10 suplimente Gmail care îți vor facilita munca

Gmail este cel mai cunoscut serviciu de e-mail din lume. Oferă multe soluții interesante, cum ar fi mesajele confidențiale, confirmarea citirii acestora sau posibilitatea de a programa mesaje. Prin urmare, nu este surprinzător faptul că este deja utilizat de peste 1,5 miliarde de utilizatori activi. În practică, aceasta înseamnă că 1 din 5 persoane îl folosesc la nivel global. În sectorul B2B, peste 5 milioane de companii și organizații folosesc deja Gmail de la Google ca parte a pachetului Google Workspace. În articolul de astăzi, introducem suplimente Gmail utile care te vor ajuta să îți extinzi și să îți personalizezi e-mailul.

Gmelius

Te-ai întrebat vreodată ce se întâmplă cu e-mailul după ce îl trimiți? Extensia Gmelius răspunde la această întrebare și la multe altele.

Gmelius monitorizează dacă destinatarul a dat clic pe e-mailul pe care l-ai trimis și urmărește activitatea destinatarului înregistrând numărul de clickuri pe e-mail și frecvența deschiderii acestuia. De asemenea, poate fi util dacă dorești să te dezabonezi de la o listă de e-mail fără a deschide mesajul sau conținutul. O altă caracteristică foarte practică poate fi Smart Follow-up, datorită căreia setăm mementouri pentru mesaje la care nimeni nu a răspuns. Merită să aruncăm o privire mai atentă la aceste add-on suplimentare și să verificăm toate caracteristicile sale numeroase.

Sortd

Această aplicație îți permite să organizezi aplicația de căsuță poștală sub formă de tabele. Extensia scanează inbox-ul, înțelege cum folosești adresa de email Google și apoi organizează totul, astfel încât e-mailurile să poată fi transformate în sarcini specifice.

Mesajele primite sunt afișate în partea stângă a căsuței de e-mail. În timp ce în partea dreaptă există patru planșe care afișează: lista sarcinilor, lista de urmărire și două planșe, care pot avea etichete personalizate. Tot ce trebuie să faci pentru a îți organiza e-mailul este să tragi mesajele pe panoul ales.

Sortd ar trebui să fie, în mod special, pe placul vânzătorilor, deoarece funcționează și arată ca multe soluții CRM disponibile pe piață.

Gmail NOTes

Gmail NOTes îți permite să creezi note într-un e-mail. S-ar putea să crezi că nu are funcții foarte importante, dar funcționează într-un mod similar comentariilor utilizate în Google Docs.

Putem crea note nu numai pentru noi înșine, dar le putem împărtăși și altora, trimițând un mesaj cu informații precum conținutul, locația, limba sau alte informații de ajutor.

Convertește Google Docs în schițe Gmail

Aceasta este o extensie care nu poate fi utilizată în corespondența de zi cu zi, dar cu siguranță va veni la îndemână atunci când scrii e-mailuri mai complicate.

Din păcate, Gmail de la Google are opțiuni relativ limitate de formatare a textului. Prin urmare, dacă dorești să scrii un e-mail mai complicat într-un format specific, astfel încât acesta să fie mai lizibil pentru destinatar, acest supliment de conținut se poate dovedi întotdeauna util. Funcționarea sa este destul de simplă. Pregătește doar mesajul pe care dorești să îl trimiți în Google Docs, apoi utilizează butonul dedicat pentru a-l converti direct în Gmail.

Grammarly for Chrome

Acesta este un supliment care va fi util pentru persoanele care comunică adesea în engleză. Pe lângă detectarea erorilor, în multe cazuri oferă o explicație a erorii și arată, de asemenea, modul în care o putem corecta. Grammarly se găsește și ca aplicație pentru mobil, pentru tastaturile Android sau iOS.

Streak

Streak este unul din acele suplimente care îți permite să gestionezi relațiile cu clienții. Îți oferă posibilitatea de a crea proiecte întregi la nivel de site de la nivelul de e-mail. Este posibil să atribui sarcini anumitor utilizatori, să descrii cursul proiectului și să te poți informa automat despre modificări. După finalizarea unui proiect dat, Streak oferă posibilitatea generării unui raport rapid care să rezume activitatea grupului și a angajaților individuali.

Redenumire e-mail

Acest supliment iți dă opțiunea să schimbi subiectul la e-mail. Uneori, subiectul unui e-mail nu ne este clar sau ne-ar fi mai ușor să-l găsim într-un mod diferit. Expeditorii nu vor fi conștienți de modificarea titlului său. Vor afla numai atunci când le răspunzi. Poate fi folosit, printre altele, pentru a rupe un fir lung de conversație.

WiseStamp

Acest supliment permite crearea semnăturilor de e-mail cu aspect profesional și personalizat. Datorită WiseStamp este posibil să adaugi social media și logo-uri în subsol, care pot fi deschise cu un singur clic, precum și să promovezi postări individuale și să partajezi citate.

Clearbit

Acest supliment afișează informații utile despre persoanele care ne trimit mesaje și ne permite să găsim adresa oricui fără a ieși din inbox. Clearbit oferă posibilitatea căutării oamenilor după numele organizației sau poziție.

Asana pentru Gmail

Un supliment care permite gestionarea proiectelor și transformrea e-mailurile în sarcini fără a părăsi Gmail.

Pe lângă integrarea cu Asana, în Gmail puteți crea și sarcini în Trello, datorită suplimentului implicit situat în partea stângă a panoului.

O bază de date de suplimente Gmail în Google Workspace Marketplace

Mai puțin cunoscut este faptul că Google operează un Marketplace, similar cu un magazin de aplicații suplimentare, unde se pot găsi sute de suplimente Gmail și alte aplicații conexe Google Workspace. Similare cu extensiilor disponibile în broswer, aceste suplimente se pot adăuga aplicațiilor Google și se pot accesa de pe orice device conectat la contul de Google, fie desktop sau smartphone. Aici se pot descoperi aplicații care vă pot veni în ajutor precum Zoom for Gmail, Reports for Gmail și multe alte categorii.

Pentru a descărca orice supliment, trebuie doar să accesezi Gmail, click pe pictograma de meniu setări (angrenaj) din colțul din dreapta sus, apoi accesează Descărcarea suplimentelor. Întrebări? Le așteptăm în comentarii.