Luna octombrie nu a adus neapărat lansări spectaculoase pentru Google Workspace. Cu toate acestea, pachetul include câteva caracteristici noi demne de remarcat. Au fost introduse îmbunătățiri, printre altele, aplicațiilor precum Calendar, Docs, Sheets, Meet și Chat. Producătorul nu a uitat nici de funcțiile care vă vor ușura munca în consolă. Citiți întregul articol pentru a afla despre ce e vorba.
Noi funcții pentru programarea ședințelor în Google Calendar
Calendarele și sloturile de ședințe din ele ne ajută să stabilim disponibilitatea colegilor și a clienților și să propunem ore tot mai oportune pentru noi întâlniri. O astfel de funcție a devenit disponibilă în Google Calendar acum un an. Developerii Google însă continue să o îmbunătățească. Mai jos, două noi actualizări:
- Începând de acum, puteți seta timp minim de ședință de 5 minute (anterior era de 15 minute)
- Puteți seta afișarea sau nu a ședințelor din calendarele dvs.
Funcțiile sunt disponibile pentru utilizatorii Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, ONG-uri, utilizatorii individuali de Workspace și cei cu conturi personale Google.
Google Drive: Vizualizați orice nouă activitate din fișierele dvs.
Este disponibilă și o nouă formă de vizualizare a activității din Google Drive care arată toate solicitările de acces în așteptare, cele mai recente comentarii și aprobările pentru fișiere. Astfel, veți putea vizualiza mai rapid activitatea recentă și să luați noi măsuri, toate dintr-un singur loc.
Această nou tip de afișare devine o pagină de sine stătătoare, accesibilă din panoul de navigare din stânga Drive-ului, sub numele ”Activitate”.
Noutăți și lansări pentru Google Meet
Rezoluție Full HD, disponibilă pentru întâlnirile de grup
La începutul anului, a fost introdusă rezoluția 1080p pentru apelurile individuale prin Google Meet. Acum, această rezoluție va apărea și în ședințe conduse de trei sau mai multe persoane în pachetul Google Workspace.
Acest tip de rezoluție full HD va fi disponibilă în timpul conversațiilor organizate în browser, pe computere cu putere de procesare adecvată, dotate cu o cameră 1080p. Această setare va fi dezactivată în mod implicit, dar utilizatorii care îndeplinesc condițiile enumerate o vor putea activa din setările aplicației.
Ușoară îmbunătățire a aspectului cu funcția de retuș, pe Google Meet mobil
O funcție de retușare este acum disponibilă pentru aplicația mobilă Google Meet. Aceasta vă permite să îmbunătățiți ușor aspectul înainte sau în timpul unei întâlniri. Fie că abia ați revenit de la sală, sunteți convalescenți după o răceală sau suferiți din cauza schimbului de fus orar, retuşul de imagine vă va ajuta să arătați mai bine. În cadrul acestei opțiuni, puteți alege unul dintre cele două moduri disponibile:
- Subtil – Oferă o netezire foarte delicată a pielii, luminând zona de sub ochi.
- Netezire – Oferă o mai vizibilă netezire a pielii, luminând zona de sub ochi și albind cristalinul.
Cu această nouă lansare, utilizatorii se pot simți mai încrezători și mai confortabil în timpul apelurilor video.
Rezervați încăperi pentru conferințe direct din echipamentul Google Meet
Utilizatorii Google Meet au acum posibilitatea de a rezerva încăperi pentru ședințe direct de pe dispozitivele lor. Dacă calendarul dispozitivului arată disponibilitatea unei camere, utilizatorul o va putea rezerva pentru următoarele 30 sau 60 de minute.
Funcția va fi afișată utilizatorilor dacă administratorul suitei o configurează din consolă.
Îmbunătățiri aduse exportului de date și configurării în masă a dispozitivelor Google Meet
În octombrie, Google a introdus trei modificări de interes pentru administratorii de dispozitive Meet.
Exportul datelor de pe un dispozitiv, inclusiv al filtrelor
Atunci când exportați datele de pe un dispozitiv, toate filtrele active pe care le-ați selectat pe pagină vor fi folosite în lista exportului înainte de a începe descărcarea. Anterior, acest tip de activitate ignora filtrele și genera date de pe întreaga flotă de dispozitive.
Actualizare în masă, prin încărcarea fișierului CSV
În al doilea rând, acum puteți actualiza în bloc setările dispozitivelor dvs. exportând datele acestora, aducând modificări fișierului și apoi încărcându-l înapoi în format CSV.
Dezactivați alertele și notificările
Și, în cele din urmă, în al treilea rând, administratorii au acum capacitatea de a opri temporar alertele care vin dinspre hardware-uri și perifericele acestora. Acum, aceștia pot alege durata de timp pentru care alertele stau dezactivate și pot adăuga o notă prin care informează alți administratori de ce a fost luată această decizie.
Evaluare, un nou cip inteligent în Google Sheets
Luna aceasta a marcat lansarea unui nou cip inteligent în Sheets. Este vorba de Evaluare, o funcție care poate fi inserată în celulă folosind tipărirea @ sau via Inserează – Cipuri inteligente – Evaluare. Pentru a acorda un scor sau un rating, selectați apoi un număr de stele de la 0 la 5.
Acces rapid către blocuri de construit în Google Docs
Dezvoltatorii Google continuă să lanseze noi cipuri și blocuri de construit pentru Google Docs. Acestea apar la începutul unui nou document și vă permit să inserați rapid componente precum minuta unei ședințe sau o schiță de email.
Selectați @Meniu de căutare pentru a insera și alte elemente: schița unui eveniment din calendar, un bloc de cod sau harta unui produs.
Ștergeți spații nefolosite în bulk din Google Chat
Administratorii pot acum șterge în bloc mai multe săli create în cadrul unei organizații. Acest instrument poate fi util în companiile mai mari, unde multe camere s-ar fi putut crea de-a lungul anilor și nu mai sunt folosite de utilizatori.
Această funcție vă permite, de exemplu, să sortați spațiile în funcție de numărul de membri în ordine descrescătoare sau după momentul în care în acel spațiu s-a lucrat ultima dată. La pasul următor, selectați mai multe astfel de camere și ștergeți-le cu un singur clic.
Permiteți utilizatorilor să instaleze aplicații din Google Workspace Marketplace
Există, de asemenea, o nouă setare administrativă în consolă. Aceasta permite să controlați dacă utilizatorii pot instala și rula orice aplicație din Google Workspace Marketplace în conturile lor. Același lucru se aplică și aplicațiilor terțe din lista de aplicații aprobate. Această caracteristică oferă un control mai mare asupra personalizării accesului utilizatorilor la aplicațiile interne de încredere. Modificările setărilor pot fi făcute în funcție de politica companiei, cerințele de securitate și nevoile utilizatorilor.
Dacă vreți să rămâneți la curent cu toate noile funcții lansate pentru aplicațiile Google, alăturați-vă grupului de Facebook. Aici, specialiști cloud din partea FOTC și alți entuziaști ai mediului cloud distribuie cunoștințe și trucuri Google Workspace. Suntem bucuroși să vă primim în comunitatea noastră.
Învățați de la cei mai buni.
