Vrei să extinzi funcționalitatea aplicațiilor Google pentru a le adapta mai bine nevoilor companiei și angajaților tăi? Nu căuta mai departe. Descoperă din acest material ce este platforma Google Workspace Marketplace și află cum îți pot personaliza mai departe instrumentele de lucru office.
Ce este Google Marketplace și cui îi este dedicat?
Google Workspace Marketplace este o enciclopedie de aplicații care extind funcțiile programelor office Google. De altfel, aplicațiile din Marketplace funcționează similar cu magazinul Chrome Web Store prin plugin-uri de browser sau cu Google Play Store pentru dispozitivele cu Android. Dacă vrei să afli cum să accesezi Google Marketplace, poți face asta simplu în browser, deschizând acest link.
Aplicațiile Google din Marketplace sunt create atât de developers Google, cât și de furnizori terți, utilizând instrumentele Google API și Google Apps Script. În calitate de utilizator, poți naviga, descărca și revizui aplicații terțe Google Workspace – majoritatea dintre ele fiind disponibile gratuit, iar unele funcționând într-un model freemium.
Nu toate aceste aplicații adiționale extind funcționalitatea unei singure aplicații Google Workspace. Unele se aplică unor instrumente de comunicare, altele asupra editorilor de fișiere și există și acelea care afectează funcționarea întregului cont Google Workspace.
Pentru a răsfoi suplimentele disponibile pe platforma Google Workspace Marketplace, puteți utiliza motorul de căutare, evaluările și clasamentele în popularitate. Puteți folosi și distribuirea pe categorii (afaceri, birou, educație, comunicare, utilitare) sau pentru aplicații individuale (Drive, Gmail, Docs etc.) în panoul din dreapta.
Cum funcționează Google Marketplace?
Înainte de a porni la cumpărături Google Marketplace, trebuie să înțelegi aceste aplicații sunt concepute cu un obiectiv în minte. Ele sunt menite să îmbunătățească funcționalitatea fiecărei aplicații pe care o folosești deja în suita Workspace.
Platforma Marketplace îți va afișa aplicații relevante muncii tale, în funcție de interesele și nevoile tale obișnuite. Astfel, vei găsi aplicații clasificate în funcție de:
- Calitatea experiențelor avute în utilizarea unei aplicații. Aplicațiile din această categorie sunt recomandate direct de către Google.
- Relevanță. Aceste aplicații sunt afișate în funcție de cât de relevante sunt numele și descrierea aplicației în funcție de termenul de căutare, popularitatea aplicației și experiența utilizatorului.
- Popularitate. Acest clasament se bazează pe numărul de utilizatori care au deja instalată aplicația. Separat, se poate verifica numărul de utilizatori pentru fiecare aplicație în parte la detaliile de listare a fiecăreia.
- User experience. Aceste aplicații sunt afișate în funcție de numărul de evaluări și evaluările medii primite de aplicație.
Google Workspace Marketplace oferă, în general, instrumente pentru CRM, management de proiecte, marketing sau aplicații pur administrative. Odată ce ai selectat exact serviciile de care ai nevoie, aplicațiile se instalează și dezinstalează ușor, direct din browser.
Instalarea suplimentelor poate deveni rapid un obicei – la urma urmei, există o mare varietate de aplicații și nu costă nimic, așa că multe dintre ele merită testate. Ce să faci dacă pierzi numărul acestora? Google Workspace Marketplace are un panou convenabil pentru vizualizarea tuturor suplimentelor atribuite contului dvs. Google – îl puteți lansa făcând clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus.
Avantajele Google Marketplace – este un serviciu benefic afacerii tale?
Există numeroase motive pentru care afacerea ta poate beneficia de pe urma Marketplace. Găsești mai jos câteva dintre acestea.
O aplicație pentru fiecare nevoie
Cu Google Workspace Marketplace, vei accesa o varietate mare de aplicații utile companiilor care lucrează în spațiul digital:
- O listă de suplimente care să susțină lucrul cu fișiere precum Google Docs, Sheets, Slides sau Forms sau care să te ajute să efectuezi sarcini adiționale
- Aplicații terțe care te pot ajuta să securizez munca în cloud a echipei
- Aplicații care să te ajute să automatizezi procedurile după plecarea unui angajat
- Spațiu de stocare și management al datelor în cloud
Instalare rapidă și management ușor al aplicațiilor
Așa cum ți-am sugerat deja, aplicațiile se pot instala în Marketplace cu doar câteva clicuri. De asemenea, administratorii consolei pot seta permisiuni sau interdicții la nivel de aplicații, pentru a gestiona exact ce suplimente pot folosi utilizatorii din companie.
Ce setări poți bifa pentru aplicațiile disponibile companiei tale:
- Activarea sau dezactivarea acestora pentru întregul domeniu
- Activarea acestora pentru grupuri anume de utilizatori
- Listarea singulară a aplicațiilor pe care utilizatorii le pot instala
Securitatea în Marketplace
În calitate de utilizator, poți instala aplicații aprobate, iar ca administrator, deții și control asupra listei de suplimente permise și publicarea propriilor extensii în domeniul controlat.
Indiferent de nivelul de permisiune în Google Workspace – instalați aplicația numai dacă aveți încredere în dezvoltatorul sau furnizorul acesteia.
Lasă-te ghidat de specialiștii Google FOTC.
Acordați o atenție deosebită următoarelor detalii:
- Informații despre dezvoltatorii aplicațiilor Google Marketplace,
- Lista serviciilor Google Workspace cu care va interacționa aplicația,
- Descrierea aplicației și capturilor de ecran atașate,
- Termeni și condiții, precum și politica de confidențialitate,
- Permisiunile pe care le va necesita add-on-ul, în special cele legate de procesare și stocare a datelor.
Dacă toate informațiile de mai sus despre extensie nu ridică suspiciuni și sunt pe deplin conforme cu regulile de securitate existente în compania voastră, continuați și instalați suplimentul.
Cum să începi să folosești Google Marketplace?
Google Workspace Marketplace este o platformă menită să ajute utilizatorii să descopere instrumente care să le ușureze și îmbunătățească munca, indiferent de cât de mare este compania de care aceștia aparțin.
O ultimă caracteristică a Google Workspace Marketplace de care ar trebui să știi este capacitatea de a plasa propria aplicație personalizată pe această platformă. Dacă doriți să susțineți orice activitate desfășurată de angajații din Google Workspace și aveți o echipă de dezvoltatori competentă în construirea de aplicații în Google App Engine, Big Query sau Apps Script, atunci Google Workspace Marketplace va fi cel mai bun instrument pentru distribuirea acestei noi soluții în întreaga lume. Pentru ajutor în a folosi soluții Marketplace sau în a lansa unele noi, bazați-vă pe asistența și experiența FOTC, o echipă de ingineri cloud cu peste 8 ani de activitate și cu un portofoliu de peste 2.500 de clienți.
