de calcul.

3. Trucuri Google Sheets pentru a obține mai multe cu ajutorul celorlalți

Avantajul Foi de calcul, echivalentul Excel deținut de Microsoft, este că mai multe persoane pot colabora la un proiect în timp real pentru a economisi timp. Proprietarul documentului poate vizualiza, sugera și face modificări. În plus, aceștia pot distribui cu ușurință Foile de Calcul cu alți membri ai echipei, indiferent de numărul acestora, și le pot permite să vizualizeze și să adauge comentarii în rândurile și coloanele din fișiere. În plus, atunci când lucrați cu foi, cursorul fiecărei persoane care modifică documentul va fi întotdeauna vizibil în celulele în aceasta lucrează pentru alți utilizatori.

4. Prezintă-ți datele într-un mod atractiv

Google Sheet sunt asociate în principal cu numere și rapoarte. Uneori, documentul tău Foaie de calcul are nevoie de o actualizare vizuală. Google Sheets oferă diverse diagrame și grafice colorate pe care le poți utiliza pentru a prezenta datele într-un mod mai accesibil și transparent. Poți utiliza, de asemenea, tabele pivot, formule și diferite opțiuni de formatare condiționată. Pentru a crea un grafic, deschide un fișier Google Sheets și selectează celulele care să fie incluse în acesta. Apoi faceți clic pe Inserare și Grafic.

5. Protejează-ti datele din celule pentru a preveni modificările nedorite

Foi de calcul Google are o opțiune de protecție. Dacă dorești să îți protejezi datele împotriva pierderilor sau a accesului nedorit, această opțiune vine cu siguranță la îndemână. Există două modalități de a-ți proteja documentele împotriva copierii: blochează celule individuale sau întreaga foaie de lucru. Datorită acestei soluții, vei putea distribui foaia de calcul cu alți membri ai echipei, fără să îți faci griji că vor face modificări. Mergeți la Instrumente, click pe opțiunea „Protejați foaia”, apoi Setați permisiunile, apoi trebuie doar să faceți clic pe Terminat.

6. Adăugă fotografii

Foile de Calcul nu trebuie să fie numai un document cu celule, rânduri și coloane de date. Poți adăuga diferite tipuri de imagini pentru a adăuga o notă de originalitate și stil. Funcția Imagine permite utilizarea unei adrese URL a imaginii pentru a insera imaginea direct în celulă. De asemenea, poți introduce parametri care îți vor permite să controlezi mărimea imaginilor.

7. Utilizează Macrocomenzi pentru sarcini repetate frecvent

Nu este nimic mai plictisitor decât să repeți aceeași acțiune din nou și din nou. Cu ajutotul Macrocomenzilor, poți economisi timp și astfel de probleme nu se vor mai repeta niciodată. Acestea ajută la economisirea timpului prețios și reduc cantitatea de muncă repetitivă. Pentru a începe, selectează Instrumente, apoi Macrocomenzi > Înregistrați macrocomanda.

8. Utilizarea comenzilor rapide de la tastatură

Acesta poate fi unul dintre cele mai utile sfaturi pentru Foile de calcul Google. Dacă dorești să utilizezi această aplicație mai eficient, asigură-te că știi comenzi rapide din tastatură. Pentru a învăța căteva comenzi folositoare, accesează Ajutor → Comenzile rapide de la tastatură.

9. Rezumarea rapidă a datelor

Pentru a rezuma rapid datele, poți utiliza funcții precum SUM, AVERAGEsau COUNT. Ele permit definirea multor criterii. Aceste funcții permit însumarea cu ușurință a tuturor numerelor unei anumite valoari sau numărarea numărului de rânduri care conțin un anumit șir. Pentru a afla toate funcțiile disponibile din Foile de Calcul, click pe Inserare → Funcție.

10. Extinde funcționalitatea Google Sheets cu ajutorul suplimentelor

Suplimentele sunt o modalitate foarte bună de a extinde funcționalitatea aplicației. Unul dintre ele este Bubbles, pe care îl utilizați pentru vizualizarea datelor originale și WorkLoadTimer, excelent pentru verificarea eficienței muncii. Click pe „Obțineți mai multe cu Foi de Calcul” în fila Suplimente , selectează suplimentul care te interesează și click pe Instalare.

Mulți antreprenori caută în continuare soluții creative pentru îmbunătățirea calității muncii. Utilizarea instrumentelor adecvate facilitează organizării muncii și contribuie semnificativ la creșterea activității de afaceri a companiei. Trucurile de mai sus vor face cu siguranță utilizarea Google Sheets mai eficientă și mai creativă.

Am pregătit funcții și mai interesante în Google Workspace – află cum să beneficiezi la maximum de alte aplicații Google. În ecosistemul Google Workspace veți obține o suită integrată de aplicații – de la editoare de texte la mesagerie sau video conferințe. Testează-le în cadrul companiei tale chiar astăzi.

---