Stocarea în cloud a revoluționat modul în care stocăm și partajăm datele, atât ca persoane fizice sau companii. Uitați de dispozitive fizice, cum ar fi hard disk-uri și stick-uri USB. Stocarea în cloud ne permite acum să înmagazinăm, accesăm și partajăm cu ușurință date, online, prin servere situate în diferite locații din întreaga lume.
Acest fenomen a devenit din ce în ce mai popular datorită confortului pe care îl garantează, odată cu accesibilitatea de timp, spațiu și costuri. Sigur ați auzit de Dropbox, Google Drive, iCloud și OneDrive, giganți cloud storage cu funcții și opțiuni de stocare care satisfac diferite nevoi. În acest articol vă vom oferi o viziune aprofundată a ceea ce este stocarea în cloud, cum funcționează, care sunt avantajele și dezavantajele sale, precum și ce garanții de securitate vă poate oferi.
Ce este cloud computing și care sunt avantajele stocării în cloud pentru companii?
Pentru numeroase companii, accesarea puterii de calcul online fără a achiziționa software și hardware poate fi o reală soluție. Cloud computing-ul, mai simplu spus, presupune închirierea și nu achiziționarea componentelor IT.
Ce contractăm prin cloud computing? Servere, stocare în cloud, baze de date, rețelistică, analize, informații de afaceri și multe altele. Cloud-ul este utilizat, în prezent, de utilizatori privați, școli și universități, companii din fiecare segment de pe piață, precum și programatori și administratori de sistem.
Stocarea în cloud se află printre serviciile de cloud computing de care compania ta poate avea nevoie în era digitală. Imaginați-vă securizarea datelor companiei în cloud, într-un ”nor” virtual care folosește servere remote pentru a stoca și gestiona date, aplicații și servicii.
Dincolo de siguranța în care se află datele importante ale companiei – comparativ cu fișiere pe un calculator fizic – cloud-ul vă aduce și garanția accesibilității. Puteți accesa informații, programe și aplicații de oriunde v-ați afla. Puteți scala în funcție de nevoi performanța afacerii și toate acestea fără a depinde de achiziția unui nou dispozitiv. Gândiți-vă la cloud ca la un spațiu digital de stocare care poate fi accesat în siguranță de oriunde și oricând.
Servicii de stocare și spațiu de stocare în cloud – stocare unde mai anume?
Furnizorii publici de servicii cloud (precum Google Cloud, Microsoft sau Amazon) au centre de date în locații din întreaga lume. Aceste centre de date, camere de server – sunt locuri în care serverele funcționează 24/7 și spațiul de stocare fizic pentru datele companiei voastre.
La setarea serviciilor cloud pentru o companie – cum este suita Google Workspace – clientul indică regiunea în care vor fi stocate datele organizației. Același lucru se aplică și în cazul serviciilor Google Cloud – unde trebuie indicată locația instanțelor.
Alegerea locației fizice a serverelor este deosebit de importantă din punct de vedere al GDPR. Organizațiile dintr-o țară membră a Uniunii Europene trebuie să stocheze date în zona economică europeană (SEE). Cel mai apropiat centru de date Google Cloud de interes pentru România și CEE se află în prezent la Varșovia, în Polonia, deschis în aprilie 2021.
Explorați mai multe aspecte legale legate de stocarea în cloud:
Mai mult decât doar stocare cloud – editarea și salvarea automată a fișierelor
Suitele de productivitate cloud, cum ar fi Google Workspace sau Microsoft 365, oferă, pe lângă spațiu de stocare pentru fiecare utilizator, o serie de instrumente pentru a colabora online. Printre altele, și:
- Email profesionist (Gmail).
- Calendar partajat cu echipa (Google Calendar)
- Editor online de documente text (Google Docs),
- Editor de foi de calcul în cloud (Google Sheets),
- Instrumente pentru prezentări (Google Slides),
- Aplicații pentru distribuirea de notițe (Google Keep),
- Aplicație pentru crearea de formulare și sondaje (Google Forms)
- Instrumente de chat și videoconferință (Google Chat și Google Meet).
Cu Workspace, angajații au acces la fișiere, documente și aplicații de la orice dispozitiv cu acces la internet. Pot edita în timp real un fișier la comun cu alți coechipieri, iar modificările le apar imediat colaboratorilor, în timp ce noua versiune a documentului se salvează automat în cloud. Uitați de obiceiul salvatul documentelor și ușurați sesiunile de feedback din cadrul echipei cu astfel de aplicații sincronizate în cloud.
Ce date pot fi stocate în cloud?
Decizia despre păstrarea în cloud și în formă fizică a datelor unor companii depinde de diverși factor. Natura datelor, industria de care aparține compania, cerințe legate, politici locale de păstrare a datelor, sunt doar parte din astfel de condiții.
În general, datele care necesită acces frecvent sau disponibilitate în timp real ar trebui păstrate în cloud. Pe de altă parte, datele considerate sensibile care necesită niveluri ridicate de securitate, confidențialitate și confidențialitate ar trebui să fie păstrate și în formă fizică.
În funcție de abonamentul Google Workspace, compania dvs. se poate bucura de spațiu de stocare Drive de la 30 GB la 2 TB, 5 TB sau chiar spațiu nelimitat. Cu un upgrade la planul Enterprise, uitați de suplimente de 1 TB, ci puteți folosi oricât spațiu de stocare necesitați.
Ce tip de date ar trebui salvate în cloud – Google Drive, Google One?
- Documente la care lucrează concomitent mai multe persoane. De exemplu, fișiere text, foi de calcul sau prezentări care nu ocupă mulți GB de spațiu.
- Fișiere comune întregii echipe – le puteți salva pe unitatea spațiului de stocare Drive-uri în comun din Google Workspace.
- Fotografii (Google Foto), videoclipuri, înregistrări – în loc să ocupe memoria unui smartphone sau a unui computer, acestea pot fi stocate în siguranță în Drive și cloud.
- Fișiere web, de exemplu HTML, CSS, JS Scripts sau grafice.
- Calendare și programe – deoarece stabilirea unei date convenabile pentru o întâlnire sau un plan de acțiune este mai facilă atunci când putem consulta direct disponibilitățile colaboratorilor.
- Versiuni anterioare de fișiere și documente,
- Fișierele backup.
Și ce tip de date ar trebui salvate în format fizic?
- Fișiere care conțin date cu caracter personal care ar putea atrage atenția hackerilor. Vorbim de fișe medicale, detalii de plată, date de pe cărți de identitate, numere de pașapoarte. Chiar dacă infrastructura este bine securizată, un hacker creativ poate găsi o manieră de a fura identitatea sau de a păcăli aplicația.
- Date sau aplicații critice pentru funcționarea companiei – eșecurile la nivelul marilor furnizori de servicii cloud sunt extrem de rare (Google Cloud oferă SLA la nivel de 99,95-99,99%), dar prudent este să fiți tot timpul asigurați.
Este stocarea în cloud sigură?
Securitatea este primordială pentru piața furnizorilor de servicii cloud. Numai Google are peste 500 de specialiști în domeniul securității care asigură cel mai înalt nivel de securitate pentru serviciile Google Cloud.
Mașinile au, de asemenea, securitate fizică asigurată. Centrele de date sunt proiectate și create de specialiști care iau în considerare pericole sau dezastre naturale precum incendii, inundațiile, pene de energie electrică și alte. Acestea sunt în sine construite pentru a asigura condiții potrivite de temperatură și umiditate adecvată a aerului. De altfel, accesul la serverele fizice este limitat unui grup restrâns de oameni.
Suport 24/7, discount-uri și vouchere pentru servicii
Datele din cloud sunt criptate – atât în repaus, în tranzit și în timpul utilizării. Singurul acces la cheia de criptare îl deține clientul – nici măcar Google nu poate citi datele stocate pe serverele acestuia.
Furnizorii de servicii cloud sunt supuși multor reglementări și autorizații de securitate și efectuează audituri periodice, de ex. SOC 1, SOC 2, SOC 3, SSAE 16, ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017 sau ISO/IEC 27018.
Citește și:
Lucrați cu un partener Google Cloud pentru a gira siguranța stocării în cloud
În calitate de partener Google Cloud, FOTC înțelege importanța furnizorului de stocare în cloud. Echipa noastră de experți certificați lucrează îndeaproape cu peste 3.000 de clienți. Suntem conectați pentru a le înțelege cerințele unice, nevoile de gestionare a datelor și obligațiile de conformitate. Venim apoi cu recomandări și soluții adaptate care să răspundă nevoilor lor specifice.
Colaborarea cu Google Cloud înseamnă funcții avansate, infrastructură globală și transparență. Clienții noștri pot fi siguri că datele lor sunt sigure, accesibile și conforme. Alăturați-vă clienților noștri în aventura Google Cloud.
