Noi opțiuni de moderare în Spații, funcții noi de editare în Google Docs și măsuri extra de securitate pentru Google Chat – câteva dintre noutățile Workspace din luna aceasta. Descoperiți pe larg ultimele știri despre aplicațiile Google Workspace și aflați cele mai noi trucuri pentru a rămâne productivi la birou.
Administratorii Spațiilor pot acum șterge mesaje din conversații
Mai multă gestionare pentru Spațiile din Google Chat: managerii pot acum modera mesaje din cadrul conversațiilor. Cu opțiunea de a șterge conținut nepotrivit sau irelavant, aceștia vor putea administra și modera mai eficient Spațiile și conversațiile dintre participanți.
Look nou pentru afișarea locației în Google Calendar
Din august 2021, utilizatorii Google Workspace au opțiunea de a-și updata în Google Calendar locația de unde lucrează. Cu noua interfață lansată în luna mai de Google, funcția de afișare a locației este mai ușor de accesat și actualizat, lăsând mai mult spațiu de lucru în fereastră.
Căutări mai facile pentru conținut Google Meet în Google Drive
În Google Drive, acum puteți introduce interogarea app„Google Meet” pentru a găsi și organiza cu ușurință conținutul din Meet, cum ar fi:
- Înregistrări ale întâlnirilor
- Transcrieri din chat
- Rapoarte de prezență
- Sondaje sau rapoarte după sesiuni de întrebări și răspunsuri
- Stenogramele ședințelor
- Note ale întâlnirilor create în Google Calendar
Dezvoltatorii Google speră că această actualizare să intermedieze o căutare rapidă și eficientă a fișierelor legate de evenimentele Meet stocate în Drive. De exemplu, puteți căuta transcrieri Meet după cuvintele pe care le conțin în loc de formatul fișierului, videoclipuri Meet pe baza dosarelor în care sunt stocate (cum ar fi Drive-ul meu) sau înregistrări Meet în funcție de data în care au fost înregistrate.
Optați pentru verificarea email-urilor înainte de a programa o întâlnire în Google Calendar
Acum puteți opta pentru verificarea adreselor de email pentru utilizatorii cu care vreți să programați o întâlnire în Google Calendar. La bifarea acestei opțiuni, utilizatorul cu care corespondați trebuie să fie conectat cu contul său Google sau să își valideze adresa cu un cod PIN pentru a putea accepta și încheia programarea.
Setarea este dezactivată în mod implicit și va salva mereu ultima opțiune bifată. Acest lucru înseamnă că dacă ați configurat verificarea adreselor pentru o programare, această opțiune va fi bifată implicit și pentru următoarele reiterații.
Migrarea către noul Google Sites, prelungită până la 1 decembrie 2022
Google extinde calendarul anunțat inițial pentru migrarea clienților Workspace de la vechiul la noul Google Sites. Conform noului calendar:
- Până la 1 decembrie 2022 se mai pot edita site-urile în versiunea veche Sites
- Începând cu 1 ianuarie 2023, site-urile din versiunea veche nu vor mai putea fi accesate dacă nu sunt converite la noua versiune
Asigurați-vă că aveți parte de o tranziție ușoară și de toate noile funcționalități și încheiați migrarea la noul Google Sites înainte de 1 decembrie 2022.
Fii la curent cu cele mai recente știri despre cum poți îmbunătăți productivitatea în cadrul colaborării hibride
În Google Chat, veți putea observa bannere care vă avertizează împotriva potențialelor mesaje de phishing și malware provenite de la utilizatorii de conturi personale Google. Aceste bannere de avertizare, deja disponibile în Gmail și Google Drive, ajută la protejarea utilizatorilor împotriva tentativelor rău intenționate, păstrând datele în siguranță.
În Gmail, astfel de bannere de avertizare sunt afișate atunci când răspundeți la e-mailurile primite din afara organizației dvs. Începând de acum, vor fi afișate și bannere de avertizare pe dispozitivele cu software Android pe măsură ce adăugați noi destinatari externi. Administratorii pot activa sau dezactiva specific aceste etichete de avertizare pentru organizația lor.
Adăugați task-uri personale direct din Google Chat
Acum puteți crea noi task-uri personale direct din conversațiile Chat – individuale sau de grup. După setare, acestea vor putea fi vizualizate ușor din Google Tasks, din panoul lateral cu acces rapid sau din Google Calendar – atât timp cât task-ul are atribuită o dată pentru realizare.
Acțiuni disponibile pentru multiple texte selectate în Google Docs
Acum puteți bifa numeroase acțiuni asupra multiple selecții în același timp în procesatorul de texte Google Docs.
Puteți șterge, copia sau formata mai multe selecții pentru a vă ajuta să editați mai eficient documente, corecturi repetitve și pentru a vă crește productivitatea în general.
