Cuprins
Google Workspace (anterior G Suite), în prezent cunoscut sub numele Google Workspace, este cunoscut drept setul de instrumente plătite oferite de Google. Și – în principiu – chiar este. Cu toate acestea, există unele excepții, iar unele grupuri de utilizatori pot utiliza Google Workspace gratuit.
Cine poate utiliza versiunea gratuită a pachetului de la Google?
Google Workspace (anterior G Suite) gratuit – cui i se adresează și în ce condiții?
Suita gratuită, pentru munca la birou, Google poate fi utilizată de către:
- Scoli și universități (aplicațiile Google pentru educație)
- Organizațiile nonprofit
- Companii
Google Workspace for Education este potrivită atât școlilor, cât și universităților. Organizațiile non-profit au, de asemenea, dreptul la utilizarea gratuită a pachetului. Companiile se pot înregistra pe site-ul nostru și pot începe o testare gratuită de 30 de zile.
Google Workspace (anterior G Suite) for Education
Google Workspace for Education (aplicațiile Google pentru educație) este un serviciu gratuit care facilitează accesul la instrumentele de afaceri. Poate fi utilizat de școlile primare, licee, precum și de universități. Cu toate acestea, pentru a deveni un utilizator pentru pachetul Google Workspace for Education, trebuie îndeplinite mai multe condiții. Instituția trebuie să aibă un statut verificat de organizație non-profit și să fie o instituție de învățământ acreditată recunoscută de autoritățile statului. Școlile și colegiile trebuie să acorde certificate de învățământ recunoscute.
Pachetul Google Workspace for Education a fost creat de Google pe baza observației – include cele mai importante aplicații care s-au dovedit utile în companii și organizații. Instrumentele permit crearea de proiecte în colaborare, comunicarea dintre elevi și profesori și partajarea de fișiere. De remarcat faptul că Google Workspace for Education se conectează și la serviciul gratuit Google Vault (instrumentul este folosit pentru backup automat).
Un avantaj suplimentar dintre aceste instrumente digitale Google Workspace for education pentru educație este aplicația Google Classroom, care, printre altele, facilitează activitatea profesorilor, asigură o mai bună organizare a predării și permite părinților să urmărească notele copiilor.
Google Classroom facilitează predarea și comunicarea între elevi și profesori nu doar la ore, dar și în afara lor. Teme distribuite în Google Drive și Sheets în timp real, o mai bună organizare cu Google Calendar, economisire de hârtie și un plus de securitate, acestea sunt doar câteva dintre beneficiile acestei aplicații. În plus, similare cu aplicațiile Microsoft, elevii vor recunoaște deja aceste și se vor adapta și mai ușor acestor aplicații educaționale.
Școala viitorului implică nu doar învățarea mixtă sau gândirea critică, dar și colaborarea între elevii și profesorii implicați. O școală online sau o clasă Classroom îi va ajuta nu doar să dezvolte abilități digitale, dar și să lucreze cu instrumente precum Meet, Forms sau Google Docs, aplicații educaționale din Google Workspace for Education de care un elev are nevoie și după terminarea școlii.
Numeroși profesori caută să facă predarea și învățarea cât mai ușoară în era digitală, iar aici intevine Google pentru educație. Cu orele obișnuite consumate la clasă pe colectarea muncii elevilor și studenților, un profesor se poate buzui pe clasa Google pentru a cere feedback. Școala viitorului va pune accent însă pe învățare, colaborare, pe un calendar care va ține în contact mereu un elev cu profesorii săi.
Google Workspace (anterior G Suite) pentru organizațiile non-profit
Organizațiile nonprofit au, de asemenea, dreptul la versiunea gratuită a acestei suite. Pentru a putea utiliza pachetul gratuit, trebuie să ai un cont Google pentru organizații nonprofit. Aceasta, la rândul său, implică îndeplinirea anumitor cerințe.
Organizația trebuie să:
- aibă statutul de organizație caritabilă
- fie verificată ca organizație non-profit de către TechSoup sau un partener regional TechSoup
- fie o organizație de beneficii publice, fundație sau asociație înregistrată în Registrul Curții Naționale sau un registru public echivalent.
Programul Google pentru organizațiile non-profit exclude entitățile sau organizațiile de stat, furnizorii de servicii medicale (inclusiv spitalele) și unitățile de învățământ (în acest caz serviciul dedicat este Google Workspace for education).
Google Workspace for Nonprofits este un pachet de instrumente – Gmail, Slides, sites – care facilitează, printre altele, activitatea unei organizații, implicarea și colaborarea noilor oameni în activitatea de caritate și derularea strângerii de fonduri online.
Google Workspace (anterior G Suite) gratuit pentru companii
Companiile nu trebuie să se grăbească și să investească imediat în pachete suitei. Este mult mai sigur să iei decizia finală cu privire la mutarea în cloud, după ce încerci gratuit toate avantajele sale în timp real. De aceea, orice companie se poate înscrie la un proces gratuit prin intermediul partenerilor oficiali Google. Condițiile pentru testarea serviciului sunt foarte simple:
- Compania alege pachetul pe care dorește să îl testeze (Starter, Standard, Plus),
- Un partener Google implementează pachetul și înregistrează orice număr de conturi de utilizator
- Compania utilizează toate caracteristicile selectate în pachet, gratuit, timp de 30 de zile.
Condițiile perioadei de testare sunt mult mai favorabile prin intermediul Partenerului Google decât atunci când testul este implementat direct de Google. Google oferă companiilor doar 14 zile de încercare, fără spațiu de stocare nelimitat, numărul de utilizatori de testare fiind limitat la 10.
Până în decembrie 2012, companiile au avut posibilitatea să se înregistreze pentru o versiune gratuită, dar neactualizată a Google Workspace, denumită Google Workspace Legacy. Cu toate acestea, această opțiune a fost retrasă din catalogul de produse Google. Organizațiile care s-au înscris în Google Workspace Legacy în trecut pot utiliza în continuare acest pachet.
Indiferent dacă ești la conducerea unei companii, ești membru al unei organizații non-profit sau ești elev, lucrezi la școală sau în sistemul de învățare – cu ajutorul FOTC poți testa Google Workspace (anterior G Suite) gratuit timp de 30 de zile completând formularul de pe această pagină. O lună este un timp suficient pentru a afla mai multe despre funcționalitatea serviciilor Google și pentru a decide dacă aceasta este soluția potrivită pentru noi.
